Помощь: О документах, прилагаемых к товарно-транспортной накладной, товарной накладной и CMR-накладной



О ДОКУМЕНТАХ, ПРИЛАГАЕМЫХ К ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ, ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ И CMR-НАКЛАДНОЙ

Нормативные правовые акты

* Закон РБ от 21.07.2001 № 50-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» («НРПА РБ», 2001, № 71; 2002, № 87).

Если законодательством предусмотрена необходимость оформления дополнительных грузосопроводительных документов (сертификаты соответствия, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты, сертификаты происхождения товаров и т.п.), грузоотправитель обязан заблаговременно их оформить и приложить к товарно-транспортной накладной. На автомобильного перевозчика возлагается имущественная ответственность в случае утери или ненадлежащего использования дополнительных грузосопроводительных документов (ст.65 Закона).

* Постановление Совета Министров РБ от 22.09.2003 № 1206 «Об информации, указываемой в сопроводительных документах, подтверждающих легальность приобретения (поступления) алкогольных напитков и табачных изделий иностранного производства, ввезенных на таможенную территорию Республики Беларусь» («НРПА РБ», 2003, № 109; 2004, № 40; 2006, № 146).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при оптовой продаже алкогольных напитков и (или) табачных изделий, а также при передаче их своим структурным подразделениям для реализации и (или) хранения или в другие места хранения в сопроводительных документах, подтверждающих легальность приобретения (поступления) на территории Республики Беларусь алкогольных напитков и (или) табачных изделий иностранного производства (товарно-транспортная и (или) товарная накладная), по каждому наименованию указанных напитков и изделий, ввезенных на таможенную территорию Республики Беларусь, помимо реквизитов, установленных законодательством, должны указывать следующую информацию:

дату и номер таможенного разрешения или свидетельства о регистрации статистической декларации, выданного на партию ввезенных алкогольных напитков и (или) табачных изделий;

серии и номера акцизных марок, нанесенных на алкогольные напитки и (или) табачные изделия, входящие в эту партию, в случае, если такие товары в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежат маркировке акцизными марками Республики Беларусь;

страну происхождения алкогольных напитков и (или) табачных изделий;

регистрационный номер сертификата соответствия, регистрационный номер удостоверения о государственной гигиенической регистрации (п.1 постановления).

* Инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), утвержденная постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 («НРПА РБ», 2001, № 68; 2002, № 11, 88, 101; 2003, № 25; 2007, № 171).

При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение (часть вторая п.7 Инструкции).

В разделе «Сведения о грузе» в графе 16 «С грузом следуют документы» записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (свидетельств о помещении товаров, предназначенных для оптовой торговли, под таможенный режим свободного обращения; железнодорожных накладных; сертификатов; удостоверений и т.д.). Указанные документы водитель (экспедитор) обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю (п.12 Инструкции).

В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль факт передачи груза от одного водителя (экспедитора) другому водителю (экспедитору) удостоверяется актом перегрузки груза установленной формы, о чем делается соответствующая отметка в строке «Отметки о составленных актах». При составлении иных актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметки о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, о недостаче мест, о нарушении пломбы и т.п.) (п.20 Инструкции).

* Инструкция по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2), утвержденная постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 («НРПА РБ», 2001, № 68; 2002, № 11, 88, 101; 2003, № 25; 2007, № 171).

При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение (п.5 Инструкции).

Отправитель обязан в строке «С товаром переданы документы» записать наименования и номера документов, прилагаемых к товарной накладной (свидетельств о помещении товаров, предназначенных для оптовой торговли, под таможенный режим свободного обращения; железнодорожных накладных; сертификатов; удостоверений и т.д.). Указанные документы доверенное лицо обязано передать вместе с товаром получателю (п.7 Инструкции).

* Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Минтранса РБ от 01.07.2002 № 20 («НРПА РБ», 2002, № 102; 2005, № 4).

Домашние животные, мясо и продукты из него, растения, фрукты, овощи, семена и другие подкарантинные материалы должны приниматься к перевозке при наличии соответствующих ветеринарных свидетельств, разрешений или карантинных сертификатов, выдаваемых в установленном порядке (п.46 Правил).

При междугородных перевозках скоропортящиеся грузы подлежат реализации в следующих случаях: если груз не востребован или у него истек срок хранения, указанный в сертификате качества или других грузосопроводительных документах, а также если грузы повреждены настолько, что их дальнейшая перевозка невозможна или нецелесообразна (п.102 Правил).

Перевозчик должен принимать к междугородной перевозке мясо и мясные изделия только при наличии удостоверения (сертификата) о качестве и ветеринарных свидетельств, выдаваемых органами ветеринарно-санитарного надзора (п.179 Правил).

Перевозчик должен принимать к междугородной перевозке живые растения, цветы, клубни, плоды, семена и другие подкарантинные материалы из местностей, в которых объявлен карантин, только по предъявлении грузоотправителем на каждую партию разрешений и карантинных сертификатов, выдаваемых инспекцией по карантину растений Министерства сельского хозяйства (п.180 Правил).

Грузоотправитель должен представить перевозчику вместе с товарно-транспортной накладной на скоропортящийся груз сертификат или удостоверение качества (п.182 Правил).

