Помощь: Исчисление среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством (часть 2)

см. Начало



ИСЧИСЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОПЛАТЫ ВРЕМЕНИ ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ ВЫХОДНОГО ПОСОБИЯ И В ДРУГИХ СЛУЧАЯХ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ



Порядок включения премий, вознаграждений и других поощрительных выплат при исчислении среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, изложен в п.28 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37; далее - Инструкция).

Премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости), и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.

Пример 10

В мае 2007 г. из 21 рабочего дня работник фактически отработал 8 дней (13 рабочих дней он освобождался от работы с сохранением или без сохранения заработной платы). В этом месяце работнику начислена премия за работу в апреле в размере 231 000 руб. Поскольку при исчислении среднего заработка принимается только заработная плата, начисленная работнику за 8 фактически отработанных им в мае дней, в заработок этого месяца будет включена премия в размере 88 000 руб. (231 000 / 21 х 8).


Премия, выплаченная работнику за ввод в действие объекта строительства, также включается в заработок того месяца, на который она приходится согласно лицевому счету (расчетной ведомости), и учитывается пропорционально отработанному времени в этом месяце.

Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждения по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/12 общей суммы. Указанные выплаты, производимые за полугодие или за 3 месяца, учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/6 или 1/3 общей суммы. При исчислении среднего заработка за 2 месяца сумма данных выплат учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени.

Пример 11

Для оплаты времени выполнения государственных обязанностей в мае 2007 г. исчисляется средний заработок исходя из заработной платы, начисленной работнику за март и апрель 2007 г. В марте работник отработал все рабочие дни, в апреле из 20 рабочих дней - только 5. В феврале 2007 г. работнику было начислено вознаграждение по итогам работы за 2006 г. (далее - вознаграждение) в размере 320 000 руб. Оклад работника в феврале 2007 г. составлял 450 000 руб., в мае 2007 г. - 472 500 руб. Поправочный коэффициент для корректировки вознаграждения определяется на основании п.38 Инструкции и равен 1,05 (472 500 / 450 000). Сумма вознаграждения с учетом его корректировки составит 336 000 руб. (320 000 х 1,05). Размер вознаграждения, учитываемого при исчислении среднего заработка, будет равен: в марте - 28 000 руб. (336 000 / 12), в апреле - 7000 руб. (336 000 / 12 / 20 х 5).


Указанные выплаты учитываются при исчислении среднего заработка в месяцах календарного года (полугодия, квартала) с момента их выплаты. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя произведенная выплата.

Таким образом, вознаграждение по итогам работы за год, выплаченное за год в целом, за полугодие, квартал, для расчета среднего заработка включается в заработок месяцев того календарного года, полугодия, квартала, в котором оно начислено согласно лицевому счету (расчетной ведомости). Например, указанное вознаграждение, выплаченное за квартал в апреле, будет учитываться в заработке апреля - июня, а вознаграждение, выплаченное за полугодие в июле, включается соответственно в заработок июля - декабря.

Если выплата вознаграждения по итогам работы за год в организации производится ежеквартально или за полугодие, то при исчислении среднего заработка учитывается последняя выплата. Предположим, что работнику указанное вознаграждение выплачивалось: за IV квартал прошлого года - в январе, за I квартал т.г. - в апреле, за II квартал т.г. - в июле, за III квартал т.г. - в октябре. При исчислении среднего заработка исходя из заработной платы, начисленной работнику за ноябрь и декабрь т.г., принимается вознаграждение, выплаченное в октябре, и учитывается в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/3 общей суммы пропорционально отработанному времени.

Вознаграждение по итогам работы за год, выплачиваемое за год в целом частями в нескольких месяцах, учитывается в заработке месяцев начиная с месяца их выплат в общей сумме.

Пример 12

Вознаграждение по итогам работы за год выплачено частями: в январе - 160 000 руб., в феврале - 120 000 руб., в марте - 140 000 руб. При исчислении среднего заработка исходя из заработной платы, начисленной работнику за январь и февраль, это вознаграждение будет учитываться в размере 280 000 руб. (160 000 + 120 000); при исчислении среднего заработка исходя из заработной платы, начисленной работнику за февраль и март и последующие месяцы этого календарного года, - в сумме 420 000 руб. (160 000 + 120 000 + 140 000). При этом расчет поправочных коэффициентов для корректировки вознаграждения (п.38 Инструкции) осуществляется для каждого месяца в отдельности.


