Бланки: Положение о порядке и условиях заключения, продления и перезаключения контрактов











УТВЕРЖДАЮ:
Директор УП «АВС»
_________________ П.П.Петров «___» ______________ 200_ г.



ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке и условиях заключения, продления и перезаключения контрактов


Настоящее Положение разработано в соответствии с Декретом Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет № 29), Указом Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29», Положением о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476, и иным законодательством о контрактах.

I. Общие правила заключения трудовых контрактов

1. Трудовой контракт (далее - контракт) - это трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок, содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде и, как правило, предусматривающий конкретную минимальную компенсацию за ухудшение правового положения работника.

2. Контракт может заключаться:

- при приеме работника на работу;

- с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок;

- с работником, контракт с которым подлежит перезаключению в связи с истечением максимального срока контракта (пять лет), по соглашению сторон и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

3. Обсуждение содержания контракта работника - члена профсоюза производится с участием представителя соответствующего профсоюза. Такое согласование осуществляется путем визирования контракта (его проекта) председателем профкома.

4. Контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон. Контракт подписывается сторонами.

В контракте должны быть указаны обязательные условия, предусмотренные ст.19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) и п.2 Декрета № 29.

Образец контракта разрабатывается на предприятии с учетом Примерной формы контракта, утвержденной Советом Министров РБ.

5. На основании заключенного контракта отдел кадров подготавливает проект приказа (распоряжения, постановления):

- о приеме (назначении) работника на работу (должность);

- о заключении контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок;

- о заключении нового контракта (перезаключении действующего) в случаях, предусмотренных в п.2 настоящего Положения и законодательством.

II. Сроки заключения и продления трудовых контрактов

6. Контракт заключается на срок не менее одного года и не более пяти лет, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Конкретный срок контракта определяется по соглашению сторон.

7. Контракт вступает в силу со дня его подписания или иного указанного в нем срока и прекращается в день истечения срока действия контракта (п.2 ст.35 ТК), если об этом было заявлено хотя бы одной из сторон. На исчисление сроков действия контрактов не распространяются правила частей первой и пятой ст.10 ТК.

8. Продление контракта в пределах максимального срока его действия (пять лет) осуществляется по соглашению сторон на срок не менее одного года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом РБ.

9. По истечении максимального срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон заключается новый (перезаключается действующий) контракт на срок не менее одного года.

10. При заключении контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, продлении либо заключении нового контракта срок действия контракта определяется:

- с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, - не менее чем до окончания указанных отпусков;

- с работником предпенсионного возраста (женщины - 53 года, мужчины - 58 лет), добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, - не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины - 55 лет, мужчины - 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту.

Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет.

Контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо на иной срок по соглашению сторон.

11. Трудовой контракт с молодым специалистом, поступившим на работу по распределению, заключается, как правило, на срок не менее двух лет, если больший срок обязательной отработки не определен законодательством или соглашением между работником и нанимателем.

III. Процедура продления, перезаключения и прекращения контракта в связи с истечением срока его действия

12. Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за две недели до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

13. Отдел кадров отслеживает истечение сроков действия контрактов и не позднее 40 дней до их истечения письменно сообщает руководителям служб предприятия об этом с указанием списка работников.

14. В течение 10 дней с момента получения информации из отдела кадров руководители служб предприятия представляют в отдел кадров служебные записки, в которых выражают свое мнение о необходимости продления, перезаключения или прекращения контракта в связи с истечением срока его действия. Если вносится предложение о продлении или перезаключении контракта, необходимо указать рекомендуемый срок его продления (заключения).

15. На основании представленных начальником РТС и иными руководителями служб предприятия служебных записок отдел кадров готовит тексты письменных предупреждений работников о решении продолжить или прекратить с ними трудовые отношения. Данные предупреждения вручаются работникам под роспись в срок не позднее двух недель до даты истечения срока действия контракта, а в случае болезни работника или нахождения его в отпуске направляются в его адрес по почте заказной корреспонденцией.

16. До дня истечения срока действия контракта работнику предлагается выразить свое отношение к вопросу о продлении или прекращении трудовых отношений в форме соответствующей записи на предупреждении или отдельного заявления. При отказе работника письменно выразить свое волеизъявление должностным лицом нанимателя в присутствии свидетелей составляется акт, в котором отражается устное волеизъявление работника и факт отказа от его фиксации в письменной форме.

17. На основании решения нанимателя либо заявления работника о непродлении контракта и прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока его действия издается приказ об увольнении работника по п.2 ст.35 ТК.

IV. Заключение контракта с работником, ранее принятым по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок

18. К существенным условиям труда согласно сложившейся судебной практике относится переход на контракт с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок.

При этом изменение существенных условий труда - заключение контракта - осуществляется в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, о чем работник должен быть письменно предупрежден не позднее чем за один месяц до заключения контракта.

19. Письменное предупреждение подготавливается отделом кадров не позднее чем за 40 дней до планируемой даты заключения контракта. Предупреждение вручается работникам через руководителей соответствующих структурных подразделений не позднее чем за один месяц до планируемой даты заключения контракта.

20. В период предупреждения об изменении существенных условий труда (заключении контракта) работнику предлагается выразить свое отношение к вопросу о согласии или несогласии на продолжение трудовых отношений в изменившихся существенных условиях труда. Согласие либо отказ работника от продолжения трудовых отношений должны быть зафиксированы письменно, либо путем его собственноручной записи на тексте предупреждения, либо в форме заявления, либо в акте должностного лица нанимателя, составленном в присутствии свидетелей. Отказ работника от продолжения трудовых отношений в изменившихся существенных условиях труда является основанием для прекращения трудового договора по п.5 ст.35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка.

21. Контракты с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет (детей-инвалидов - до 18 лет), трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок, не заключаются, если они не дали согласия на заключение таких контрактов. При отказе указанной категории работников от заключения контрактов они не могут быть уволены по п.5 ст.35 ТК.

V. Заключительные положения

22. В случае наличия противоречия между нормами настоящего Положения и нормами коллективного договора, законодательства о контрактах применяются правила, являющиеся более льготными для работников.


СОГЛАСОВАНО:

Председатель профкома УП «АВС»

_________________ И.И.Иванов

«___» _______________ 200_ г.



09.04.2007 г.

Кирилл Томашевский, кандидат юридических наук,
доцент кафедры гражданского процесса
и трудового права юридического факультета

Белорусского государственного университета

Библиотечка журнала «Юрист» № 4, 2007 г.



Для более детального изучения см. Пособие