Помощь: Заполнение унифицированных форм по учету основных средств

ЗАПОЛНЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ



Постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 утверждены типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов (далее - Инструкция № 168).

Пунктом 1 Инструкции № 168 установлено, что типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств подлежат применению всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

В тех случаях, когда специфика вида хозяйственной деятельности требует применения типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данных формах, организация может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ. Таким документом, в частности, может быть приказ об учетной политике организации.

В типовых формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются согласно общегосударственным классификаторам Республики Беларусь:

- общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Унифицированные документы» (далее - ОКУД), утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации РБ от 29.09.1995 № 10;

- общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (далее - ОКЮЛП), утвержденному Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации РБ 14.09.1999 № 16;

- Временному республиканскому классификатору амортизируемых основных средств и нормативным срокам их службы, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186.

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств в соответствии с Инструкцией № 168 применяется акт о приеме (поступлении) оборудования типовой унифицированной формы ОС-14. Акт формы ОС-14 составляется комиссией организации, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При этом необходимо обратить внимание, что на здания, помещения, сооружения, хозяйственный инвентарь и т.п. акт формы ОС-14 не заполняется.

Если проведение качественного приема оборудования при его поступлении на склад невозможно, акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

В практике работы достаточно часто организации приобретают оборудование, машины, механизмы, бывшие в эксплуатации у других организаций. В таких случаях должен быть оформлен акт формы ОС-14. Как правило, подобное оборудование требует ремонта, замены каких-то узлов, деталей, поэтому комиссией при приемке устанавливается необходимость ремонта, определяются узлы, детали и т.п., которые следует заменить, т.е. определяется объем необходимых ремонтных работ. При этом важно помнить, что заполнение акта формы ОС-14 не исключает необходимости заполнения акта о приеме-передаче формы ОС-1.

На примере приобретения полуприцепа-бетоносмесителя СМБ-060 МАЗ-9380, бывшего в эксплуатации, рассмотрим заполнение унифицированных форм по учету основных средств.



Форма ОС-14



Коды
Форма по ОКУД 0501036
Организация-получатель ОАО «Стройсервис» по ОКЮЛП 690259156
(наименование)
д.Семково, Минский р-н, тел. 509-85-47
(адрес, телефон, факс)
р/с 30122009150011 в ф-ле № 614 АСБ «Беларусбанк»,
(банковские реквизиты)
г.Минск, код 520
(наименование структурного подразделения)


Основание для составления акта Договор купли-продажи Номер 75
(приказ, распоряжение, договор
(с указанием его вида,
основных обязательств))
Дата 08.08.2007
Номер Дата составления Дата списания с бухгалтерского учета
Счет, субсчет, код аналитического учета
45 09.08.2007 Шифр нормативного срока службы 50414


АКТ
о приеме (поступлении) оборудования
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Директор Дорофеев Дорофеев И.Н.
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«10» августа 2007 г.


Организация-поставщик
(продавец)

ОАО «ДСК-1»

по ОКЮЛП 609175572
(наименование)
г.Витебск, ул.Ленина, 152, тел. 54-85-78
(адрес, телефон, факс)
(наименование структурного подразделения)
Организация-изготовитель Минский автомобильный завод по ОКЮЛП
(наименование)
Организация-грузоотправитель по ОКЮЛП 690251145
(организация-перевозчик) ОАО «ДСК-1»
(наименование)
тел. 505-64-81, р/с 3012016520018 в ф-ле № 201 АСБ «Беларусбанк», г.Минск, код 523
(телефон, факс, банковские реквизиты)
Место приема (нахождения) оборудования д.Семково, Минский р-н Серия ЮЛ
Способ доставки КРАЗ 258131 72-45 МВО Товарно- транспортная накладная Номер 0436750
(вид транспортного средства)
Наличие пломбы без пломбы Дата 12.10.2005


1. Сведения о времени приема оборудования:



Дата, время, ч, мин
отправления оборудования (груза) прибытия оборудования (груза) приема (поступления) оборудования (груза)
со станции (пристани, из порта) отправителя со склада отправителя место приема начала приоста-новления возоб-новления окончания
наименование пункта
1 2 3 4 5 6 7
09.08.2007 09.08.2007 10.00
10.08.2007
10.08.2007


