Об утверждении форм первичных документов, регистров бухгалтерского

Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 11 ноября 2002 г. № 28

     ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ                          РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                         11 ноября 2002 г. № 28     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРОВ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ПОРЯДКА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ          Во    исполнение  постановления  Совета  Министров   Республики  Беларусь    от  15  октября  2001  г.  №  1493  "О   государственном  регулировании   бухгалтерского  учета  и  отчетности  в   Республике  Беларусь"  (Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь,  2001 г.,    № 99,    5/9193)  Министерство  сельского  хозяйства   и  продовольствия Республики Беларусь постановляет:       1. Утвердить    формы    первичных    документов  и   регистров  бухгалтерского  учета  и  порядок  их заполнения и представления для  организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства:       1.1. учетный лист тракториста-машиниста (СХХ, форма 1) согласно  приложению 1;       1.2. путевой лист трактора (СХХ,  форма 2) согласно  приложению  2;       1.3. акт   приема-сдачи  работ,  выполненных  организацией   по  агрохимическому  обслуживанию  сельского  хозяйства  (СХХ,  форма 3)  согласно приложению 3;       1.4. лимитно-заборная  карта  на получение горючего и смазочных  материалов (СХХ, форма 4) согласно приложению 4;       1.5. требование-накладная    на    внутреннее       перемещение  товарно-материальных  ценностей  (СХХ,  форма 5) согласно приложению  5;       1.6. акт   приема-передачи  машины  (СХХ,  форма  6)   согласно  приложению 6;       1.7. группировочная    ведомость    затрат    по    выполненным  механизированным работам (СХХ, форма 7) согласно приложению 7;       1.8. ведомость  учета работы трактора (самоходной машины) (СХХ,  форма 8) согласно приложению 8;       1.9. акт  снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу  нефтепродуктов (СХХ, форма 9) согласно приложению 9;       1.10. акт  снятия  остатков  топлива  в  баках  автомобилей   и  тракторов (СХХ, форма 10) согласно приложению 10;       1.11. группировочная    ведомость    учета   работы   тракторов  (самоходных машин) (СХХ, форма 11) согласно приложению 11.     Министр                                                    М.И.РУСЫЙ     СОГЛАСОВАНО  Заместитель  Министра финансов  Республики Беларусь  И.С.Шунько  11.11.2002                                               Приложение 1                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                          СХХ, форма 1                  Учетный лист № ____ тракториста-машиниста                        (пятидневный, декадный)                    "__" ___________________ 200_ г.     ______________________________________________  (фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста)  На работы __________________________   _____________________________            (наименование предприятия)      (фамилия, имя, отчество                                             тракториста-машиниста)  на период с __________ по ____________  Состав агрегата ____________________________________                  (наименование, марка и номер машины)                                               Заправлено                                                     ------T-----T----------T-----¬  Трактор технически исправен,                    ¦     ¦Марка¦Количество¦     ¦  выезд разрешаю __________________ _____________ ¦Номер¦горю-+----T-----+     ¦                 (подпись механика) (И.О.Фамилия) ¦за-  ¦че-  ¦    ¦     ¦Рос- ¦                 __________________               ¦прав-¦сма- ¦    ¦     ¦пись ¦                      (дата)                      ¦воч- ¦зоч- ¦лит-¦кило-¦за-  ¦  Трактор в технически исправном состоянии        ¦ного ¦ных  ¦ров ¦грам-¦прав-¦  принял _______________________________          ¦доку-¦мате-¦    ¦мов  ¦щика ¦         (подпись тракториста-машиниста)          ¦мента¦риа- ¦    ¦     ¦     ¦                                                  ¦     ¦лов  ¦    ¦     ¦     ¦  Возвращение в гараж _________________________   +-----+-----+----+-----+-----+  При возврате трактор исправен/неисправен        +-----+-----+----+-----+-----+  (ненужное зачеркнуть)                           +-----+-----+----+-----+-----+  _____________________________                   +-----+-----+----+-----+-----+  (подпись ответственного лица)                   L-----+-----+----+-----+------          Остаток топлива в баке       на начало работы              ____ литров _________ килограммов       Остаток по окончании работ    ____ литров _________ килограммов       Расход топлива по норме       ____ литров _________ килограммов                      фактически     ____ литров _________ килограммов       Экономия (+)                  ____ литров _________ килограммов       Перерасход (-)                ____ литров _________ килограммов        ----T--------------T------T----T------------T-----T------T--------T--------------------T--------T------T---------------------¬  ¦   ¦Наименование  ¦      ¦    ¦Объем работ ¦     ¦      ¦        ¦Начисление зарплаты,¦        ¦      ¦ Расход горючего на  ¦  ¦   ¦работы и ее   ¦      ¦    ¦в физическом¦     ¦      ¦        ¦       рублей       ¦        ¦      ¦ выполненную работу, ¦  ¦   ¦техническая   ¦      ¦Еди-¦измерении   ¦     ¦      ¦Расценка+----T------T---T----¦Коэффи- ¦Объем ¦     килограммов     ¦  ¦   ¦характеристика¦      ¦ница+-----T------+Смен-¦Выпол-¦за      ¦за  ¦      ¦   ¦    ¦циент   ¦работ +----------T----------+  ¦Да-¦(группа       ¦Разряд¦из- ¦     ¦      ¦ная  ¦нено  ¦сменную ¦вы- ¦      ¦   ¦    ¦перевода¦в     ¦ по норме ¦фактически¦  ¦та ¦грунта,       ¦работы¦ме- ¦     ¦      ¦норма¦нормо-¦норму   ¦пол-¦за    ¦   ¦    ¦в       ¦услов-+----T-----+----T-----+  ¦   ¦расстояние    ¦      ¦ре- ¦зада-¦выпол-¦выра-¦смен  ¦выработ-¦нен-¦клас- ¦   ¦все-¦условные¦ных   ¦    ¦     ¦    ¦     ¦  ¦   ¦перемещения,  ¦      ¦ния ¦ние  ¦нение ¦ботки¦      ¦ки,     ¦ную ¦сность¦   ¦го  ¦гектары ¦гек-  ¦лит-¦кило-¦лит-¦кило-¦  ¦   ¦длина гона,   ¦      ¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦рублей  ¦ра- ¦      ¦   ¦    ¦        ¦тарах ¦ров ¦грам-¦ров ¦грам-¦  ¦   ¦норма внесения¦      ¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦        ¦боту¦      ¦   ¦    ¦        ¦      ¦    ¦мов  ¦    ¦мов  ¦  ¦   ¦и т.д.)       ¦      ¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦        ¦    ¦      ¦   ¦    ¦        ¦      ¦    ¦     ¦    ¦     ¦  +---+--------------+------+----+-----+------+-----+------+--------+----+------+---+----+--------+------+----+-----+----+-----+  ¦   ¦              ¦      ¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦        ¦    ¦      ¦   ¦    ¦        ¦      ¦    ¦     ¦    ¦     ¦        Тракторист-машинист _________     Выполненную работу                      (подпись)     принял _________     _____________                                           (подпись)     (И.О.Фамилия)     Нормы выработки и  расценки проверил ____________________                 _____________                    (должность, подпись)                 (И.О.Фамилия)     Замечания по качеству выполненных работ ___________    _____________                                           (подпись)     (И.О.Фамилия)     Выполненная работа сдана заказчику по акту № ____ от _________     Бухгалтер _____________                                _____________              (подпись)                                  (И.О.Фамилия)              Порядок заполнения и представления учетного листа                  тракториста-машиниста (СХХ, форма 1)          Учетный  лист  тракториста-машиниста (СХХ, форма 1) применяется  для  учета  работ,  выполняемых  организациями  по   агрохимическому  обслуживанию сельского хозяйства в сельскохозяйственных организациях  тракторами,   комбайнами  и  другими  самоходными  машинами   (кроме  транспортных    работ).    Учетный  лист  выписывается  на   каждого  тракториста-машиниста  на  пятидневку  или декаду и регистрируется в  журнале.       Учетные    листы  выписываются  диспетчером,  либо   бригадиром  (руководителем механизированного отряда), или механиком структурного  подразделения.  Работы  по  агрохимическому  обслуживанию  сельского  хозяйства,  подлежащие  выполнению (задание), записываются в учетный  лист  при его выписке, а фактическое выполнение - по мере завершения  работ.       Объем   выполненных  работ  в  учетный  лист  записывается   на  основании обмера, взвешивания или других способов определения.       Учетный  лист  должен иметь регистрационный номер, дату и штамп  организации,    выдавшей    его.    Полученное   и   израсходованное  трактористом-машинистом  горючее отражается в учетном листе в литрах  и килограммах.       В  начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива  в  баке  трактора.  Факт  заправки  трактора  горючим подтверждается  записью  в  учетном  листе  номера заправочного документа и подписью  заправщика.       Фактическое  выполнение  задания  подтверждается подписями лиц,  сдающих  и  принимающих  работу.  Организация-заказчик  удостоверяет  подписи лиц наложением круглой печати или штампа.       По  истечении  пятидневного  (декадного)  срока  учетный   лист  сдается  тому  структурному  подразделению  организации, которое его  выдало  трактористу-машинисту.  Последнее,  сделав отметку в журнале  регистрации, сдает его для дальнейшей обработки.       После  проверки соблюдения норм выработки и расценки за единицу  выполненной    работы   в  учетном  листе  производится   начисление  заработной платы трактористу-машинисту.       Учетный  лист  является  основанием  для  составления  акта  на  выполненные агрохимические работы.                                               