Помощь: Оформляем квитанцию формы КВ-1

ОФОРМЛЯЕМ КВИТАНЦИЮ ФОРМЫ КВ-1

Общие положения

Пунктом 22 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 № 57, установлено, что при приеме наличных денег выдаются:

- квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1;

- второй экземпляр квитанции формы КВ-1, утвержденной приказом Минфина РБ от 29.10.1999 № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации»;

- квитанция к талону формы 20-фс;

- другие приходные документы, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Квитанция формы КВ-1 относится к унифицированным формам документов, которые применяются всеми организациями независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности.

Квитанция формы КВ-1 применяется для приема денежных средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет в пунктах продажи (обслуживания), где необязательно использование кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем. Квитанция служит также документом, подтверждающим факт приобретения (поступления, изготовления, выполнения) продукции (товаров, работ, услуг).

Бланки квитанций формы КВ-1 являются бланками строгой отчетности. Изготавливаются и приобретаются они в порядке, установленном Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина, МНС и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7.

Постановлением Минюста РБ от 29.04.2005 № 18 утверждены следующие специализированные формы квитанций:

- форма КВ-1 (государственные нотариальные конторы) - для приема наличных денежных средств государственными нотариусами при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий;

- форма КВ-1 (частные нотариусы) - для приема наличных денежных средств частными нотариусами при оплате государственной пошлины, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением.

Пунктом 13 Инструкции о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров, входных билетов, программ (буклетов), квитанций, применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением МНС РБ от 03.09.2004 № 100 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением МНС РБ от 24.07.2006 № 76), установлено, что квитанции формы КВ-1 подлежат регистрации в случаях, предусмотренных законодательством, в инспекции МНС по месту постановки субъекта предпринимательской деятельности на учет.

Согласно постановлению МНС РБ от 05.04.2002 № 43 информация об изготовлении и реализации бланков квитанции формы КВ-1 подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.

Письмом МНС РБ от 14.02.2006 № 7-1/16 «Об организации работы по предоставлению плательщикам информации из АС БДБ» установлено, что квитанция формы КВ-1 относится к бланкам первичных учетных документов, содержащим реквизиты по НДС, на основании которых возможен вычет НДС с 1 января 2006 г.

Квитанции формы КВ-1 выписываются продавцом (изготовителем) не менее чем в двух экземплярах (под копирку): при этом первый экземпляр остается у продавца (изготовителя), а второй - копия квитанции - вручается покупателю (заказчику). Получатель денежных средств (кассир) обязан правильно заполнить все реквизиты квитанции. Исправления на бланках квитанций не допускаются.

Очередность заполнения квитанции

Реквизиты квитанции формы КВ-1 заполняются в следующей последовательности.