Оборотная сторона


2. Сведения о поступившем оборудовании:



Оборудование Вид упа-ков-ки Еди-ни-ца из-ме-ре-ния По документам организаций, поставивших оборудование Фактически принято При-ме-ча-ние
на-име-но-ва-ние за-вод-ской (но-мен-кла-тур-ный) но-мер тип, марка, знак коли-чес-тво мест, шт. масса груза стоимость, руб. коли-чес-тво мест, шт. мас-са гру-за об-на-ру-жен-ные де-фек-ты
от-пра-ви-теля




пе-ре-воз-чика за единицу все-го
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
По-лу- при-цеп 1433 СМБ-060 шт. 1 10 000 000


При осмотре оборудования установлено:



1. Упаковка не повреждена без упаковки
повреждена (указать повреждения)


Оборудование поставлено комплектно отсутствуют энергоаккумуляторы
некомплектно (указать некомплектность)


Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).


Заключение комиссии. Полуприцеп-бетоносмеситель СМБ-060, бывший в эксплуатации, требует ремонта. Для приведения бетоносмесителя в пригодное к эксплуатации состояние необходимо произвести замену отдельных узлов и деталей. Претензий к поставщику не имеется.

Перечень прилагаемых документов: технический паспорт

С правилами приема оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены:



главный механик Ковалев Ковалев А.П. № 25 от 25.12.2006, ОАО «Стройсервис»
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ)
нач.трансп.уч-ка Дражин Дражин В.П. № 21 от 15.01.2007, ОАО «Стройсервис»
водитель Тарасов Тарасов В.Д. № 20 от 15.01.2007, ОАО «Стройсервис»


Принял
зав. складом Тихон Тихон А.Н.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)


По доверенности «___» ___________ 20__ г. № ____ выданной _____________________________________
(кем, кому (фамилия, имя, отчество))
Объект основных средств принял на ответственное хранение
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)


«___» _____________ 20__ г. Табельный номер


Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки
учета объекта основных средств.
Номер Дата составления
148 10.08.2007


Главный бухгалтер Данилова Данилова В.И.
(подпись) (расшифровка подписи)


На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).



Форма ОС-16



Коды
Форма по ОКУД 0501038
Организация-заказчик ОАО «Стройсервис» по ОКЮЛП 690259156
(наименование)
транспортный участок
(структурное подразделение заказчика)


АКТ
о выявленных дефектах оборудования
Номер Дата составления
14 10.08.2007
принятого в монтаж по акту номер
дата


Местонахождение оборудования д.Семково Минского р-на, ОАО «Стройсервис», ремонтный участок
(адрес, здание, сооружение, цех)


Организация-изготовитель Минский автомобильный завод по ОКЮЛП
(наименование)
Организация-поставщик ОАО «ДСК-1» по ОКЮЛП 609175572
(наименование)
Организация-грузоотправитель ОАО «ДСК-1» по ОКЮЛП 609175572
(наименование)
Организация-перевозчик ОАО «ПМК-3» по ОКЮЛП 609251145
(наименование)
Монтажная организация по ОКЮЛП
(наименование)


В процессе приема
(приема, монтажа, наладки, испытания)
перечисленного ниже оборудования обнаружены следующие дефекты:


Оборудование Дата Обнаруженные дефекты
наименование номер паспорта или маркировка тип, марка проект-ная органи-зация изготов-ления обору-дования поступления оборудования
1 2 3 4 5 6 7
Полуприцеп СМБ-060 1994 г. 09.08.2007 Требуется заменить:
насос масляный - 1 шт.; насос топливный - 1 шт.; насос водяной - 2 шт.; форсунки - 4 шт.
Установить:
энергоаккумулятор - 2 шт.