В таком же порядке учитываются при исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных гл.3 Инструкции, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год.

Премия, выплачиваемая по результатам работы за квартал, учитывается в заработке, когда она выплачена согласно лицевому счету (расчетной ведомости) в одном из месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, и включается в среднемесячный заработок каждого месяца в размере 1/3 общей суммы пропорционально отработанному времени независимо от того, за какой период работы она выплачена.

Порядок исчисления среднемесячного заработка для определения размеров выходного пособия, выплачиваемого в размере трехкратного среднемесячного заработка, пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку по направлению государственной службы занятости (далее - выходное пособие), изложен в пп.29, 30 Инструкции.

Среднемесячный заработок для определения размера выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за 2 месяца, предшествующих месяцу увольнения, на 2.

Пример 13

Работник уволился в мае с выплатой выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка. В марте ему была начислена заработная плата в размере 620 000 руб., в апреле - 680 000 руб. Сумма заработной платы за 2 месяца, принимаемых для исчисления среднего заработка, составляет 1 300 000 руб. (620 000 + 680 000), а среднемесячный заработок - 650 000 руб. (1 300 000 / 2). Таким образом, размер выходного пособия, причитающегося работнику, равен 1 950 000 руб. (650 000 х 3).


Работнику, который в 2-месячном периоде (и более), предшествующем месяцу увольнения, не имел заработка за отработанное время либо за которым сохранялся средний заработок, определение размера выходного пособия осуществляется исходя из заработной платы, начисленной ему за 2 месяца, предшествующих этому периоду.

Так, для определения размера выходного пособия женщине, увольняющейся после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, принимается заработная плата, начисленная ей за отработанное время за 2 месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск по беременности и родам.

Работнику, который в течение 2 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, был переведен к другому нанимателю, среднемесячный заработок для определения размера выходного пособия исчисляется исходя из заработной платы, начисленной ему за 2 месяца, предшествующих месяцу перевода, так как заработная плата, начисленная работнику за работу у другого нанимателя, при исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных Инструкцией, у данного нанимателя не учитывается.

Если работник отработал не все рабочие дни в 2 месяцах, принятых при исчислении среднего заработка для определения размера выходного пособия, то среднемесячная заработная плата определяется путем умножения среднедневного заработка, исчисленного за каждый месяц в отдельности, на количество рабочих дней в нем, предусмотренных графиком работы организации, и деления суммы заработной платы за эти месяцы на 2.

Пример 14

В принимаемых для исчисления среднего заработка 2 месяцах работник отработал в одном месяце 4, а во втором - 12 рабочих дней, за которые ему начислена заработная плата в размере 120 000 руб. и 384 000 руб. соответственно. Количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации в первом месяце, составило 20, во втором - 21 день. Среднедневной заработок будет равен в первом месяце 30 000 руб. (120 000 / 4), во втором - 32 000 руб. (384 000 / 12). Заработная плата за полные месяцы составит: за первый - 600 000 руб. (30 000 х 20), за второй - 672 000 руб. (32 000 х 21). Рассчитаем среднемесячный заработок данного работника: (600 000 + 672 000) / 2 = 636 000 руб.


Если работник в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, работал только в одном из них (в другом не работал, например, в связи с простоем), то среднемесячная заработная плата для определения размера выходного пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации, за эти 2 месяца и деления на 2.

Пример 15

Работник уволился в мае с выплатой ему выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка. Для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная ему за отработанное время в марте и апреле. В течение всего марта работник не работал в связи с простоем, в апреле он отработал 3 дня, за которые ему начислено 90 000 руб. Количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации на март и апрель, составляет 41 день. Среднедневной заработок равен 30 000 руб. (90 000 / 3). Среднемесячный заработок для определения размера выходного пособия будет рассчитан следующим образом: 30 000 х 41 / 2 = 615 000 руб.


Если работник отработал не все рабочее время в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, и среднедневной заработок исчислить невозможно, то среднемесячная заработная плата для определения размера выходного пособия рассчитывается исходя из среднечасового заработка.

