Помощь: Заполнение товарных и товарно-транспортных накладных организациями-производителями



ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНЫХ И ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ НАКЛАДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯМИ-ПРОИЗВОДИТЕЛЯМИ



Порядок заполнения товарных и товарно-транспортных накладных установлен Инструкцией по заполнению товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) (далее - Инструкция по заполнению ТТН-1) и Инструкцией по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2), утвержденными постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53.

Как показывает практика, больше всего трудностей у организаций-производителей возникает при заполнении в накладных раздела «Сведения о грузе», особенно граф, в которых должна быть размещена информация о ценах.

В соответствии с Инструкцией по заполнению ТТН-1 в графах 1-6 раздела «Сведения о грузе» указываются данные о наименовании, сорте, размере, артикуле, номере по прейскуранту или дате и номере протокола согласования цены, стране, откуда ввезен товар, наименовании предприятия-изготовителя Республики Беларусь, количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также о цене единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная), размере оптовой надбавки (наценки), торговой скидки (%), стоимости продукции (товара).

При заполнении граф 4 «Цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная), руб.» и 5 «Размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %», в которых указывается информация по ценам, необходимо учитывать нормы Положения о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденного постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43 (далее - Положение № 43).

Пунктом 4.3 Положения № 43 установлено, что при поставке продукции (товара) в товарно-транспортных (товарных) накладных предприятия-изготовители заполняют все предусмотренные этими документами реквизиты, а также обязаны делать ссылку на один из документов, являющихся обоснованием цены: прейскуранты, протоколы согласования цен, договоры на поставку продукции.

С учетом сказанного рассмотрим общий порядок оформления накладной у производителя в ситуации, когда груз у него получает оптовая организация по прейскурантной цене, сформированной на условиях франко-отправления:



1-й экз. - грузополучателю
2-й экз. - грузоотправителю
3-й и 4-й экз. - перевозчику
Грузоотправитель Грузополучатель Заказчик
(плательщик)
Код УНН 100656321 100432122 100432122
Код ОКЮЛП 100656321 100432122 100432122
Лицензия


Серия СА



ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ № 1452369



«19» июня 2007 г.



Автомобиль Рено Мастер 21-21 KI К путевому листу № 757624 Коды
(марка, гос. номер)
Владелец транспорта собственный транспорт Водитель Киселев И.А. Вид перевозки ___________
(наименование) (фамилия, инициалы)
Заказчик (плательщик) ЗАО «Меркурий», г.Минск, ул.Ванеева, д.15, р/с 3012552448822,
АКБ «Приорбанк», г.Минск, ул.Кропоткина, 11
(наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
Грузоотправитель ОАО «Тетра М», г.Гродно, ул.Ленина, д.11, р/с 3012446555881,
АКБ «Внешэкономбанк», г.Гродно, ул.К.Маркса, 13
(наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
Грузополучатель ЗАО «Меркурий», г.Минск, ул.Ванеева, д.15, р/с 3012552448822,
АКБ «Приорбанк», г.Минск, ул.Кропоткина, 11
(наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
Основание отпуска договор от 15.01.2007 № 114
(дата и номер договора или другого документа)
Цель приобретения продукции (товара) для оптовой торговли
Пункт погрузки г.Гродно, ул.Ленина, д.11 Пункт разгрузки г.Минск, ул.Ванеева, д.15
(адрес) (адрес)
Маршрут № _______________________________________________________________________________
Переадресовка ___________________________________________________________________________
(наименование, адрес нового грузополучателя, подпись ответственного лица)
Прицеп ________________________________ Гаражный № ______________________________________


СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ



Наименование продукции, товара (груза) (с указанием сорта, размера, артикула, прейску-ранта, протокола согласования цены и т.д.) или номера контейнеров; страна, откуда ввезен товар; наименование предприятия-изготовителя Республики Беларусь Еди-ни-ца из-ме-ре-ния Ко-ли-чес-тво про-дук-ции Цена единицы про-дукции изгото-вителя (импор-тера) (отпу-скная, рознич-ная), руб. Раз-мер оп-то-вой над-бав-ки (на-цен-ки), тор-го-вой ски-дки, % Стоимость, руб. Ста-вка НДС, % Сумма НДС, руб. Всего с НДС, руб. Вид тары гру-зо-вого мес-та Ко-ли-чес-тво гру-зо-вых мест Ко-ли-чес-тво про-дук-ции в од-ном гру-зо-вом мес-те Код гру-за или опа-сно-го гру-за по ООН Класс груза Масса
брутто, т
С грузом следуют доку-менты
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Туфли мужские, сорт 1, 11144, прейскурант 11-5555, ОАО «Тетра М». Цены сформированы на условиях франко-отправления Пара 300 150 000 - 45 000 000 18 8 100 000 53 100 000 Ко-роб. 30 10 0,07 Сер-тификат соот-ветствия № АА 0098991
ИТОГО Х Х Х 45 000 000 8 100 000 53 100 000 30 Коли-чество ездок, заездов 1 0,07


Оборотная сторона
Сумма НДС Восемь миллионов сто тысяч рублей
(прописью)
Всего отпущено на сумму с НДС Пятьдесят три миллиона сто тысяч рублей
(прописью)
Указанный груз за исправной пломбой, количество
тарой и упаковкой _______________ мест тридцать
(оттиск) (прописью)
Груз массой брутто, т семьдесят кг
(прописью)
Сдал отправитель завскладом Василенко Г.А.
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Принял водитель (экспедитор) Киселев И.А.
(подпись, расшифровка подписи)
Штамп отправителя ОАО «Тетра М»
Отпуск разрешил товаровед Фадеев К.Ю.
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Указанный груз за исправной пломбой, количество
тарой и упаковкой ________________ мест тридцать
(оттиск) (прописью)
Груз массой брутто, т семьдесят кг
(прописью)
Сдал водитель (экспедитор) Киселев И.А.
(подпись, расшифровка подписи)
Принял получатель завскладом Никифиров В.А.
(должность, подпись, расшифровка подписи)


Штамп получателя ЗАО «Меркурий»
При приеме товарно-материальных ценностей
По доверенности № 117
от «19» июня 2007 г.
выданной ЗАО «Меркурий» _________________________
Груз получил Киселев И.А.
(должность, фамилия, имя, отчество) _________________________
_________________________
(подпись грузополучателя)

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ

Транспортные услуги _____
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Операция Исполнитель Способ Код Дата, время (ч, мин) Дополнительные операции Подпись
руч., мех. прибытия убытия простоя время наиме-нование
17 18 19 20 21 22 23 24 25
Погрузка 9-00 10-00
Разгрузка 14-15 15-15
ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняются перевозчиком) Отметки о составленных актах
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Расстояние перевозки по группам дорог, км Код экспедир. За транспортные услуги с заказчика Поправочный коэффициент Штраф
всего в гор. I II III расц. водит. основной тариф
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
500 65
Расчет стоимости За тонны За расс-тояние пере-возки За спец. тран-спорт За транс-портные услуги Погр.-разгр. работы, т Сверхнорм. простой Прочие доплаты Допол-нитель-ные услуги К оплате Таксировка ______________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
по-грузка раз-грузка итого в том числе ТЭП
37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
По заказу
Выполнено
Расценка
К оплате

Таксировщик _____________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)


Рассмотрим порядок заполнения раздела «Сведения о грузе» в следующих ситуациях:

1. При покупке товара у производителя покупателю предоставлена скидка со сформированной предприятием-изготовителем цены.

