Справка: Перечень форм документов, используемых для отражения результатов инвентаризаций, сроки и периодичность проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей



ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ, СРОКИ И ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ



Наименование, код формы описи (акта) Срок проведения инвентаризации для составления годовой отчетности Периодичность Нормативный акт, регулирующий порядок проведения и оформления инвентаризаций
Готовая продукция на складах
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
(форма № инв-3) - приложение 8 к Методическим указаниям № 54 (далее - инвентаризационная опись ТМЦ)
Не ранее 1 октября Не менее 1 раза
в год перед составлением годовой отчетности
п.32«е» Положения о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 29.06.1979 № 633 (далее - Положение № 633)
Товары на складах
Инвентаризационная опись ТМЦ, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № инв-13) - приложение 18 к Методическим указаниям № 54 (далее - сличительная ведомость) Сроки
не определены
Не реже 1 раза
в год; на складах и базах продовольственных товаров - не реже 2 раз в год
п.32«ж» Положения № 633
Товары и тара в магазинах и на других предприятиях розничной торговли
Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма № инв-4) - приложение 9 к Методическим указаниям № 54, инвентаризационная опись ТМЦ, сличительная ведомость Сроки
не определены
Не реже 2 раз
в год; товары в книжных магазинах - не реже 1 раза
в год
п.32«з» Положения № 633
Отдельные предметы в составе оборотных средств
Инвентаризационная опись ТМЦ, акт результатов инвентаризации, сличительная ведомость Сроки
не определены
Не менее 1 раза в год п.32 Положения № 633
Горюче-смазочные материалы
Инвентаризационная опись ТМЦ, акт результатов инвентаризации, сличительная ведомость Сроки
не определены
Не реже 1 раза в месяц. Данные о наличии топлива в баках транспортных средств, машин, механизмов на конец отчетного месяца подтверждаются актом снятия остатков п.18 Положения
о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Минфина РБ
от 15.05.2002 № 74;
п.16 Положения о порядке учета
поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями, утвержденного постановлением Минсельхозпрода РБ от 23.08.2002 № 24
Сырье и прочие материальные ценности
Инвентаризационная опись ТМЦ; инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5) - приложение 10
к Методическим указаниям № 54; акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (форма № инв-6) - приложение 11 к Методическим указаниям № 54; акт результатов инвентаризации; сличительная ведомость
Не ранее 1 октября Не менее раза
в год перед составлением годовой отчетности
п.32«н» Положения № 633
Драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также драгоценные металлы, содержащиеся в ломе и отходах
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (форма № инв-8), инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях (форма № инв-8а), акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (форма № инв-9) По состоянию на 1 января и на 1 июля. Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителем организации (по его усмотрению) Не менее 2 раз
в год.
В гальванических цехах (на участках)
и на других аналогичных производствах инвентаризация проводится ежемесячно.
По согласованию
с Минфином периодичность инвентаризаций в этих цехах может быть изменена
пп.90-93, 105 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина РБ
от 15.03.2004 № 34;
подп.6.1 п.6 Инструкции о порядке получения, расходования, учета, хранения драгоценных металлов, драгоценных камней на предприятиях
и в организациях государственной торговли, утвержденной приказом Минторга РБ
от 03.10.1994 № 66
Лом и отходы черных металлов
Инвентаризационная опись По состоянию на 1 января п.34 Инструкции
по вовлечению в хозяйственный оборот и бухгалтерскому учету лома и отходов черных металлов, утвержденной постановлением Минпрома РБ
от 16.09.2004 № 10
ТМЦ, не принадлежащие организации и учтенные за балансом
Инвентаризационные описи и акты инвентаризации Обязательно
по состоянию на 31 декабря


28.02.2007 г.



Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, доцент, аудитор



Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 2, 2007 г.


Для более детального изучения см.: 1. Пособие
2. Справочную информацию

3. Корреспонденцию счетов