№ оче-реди Наименование реквизитов Порядок осуществления записей, обоснование
1 Предприятие ________
Подразделение ______
Адрес ______________
Заполняется кассиром (или должностным лицом организации, которому поручено заполнение документа, если торговля (например, выездная) осуществляется за пределами организации). Указывается полное наименование организации в соответствии с ее учредительными документами (свидетельством о регистрации), зарегистрированными в установленном порядке, наименование подразделения и юридический адрес.
В месте, отведенном под данные реквизиты, допускается проставление штампа
2 УНН
(учетный номер налогоплательщика)
Заполняется бухгалтером от руки или с помощью специально изготовленного штампа. С 1 января 2004 г. УНН переименован в УНП (учетный номер плательщика)
3 КВИТАНЦИЯ № Квитанция является бланком строгой отчетности, поэтому наименование документа и его номер должны быть нанесены типографским способом. Регистрация квитанции производится в хронологическом порядке согласно типографской нумерации
4 «__» ______ 200__ г. Указывается фактическая дата выписки квитанции. Число и месяц указываются двумя цифрами, год - четырьмя. Например, 06.04.2007 г. (или 6 апреля 2007 г.)
5 Фамилия И.О. покупателя
(заказчика)
Указывается фамилия, имя, отчество лица, от которого принимаются наличные денежные средства. Если оплата производится за организацию, то указывается Фамилия И.О. подотчетного лица. В этом случае расчеты наличными денежными средствами между организациями должны производиться с учетом норм Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Указом Президента РБ от 01.03.2007 № 116)
6 Адрес ______________
тел. _______________
Указывается юридический адрес и номер телефона организации-покупателя (заказчика) (если покупатель - юридическое лицо) или адрес прописки и номер телефона покупателя (заказчика) (если покупатель - физическое лицо, приобретающее товар (услугу) для личного потребления)
7 Наименование товара (работ, услуг)
Единица измерения
Количество
Цена
Сумма
В табличной форме указывается перечисленная информация по каждому виду покупаемого товара (оплачиваемых услуг)
8 Итого В итоговой строчке подводится общий итог в графе «Сумма»
9 Ставка НДС __%
Сумма НДС __ руб.
Указывается применяемая ставка НДС и рассчитанная сумма этого налога (цифрами и прописью) в соответствии с действующим законодательством
10 Деньги в сумме с НДС ________ руб.
(цифрами и прописью)
Указывается цифрами и прописью общая сумма денег (с учетом НДС), принятых за покупку (заказ). Эта сумма должна совпадать со значением в итоговой строчке по графе «Сумма»
11 Получил кассир При приеме наличных денег в реквизите ставится подпись кассира и указывается ее расшифровка (И.О.Фамилия).
Копия квитанции также подписывается кассиром без применения копирки
12 Покупатель (заказчик) Квитанция подписывается покупателем (заказчиком), внесшим наличные денежные средства, с указанием расшифровки подписи (И.О.Фамилия).
Копия квитанции также подписывается покупателем без применения копирки
13 Код операций
Код затрат
Коды проставляются бухгалтером при обработке отчета кассира в соответствии с рабочим планом счетов, приложенным к учетной политике


При сдаче денежных средств, оприходованных по квитанции формы КВ-1, в кассу составляется приходный кассовый ордер формы КО-1.

Порядок учета, хранения и списания бланков строгой отчетности регулируется Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21. Испорченные бланки квитанций нельзя выбрасывать. Они списываются (аннулируются) путем составления акта списания бланков первичных учетных документов. С 1 августа 2004 г. утвержденные акты субъекты хозяйствования обязаны представлять в инспекцию МНС РБ.

Порядок оформления квитанции

Используя условные данные, приведем пример оформления квитанции формы КВ-1:



Форма № КВ-1
Предприятие ГУП «ОЖКХ»
Подразделение Магазин
Адрес 222160, г.Жодино, ул.Лесная, д.1а
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства финансов
Республики Беларусь
от 29 октября 1999 г. № 311
УНН 600039376 (учетный номер налогоплательщика)


Серия БГ КВИТАНЦИЯ № 0095841

«10» апреля 2007 г.

Фамилия И.О. покупателя (заказчика) Красницкая М.И. (ОДО «Акция»)

Адрес г.Смолевичи, ул.Звездная, д.18; тел. 560319







Код операций Код затрат








Наименование товара (работ, услуг) Единица измерения Количество Цена Сумма
Букет цветов шт. 1 34 810 34 810
Итого Х Х Х 34 810

Ставка НДС 18%. Сумма НДС 5310 = (Пять тысяч триста десять) руб.
Деньги в сумме с НДС 34 810 = (Тридцать четыре тысячи восемьсот десять) руб.

Получил кассир Давыдова И.К.Давыдова
Покупатель (заказчик) Красницкая М.И.Красницкая

Сроки хранения квитанции

Статьей 462 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38 (с изменениями, внесенными постановлением Комархива при Совете Министров РБ от 28.04.2004 № 4), установлено, что кассовые документы хранятся 3 года при условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки.



12.09.2007 г.



Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, доцент, аудитор



Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 5, 2007 г.