Справка: Расчеты с использованием наличной иностранной валюты (часть 2)

см. Начало



РАСЧЕТЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ НАЛИЧНОЙ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ



Использование наличной иностранной валюты также допускается лишь на цели, определенные законодательством.

Использование наличной иностранной валюты

Цели использования наличной валюты Документ, служащий основанием для снятия наличной иностранной валюты Особенности проведения операции Нормативный правовой акт
1. Оплата расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь:
1.1. расходов, связанных со служебными командировками работников, в т.ч. на обучение, а также стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников, а также расходов, связанных с направлением за границу иных лиц в случаях, установленных законодательством Нормативные правовые акты не содержат указаний на документы, которые должны представляться в банк в данном случае. Полагаем, что в банк должен представляться документ, служащий основанием для направления работника в командировку, а именно приказ (постановление, распоряжение) о направлении в служебную командировку, а также расчет суммы иностранной валюты, причитающейся к получению работником (далее - расчет). Такие документы следует представлять при покупке валюты на служебные командировки (указаны в подп.20.4 п.20 Инструкции о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.07.2005 № 112) Направление работников в служебную командировку за границу производится на основании приказа нанимателя.
В случае если командирование за границу осуществляется по приглашению зарубежной фирмы, организации, направление работников в служебную командировку за границу производится на основании приказа и соответствующего приглашения, которые определяют условия нахождения за границей (оплата труда и т.д.).
Приказ и приглашение являются основанием для расчета и выплаты валютных средств работникам, направляемым в служебные командировки за границу
П.27.1 Инструкции о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2007 № 1 (далее -
Инструкция № 1);
п.52 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 55 (далее -
Положение № 55)
1.2. выдача водителям автобусов и грузовых автомобилей, работающих на регулярных международных пассажирских и грузовых линиях, работа которых протекает в пути, для оплаты за пределами Республики Беларусь дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта, приобретения горюче-смазочных материалов, стоянки Полагаем, что в банк должны представляться документ, служащий основанием для направления в командировку, и расчет Работникам, командированным на автотранспорте нанимателя, выдаются авансы в иностранной валюте на расходы по приобретению горюче-смазочных материалов, плате за стоянку, оплате дорожных, таможенных сборов за границей, по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту (примечание) П.27.1
Инструкции № 1;
пп.52, 53.6 Положения № 55
1.3. выдача сопровождающим подвижного состава для оплаты за пределами Республики Беларусь дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта в пути следования, приобретения горюче- смазочных материалов, проведения санитарной обработки вагонов, приобретения скоропортящихся продуктов питания в пути следования, а также для оплаты расходов по открытию проездных виз обслуживающему и сопровождающему персоналу П.27.1
Инструкции № 1
1.4. для оплаты в Республике Беларусь декларирования грузов, страховых услуг (включая страхование водителя, груза, транспортного средства и т.д.), услуг (работ), оказываемых (выполняемых) на пограничных (таможенных) переходах, налогов, таможенных пошлин и сборов, дорожных и иных сборов, обеспечения уплаты таможенных платежей таможенным органам, если законодательством их оплата предусмотрена в иностранной валюте и проведение данных расчетов связано
с транспортировкой (экспедированием) грузов за пределы или из-за пределов Республики Беларусь, транзитными перевозками (экспедированием) грузов через территорию Республики Беларусь
Таможенные платежи (таможенные сборы за таможенное оформление, таможенная пошлина, акцизы, налог на добавленную стоимость) могут уплачиваться в иностранной валюте наличными денежными средствами в кассу таможни, в которой осуществляется либо будет осуществляться таможенное оформление товаров либо которая будет совершать юридически значимые действия, либо в кассу банка, либо через организацию связи Минсвязи РБ с последующим перечислением на соответствующий счет республиканского бюджета П.27.1 Инструкции № 1;
пп.17, 18 Инструкции о порядке реализации взимания таможенных платежей, процентов, утвержденной постановлением ГТК РБ от 24.01.2007 № 11
2. Проведение валютных операций с физическими лицами в случаях, когда законодательством разрешено использование иностранной валюты
по данным валютным операциям
При снятии наличной иностранной валюты для расчетов по валютным операциям, совершаемым в рамках гражданско-правовых сделок, - документ, подтверждающий заключение соответствующей сделки (кроме случаев, когда согласно законодательству заключение договора в письменной форме не требуется);
при снятии наличной иностранной валюты для использования по иным валютным операциям - документы, являющиеся основанием для осуществления данных валютных операций
См. пп.8-10 таблицы «Получение наличной иностранной валюты» П.27.3
Инструкции № 1;
п.31 Правил проведения валютных операций, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ
от 30.04.2004 № 72
3. Оплата дипломатическим и иным официальным представительствам иностранных государств консульских и иных сборов по оформлению документов физических лиц Договор поручения По договору поручения поверенный совершает юридические действия не только за счет другой стороны (доверителя),
но и от ее имени
П.27.4
Инструкции № 1;
ст.861 Гражданского кодекса РБ
4. Расчеты с субъектом валютных операций, имеющим право на принятие наличной иностранной валюты от субъектов валютных операций - резидентов на территории Республики Беларусь в соответствии с валютным законодательством либо разрешением Нацбанка РБ Разрешение Нацбанка РБ либо акт валютного законодательства, предусматривающий правомерность использования наличной иностранной валюты Субъекты валютных операций - резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту, поступающую по валютным операциям с субъектами валютных операций - резидентами:
в оплату страховых услуг в случаях, когда законодательством разрешено использование иностранной валюты по данным валютным операциям;
в оплату обязательств экспедитора перед международным перевозчиком, исполняемых путем передачи нерезидентом наличной иностранной валюты за пределами Республики Беларусь
Пп.19, 27.5 Инструкции № 1
5. Иные цели при наличии разрешения Нацбанка РБ либо в случаях, установленных актами валютного законодательства П.27.6 Инструкции № 1

Примечание. В случае если расходы водителя, связанные с осуществлением перевозки, превысили сумму аванса, выданного ему в валюте, возмещение произведенных расходов производится в той валюте, в которой выдан аванс. При отсутствии на предприятии данного вида валюты возмещение расходов может быть произведено по решению нанимателя как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу Нацбанка РБ на дату авансового отчета. Возмещение данных и иных расходов по: оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств; ветеринарному и фитосанитарному контролю; мойке транспортных средств; услугам по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминал); конвоированию грузов, находящихся под таможенным надзором; экологическим налогам и сборам; факсимильной связи; эвакуации транспортных средств в случае аварии и технических неисправностей и других расходов, связанных с выполнением международных автомобильных перевозок, производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов (представляются в оригинале).



15.06.2007 г.



Роман Томкович, юрист



Журнал «Главный Бухгалтер» № 23, 2007 г.



Для более детального изучения см. Пособие