Решение Витебского областного исполнительного комитета от 10 августа 2007 г. № 539
Об утверждении Положения о главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета

РЕШЕНИЕ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

10 августа 2007 г. № 539

Об утверждении Положения о главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета

Витебский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета.

2. Признать утратившими силу:

решение Витебского областного исполнительного комитета от 28 октября 2002 г. № 587 «Об утверждении Положения об отделе по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета, Положения о коллегии отдела по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета и состава коллегии» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 133, 9/2265);

решение Витебского областного исполнительного комитета от 4 декабря 2003 г. № 653 «Об утверждении Положения об управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 144, 9/3091);

решение Витебского областного исполнительного комитета от 15 декабря 2004 г. № 813 «О внесении дополнения в решение Витебского областного исполнительного комитета от 4 декабря 2003 г. № 653» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 15, 9/3903);

решение Витебского областного исполнительного комитета от 8 сентября 2005 г. № 601 «О внесении изменений в решение Витебского областного исполнительного комитета от 4 декабря 2003 г. № 653» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 168, 9/4495);

решение Витебского областного исполнительного комитета от 22 декабря 2005 г. № 860 «О внесении изменений и дополнений в решение Витебского областного исполнительного комитета от 4 декабря 2003 г. № 653» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 15, 9/4828).



Председатель

В.П.Андрейченко



Исполняющий обязанности управляющего делами

И.И.Бакевич



СОГЛАСОВАНО

Министр юстиции
Республики Беларусь

В.Г.Голованов

29.06.2007







УТВЕРЖДЕНО Решение
Витебского областного
исполнительного комитета 10.08.2007 № 539

ПОЛОЖЕНИЕ
о главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета

1. Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции) образуется Витебским областным исполнительным комитетом (далее – облисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Министерство юстиции). Главное управление юстиции в своей деятельности подчиняется облисполкому и одновременно Министерству юстиции.

2. Главное управление юстиции является юридическим лицом, имеет печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

3. Главное управление юстиции в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.

4. Основными задачами главного управления юстиции являются:

4.1. материально-техническое, финансовое, организационное и кадровое обеспечение районных (городских) судов (далее – суды), государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального архива, архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции (далее – архив органов загса), государственного архива Витебской области и зональных государственных архивов (далее – государственные архивы области) согласно приложению;

4.2. организация исполнения постановлений судов и других органов, исполнение которых в соответствии с законом возложено на судебных исполнителей;

4.3. руководство деятельностью государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального архива и частных нотариусов;

4.4. осуществление общего и методического руководства адвокатурой;

4.5. осуществление методического руководства деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и администраций районов в г. Витебске (далее – отделы загса), поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов (далее – органы загса) по регистрации актов гражданского состояния;

4.6. организация работы по оказанию методической помощи государственным организациям по совершенствованию правовой работы;

4.7. организация работы по распространению полной, достоверной и своевременной правовой информации в судах, государственных нотариальных конторах, ведомственном нотариальном архиве, отделах загса, архиве органов загса, государственных архивах области (далее – подведомственные органы);

4.8. государственная регистрация территориальных профессиональных союзов, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов;

4.9. государственная регистрация и постановка на учет организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, а также межобластных и областных организационных структур профессиональных союзов и иных общественных объединений;

4.10. осуществление контроля за соответствием деятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов, организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур общественных объединений Конституции Республики Беларусь, иным актам законодательства Республики Беларусь и уставам соответственно политических партий и общественных объединений;

4.11. осуществление контроля за деятельностью лиц, имеющих специальные разрешения (лицензии) на осуществление деятельности по оказанию юридических услуг (составляющие лицензируемый вид деятельности услуги: юридические услуги, риэлтерские услуги, судебно-экспертная деятельность), деятельности по распространению правовой информации (далее – лицензиаты);

4.12. осуществление делегированных облисполкомом полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования; формированию территориального регистра Витебской области Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

4.13. осуществление обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;

4.14. реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;

4.15. формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их государственного учета и использования;

4.16. организация работы государственных архивов области;

4.17. оказание методической помощи государственным архивам области, территориальным (районным и городским) архивам местных исполнительных и распорядительных органов (далее – архивные учреждения);

4.18. координация деятельности организаций Витебской области (далее – области) в сфере архивного дела и делопроизводства, оказание им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного управления и самоуправления;

