Помощь: Алгоритм создания юридического лица

АЛГОРИТМ СОЗДАНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Согласование наименования

Вопросы, касающиеся порядка согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, регулируются Положением о согласовании наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденным постановлением Минюста РБ от 26.12.2002 № 37.

Данная процедура осуществляется управлением Единого государственного регистра (ЕГР) юридических лиц Минюста РБ путем проверки согласования наименования создаваемых коммерческих и некоммерческих организаций на предмет тождественности ранее предлагаемых для согласования наименований с наименованиями юридических лиц (создаваемых юридических лиц), записи о которых (согласованные наименования которых) содержатся в Едином государственном регистре, что в последующем позволяет избежать конфликтных ситуаций при совпадении наименований (примечание 1).

Для согласования наименования необходимо:

1) заполнить заявление на бланке Минюста РБ;

2) выбрать наименование (в одном заявлении может быть предложено не более 10 вариантов. Наименование согласовывается на русском и белорусском языках);

3) подать заявление (лично (заявление будет рассмотрено в день обращения) либо по почте (заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней));

4) получить справку (согласованное наименование резервируется за заявителем на 9 месяцев со дня согласования);

5) внести согласованное наименование в учредительные документы.

Обратиться в Минюст РБ для согласования наименования могут следующие лица:

- непосредственно учредитель создаваемого юридического лица - физическое лицо (с предъявлением паспорта);

- для учредителей - юридических лиц - руководитель (с предъявлением удостоверения руководителя);

- представитель учредителя, действующий на основании доверенности (для учредителей - физических лиц доверенность должна быть удостоверена нотариально).

Согласование наименования осуществляется бесплатно (постановление МНС РБ от 29.05.2006 № 60 «О внесении изменений и дополнений в постановление Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 47»).

Формирование уставного фонда

Согласно Положению о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденному Декретом Президента РБ от 16.03.1999 № 11 (далее - Декрет № 11), юридические лица обязаны сформировать уставные фонды в следующих размерах:



Организационно-правовая форма юридического лица Минимальный размер уставного фонда в эквиваленте Объем и срок внесения вклада в уставный фонд
Крестьянское (фермерское) хозяйство 150 евро Не менее 10% на момент осуществления госрегистрации, оставшаяся часть - в течение года со дня госрегистрации
Общество с дополнительной ответственностью 400 евро Не менее 50% на момент осуществления госрегистрации, оставшаяся часть - в течение года со дня госрегистрации
Хозяйственное товарищество: полное и коммандитное 400 евро Не менее 50% на момент осуществления госрегистрации, оставшаяся часть - в течение года со дня госрегистрации
Производственный кооператив, в том числе сельскохозяйственный производственный кооператив 400 евро Не менее 10% на момент осуществления госрегистрации, оставшаяся часть - в течение года со дня госрегистрации
Унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения 800 евро 100% на момент осуществления госрегистрации
Общество с ограниченной ответственностью 1600 евро Не менее 50% на момент осуществления госрегистрации, оставшаяся часть - в течение года со дня госрегистрации
Закрытое акционерное общество 3000 евро 100% на момент осуществления госрегистрации
Открытое акционерное общество 12 500 евро 100% на момент осуществления госрегистрации


Минимальные размеры уставных фондов коммерческих организаций определяются в белорусских рублях исходя из установленного Нацбанком РБ официального курса белорусского рубля по отношению к евро на 1-е число месяца, в котором учредительные документы (изменения и дополнения) представляются в регистрирующие органы.

Исключение из общего правила составляют коммерческие организации с иностранными инвестициями, порядок формирования уставного фонда которых урегулирован ст.87 Инвестиционного кодекса РБ. Так, объявленный в учредительных документах уставный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями (за исключением коммерческой организации с иностранными инвестициями в форме открытого акционерного общества) должен быть сформирован не менее чем на 50% в течение 1-го года со дня государственной регистрации этой организации за счет внесения в него каждым из учредителей (участников) не менее 50% своей доли и в полном объеме - до истечения 2-х лет со дня регистрации.