Пример 16

Предположим, что в случае, приведенном в примере 15, среднедневной заработок определить невозможно. Работник отработал в одном из месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, 40 ч, за которые ему начислена заработная плата - 152 000 руб. Количество рабочих часов, предусмотренных графиком работы организации на эти 2 месяца, составляет 325 ч. В данном случае среднечасовой заработок будет равен 3800 руб. (152 000 / 40), а среднемесячный для определения размера выходного пособия - 617 500 руб. (3800 х 325 / 2).


Если работник в течение 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, работал неполное рабочее время по соглашению между ним и нанимателем (ст.118 и 289 Трудового кодекса), то среднемесячный заработок для определения размера выходного пособия определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за эти 2 месяца на 2. В случае, когда такой работник в течение 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, часть дней (часов) фактически не работал (в соответствии с законодательством освобождался от работы с сохранением или без сохранения заработной платы), среднемесячный заработок определяется в порядке, изложенном в п.30 Инструкции, с учетом нормы продолжительности рабочего времени, установленной работнику.

Пример 17

Работнику установлено неполное рабочее время в размере 50% нормы, предусмотренной графиком работы организации. В 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, норма продолжительности рабочего времени, предусмотренная графиком работы организации, составляет: в первом месяце - 167 ч, во втором - 158 ч, а норма, установленная работнику, - 83,5 и 79 ч соответственно. Фактически работником отработано в первом месяце 40 ч, во втором - 24 ч, за которые ему начислена заработная плата за первый месяц 160 000 руб., за второй - 91 200 руб. Среднечасовой заработок составит за первый месяц 4000 руб. (160 000 / 40), за второй - 3800 руб. (91 200 / 24). Среднемесячный заработок для определения размера выходного пособия будет равен 317 100 руб. ((4000 х 83,5 + 3800 х 79) / 2).


В порядке, изложенном в пп.29, 30 Инструкции, рассчитывается также среднемесячный заработок для определения размеров пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку по направлению государственной службы занятости.

Такой же порядок применяется, если гражданин, обратившийся в службу занятости, в течение 12 месяцев, предшествующих началу безработицы, имел оплачиваемую работу (доход) не менее 12 календарных недель на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с пересчетом на 12 календарных недель с полным рабочим днем (неделей) у нескольких нанимателей и при этом работал у каждого из них менее 1 месяца. Расчет в этом случае производится только по заработной плате, начисленной работнику у последнего нанимателя.

Пример 18

В июне 2007 г. работник обратился в службу занятости. В течение июня 2006 г. - мая 2007 г. он работал у трех нанимателей и отработал более 12 календарных недель на условиях полного рабочего дня. При этом у каждого из нанимателей он работал менее 1 месяца. У последнего нанимателя работник отработал в апреле 5 и в мае 10 дней, за которые ему начислено 175 000 руб. и 320 000 руб. соответственно. Среднедневной заработок составил в апреле 35 000 руб. (175 000 / 5), в мае - 32 000 руб. (320 000 / 10). Количество рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе: в апреле - 20, в мае - 21. Следовательно, среднемесячный заработок будет равен 686 000 руб. ((35 000 х 20 + 32 000 х 21) / 2).


В заключение следует отметить, что порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством (гл.3 Инструкции), имеет ряд существенных отличий по сравнению с порядком исчисления среднего заработка для оплаты времени отпусков.

В частности, при исчислении среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством (гл.3 Инструкции):

принимается заработная плата, начисленная работнику за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу начала выплат, либо за отработанный у данного нанимателя период;

средний заработок определяется за 1 рабочий день, а при расчете выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка определяется среднемесячный заработок;

учитывается только заработная плата, начисленная работнику за фактически отработанное время;

премии (за исключением премий по результатам работы за квартал) учитываются в полном размере, но пропорционально отработанному времени в месяце, в котором они начислены согласно лицевому счету (расчетной ведомости);

премии по результатам работы за квартал учитываются в размере 1/3 общей суммы пропорционально отработанному времени в данном месяце;

выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам работы за год), учитываются в размере 1/12, а за полугодие или за 3 месяца - в размере 1/6 или 1/3 общей суммы пропорционально отработанному времени в данном месяце.



13.07.2007 г.



Станислав Дубровский, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер» № 27, 2007 г.