Помощь: Покупка транспортного средства у физического лица: что надо знать бухгалтеру для осуществления расчетов?

ПОКУПКА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА У ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА: ЧТО НАДО ЗНАТЬ БУХГАЛТЕРУ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ?



В процессе хозяйственной деятельности возникают производственные ситуации, когда организации покупают автомобили у физических лиц (физические лица не являются индивидуальными предпринимателями). Как правильно провести расчеты по такой операции, не нарушив законодательства, в частности:

1) возможно ли осуществить выплату физическому лицу наличными денежными средствами;

2) какие особенности предусмотрены законодательством при безналичном расчете за произведенную покупку?

Порядок выплат физическим лицам наличными денежными средствами

Пунктом 7 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 № 57, определено, что расчеты предприятий с физическими лицами, вытекающие из гражданско-правовых отношений, могут производиться наличными деньгами или в безналичном порядке, устанавливаемом законодательством РБ.

Заметим, что Правилами организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.10.2002 № 213 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.12.2006 № 234; далее - Правила), не предусмотрено ограничений по выплатам гражданам за приобретенное у них имущество. В соответствии с пп.4 и 6 Правил банк устанавливает предприятию по согласованию с исполнительным (или иным) органом управления предприятия ежегодно, как правило, в течение I квартала только порядок использования наличных денег из выручки исходя из необходимости ускорения оборачиваемости денег и своевременного поступления их в банки.

Согласно п.14 Правил банки устанавливают размер расходования наличных денег из выручки, поступившей в кассу предприятия:

- реализующего товары (работы, услуги) за наличные деньги и имеющего постоянное их поступление, в т.ч. содержащего на своем балансе магазины и мелкорозничную сеть;

- занимающегося одновременно производственной и торговой деятельностью, в кассы которого постоянно поступает выручка.

Исходя из рассмотренных норм законодательства можно сделать вывод, что в настоящее время не установлено ограничений по размеру выплат наличными из касс субъектов хозяйствования при расчетах с гражданами за приобретенное у них имущество, если эти выплаты производятся не из выручки, поступившей в кассу организации.

Следует заметить, что в письме Нацбанка РБ от 30.09.1999 № 28-15/1936, содержащем примерный перечень сведений (документов), используемых банками для осуществления предварительного и последующего контроля обоснованности выдачи наличных денег из касс банков при проведении отдельных операций, в п.13 значится цель выдачи наличных денег из касс банков - на расчеты с гражданами за приобретенное у них имущество (недвижимое имущество). В числе сведений (документов), используемых для осуществления предварительного контроля обоснованности выдач наличных денег из касс банков, в т.ч. указаны копия договора купли-продажи имущества (недвижимого имущества), заключенного в порядке и форме, предусмотренных законодательством (Гражданским кодексом РБ и др.), копии документов, удостоверяющих право собственности в необходимых случаях.

Таким образом, организации Республики Беларусь могут производить расчеты с гражданами за приобретенное у них имущество наличными денежными средствами без ограничения. Для получения денежных средств и контроля банками их целевого использования организации обязаны представить документы, перечень которых установлен обслуживающим банком.

Особенности законодательства, учитываемые при осуществлении безналичных расчетов

В соответствии с законодательством для зачисления денежных средств от продажи имущества физическое лицо в банке может открыть вкладной счет по договору на открытие и ведение текущего (расчетного) банковского счета. Открывать такие счета могут банки, у которых имеется лицензия, выданная Нацбанком РБ, на привлечение во вклады средств физических лиц. Как правило, организации, перечисляющей денежные средства физическому лицу в оплату за приобретенное у него имущество, представляется копия договора на открытие вкладного счета или в заявлении физическое лицо указывает реквизиты, по которым следует перечислить денежные средства.

При совершении такой операции необходимо руководствоваться нормами Указа Президента РБ от 07.02.2006 № 71 «О мерах по обеспечению своевременной уплаты подоходного налога с физических лиц и отдельных страховых взносов» (с изменениями и дополнениями, внесенными Указом от 01.03.2007 № 116), подп.1.4 которого определено, что банк переводит со счета юридического лица в пользу физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, денежные средства в белорусских рублях на сумму, превышающую 100 базовых величин на дату совершения такой операции, только после представления ему этим юридическим лицом справки, подтверждающей право на осуществление банковского перевода денежных средств физическому лицу, выдаваемой налоговым органом в целях налогообложения.

Постановлением Совета Министров РБ от 11.02.2006 № 189 с 1 марта 2006 г. установлена базовая величина, равная 31 000 руб. Соответственно если на счет физического лица за проданный автомобиль перечисляется сумма, превышающая 3 100 000 руб., то организация-покупатель обязана представить в банк справку, подтверждающую право на осуществление банковского перевода денежных средств физическому лицу. Такая справка выдается по форме согласно приложению 13 к Инструкции о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу, их рассмотрения налоговыми органами, формах налогового учета, определения времени фактического нахождения физического лица на территории Республики Беларусь и форм справок, выдаваемых физическим лицам, утвержденной постановлением МНС РБ от 17.01.2007 № 9 (далее - Инструкция № 9).