Уставный фонд коммерческих организаций (как с иностранными, так и с национальными инвестициями) может формироваться за счет денежных и неденежных вкладов учредителей (участников, собственника). Для аккумуляции денежных средств, предназначенных для формирования уставного фонда учредителями (собственником) вновь создаваемой коммерческой организации, открывается временный счет. Для открытия счета необходимо заполнить заявление (выдается в банке), решение о создании юридического лица, а также предъявить паспорт учредителя.

После регистрации коммерческой организации и открытия текущего (расчетного) счета ранее внесенные в качестве уставного фонда денежные средства переводятся с временного счета на текущий (расчетный).

Неденежным вкладом в уставный фонд могут быть вещи, включая ценные бумаги, иное имущество, в т.ч. имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку. Денежная оценка вклада в уставный фонд подлежит экспертизе в порядке, предусмотренном Положением о проведении экспертизы достоверности оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица, утвержденным постановлением Кабинета Министров РБ от 12.02.1996 № 92.

При подаче документов в регистрирующий орган денежный вклад в уставный фонд подтверждается оригиналом соответствующего документа, выданного банком, а внесение неденежного вклада - заключением экспертизы достоверности оценки имущества.

Подготовка и подача учредительных документов

Юридическое лицо действует на основании устава (например, УП), либо учредительного договора и устава (например, ООО, ОДО, ОАО, ЗАО), либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Прием документов осуществляется в присутствии собственников имущества создаваемой коммерческой организации, ее учредителей (физических лиц, представителей юридических лиц). Если количество учредителей такой организации более 3-х, они вправе уполномочить одного из учредителей на представление своих интересов в регистрирующем органе.

Приведем наименования видов деятельности, которые наиболее часто осуществляются юридическими лицами в Республике Беларусь.

Перечень видов деятельности, согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» ОКРБ 005-2001

45 Строительство
501 Торговля автомобилями
502 Техническое обслуживание и ремонт автомобилей
503 Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями
504 Торговля мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями; техническое обслуживание и ремонт мотоциклов
505 Розничная торговля моторным топливом
51 Оптовая торговля и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами
52 Розничная торговля, кроме торговли автомобилями и мотоциклами; ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования
6023 Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, не подчиняющегося расписанию
6024 Деятельность автомобильного грузового транспорта
6311 Транспортная обработка грузов
6312 Хранение и складирование
63214 Услуги по хранению транспортных средств
63232 Прочая деятельность, относящаяся к пассажирским и грузовым перевозкам
634 Организация перевозок грузов
6412 Курьерская деятельность
6521 Финансовый лизинг
70 Операции с недвижимым имуществом
71 Аренда машин и оборудования без оператора и прокат бытовых изделий и предметов личного пользования
72 Деятельность, связанная с вычислительной техникой
731 Исследования и разработки в области естественных и технических наук
74119 Прочая деятельность в области права
74122 Деятельность в области бухгалтерского учета
7413 Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
7414 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
742 Деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставление технических консультаций в этих областях
743 Технические испытания и исследования
745 Наем рабочей силы и подбор персонала
746 Проведение расследований и обеспечение безопасности
747 Чистка и уборка производственных и жилых помещений, оборудования и транспортных средств
748 Предоставление различных видов услуг потребителям
924 Деятельность информационных агентств
925 Прочая деятельность в области культуры
926 Деятельность в области спорта
9272 Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки
9302 Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты
9304 Физкультурно-оздоровительная деятельность
9305 Предоставление прочих индивидуальных услуг

Перечень видов деятельности, на осуществление которых требуется специальное разрешение (лицензия), согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 14.07.2003 № 17 «О лицензировании отдельных видов деятельности»

Деятельность в области промышленной безопасности
Деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц
Деятельность по обеспечению пожарной безопасности
Перевозка пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом
Проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей
Розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание
Транспортно-экспедиционная деятельность


Также следует помнить, что Декретом № 11 установлен уведомительный принцип видов деятельности, предусмотренных классификатором. Прежде чем осуществлять такой вид деятельности, необходимо письменно уведомить регистрирующий орган и налоговую инспекцию по месту постановки на учет. Лицензируемые виды деятельности должны быть обязательно указаны в учредительных документах.

В письме возможно указать любое количество наименований видов деятельности. Ошибочным является мнение о том, что неосуществление какого-либо из указанных в письме (уставе) видов деятельности влечет за собой ликвидацию организации. Основанием для ликвидации коммерческой организации является неосуществление предпринимательской деятельности в течение 6 месяцев подряд и ненаправление коммерческой организацией налоговому органу сообщения о причинах неосуществления такой деятельности.

