Помощь: Практическая ситуация: исчисляем пособие по беременности и родам



ПРАКТИЧЕСКАЯ СИТУАЦИЯ: ИСЧИСЛЯЕМ ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Ситуация

Женщина, работающая по графику 5-дневной рабочей недели, представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 25 июня по 28 октября 2007 г. При оформлении листка нетрудоспособности было допущено неоговоренное исправление. В апреле из 20 рабочих дней по графику работы женщиной отработано 15 (5 дней - временная нетрудоспособность). Заработок за апрель составил 712 400 руб. В этом же месяце выплачена премия за экономию электроэнергии в размере 104 000 руб. В мае отработаны все рабочие дни по графику ее работы (21 рабочий день). Заработок за май составил 870 900 руб. Кроме того, в мае выплачена материальная помощь в размере 230 000 руб. Женщина продолжала работать по 29 июня. С 1 июля она переведена на другую должность, и у нее увеличился оклад.

Принимается ли такой листок нетрудоспособности к оплате? Как исчисляется пособие по беременности и родам?


Как установлено Инструкцией по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97, записи в листке нетрудоспособности производятся на белорусском или русском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами. Подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Любое исправление должно быть оговорено, о чем производится запись на полях листка нетрудоспособности, которая должна быть удостоверена подписью лечащего врача и печатью «Для листков нетрудоспособности и справок» организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности. Печать ставится на подпись лечащего врача. На одном бланке листка нетрудоспособности допускается не более двух оговоренных исправлений.

Если работница представила листок нетрудоспособности с неоговоренным исправлением, он не должен приниматься к оплате и возвращается на дооформление в организацию здравоохранения, его выдавшую.

Порядок исчисления пособий по беременности и родам установлен Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, с изменениями и дополнениями (далее - Положение).

Согласно п.35 Положения пособие по беременности и родам исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (пп.31-34 Положения) на число рабочих дней (часов) по графику работы работницы в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работницы и в других случаях, предусмотренных законодательством.

По общему правилу пособие по беременности и родам исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступил отпуск по беременности и родам (п.31 Положения).

В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п.32 Положения).

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же месяце, включаются в заработок для исчисления пособий в полном размере.

Таким образом, премия за экономию электроэнергии включается в заработок за апрель пропорционально отработанному в этом месяце времени.

Материальная помощь не относится к видам оплаты труда, поэтому она не включается в заработок для исчисления пособия по беременности и родам.

В соответствии с п.27 Положения пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работницы.

Пособие по беременности и родам назначается за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности (п.35 Положения).

Работникам, которые в период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам продолжали работать, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам за отработанные рабочие дни (часы) не назначаются. Основанием является табель учета рабочего времени.

Если у женщины в табеле учета рабочего времени отмечены рабочие дни (часы) после получения пособия по беременности и родам, которое согласно п.51 Положения выплачивается единовременно за весь период отпуска по беременности и родам, то излишне выплаченные в связи с этим суммы пособия должны быть возмещены нанимателем Фонду социальной защиты населения.

Постановлением Совета Министров РБ от 05.06.2007 № 754 «О переносе рабочего дня в июле 2007 г.» рабочий день с понедельника 2 июля 2007 г. перенесен на субботу 7 июля 2007 г.

Согласно Правилам планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75, указанный перенос распространяется на работников, для которых установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Если по различным объективным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.

Поскольку 2 июля для работницы не мог быть рабочим днем, на основании упомянутых Правил перенос рабочего дня на нее не распространяется. Это означает, что пособие по беременности и родам назначается за 2 июля и не назначается за 7 июля 2007 г.

В соответствии с п.43 Положения в случаях, когда в период отпуска по беременности и родам у работницы повысилась тарифная ставка (оклад), кроме повышения тарифной ставки (оклада) за счет совершенствования состава заработной платы (упорядочения структуры) в пределах сложившегося уровня заработной платы, размер пособия по беременности и родам увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы со дня ее (его) повышения.

В период отпуска по беременности и родам у работницы оклад увеличился в связи с переводом на другую должность, поэтому размер пособия со дня указанного перевода не увеличивается.

С учетом изложенного среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам работнице определяется за апрель и май 2007 г. При этом дни временной нетрудоспособности в апреле исключаются из подсчета.

Исходя из условий, приведенных в ситуации, рассчитаем пособие по беременности и родам.

Премия за экономию электроэнергии включается в заработок для исчисления пособия по беременности и родам в размере 78 000 руб. (104 000 руб. / 20 дней х 15 дней).

Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам составляет 46 147 руб. ((712 400 руб. + 78 000 руб. + 870 900 руб.) / 36 дней).

По графику работы работницы на период отпуска по беременности и родам приходится 89 рабочих дней. Однако за отработанные рабочие дни с 25 по 29 июня (5 рабочих дней) пособие по беременности и родам не назначается.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам составляет 3 876 348 руб. (46 147 руб. х 84 дня).



20.07.2007 г.



Евгения Письменная, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер» № 28, 2007 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Вопрос-ответ

3. Вопрос-ответ