Справка: Очередность заполнения квитанции формы КВ-1



ОЧЕРЕДНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ КВИТАНЦИИ ФОРМЫ КВ-1



№ оче-реди Наименование реквизитов Порядок осуществления записей, обоснование
1 Предприятие ______
Подразделение ____
Адрес ____________
Заполняется кассиром (или должностным лицом организации, которому поручено заполнение документа, если торговля (например, выездная) осуществляется за пределами организации). Указывается полное наименование организации в соответствии с ее учредительными документами (свидетельством о регистрации), зарегистрированными в установленном порядке, наименование подразделения и юридический адрес.
В месте, отведенном под данные реквизиты, допускается проставление штампа
2 УНН
(учетный номер налогоплательщика)
Заполняется бухгалтером от руки или с помощью специально изготовленного штампа. С 1 января 2004 г. УНН переименован в УНП (учетный номер плательщика)
3 КВИТАНЦИЯ № Квитанция является бланком строгой отчетности, поэтому наименование документа и его номер должны быть нанесены типографским способом. Регистрация квитанции производится в хронологическом порядке согласно типографской нумерации
4 «__» _____ 200__ г. Указывается фактическая дата выписки квитанции. Число и месяц указываются двумя цифрами, год - четырьмя. Например, 06.04.2007 г.
(или 6 апреля 2007 г.)
5 Фамилия И.О. покупателя
(заказчика)
Указывается фамилия, имя, отчество лица, от которого принимаются наличные денежные средства. Если оплата производится за организацию, то указывается Фамилия И.О. подотчетного лица. В этом случае расчеты наличными денежными средствами между организациями должны производиться с учетом норм Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Указом Президента РБ от 01.03.2007 № 116)
6 Адрес ____________
тел. _____________
Указывается юридический адрес и номер телефона организации-покупателя (заказчика) (если покупатель - юридическое лицо) или адрес прописки и номер телефона покупателя (заказчика) (если покупатель - физическое лицо, приобретающее товар (услугу) для личного потребления)
7 Наименование товара (работ, услуг)
Единица измерения
Количество
Цена
Сумма
В табличной форме указывается перечисленная информация по каждому виду покупаемого товара (оплачиваемых услуг)
8 Итого В итоговой строчке подводится общий итог в графе «Сумма»
9 Ставка НДС __%
Сумма НДС __ руб.
Указывается применяемая ставка НДС и рассчитанная сумма этого налога (цифрами и прописью) в соответствии с действующим законодательством
10 Деньги в сумме с НДС ________ руб.
(цифрами и прописью)
Указывается цифрами и прописью общая сумма денег (с учетом НДС), принятых за покупку (заказ). Эта сумма должна совпадать со значением в итоговой строчке по графе «Сумма»
11 Получил кассир При приеме наличных денег в реквизите ставится подпись кассира и указывается ее расшифровка
(И.О.Фамилия).
Копия квитанции также подписывается кассиром без применения копирки
12 Покупатель (заказчик) Квитанция подписывается покупателем (заказчиком), внесшим наличные денежные средства, с указанием расшифровки подписи (И.О.Фамилия).
Копия квитанции также подписывается покупателем без применения копирки
13 Код операций
Код затрат
Коды проставляются бухгалтером при обработке отчета кассира в соответствии с рабочим планом счетов, приложенным к учетной политике


12.09.2007 г.



Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, доцент, аудитор



Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 5, 2007 г.

Для более детального изучения см. Пособие