Приведем перечень документов, представляемых в регистрирующий орган (примечание 2):

- заявление, оформленное в установленном порядке;

- анкета установленного образца на каждого учредителя - физическое лицо;

- копия решения о создании коммерческой или некоммерческой организации, утвержденного в установленном порядке, либо протокол собрания учредителей (участников), содержащий такое решение;

- учредительные документы (по два экземпляра копий устава (устав УП, устав ОДО, учредительный договор ОДО) и (или) договора о совместной деятельности по созданию коммерческой организации в случаях, когда законодательством предусмотрено заключение такого договора, нотариально засвидетельствованных, если согласно законодательству такое свидетельствование требуется);

- документы, подтверждающие формирование в соответствии с законодательством уставного фонда коммерческой организации, с учетом особенностей его формирования для отдельных организационно-правовых форм (платежный или иной документ, подтверждающий внесение денежного вклада в уставный фонд, заключение экспертизы о достоверности оценки имущества в случае внесения неденежного вклада в уставный фонд);

- документы, содержащие сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) коммерческой организации - физических лицах (копию трудовой книжки, заверенную по последнему месту работы, копию пенсионного удостоверения, заверенную органом социального обеспечения по месту жительства или иным органом в соответствии с законодательством, справку органа занятости, если такие документы имеются). Указанные документы не представляются при создании открытого акционерного общества;

- гарантийное письмо или другой документ, подтверждающие право на размещение коммерческой или некоммерческой организации по месту нахождения, а для частных унитарных предприятий, местонахождение которых предполагается в жилых помещениях, - документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение собственника имущества частного унитарного предприятия, справку о составе семьи, заявление о согласии всех совершеннолетних членов семьи на размещение в таком помещении данного унитарного предприятия;

- платежный документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за государственную регистрацию (регистрационный сбор зачисляется на расчетный счет райфо по месту нахождения юридического лица; назначение платежа - регистрационный сбор за государственную регистрацию (с указанием наименования юридического лица);

- эскиз печати в 2-х экземплярах;

- справка о согласовании наименования.

Документы для государственной регистрации коммерческой организации представляются в папке-скоросшивателе.

Для отдельных видов юридических (например, крестьянских (фермерских) хозяйств, производственных и потребительских кооперативов, товариществ собственников) законодательством могут быть предусмотрены другие виды документов, представляемых для государственной регистрации.

Размер регистрационного сбора для коммерческих организаций за государственную регистрацию составляет 60 евро, за исключением случаев, установленных законодательством. Регистрационный сбор за государственную регистрацию определяется в белорусских рублях исходя из установленного Нацбанком РБ официального курса белорусского рубля по отношению к евро на 1-е число месяца, в котором соответствующие изменения представляются в регистрирующий орган.

Государственная регистрация осуществляется регистрирующими органами в 20-дневный срок со дня подачи всех необходимых для государственной регистрации документов.

Получение удостоверения руководителя

Удостоверение руководителя выдается органами, осуществляющими государственную регистрацию в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 16.04.1999 № 551 «Об утверждении Порядка выдачи удостоверения руководителя коммерческой (некоммерческой) организации».

Руководитель коммерческой (некоммерческой) организации обязан в 10-дневный срок с момента издания приказа о назначении его на должность обратиться за получением удостоверения. Удостоверение выдается в течение 10 дней со дня подачи необходимых документов.

Оплата пошлины за выдачу удостоверения руководителя коммерческой (некоммерческой) организации производится на расчетный счет райфо администрации района по месту нахождения организации.

За выдачу удостоверения взимается плата в размере одной базовой величины. Для оформления удостоверения руководителя коммерческой (некоммерческой) организации представляется оригинал платежного документа, подтверждающего внесение платы за оформление данного удостоверения.

Код платежа для безналичного расчета - 03007; назначение платежа - госпошлина за выдачу удостоверения согласно постановлению Совета Министров РБ от 16.04.1999 № 551.

