Помощь: Порядок выдачи заработной платы работникам организации (часть 1)

см. Окончание



ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ

Периодичность выплаты заработной платы

* Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З, с учетом изменений от 19.07.2005 № 37-З, от 16.05.2006 № 118-З, от 29.06.2006 № 138-З и от 07.05.2007 № 219-З («НРПА РБ», 1999, № 80; 2005, № 120; 2006, № 86, 106; 2007, № 118).

Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы (ст.73).

* Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», с учетом изменений от 27.02.2002 № 145, от 04.04.2002 № 10, от 30.08.2002 № 22 и от 02.04.2007 № 2 («НРПА РБ», 1999, № 58; 2002, № 27, 43, 100; 2007, № 83).

Пунктом 4 Декрета определено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже 1 раза в месяц.

Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.

* Порядок выплаты заработной платы юридическими лицами, основанными на государственной собственности, утвержденный постановлением Минтруда РБ от 21.03.1997 № 22, в редакции постановления от 26.05.2000 № 79, с учетом изменений («БНПИ», 1997, № 9).

Согласно п.3 документа заработная плата работникам выплачивается в определенные регулярные сроки, не реже 1 раза в месяц, в дни, установленные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не позднее 3 недель, следующих за отработанным (расчетным) месяцем.

За первую половину месяца работникам может выплачиваться аванс в размере 50% месячной заработной платы, уменьшенной на сумму удержаний за этот период. Окончательный расчет с работником в данном случае производится при выплате заработной платы за отработанный месяц.

Получение наличных денежных средств в банке на выплату заработной платы

* Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.10.2002 № 213, с учетом изменений (далее - Правила № 213) («НРПА РБ», 2002, № 132).

Выдача наличных денег на выплаты, входящие в состав фонда заработной платы, производится в соответствии с законодательством РБ в сроки, определяемые договором между предприятием, с одной стороны, и банком, с другой стороны.

Предприятия представляют в банки копию либо выписку из коллективного договора (соглашения), трудовых договоров (контрактов), иных документов с указанием сроков выплаты заработной платы при открытии текущих (расчетных) счетов или изменении сроков выплат.

Если в коллективном договоре (соглашении), трудовом договоре (контракте), ином документе сроки выплаты заработной платы определены не в один, а в несколько дней, обслуживающий банк по письменному согласию предприятия может устанавливать конкретный (один) день, определяя таким образом первый день предусмотренных выплат по каждому сроку получения наличных денег из банка на эти цели (за первую, за вторую половину месяца и другие сроки).

Выдача наличных денег на выплаты, входящие в состав фонда заработной платы, стипендии, пенсии, пособия по срокам, приходящимся на пятницу, субботу и воскресенье, может производиться банками в целях равномерного распределения нагрузки на кассовых работников начиная с четверга. Выдача наличных денег по срокам, приходящимся на праздничные и предпраздничные дни, производится банками не более чем за 3 рабочих дня до их наступления, а по предприятиям, выходные дни которых не совпадают с общеустановленными, - накануне выходных дней этих предприятий.

Выдача наличных денег для расчетов с увольняемыми и уходящими в отпуск работниками, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ, производится независимо от определенных в договоре между предприятием и банком сроков выплаты заработной платы.

* Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 63, с учетом изменений (далее - Инструкция № 63) («НРПА РБ», 2001, № 43).

Для получения (перечисления) денежных средств на оплату труда организация представляет в обслуживающий банк справку об установленных коллективным договором (соглашением), трудовыми договорами (контрактами) сроках выплаты заработной платы, указав при этом дату (даты) расчета по заработной плате за месяц. Данная справка заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати.

При изменении в установленном порядке сроков выплаты заработной платы в банк представляется новая справка о сроках выплаты заработной платы.

* Инструкция по использованию чековой книжки для получения наличных денег, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 08.04.2003 № 72, с учетом изменений от 04.10.2006 № 147 («НРПА РБ», 2003, № 50; 2006, № 170).

Чековая книжка для получения наличных денег предназначена для выдачи из касс банков наличных денежных средств в белорусских рублях юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, включая их обособленные подразделения, с их текущих (расчетных) и иных счетов на цели, предусмотренные законодательством РБ.