Оборотная сторона



Оборудование Дата Обнаруженные дефекты
наименование номер паспорта или маркировка тип, марка проектная органи-зация изготов-ления обору-дования поступления оборудования
1 2 3 4 5 6 7


Для устранения выявленных дефектов необходимо: произвести замену и установку
(подробно указываются мероприятия
перечисленных узлов и деталей.
или работы по устранению выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения)
Вызов представителя организации-поставщика не требуется.


Представитель организации заказчика Представитель монтажной организации
мастер Гордеев Гордеев А.Н.
(должность, подпись) (расшифровка подписи) (должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
«10» августа 2007 г. «__» ____________ 20__ г.


Представитель организации-изготовителя
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
«__» ________ 20__ г.


Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) и акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств организации или между организациями для:

- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

К актам прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

Формы ОС-1 и ОС-1а имеют многофункциональное назначение, поэтому в них могут заполняться не все строки и графы. Например, реквизиты «Утверждаю. Руководитель организации-сдатчика» и «Организация-сдатчик» заполняются при безвозмездной передаче основных средств, при приобретении основных средств, бывших в эксплуатации.

Необходимо обратить внимание, что в разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» формы ОС-1 содержится информация по объектам основных средств, бывшим в эксплуатации. При безвозмездной передаче основных средств форма ОС-1 заполняется в двух экземплярах, а при покупке - в одном экземпляре. При этом раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), а раздел 2 - организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

Раздел 1 не заполняется в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.

В показателе графы «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Нацбанка РБ на дату совершения операции.



Форма ОС-1



УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-сдатчика
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-получателя
директор Крук Крук С.Н. директор Дорофеев Дорофеев И.Н.
(должность, подпись) (расшифровка подписи) (должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
«09» августа 2007 г. «10» августа 2007 г.


Коды
Форма по ОКУД 0501031
Организация-получатель ОАО «Стройсервис» по ОКЮЛП 690259156
(наименование)
д.Семково, Минский р-н, тел. 509-85-47
(адрес, телефон, факс)
р/с 30122009150011 в ф-ле № 614 АСБ «Беларусбанк», г.Минск,
(банковские реквизиты)
код 520
транспортный участок
(наименование структурного подразделения)
Организация-сдатчик ОАО «ДСК-1» по ОКЮЛП 609175572
(наименование)
г.Витебск, ул.Ленина, 152, тел. 54-85-78
(адрес, телефон, факс)
р/с 3005450910016 в ф-ле № 650 АСБ «Беларусбанк», г.Витебск,
(банковские реквизиты)
код 530
транспортный участок
(наименование структурного подразделения)


Основание для составления акта Договор купли-продажи Номер 75
(приказ, распоряжение, договор
(с указанием его вида,
основных обязательств)
Дата 08.08.2007






Номер Дата
составления
Дата принятия к бухгалтерскому учету 09.08.2007
списания с бухгалтерского учета
45 09.08.2007 Счет, субсчет, код аналитического учета 01
Шифр нормативного срока службы 50414
АКТ
о приеме-передаче объекта
основных средств
Номер инвентарный 148
заводской 1433
Государственная регистрация прав
на недвижимость
номер
дата


Объект основных средств полуприцеп-бетоносмеситель СМБ-060 МАЗ-9380


Местонахождение объекта в момент приема-передачи д.Семково Минского р-на


Организация-изготовитель Минский автомобильный завод
(наименование)


Справочно: 1. Участники долевой собственности Доля в праве общей собственности, %


2. Иностранная валюта*
(наименование) (курс) (на дату) (сумма)

____________

* Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.



Вторая страница



1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи:



Дата Фактический срок эксплу-атации (лет, месяцев) Срок полез-ного исполь-зования Сумма начисленной амортизации, руб. Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб. Оста-точная стои-мость, руб.
выпуска (год) ввода в эксплу-атацию (перво-начальная) послед-него капи-тального ремонта
1 2 3 4 5 6 7 8
1994 1995 2004 140 10


2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету:



Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования Способ начисления амортизации
наименование норма
1 2 3 4
10 000 000 4 года линейный 20 833


3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:



Объект основных средств, приспособления, принадлежности Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование количество наименование драгоценных материалов номенк-латурный номер единица измерения количество масса
1 2 3 4 5 6 7
СМБ-060 1 золото гр. 0,16266 0,16266
серебро гр. 0,5667383 0,5667383
платина гр. 0,04369 0,04369


<…>



Третья страница



Другие характеристики

Комиссия по приему-передаче.
Результат испытания на «10» августа 2007 г.