В справке указываются следующие реквизиты:

- УНП (при его наличии у физического лица);

- фамилия, имя, отчество физического лица - получателя денежных средств;

- номер, серия, кем выдан, дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- УНП организации, перечисляющей денежные средства;

- наименование, адрес, телефон юридического лица, перечисляющего денежные средства;

- номер, кем выдано, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации;

- сумма (указывается цифрами и прописью), перечисляемая физическому лицу с указанием назначения платежа, наименования банка, подлежит или не подлежит налогообложению в соответствии с законодательством;

- статья Закона РБ от 21.12.1991 № 1327-XII «О подоходном налоге с физических лиц» (с изменениями и дополнениями) (далее - Закон № 1327-XII), в соответствии с которой предоставляется льгота;

- сумма подоходного налога, подлежащая уплате физическому лицу;

- полное наименование банка, обслуживающего юридическое лицо, для представления которому выдана справка.

Данные справки заверяются подписью начальника (заместителя начальника) инспекции МНС с расшифровкой подписи, которая удостоверяется печатью организации.

Налоговые органы вправе подготовить справку в течение 30 дней, так как необходимо сделать запрос в ГАИ и получить письменную информацию о количестве отчуждаемых автомобилей за год. С целью ускорения получения организацией справки физическое лицо может само получить справку в ГАИ с подтверждением количества проданных автомобилей за год (или о неотчуждении таковых в течение этого срока).

В свою очередь, согласно п.14 Инструкции № 9 такая справка выдается юридическому лицу налоговым органом по месту постановки на учет (месту жительства (прописки)) физического лица на основании заявления с приложением копии договора, заключенного между юридическим лицом и физическим лицом, либо иного документа, являющегося основанием для перечисления денежных средств физическому лицу. В заявлении указываются назначение платежа, сумма денежных средств, подлежащая перечислению, наименование банка, в который перечисляются денежные средства физическому лицу. Заявление оформляется организацией в произвольной форме.

По полученной консультации в одной из инспекций МНС г.Минска приведем примерную форму такого заявления.



_________________________ Начальнику ИМНС по __________________________
(название организации) (указывается район и город)
_________________________
(адрес, УНП, телефон)
_________________________
(банковские реквизиты)



ЗАЯВЛЕНИЕ
«___» __________ 200__ г.



Просим предоставить справку, подтверждающую право на осуществление банковского перевода денежных средств физическому лицу _________________________

(фамилия, имя, отчество)

________________________________________________________________________________

(паспортные данные, где проживает)

в сумме (_________________) ____________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

за проданный автомобиль по договору от «___» ____________ 200__ г. № ________.

Денежные средства будут перечислены на счет _______________________ в банке

(указывается номер счета)

________________________________________________________________________________

(наименование и местонахождение банка)

Справка необходима для представления в ___________________________________

(указываются реквизиты банка юридического лица)



К заявлению прилагаются:

1) копия договора купли-продажи*

2) справка ГАИ**


Директор __________________ _________________________________

(расшифровка подписи - И.О.Фамилия)

Главный бухгалтер __________________ _________________________________

(расшифровка подписи - И.О.Фамилия)

___________

* Инспекции МНС РБ не требуют нотариального удостоверения копии договора купли-продажи.

** Справка ГАИ прилагается в том случае, если физическое лицо получает ее лично в ГАИ.



Представление юридическим лицом в банк справки, подтверждающей право на осуществление банковского перевода денежных средств физическому лицу, осуществляется одновременно с платежными инструкциями на перечисление денежных средств.


Справочно

Покупка транспортного средства производится с оформлением договора купли-продажи и (или) счета-справки на реализацию автотранспорта установленного образца (согласно приказу Минфина РБ от 24.04.2002 № 501 относится к бланкам строгой отчетности).

В соответствии с подп.1.33 ст.12 Закона № 1327-XII к доходам, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения), относятся доходы (кроме доходов, полученных плательщиками от возмездного отчуждения имущества в связи с осуществлением ими предпринимательской деятельности), полученные плательщиками от возмездного отчуждения в течение календарного года одного автомобиля или другого транспортного средства.

Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) в пределах указанных размеров, в части превышения таких размеров подлежат налогообложению в порядке, предусмотренном Законом № 1327-XII для налогообложения доходов, получаемых плательщиками от соответствующих источников.

Согласно ст.11 Закона № 1327-XII налоговым периодом признается календарный год.



07.09.2007 г.



Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, доцент, аудитор



Журнал «Главный Бухгалтер» № 33, 2007 г.



От редакции: С 20 сентября 2007 г. постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.10.2002 № 213 «Об утверждении Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 24.08.2007 № 166 утратило силу.