Перечисление денежных средств работнику на счет в банке

* Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.04.2004 № 74, в редакции постановления от 16.02.2007 № 51 («НРПА РБ», 2007, № 84).

Денежные средства на карт-счета физических лиц могут зачисляться, в частности, в результате совершения юридическими лицами банковских переводов.

* Правила № 213.

В случаях, когда выдачи наличных денег на выплаты, входящие в состав фонда заработной платы, производятся не через кассу банка, платежные инструкции предприятий на перечисление указанных сумм принимаются с таким расчетом, чтобы поступление денег произошло не позднее установленных для этих предприятий сроков.

* Указ Президента РБ от 07.02.2006 № 71 «О мерах по обеспечению своевременной уплаты подоходного налога с физических лиц и отдельных страховых взносов», с учетом изменений от 01.03.2007 № 116 («НРПА РБ», 2006, № 23; 2007, № 83).

Банк переводит со счета юридического лица в пользу физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, денежные средства в белорусских рублях на сумму, превышающую 100 базовых величин на дату совершения такой операции, только после представления ему этим юридическим лицом справки, подтверждающей право на осуществление банковского перевода денежных средств физическому лицу, выдаваемой налоговым органом в целях налогообложения.

Форма такой справки, порядок ее выдачи и представления банку устанавливаются МНС РБ.

Документом предусмотрено, что не требуется, в частности, представления справки налогового органа при перечислении физическим лицам денежных средств в качестве выплат, включаемых в состав фонда заработной платы, утверждаемого Советом Министров РБ для исчисления обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости и обложения чрезвычайным налогом.

* Инструкция о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу, их рассмотрения налоговыми органами, формах налогового учета, определения времени фактического нахождения физического лица на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением МНС РБ от 17.01.2007 № 9 («НРПА РБ», 2007, № 40).

При перечислении со счета организации в пользу физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, денежных средств (за исключением установленных случаев) в белорусских рублях на сумму, превышающую 100 базовых величин на дату совершения такой операции, организация представляет в банк справку, подтверждающую право на осуществление банковского перевода денежных средств физическому лицу, по форме согласно приложению 13 к названной Инструкции.

Такая справка выдается юридическому лицу налоговым органом по месту постановки на учет (месту жительства) физического лица на основании заявления с приложением копии договора, заключенного между юридическим и физическим лицом, либо иного документа, являющегося основанием для перечисления денежных средств физическому лицу. В заявлении указываются назначение платежа, подлежащая перечислению сумма денежных средств, наименование банка, в который перечисляются денежные средства физическому лицу. Представление такой справки в банк юридическим лицом осуществляется одновременно с платежными инструкциями на перечисление денежных средств.

* Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 66, с учетом изменений («НРПА РБ», 2001, № 49).

При осуществлении переводов в белорусских рублях в пользу физических лиц к платежному поручению прилагаются документы, служащие основанием для осуществления перевода (список работников, которым перечисляется заработная плата).

Список прилагается к платежному поручению или представляется организацией непосредственно в банк. В поле «Назначение платежа» платежного поручения указываются номер и дата списка бенефициаров - физических лиц, в необходимых случаях дополнительно указываются номер и дата договора на выплату денежных средств, заключенного между клиентом и банком-получателем, и запись о представлении списка бенефициаров - физических лиц в банк-получатель.

На первом листе списка бенефициаров - физических лиц делается запись: «Приложение к платежному поручению от «__» _________ 20__ г. № _____», указываются номер и дата списка, наименование клиента. В списке указываются: фамилия, имя, отчество физического лица (полностью); сумма; номер счета физического лица (при переводе денежных средств для зачисления на его счет). Каждый лист списка заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц клиента согласно заявленным в банк образцам.

Клиенты банков, банки на основании заключенных договоров могут передавать списки бенефициаров - физических лиц в электронном виде при условии обеспечения полноты и неизменности передаваемых данных, возможности определения подлинности отправителя.

Уплата налогов при получении (перечислении работнику) заработной платы

* Инструкция № 63.

Согласно п.9 Инструкции № 63 банки выдают организациям или перечисляют с их текущих счетов денежные средства на заработную плату в расчете за месяц при одновременном представлении ими в банки платежных инструкций на перечисление: подоходного налога; страховых взносов в Фонд социальной защиты населения; страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; денежных средств, удержанных из заработной платы работников на основании их письменных заявлений.