4.19. осуществление государственного надзора за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству на территории области;

4.20. организация оказания правовой помощи учреждениям юстиции иностранных государств судами, государственными нотариальными конторами, ведомственным нотариальным архивом, частными нотариусами, отделами загса, архивными учреждениями и направление обращений судов, государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального архива, частных нотариусов, отделов загса, архивных учреждений за правовой помощью к этим учреждениям в соответствии с международными договорами Республики Беларусь;

4.21. формирование действенного резерва кадров и организация планомерной работы с ним, совершенствование форм и методов подбора работников, оценка эффективности их деятельности, координация служебного продвижения, непрерывность повышения уровня профессиональной подготовки работников подведомственных органов.

5. Главное управление юстиции в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции:

5.1. осуществляет материально-техническое, организационное и кадровое обеспечение деятельности судов:

изучает организацию работы судов по осуществлению правосудия, соблюдению сроков рассмотрения дел, исполнению постановлений судов и других органов;

изучает, обобщает и распространяет положительный опыт;

осуществляет контроль за исполнением приговоров, определений и постановлений судов по уголовным делам в части имущественных взысканий, определений и постановлений судов по гражданским делам, постановлений по делам об административных правонарушениях, а также постановлений и решений других органов, исполнение которых возложено на судебных исполнителей;

по результатам проверок обращений граждан и изучения организации работы судов в установленном порядке рассматривает вопрос о привлечении виновных лиц к ответственности;

вносит в Министерство юстиции предложения о приеме и увольнении судебных исполнителей, старших судебных исполнителей, консультантов судов;

осуществляет совместно с Витебским областным судом подбор кандидатов для назначения на должности судей, повышение квалификации судей и работников судов;

организует и контролирует работу судов по ведению первичного учета и судебной статистики, ведет судебную статистику по области;

представляет в установленные сроки Министерству юстиции информационно-аналитические данные по результатам обобщений, информационные справки по результатам изучения организации деятельности судов, статистические данные о работе судов;

готовит обзоры судебной статистики по области, аналитические справки о работе судов, вносит предложения по совершенствованию их деятельности;

5.2. осуществляет руководство деятельностью государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального архива и частных нотариусов:

организует работу государственных нотариальных контор и ведомственного нотариального архива, осуществляет их кадровое, материально-техническое обеспечение, создает надлежащие условия для их функционирования;

производит регистрацию создания нотариальных бюро, ведет реестр регистрации нотариальных бюро области;

организует информационно-правовое обеспечение государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального архива и частных нотариусов;

осуществляет контроль за выполнением профессиональных обязанностей государственными и частными нотариусами, за организацией их работы, а также за правильностью совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами и удостоверения завещаний и доверенностей должностными лицами, указанными в пунктах 1 и 4 статьи 51 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055);

обеспечивает единообразную нотариальную практику;

обобщает практику применения законодательства о нотариате, рассматривает предложения по его совершенствованию и в установленном порядке вносит их в Министерство юстиции;

принимает меры по улучшению нотариального обслуживания населения;

контролирует деятельность первой Витебской государственной нотариальной конторы по осуществлению методического руководства государственными нотариальными конторами и принимает меры по его улучшению;

вносит Министерству юстиции представления о назначении кандидата на должность заведующего первой Витебской государственной нотариальной конторой, а также об освобождении указанного лица от занимаемой должности в случаях и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь;

по согласованию с Министерством юстиции назначает на должность и освобождает от должности заведующих государственными нотариальными конторами и ведомственным нотариальным архивом;

обобщает и представляет в Министерство юстиции статистическую и иную отчетность о деятельности государственных нотариальных контор и частных нотариусов;

осуществляет взаимодействие с руководящим органом объединения частных нотариусов;

осуществляет проверки деятельности государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального архива и частных нотариусов;

принимает меры по социально-бытовому обеспечению работников государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального архива;

5.3. осуществляет общее и методическое руководство деятельностью адвокатуры:

оказывает содействие в материально-техническом и информационно-правовом обеспечении деятельности коллегий адвокатов;

контролирует в установленном порядке соблюдение законодательства Республики Беларусь лицами, осуществляющими адвокатскую деятельность;

по поручению Министерства юстиции обобщает и представляет данные о деятельности адвокатов;

изучает и распространяет положительный опыт деятельности адвокатуры;