Согласно части второй п.2.5 Положения № 43 субъекты хозяйствования при реализации произведенной продукции (товаров, работ, услуг) имеют право предоставлять покупателю скидки со сформированной отпускной цены (тарифа) исходя из условий договора. Возможные условия и размеры скидок субъекты хозяйствования устанавливают самостоятельно и оговаривают их в положениях, распоряжениях и других документах, которые должны быть утверждены руководителем организации. При заполнении накладных при применении этого вида скидок необходимо учитывать следующее.

Пунктом 4.2 Положения № 43 установлено, что если расчеты осуществляются по ценам, отличным от помещенных в прейскурантах на размер предоставляемой скидки, то отпускные цены (тарифы) согласовываются с покупателями в протоколах согласования цен, договорах на поставку продукции. При этом в соответствии с частью первой п.4.3 Положения № 43 в накладной необходимо сделать ссылку на этот документ и указать отпускную цену, по которой производится оплата за поставляемую продукцию (товары, работы, услуги), без указания предоставленной покупателю скидки с отпускной цены.

Используя вышеприведенные данные, предположим, что организация-изготовитель с прейскурантной цены, утвержденной на туфли мужские (150 000 руб.), своему покупателю - организации оптовой торговли предоставляет скидку в размере 15%. Цена, которая с учетом скидки составила 127 500 руб., согласована в протоколе согласования цены от 19.06.2007 № 17.

В случае предоставления покупателю скидки раздел «Сведения о грузе» заполняется в следующем порядке.



СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ



Наименование продукции, товара (груза) (с указанием сорта, размера, артикула, прейскуранта, протокола согласования цены и т.д.) или номера контейнеров; страна, откуда ввезен товар; наименование предприятия-изготовителя Республики Беларусь Еди-ни-ца из-ме-ре-ния Ко-ли-чес-тво про-дук-ции Цена единицы про-дукции изгото-вителя (импор-тера) (отпу-скная, рознич-ная), руб. Раз-мер оп-то-вой над-бав-ки (на-цен-ки), тор-го-вой ски-дки, % Стоимость, руб. Ста-вка НДС, % Сумма НДС, руб. Всего с НДС, руб. Вид тары гру-зо-вого мес-та Ко-ли-чес-тво гру-зо-вых мест Ко-ли-чес-тво про-дук-ции в од-ном гру-зо-вом мес-те Код гру-за или опа-сно-го гру-за по ООН Класс груза Масса
брутто, т
С грузом следуют доку-менты
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Туфли мужские, сорт 1, 11144, прейскурант 11-5555, ОАО «Тетра М». Протокол согласования цены от 19.06.2007 № 17 Пара 300 127 500 - 38 250 000 18 6 885 000 45 135 000 Ко-роб. 30 10 0,07 Серти-фикат соот-ветст-вия № АА 0098991
ИТОГО Х Х Х 38 250 000 6 885 000 45 135 000 30 Коли-чество ездок, заездов 1 0,07


2. Груз у производителя получает покупатель по единой отпускной цене.

Частью четвертой п.2.5 Положения № 43 предусмотрено, что предприятия-изготовители имеют право определять применение единых отпускных цен, установленных в соответствии с Положением № 43, всеми организациями оптовой торговли при поставке товаров в розничную торговую сеть с предоставлением в их пользу оптовой скидки. При последующей реализации товаров, поставляемых на этих условиях, субъекты хозяйствования, осуществляющие розничную торговлю, взимают торговые надбавки к отпускным ценам, утвержденным предприятиями-изготовителями.

Порядок заполнения накладных в такой ситуации изложен в совместном письме Минэкономики РБ от 02.06.2004 № 12-01-09/4403 и Минфина РБ от 08.06.2004 № 15-9/294. Согласно данному письму предприятие-изготовитель при отпуске товара в накладной в графе 4 указывает установленную им отпускную цену в соответствии с прейскурантом, в графе 5 - размер предоставленной оптовой скидки, а в заголовке графы 5 после слова «торговой» добавляет слово «оптовой».

