Справка: Виды отчетности и случаи ее применения при работе на кассовых суммирующих аппаратах и (или) специальных компьютерных системах



ВИДЫ ОТЧЕТНОСТИ И СЛУЧАИ ЕЕ ПРИМЕНЕНИЯ ПРИ РАБОТЕ НА КАССОВЫХ СУММИРУЮЩИХ АППАРАТАХ И (ИЛИ) СПЕЦИАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМАХ


Вид отчетности Назначение и случаи применения отчетности
Книга кассира-операциониста (приложение 1 к Инструкции о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением МНС РБ от 09.09.2004 № 103, с изменениями и дополнениями (далее - Инструкция № 103)) Заводится на каждый КСА и (или) СКС (за исключением случаев, предусмотренных в п.9 Инструкции № 103). Предназначена для ежедневной контрольной регистрации показаний накапливающих денежных счетчиков (денежных оборотов) КСА и (или) СКС. Требования к оформлению: должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом в организации, и печатью организации либо подписью индивидуального предпринимателя, а также подписью уполномоченного должностного лица и печатью инспекции МНС. Записи в книге производятся ежедневно в хронологическом порядке, перьевой или шариковой ручкой, без помарок (исправления оговариваются и заверяются подписями кассира либо иного лица, уполномоченного осуществлять прием наличных денежных средств, и руководителя организации (его заместителя), индивидуального предпринимателя). Суммы денежных средств, снятые с банковских пластиковых карточек и проведенные через КСА и (или) СКС, отражаются в книге отдельной строкой в конце рабочего дня
Чек КСА и (или) СКС В подтверждение сумм принятых наличных денежных средств с использованием КСА и (или) СКС и (или) денежных средств, снятых с банковских пластиковых карточек через КСА и (или) СКС, покупателю (потребителю) выдается данный документ, подтверждающий оплату реализованных товаров
Отчет закрытия смены (Z-отчет) (форма установлена государственными стандартами Республики Беларусь) Формируется в соответствии с эксплуатационной документацией на КСА и (или) СКС по окончании рабочего дня (смены). Хранится в опечатанном виде у юридического лица в течение 5 лет или в течение 3 лет после завершения налоговой проверки, у индивидуального предпринимателя - в течение 5 лет или до момента завершения налоговой проверки, после чего могут быть уничтожены в установленном порядке
Акт о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) (приложение 2 к Инструкции № 103) Составляется в случае возврата покупателю (потребителю) наличных денежных средств, принятых с использованием КСА и (или) СКС
Реестр ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы, билетопечатающей машины, таксометра (приложение 3 к Инструкции № 103) В случае ошибок, допущенных кассиром, иным уполномоченным лицом при вводе суммы, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого чека КСА или СКС запрещается. Данный документ составляется в конце рабочего дня (смены)
Акт наличия денежных средств в денежном ящике (произвольной формы) Составляется в случае обнаружения неисправности КСА и (или) СКС и невозможности снятия отчета закрытия смены (Z-отчета). При этом производится запись в книге кассира-операциониста, вызывается представитель ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт, для выполнения работ в порядке, установленном законодательством РБ
Первичные учетные документы, информация об изготовлении и реализации которых заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках Субъекты хозяйствования осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров с использованием данных документов в случае временного отсутствия электроэнергии, а также в период ремонта КСА и (или) СКС при невозможности замены неисправных КСА и (или) СКС на исправные аппараты и системы, отвечающие требованиям законодательства РБ. По окончании ремонта КСА и (или) СКС или устранения неисправности в электросети в инспекцию МНС представляются документы, подтверждающие выполнение ремонта КСА и (или) СКС, или справки произвольной формы о периоде временного отсутствия электроэнергии. О количестве использованных первичных учетных документов субъекты хозяйствования сообщают в инспекцию МНС не позднее 3 дней со дня, следующего за днем введения в эксплуатацию КСА и (или) СКС
Отчет о суммах наличных денежных средств, принятых с использованием кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, денежных средств, снятых с банковских пластиковых карточек через эти аппараты, системы, при продаже товаров (приложение 4 к Инструкции № 103) Представляется субъектами хозяйствования в инспекцию МНС по месту постановки на учет ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (если иное не предусмотрено законодательными актами РБ)


17.07.2007 г.

Юлия Гатальская, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Торговля» № 7, 2007 г.

Для более детального изучения см. Пособие