Объект основных средств
техническим условиям
соответствует Доработка требуется
не соответствует не требуется


замена отдельных узлов
(указать, что не соответствует) (указать, что требуется)


Заключение комиссии: Произвести ремонт с заменой отдельных узлов и деталей согласно акту № 14
от 10.08.2007 г.


Приложение. Техническая документация Техпаспорт


Председатель комиссии гл. инженер Козырев Козырев Н.Г.
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: гл. механик Ковалев Ковалев А.П.
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
бухгалтер Дражин Дражин В.П.


Объект основных средств



Сдал Принял
нач. уч-ка ОАО «ДСК-1» Лях Лях Л.И. водитель Тарасов Тарасов В.Д.
(должность, подпись) (расшифровка подписи) (должность, подпись) (расшифровка подписи)
«09» августа 2007 г. «09» августа 2007 г.
Табельный номер По доверенности от «06» августа 2007 г. № 79
выданной ОАО «Стройсервис» Тарасову В.Д.
(кем, кому (фамилия, имя, отчество))
Объект основных средств принял на ответственное хранение.
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
Отметка бухгалтерии. В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств выбытие отмечено Номер Дата составления Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств или записи в инвентарной книге Номер Дата составления
126 09.08.2007 148 10.08.2007










Главный бухгалтер
Дорох


Дорох Г.Р.

Главный
бухгалтер

Данилова

Данилова В.И.
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)


Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, а второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.



Форма ОС-3



Заказчик ОАО «Стройсервис» Коды
(наименование организации) Форма по ОКУД 0501032
транспортный участок по ОКЮЛП 690259156
(наименование структурного подразделения)
Исполнитель работ ремонтный участок по ОКЮЛП
(наименование организации (структурного подразделения)


Номер Дата составления Договор (заказ) Номер 45
16 14.08.2007 Дата 10.08.2007
Период ремонта по договору (заказу) с 11.08.2007
АКТ
о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных
объектов основных средств
по 15.08.2007
фактический с 11.08.2007
по 14.08.2007


УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-сдатчика
Директор Дорофеев Дорофеев И.Н.
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«14» августа 2007 г.


1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию:



№ п/п Объект основных средств Номер Восстановительная (остаточная) стоимость, руб. Фактический срок эксплуатации
инвентарный паспорта заводской
1 2 3 4 5 6 7
1 СМБ-060 148 1433 10 000 000 12 лет


2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств:



№ п/п Объект основных средств Вид работы Затраты на демонтаж, руб. Стоимость выполненного объема работ, руб. Приме-чание
по договору (заказу) фактическая
ремонта реконст-рукции, модерни-зации ремонта реконст-рукции, модерни-зации затраты по транспор-тировке обору-дования
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 СМБ-060 50 000 2 100 000
ИТОГО 50 000 2 100 000


Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации

Вторая страница



Заключение комиссии.

Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены

полностью
не полностью
произведена замена насосов: масляного - 1 шт., топливного - 1 шт., водяного - 2 шт., заменены
(указать,
форсунки - 4 шт., установлены энергоаккумуляторы - 2 шт.
что именно не выполнено)


По окончании работ текущего ремонта
(ремонта, реконструкции, модернизации)
объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в характеристике объекта, вызванные
штатным капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией:


Председатель комиссии гл. механик Ковалев Ковалев А.П.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: мастер Дражин Дражин В.П.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
водитель Тарасов Тарасов В.Д.


Объект основных средств

Сдал мастер Гордеев Гордеев А.Н.
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«14» августа 2007 г.
Принял мастер Дражин Дражин В.П.
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«14» августа 2007 г.
Главный бухгалтер Данилова Данилова В.И.
(подпись) (расшифровка подписи)


31.08.2007 г.



Анна Андреева, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер» № 32, 2007 г.