Используя вышеприведенные данные, предположим, что организация-изготовитель утвердила прейскурантную цену на товар «А» в размере 150 000 руб., а покупателю - организации оптовой торговли предоставляет указанную скидку в размере 15%. Порядок заполнения раздела «Сведения о грузе» будет следующим.



СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ



Наименование продукции, товара (груза) (с указанием сорта, размера, артикула, прейскуранта, протокола согласования цены и т.д.) или номера контейнеров; страна, откуда ввезен товар; наименование предприятия-изготовителя Республики Беларусь Еди-ни-ца из-ме-ре-ния Ко-ли-чес-тво про-дук-ции Цена единицы про-дукции изгото-вителя (импор-тера) (отпу-скная, рознич-ная), руб. Раз-мер оп-то-вой над-бав-ки (на-цен-ки), тор-го-вой ски-дки, % Стоимость, руб. Ста-вка НДС, % Сумма НДС, руб. Всего с НДС, руб. Вид тары гру-зо-вого мес-та Ко-ли-чес-тво гру-зо-вых мест Ко-ли-чес-тво про-дук-ции в од-ном гру-зо-вом мес-те Код гру-за или опа-сно-го гру-за по ООН Класс груза Масса
брутто, т
С грузом следуют доку-менты
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Туфли мужские, сорт 1, 11144, прейскурант 11-5555, ОАО «Тетра М». Цены сформированы на условиях франко-отправления Пара 300 150 000 15 38 250 000 18 6 885 000 45 135 000 Ко-роб. 30 10 0,07 Серти-фикат соот-ветст-вия № АА 0098991
ИТОГО Х Х Х 38 250 000 6 885 000 45 135 000 30 Коли-чество ездок, заездов 1 0,07


3. Груз у производителя получает покупатель по единой розничной цене с предоставлением скидки в размере, не превышающем 30-процентный предельный уровень торговой надбавки.

На основании части шестой п.2.5 Положения № 43 предприятие-изготовитель при розничной продаже имеет право самостоятельно определять применение единых розничных цен.

Исходя из изложенного, предположим, что организация-изготовитель утвердила прейскурантную розничную цену на туфли мужские - 195 000 руб., а своему покупателю - организации розничной торговли предоставляет скидку в размере 23%. Так как в нормативных документах порядок заполнения накладных в этой ситуации не изложен, то, по мнению автора, можно руководствоваться указанным выше совместным письмом Минэкономики и Минфина.

Раздел «Сведения о грузе» в таком случае заполняется следующим образом.



СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ



Наименование продукции, товара (груза) (с указанием сорта, размера, артикула, прейскуранта, протокола согласования цены и т.д.) или номера контейнеров; страна, откуда ввезен товар; наименование предприятия-изготовителя Республики Беларусь Еди-ни-ца из-ме-ре-ния Ко-ли-чес-тво про-дук-ции Цена единицы про-дукции изгото-вителя (импор-тера) (отпу-скная, рознич-ная), руб. Раз-мер оп-то-вой над-бав-ки (на-цен-ки), тор-го-вой ски-дки, % Стоимость, руб. Ста-вка НДС, % Сумма НДС, руб. Всего с НДС, руб. Вид тары гру-зо-вого мес-та Ко-ли-чес-тво гру-зо-вых мест Ко-ли-чес-тво про-дук-ции в од-ном гру-зо-вом мес-те Код гру-за или опа-сно-го гру-за по ООН Класс груза Масса
брутто, т
С грузом следуют доку-менты
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Туфли мужские, сорт 1, 11144, прейскурант розничных
цен 12-2222, ОАО
«Тетра М»
Пара 300 195 000 23 45 045 00 18 8 108 100 53 153 100 Ко-роб. 30 10 0,07 Серти-фикат соот-ветст-вия № АА 0098991
ИТОГО Х Х Х 45 045 000 8 108 100 53 153 100 30 Коли-чество ездок, заездов 1 0,07


06.07.2007 г.



Тамара Алейникова, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер» № 26, 2007 г.