в пределах своих полномочий проводит проверки деятельности коллегий адвокатов, а также соблюдения законодательства Республики Беларусь лицами, осуществляющими адвокатскую деятельность;

получает от адвокатов при условии соблюдения адвокатской тайны сведения, связанные с соблюдением законодательства Республики Беларусь об адвокатской деятельности;

проводит анализ отложений судебных разбирательств по причине неявки адвокатов, анализ участия представителей в судах Республики Беларусь и обобщение практики работы адвокатов;

5.4. осуществляет методическое руководство деятельностью органов загса по регистрации актов гражданского состояния:

оказывает отделам загса, архиву органов загса методическую помощь по вопросам применения законодательства Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;

проводит проверки деятельности органов загса по регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет контроль за проведением отделами загса районных исполнительных комитетов проверок деятельности поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов гражданского состояния;

участвует в работе аттестационных комиссий при проведении аттестации руководителей отделов загса;

представляет в установленном порядке в Министерство юстиции для согласования документы о назначении и освобождении от должности руководителей отделов загса, архива органов загса, а также о заключении (продлении, прекращении действия) контрактов с руководителями отделов загса;

осуществляет контроль за использованием и хранением бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает отделы загса, архив органов загса нормативными правовыми актами Республики Беларусь, международными договорами, заключенными Республикой Беларусь с другими государствами, касающимися регистрации актов гражданского состояния;

обобщает и представляет в Министерство юстиции статистическую и иную отчетность о работе органов загса;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности органов загса;

обобщает и вносит в Министерство юстиции предложения по вопросам совершенствования законодательства Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;

изучает и обобщает практику и положительный опыт работы органов загса;

в случае выявления нарушений законодательства при регистрации актов гражданского состояния направляет в Министерство юстиции предложения о внесении в соответствующие местные исполнительные и распорядительные органы обязательных для исполнения письменных предписаний об устранении выявленных нарушений законодательства при регистрации актов гражданского состояния и о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц органов загса;

направляет ходатайства в Министерство юстиции о внесении в установленном порядке предложений о поощрении должностных лиц отделов загса;

5.5. организует в рамках международных договоров Республики Беларусь исполнение просьб учреждений юстиции иностранных государств об оказании правовой помощи судами, государственными нотариальными конторами, частными нотариусами, отделами загса, архивными учреждениями, а также направляет аналогичные просьбы судов, государственных нотариальных контор, частных нотариусов, отделов загса, архивных учреждений в учреждения юстиции иностранных государств, осуществляет контроль за надлежащим оформлением соответствующих документов;

5.6. организует работу по оказанию методической помощи государственным организациям в совершенствовании правовой работы и разъяснению действующего законодательства:

проводит мероприятия по повышению квалификации работников юридических служб государственных организаций, содействует информационно-правовому обеспечению их деятельности;

принимает участие в правовом просвещении населения, в том числе с использованием средств массовой информации;

по поручению Министерства юстиции осуществляет контроль за деятельностью по распространению правовой информации;

изучает состояние правовой работы в государственных организациях, дает рекомендации по ее улучшению;

5.7. осуществляет государственную регистрацию территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов, а также изменений и дополнений, вносимых в их уставы;

5.8. осуществляет регистрацию гимнов, значков, вымпелов, галстуков территориальных профессиональных союзов, местных общественных объединений и их союзов (ассоциаций);

5.9. осуществляет государственную регистрацию и постановку на учет организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, а также межобластных и областных организационных структур профессиональных союзов и иных общественных объединений;

5.10. проверяет порядок государственной регистрации и постановки на учет организационных структур республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, общественных объединений местными исполнительными и распорядительными органами;

5.11. ведет реестры местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций);

5.12. осуществляет систематизацию и хранение данных о государственной регистрации местных фондов;

5.13. ведет журналы государственной регистрации и учета организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, межобластных и областных организационных структур профессиональных союзов, общественных объединений;

5.14. осуществляет контроль за соответствием деятельности организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур общественных объединений Конституции Республики Беларусь, иным актам законодательства Республики Беларусь и уставам политических партий и общественных объединений соответственно;

5.15. осуществляет контроль за соответствием деятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов законодательству Республики Беларусь и их уставам;

5.16. выдает удостоверение руководителя местного общественного объединения, их союза (ассоциации), фонда;