При отсутствии обязательств по уплате подоходного налога, страховых взносов в ФСЗН, страховых взносов страховщику субъекты предпринимательской деятельности при получении заработной платы в расчете за месяц вместо платежных инструкций на перечисление указанных платежей представляют в банк справки об исполнении обязательств по указанным платежам. В одной справке может быть указано об исполнении обязательств по нескольким вышеназванным платежам. Справки об исполнении обязательств должны быть заверены оттиском печати и подписями должностных лиц организации согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати. Платежное поручение на перечисление страховых взносов в ФСЗН либо справка об отсутствии обязательств по данному платежу представляются субъектом предпринимательской деятельности в банк при каждой выдаче или перечислении с их текущих счетов денежных средств на заработную плату.

При получении заработной платы в расчете за месяц организация в расчетных документах и чеках должна указывать месяц, за который выдается (перечисляется) заработная плата.

* Положение об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента РБ от 05.06.2000 № 318, с учетом изменений от 28.10.2005 № 511, от 26.12.2006 № 742, от 01.03.2007 № 116 и от 03.04.2007 № 164 («НРПА РБ», 2000, № 54; 2005, № 173; 2007, № 2, 83).

Пунктом 4 Положения установлено, что плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы не реже 2 раз в месяц - в дни выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца. Окончательный расчет по уплате этих взносов производится плательщиками не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.

Плательщики, указанные в части первой п.4 Положения, для которых законодательством определены другие сроки выплаты заработной платы, и крестьянские (фермерские) хозяйства уплачивают обязательные страховые взносы в дни фактических выплат работникам, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены названные страховые взносы.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, предоставляющие работу по гражданско-правовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы в дни фактических выплат вознаграждений по этим договорам, но не позднее сроков, установленных в частях первой и второй указанного пункта.

Плательщики при получении средств на оплату труда одновременно представляют в банки платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов и иных платежей в подлежащей уплате сумме независимо от наличия средств на счете либо справку о том, что обязательства по перечислению указанных платежей ими исполнены или отсутствуют.

В случае получения средств на выплаты работникам во внеочередном порядке плательщики одновременно представляют в банки платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов, исчисленных из получаемой (истребуемой) суммы в размерах, установленных законодательством.

* Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297, с учетом изменений от 13.03.2006 № 341, от 04.08.2006 № 1011, от 04.11.2006 № 1462 и от 26.04.2007 № 535 («НРПА РБ», 2003, № 115; 2006, № 42, 129, 189; 2007, № 108).

Согласно п.5 Положения страховые взносы уплачиваются не реже 2 раз в месяц в дни выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца. При этом форма и способы выплат, осуществляемых в пользу работников, не имеют значения для начисления страховых взносов в пользу страховщика. Окончательный расчет по страховым взносам за истекший месяц производится не позднее дня, установленного для выплаты заработной платы за вторую половину месяца.

Страхователи обязаны представить в банк (органы казначейства) платежные инструкции на перечисление страховых взносов в причитающемся к уплате размере независимо от наличия средств на счете в сроки, предусмотренные п.5 Положения, а банки (органы казначейства) обязаны в те же сроки принять к исполнению данные инструкции.

В случае получения средств на оплату труда во внеочередном порядке страхователи одновременно представляют в банк платежные инструкции на перечисление страховых взносов, исчисленных из получаемой (истребуемой) суммы в соответствии с законодательством.

Платежные инструкции на перечисление (взыскание) страховых взносов выполняются банками в первоочередном порядке.

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями, государственными праздниками и праздничными днями, установленными и объявленными Президентом РБ нерабочими, сроком уплаты страховых взносов считается рабочий день, предшествующий этим нерабочим дням.

Страхователи, заключающие гражданско-правовые договоры с физическими лицами, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплачивают страховые взносы в дни фактических выплат по этим договорам.


27.07.2007 г.



Лариса Голуб, кандидат экономических наук



Журнал «Главный Бухгалтер» № 29, 2007 г.



От редакции: С 20 сентября 2007 г. постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.10.2002 № 213 «Об утверждении Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 24.08.2007 № 166 утратило силу.