Грузоотправитель должен до прибытия автотранспортного средства загрузить контейнер, опломбировать его и подготовить товарно-транспортные накладные и при необходимости сертификаты соответствия, сертификаты происхождения товаров или другие дополнительные грузосопроводительные документы (п.281 Правил).

Товарно-транспортная накладная «CMR» наряду с иными данными должна содержать перечень прилагаемых документов (п.362 Правил).

Грузоотправитель должен приложить к товарно-транспортной накладной «CMR» все необходимые документы (п.365 Правил).

За задержку автотранспортных средств и контейнеров, возникшую вследствие того, что к товарно-транспортной накладной не были приложены документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных или других правил, заказчик уплачивает неустойку, предусмотренную договором (п.409 Правил).

Перевозчик несет ответственность за утрату товарно-транспортной накладной или приложенных к ней документов (п.414 Правил).

* Инструкция по заполнению международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденная постановлением Минтранса РБ от 24.06.2004 № 23 («НРПА РБ», 2004, № 141, 173).

Отправитель груза в графе 5 «Прилагаемые документы» CMR-накладной указывает перечень прилагаемых к ней документов (п.9 Инструкции).

При большом перечне отправляемых грузов, который не представляется возможным поместить в бланке CMR-накладной, разрешается перечень этих грузов со сведениями о них в соответствии с графами 6-12 прилагать к CMR-накладной. В этом случае в графах 6-12 CMR-накладной необходимо указывать сведения о прилагаемых документах (наименование, номер, дата), в которых содержатся необходимые сведения о товарах, а в соответствующих прилагаемых к CMR-накладной документах должна содержаться ссылка на эту CMR-накладную с указанием ее номера и даты составления (п.16 Инструкции).

* Инструкция по вовлечению в хозяйственный оборот и бухгалтерскому учету лома и отходов черных металлов, утвержденная постановлением Минпрома РБ от 16.09.2004 № 10 («НРПА РБ», 2005, № 6; 2006, № 200).

Товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 и квитанция о приеме груза без правильно оформленных приемосдаточных актов формы 19 (при перевозке автомобильным транспортом) и формы 69 (при перевозке железнодорожным транспортом) являются недействительными и к учету организациями ГО «Белвтормет» не принимаются (п.22 Инструкции).

При отгрузке партии лома и отходов черных металлов автомобильным транспортом на каждое транспортное средство выписываются товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 в трех экземплярах, а также удостоверение о взрывобезопасности и радиационной безопасности (п.27 Инструкции).

* Инструкция о порядке заполнения специализированной товарной накладной на отпуск и оприходование калийных удобрений и соли формы ТН-2 (калийные удобрения и соли), утвержденная постановлением Минфина РБ от 06.10.2005 № 118 («НРПА РБ», 2005, № 160).

Отправитель (продавец) обязан в строке «Уполномоченное должностное лицо отправителя (продавца) подтверждает, что продукция, товар приняты к перевозке согласно следующим перевозочным документам» указать должность, подпись, фамилию и инициалы должностного лица, подтвердившего, что продукция, товар приняты к перевозке, штамп отправителя (продавца), а также номер и дату железнодорожной накладной, или коносамента, или другого перевозочного документа (п.5 Инструкции).

* Инструкция по учету лесоматериалов в организациях Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минлесхоза РБ от 12.06.2006 № 21 («НРПА РБ», 2006, № 108).

К товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) прилагается третий экземпляр реестра ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7), который вместе с отчетом сдается в лесохозяйственную организацию (п.28 Инструкции).

* Письмо Минфина РБ от 15.07.2004 № 15-9/338 «Разъяснение о порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных».

В случае если к товарно-транспортной или товарной накладной прилагается приложение с перечнем отпускаемых товаров на одном или нескольких листах, то на каждом листе приложения проставляется серия и номер накладной, к которой прилагается перечень, страницы приложения нумеруются, а в накладных указывается количество страниц приложения. Реквизиты приложения заполняются в соответствии с реквизитами оригинала. Информация в приложении может быть расширена в связи с тем, что ее нельзя поместить в накладной, но необходимо представить покупателю дополнительные данные. Например, такой дополнительной информацией может быть: цвет, модель, фасон, размер, а также другие необходимые сведения (п.12 письма).

* Письмо Минфина РБ от 03.02.2005 № 15-9/51 «Разъяснение о порядке применения международной товарно-транспортной накладной» и письмо МНС РБ от 28.02.2005 № 7-1-4-9/849 «Об использовании накладных при перемещении товаров».

В графе 5 «Прилагаемые документы» указываются документы, прилагаемые к СМR-накладной в соответствии с договорами и следующие с грузом (договоры, инвойсы, спецификации отгрузки, счета и т.д.).

* Письмо Минфина РБ, МНС РБ, Минтранса РБ и ГТК РБ от 14.04.2005 № 15-4/179, № 7-1-4-9/366, № 03-3/1922, № 02/1289 «Об оформлении товаросопроводительных документов».

Для целей взимания косвенных налогов и контроля за их уплатой при перемещении товаров автомобильным транспортом между Республикой Беларусь и Российской Федерацией субъекты хозяйствования оформляют СМR-накладную, к которой прилагают товарную накладную на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2.



12.09.2007 г.



Сергей Шкирман, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 5, 2007 г.