5.17. выносит письменные предупреждения местным общественным объединениям, их союзам (ассоциациям), местным фондам;

5.18. обращается в Витебский областной суд с заявлениями о приостановлении деятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций);

5.19. обращается в Витебский областной суд с заявлением о ликвидации местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов;

5.20. согласовывает образцы (эскизы) печатей территориальных профессиональных союзов, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов;

5.21. образует областную общественную наблюдательную комиссию при главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета;

5.22. в пределах полномочий, делегированных облисполкомом:

осуществляет прием и юридическую экспертизу документов, представляемых для государственной регистрации коммерческих организаций с иностранными инвестициями, а также изменений и дополнений, вносимых в их учредительные документы;

осуществляет прием и юридическую экспертизу документов, представляемых коммерческими организациями с иностранными инвестициями, для получения свидетельств о формировании уставного фонда;

осуществляет юридическую экспертизу документов, представляемых для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций, изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы;

осуществляет подготовку проектов решений облисполкома по государственной регистрации и ликвидации коммерческих и некоммерческих организаций;

обеспечивает систематизацию и хранение данных о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

организует работу по формированию территориального регистра Витебской области Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

представляет сведения, содержащиеся в территориальном регистре Витебской области Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, регистрационных делах юридических лиц, по запросам заинтересованных;

осуществляет методическое руководство городскими (районными) исполнительными комитетами области и контроль в установленном порядке за исполнением ими законодательства Республики Беларусь о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

обобщает практику применения законодательства о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) коммерческих и некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей;

5.23. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему на государственное хранение;

5.24. осуществляет контроль за физической сохранностью и состоянием документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в архивных учреждениях, ведомственных архивах области;

5.25. организует и ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках области;

5.26. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой размещенных на территории области ведомственных архивов, за организацией делопроизводства в государственных органах и иных организациях;

5.27. принимает участие в мероприятиях по развитию и совершенствованию сети ведомственных архивов и организации их работы;

5.28. совместно с архивными учреждениями области разрабатывает программы, перспективные и текущие планы развития архивного дела и обеспечивает их реализацию;

5.29. организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений на территории области;

5.30. в установленном порядке рассматривает вопросы о перераспределении документов между государственными архивами области и государственными архивами Республики Беларусь и вносит соответствующие предложения в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;

5.31. в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих архивных документов к составу Национального архивного фонда Республики Беларусь;

5.32. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных учреждений;

5.33. организует внедрение автоматизированных информационных систем в практику работы государственных архивов области;

5.34. координирует методическую работу архивных учреждений области, осуществляет меры по внедрению научных исследований в области архивоведения, документоведения, археографии в практику их работы;

5.35. осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и использования научно-технической документации и аудиовизуальных документов;

5.36. принимает участие в разработке нормативных и методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства;

5.37. участвует в ведении государственного реестра архивных учреждений;

5.38. организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в архивных учреждениях области, в государственных органах и иных организациях;

5.39. осуществляет контроль за исполнением государственными органами и иными организациями области требований законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;

5.40. координирует работу по совершенствованию делопроизводства в государственных органах и иных организациях области;

5.41. содействует владельцам архивов негосударственной формы собственности в сохранности, комплектовании и использовании их архивов;

5.42. организует контроль за использованием государственными архивами преимущественного права на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

5.43. организует научно-информационную деятельность государственных архивов области, координирует работу по изучению потребности ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

5.44. оказывает организационную и методическую помощь в работе Государственному инспектору архивов и делопроизводства области;

5.45. организует работу института общественных инспекторов архивов и делопроизводства, систематически изучает и анализирует практику их работы;

5.46. контролирует исполнение установленного порядка пользования архивными документами;

5.47. контролирует деятельность государственных архивов области по привлечению ими внебюджетных средств, в том числе от выполнения платных услуг и работ;

5.48. организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов сохранности, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты документов;

5.49. принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов области, организации строительства архивных зданий;

5.50. изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы государственных и ведомственных архивов, проводит научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и делопроизводству, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

5.51. организует повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов области;

5.52. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных государственных архивных учреждений, их социальной защиты;

5.53. согласовывает кандидатуру на должность заместителя начальника главного управления юстиции – начальника отдела по архивам и делопроизводству с Министерством юстиции;