Документы, которые необходимо представить для получения удостоверения руководителя:

1) заявление;

2) копию свидетельства о государственной регистрации коммерческой (некоммерческой) организации без нотариального заверения;

3) документы, подтверждающие полномочия руководителя (копия протокола или выписка из протокола органа, уполномоченного учредительными документами, об избрании (назначении) руководителя организации либо копия решения учредителя (собственника имущества) о назначении руководителя; копия либо выписка из трудового договора (контракта) или гражданско-правового договора о сроке договора). Все документы заверяются печатью организации;

4) две фотографии 3х4;

5) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за выдачу удостоверения (оригинал) (перечисляется 1 базовая величина на расчетный счет, получатель - райфо по месту нахождения юридического лица; назначение платежа - государственная пошлина за выдачу удостоверения руководителя (с указанием наименования юридического лица)).

При подаче документов руководитель коммерческой (некоммерческой) организации обязан предъявить паспорт.

Основания для отказа в государственной регистрации

Согласно Декрету № 11 государственная регистрация не допускается по следующим основаниям:

- коммерческая или некоммерческая организация расположена в жилом помещении (за исключением частного унитарного предприятия, создаваемого физическим лицом) или по месту нахождения (в одном помещении) другой коммерческой или некоммерческой организации;

- на момент осуществления государственной регистрации уставный фонд:

открытых акционерных обществ, закрытых акционерных обществ, а также унитарных предприятий, основанных на праве хозяйственного ведения, за исключением государственных унитарных предприятий, сроки формирования минимального размера уставного фонда которых устанавливаются Правительством Республики Беларусь, не сформирован полностью;

полных и коммандитных товариществ, обществ с ограниченной ответственностью, обществ с дополнительной ответственностью внесен менее чем наполовину;

производственных кооперативов, в т.ч. сельскохозяйственных производственных кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств внесен менее чем на 10%. Оставшаяся несформированная часть уставного фонда коммерческих организаций должна быть внесена в течение года со дня государственной регистрации;

- учредитель дочернего хозяйственного общества или дочернего предприятия имеет не исполненные (не исполненное) в срок гражданско-правовые обязательства (обязательство), в т.ч. не возвращенную в срок сумму по кредитному договору (проценты на нее), при отсутствии согласия всех кредиторов учредителя по этим обязательствам на его участие в создании данного дочернего хозяйственного общества или дочернего предприятия;

- гражданин - собственник имущества (учредитель, участник) коммерческой или некоммерческой организации имеет непогашенную или неснятую судимость за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;

- в случае государственной регистрации коммерческой или некоммерческой организации будет установлен запрет на занятие предпринимательскими видами деятельности для собственника ее имущества (учредителя, участника);

- на момент государственной регистрации собственник имущества (учредитель) коммерческой организации имеет задолженность по заработной плате, платежам в бюджет и (или) в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды либо является собственником имущества (учредителем, участником, руководителем) юридического лица, имеющего такую задолженность;

- является собственником имущества (учредителем, участником, руководителем) юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации, но процесс ликвидации не завершен.



15.02.2007 г.



Роман Лешко, начальник регистрационно-правового отдела управления регистрации
и лицензирования Минского городского исполнительного комитета
Жанна Солтан, юрист

Примечание 1. Прием посетителей по вопросу согласования наименований осуществляется по адресу: г.Минск, ул.Кальварийская, 1-705, тел./факс: 289-31-28, 289-30-33, 220-02-07.

График приема: понедельник с 14.00 до 18.00; вторник, четверг с 9.00 до 18.00; среда с 9.00 до 20.00; пятница с 9.00 до 13.00; суббота с 9.00 до 13.00 (обед с 13.00 до 14.00).

Адрес для почтовых отправлений: ул.Коллекторная, д.10, 220004, г.Минск, тел. 220-97-55.

Примечание 2. Представляемые копии документов удостоверяется надписью «копия верна» и подписью руководителя, удостоверенной печатью организации.

Для более детального изучения см.: 1. Справочную информацию
2. Справочную информацию
3. Форму документов
4. Форму документов

5. Форму документов


От редакции: С 15 апреля 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.05.2006 № 60 «О внесении изменений и дополнений в постановление Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 47» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 13.02.2007 № 29 утратило силу.

С 1 апреля 2007 г. в постановление Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28.12.2001 № 52 «Об утверждении, введении в действие и отмене классификаторов и руководящих документов» на основании постановления Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28.12.2006 № 65 внесены изменения.