5.54. контролирует по поручению Министерства юстиции соблюдение лицензиатами установленных законодательством Республики Беларусь требований и условий осуществления деятельности по оказанию юридических услуг (составляющие лицензируемый вид деятельности услуги: юридические услуги, риэлтерские услуги, судебно-экспертная деятельность), деятельности по распространению правовой информации;

5.55. обобщает и представляет в Министерство юстиции ежегодно отчетность по осуществлению деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по оказанию юридических услуг (составляющая лицензируемый вид деятельности услуга – юридические услуги);

5.56. по поручению Министерства юстиции изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы лицензиатов;

5.57. проводит работу по организации оказания юридических услуг населению в агрогородках и осуществляет контроль за надлежащим осуществлением юридического обслуживания населения в агрогородках и прилегающих к ним территорий;

5.58. проводит мероприятия по повышению квалификации для лиц, оказывающих правовую помощь сельскохозяйственным предприятиям и населению агрогородков;

5.59. проводит мониторинг материалов, публикуемых в средствах массовой информации, на предмет соответствия законодательству выступлений по вопросам, касающимся сферы, курируемой Министерством юстиции;

5.60. осуществляет обязательную юридическую экспертизу нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;

5.61. осуществляет взаимодействие с Министерством юстиции, Национальным центром правовой информации Республики Беларусь, местными Советами депутатов, исполнительными и распорядительными органами базового уровня по вопросам проведения обязательной юридической экспертизы;

5.62. обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь, вносит предложения в Министерство юстиции по вопросам обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;

5.63. оказывает методологическую помощь местным Советам депутатов, исполнительным и распорядительным органам базового уровня при подготовке документов, направляемых для проведения обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов;

5.64. проводит от имени Министерства юстиции проверки соблюдения в местных Советах депутатов, исполнительных и распорядительных органах базового уровня установленного порядка подготовки, принятия, учета, систематизации, направления на обязательную юридическую экспертизу, правомерности применения их нормативных правовых актов, не прошедших обязательную юридическую экспертизу, и направляет в Министерство юстиции предложения о необходимости внесения представлений об устранении выявленных нарушений нормотворческой деятельности;

5.65. осуществляет в установленном порядке систематизацию и предоставление в пользование правовой информации;

5.66. накапливает и хранит нормативные правовые акты Республики Беларусь на бумажных носителях;

5.67. обеспечивает правовой информацией суды, государственные нотариальные конторы, ведомственный нотариальный архив, отделы загса, государственные архивы области;

5.68. изучает состояние работы по систематизации законодательства Республики Беларусь и обеспечению правовой информацией в судах, государственных нотариальных конторах, ведомственном нотариальном архиве, оказывает им методическую помощь и разрабатывает меры, направленные на совершенствование данной деятельности;

5.69. координирует деятельность по внедрению компьютерных систем правовой информации в судах и государственных нотариальных конторах;

5.70. рассматривает обращения граждан и запросы юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции главного управления юстиции, принимает меры по совершенствованию этой работы;

5.71. осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан и запросов юридических лиц в подведомственных органах;

5.72. выполняет административные процедуры по обращениям граждан за выдачей справок или других документов;

5.73. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, составляет протоколы и рассматривает дела об административных правонарушениях;

5.74. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

6. Главное управление юстиции имеет право:

6.1. вносить на рассмотрение Министерства юстиции и облисполкома предложения по вопросам, отнесенным к компетенции главного управления юстиции;

6.2. запрашивать у местных исполнительных и распорядительных органов, организаций, а также должностных лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на главное управление юстиции задач и функций;

6.3. знакомиться со сведениями и документами, касающимися исполнения государственными и частными нотариусами их служебных обязанностей, расчетов с гражданами и юридическими лицами, а также другими необходимыми документами;

6.4. получать от государственных органов и иных организаций необходимые материалы о деятельности ведомственных архивов и организации делопроизводства;

6.5. проверять организацию делопроизводства, работу ведомственных архивов государственных органов и иных организаций на территории области, заслушивать представителей государственных органов и иных организаций по указанным вопросам;

6.6. давать государственным органам и иным организациям в пределах своей компетенции указания по вопросам работы архивов и организации делопроизводства;

6.7. создавать межведомственные комиссии и советы по рассмотрению вопросов архивного дела и делопроизводства;

6.8. оказывать методическую помощь организациям, разрабатывающим инструкции, пособия, учебные программы, по вопросам архивного дела и делопроизводства;

6.9. при проведении обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня привлекать специалистов из государственных органов, научных или иных организаций для подготовки заключения по вопросам, требующим специальных дополнительных знаний;

6.10. осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7. Главное управление юстиции возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности председателем облисполкома по согласованию с Министром юстиции Республики Беларусь.

Начальник главного управления юстиции имеет первого заместителя и заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности начальником главного управления юстиции в установленном порядке.

8. Начальник главного управления юстиции руководит деятельностью главного управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на главное управление юстиции задач и осуществление им своих функций, распределяет обязанности между своими заместителями, устанавливает степень их ответственности и ответственности начальников структурных подразделений главного управления юстиции за руководство отдельными направлениями его деятельности, а также:

заключает от имени главного управления юстиции хозяйственные и иные договоры, выдает доверенности;

распоряжается денежными средствами в пределах утвержденной сметы расходов;

утверждает положения о структурных подразделениях главного управления юстиции, должностные инструкции работников главного управления юстиции;

издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения судами, государственными нотариальными конторами, ведомственным нотариальным архивом, государственными архивами области, по вопросам, относящимся к организационному обеспечению их деятельности;

в установленном порядке назначает на должности и освобождает от должности работников главного управления юстиции и подведомственных органов, в том числе директоров государственных архивов области;

возбуждает в установленном порядке дисциплинарное производство в отношении судей районных, городских судов и передает соответствующие материалы на рассмотрение квалификационных коллегий судей;

в соответствии с законодательством Республики Беларусь принимает меры по соблюдению трудовой и исполнительской дисциплины;

вносит в Министерство юстиции и местные исполнительные и распорядительные органы предложения о создании надлежащих условий для деятельности судов, государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального архива, архивных учреждений области, главного управления юстиции, по социально-бытовому обеспечению их работников;

проводит кадровую политику, направленную на укомплектование судов, государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального архива, государственных архивов области, главного управления юстиции высококвалифицированными специалистами, на их профессиональное обучение и воспитание на основе строгого соблюдения законодательства, норм профессиональной этики;

несет персональную ответственность за работу с руководящими кадрами, их резервом и эффективность его использования, а также за подбор кандидатов для назначения на должности судей, консультантов судов, судебных исполнителей, государственных нотариусов, консультантов государственных нотариальных контор;

организовывает работу коллегии главного управления юстиции и председательствует на ее заседаниях;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

В период отсутствия начальника главного управления юстиции его обязанности исполняет первый заместитель.

9. В главном управлении юстиции образуется коллегия. Численность и персональный состав коллегии утверждаются решением облисполкома.

Коллегия действует в соответствии с положением о коллегии, которое утверждается начальником главного управления юстиции.

Коллегия в пределах своей компетенции рассматривает основные вопросы деятельности главного управления юстиции и подведомственных органов.

Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Заседания коллегии являются правомочными при участии в них более половины членов коллегии. На заседания коллегии могут приглашаться заинтересованные в рассмотрении вопроса юридические и физические лица.

Решения коллегии принимаются простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов принимается решение коллегии, за которое проголосовал председатель. В случае возникновения разногласий при принятии решения члены коллегии имеют право информировать облисполком и Министерство юстиции о своей позиции.

Заседания коллегии оформляются протоколами.

Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами начальника главного управления юстиции и доводятся до сведения всех заинтересованных лиц.

10. При главном управлении юстиции действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, отбором их на государственное хранение, экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и ее состав утверждаются начальником главного управления юстиции.

11. Структура и штаты главного управления юстиции, а также расходы на его содержание утверждаются председателем Витебского облисполкома.

12. Финансирование расходов на содержание главного управления юстиции осуществляется за счет средств областного бюджета.

13. Место нахождения главного управления юстиции:

210029, город Витебск, улица Правды, 34.



Приложение к Положению
о главном управлении юстиции
Витебского областного
исполнительного комитета

ПЕРЕЧЕНЬ
государственных архивов, подчиненных главному управлению юстиции Витебского областного исполнительного комитета

1. Учреждение Государственный архив Витебской области.

2. Учреждение Зональный государственный архив в г. Глубокое.

3. Учреждение Зональный государственный архив в г. Орше.

4. Учреждение Зональный государственный архив в г. Полоцке.