Приложение 2                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                          СХХ, форма 2                                   Трактор технически исправен,                                выезд разрешаю _______________________                                                 (подпись механика)  ПУТЕВОЙ ЛИСТ № _______        Трактор в исправном  трактора                      состоянии принял _____________________  "__" ____________ 200_ г.                             (подпись  Марка трактора ___________                    тракториста-машиниста)  № ______                      Направляется  Прицеп № _____                в распоряжение _______________________  Тракторист-машинист __________________________________________                              (фамилия, имя, отчество)                      I. Задание                                Заправлено  -------T------T-----T------T-----T-----T-----¬ ------------T----T-----T------¬  ¦Откуда¦Куда  ¦Рас- ¦Наиме-¦     ¦Еди- ¦Коли-¦ ¦           ¦    ¦Кило-¦Под-  ¦  ¦взять ¦доста-¦тоя- ¦нова- ¦Класс¦ница ¦че-  ¦ ¦           ¦Лит-¦грам-¦пись  ¦  ¦груз  ¦вить  ¦яние,¦ние   ¦груза¦изме-¦ство ¦ ¦           ¦ров ¦мов  ¦запра-¦  ¦      ¦груз  ¦км   ¦груза ¦     ¦рения¦     ¦ ¦           ¦    ¦     ¦вщика ¦  +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ +-----------+----+-----+------+  ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦ ¦Остаток    ¦    ¦     ¦      ¦  +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦на начало  ¦    ¦     ¦      ¦  ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦ ¦работы     +----+-----+------+  +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦Выдано:    ¦    ¦     ¦      ¦  ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦ ¦1. Номера  ¦    ¦     ¦      ¦  +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦ведомости, ¦    ¦     ¦      ¦  ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦ ¦чека авто- +----+-----+------+  +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦заправочной¦    ¦     ¦      ¦  ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦ ¦станции    ¦    ¦     ¦      ¦  L------+------+-----+------+-----+-----+------ +-----------+----+-----+------+                                                 ¦2.         ¦    ¦     ¦      ¦                                                 +-----------+----+-----+------+                                                 ¦Остаток    ¦    ¦     ¦      ¦                                                 ¦на конец   ¦    ¦     ¦      ¦                                                 ¦работы     ¦    ¦     ¦  х   ¦                                                 L-----------+----+-----+-------     Начало работы:           Конец работы:            Трактор сдал ______________  ч ___ мин __             ч ___ мин __                              (подпись  Механик (бригадир) ____  Механик (бригадир) ____                 тракториста-                                                                    машиниста)                                                    Трактор принял ____________                                                                    (механик,                                                                     бригадир)     Опоздания, простои и другие отметки _________________________                            II. Выполнение задания          Заполняется на основании товарно-транспортных документов.     ------T----T--------T------T-----T-----T-----T-----T------------T------T-------------------------------¬  ¦     ¦    ¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦ Пробег, км ¦      ¦            Сделано            ¦  ¦     ¦Куда¦Номер   ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     +-----T------+      +------T------T--------T--------+  ¦Отку-¦дос-¦товарно-¦Наиме-¦     ¦Бри- ¦Смен-¦     ¦     ¦      ¦Пере- ¦      ¦      ¦коэффи- ¦        ¦  ¦да   ¦тав-¦транс-  ¦нова- ¦Класс¦гада ¦ная  ¦Число¦     ¦в том ¦везено¦тонна-¦      ¦циент   ¦        ¦  ¦взят ¦лен ¦портного¦ние   ¦груза¦(цех)¦норма¦ездок¦всего¦числе ¦груза,¦кило- ¦нормо-¦перевода¦условных¦  ¦груз ¦груз¦докумен-¦груза ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦с     ¦тонн  ¦метров¦смен  ¦в       ¦гектаров¦  ¦     ¦    ¦та      ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦грузом¦      ¦      ¦      ¦условные¦        ¦  ¦     ¦    ¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦гектары ¦        ¦  +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+  ¦     ¦    ¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦        ¦        ¦  +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+  ¦     ¦    ¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦        ¦        ¦  +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+  ¦     ¦    ¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦        ¦        ¦  +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+  ¦     ¦    ¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦        ¦        ¦  +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+  ¦ИТОГО¦ х  ¦    х   ¦  х   ¦  х  ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦   х    ¦        ¦  L-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+---------        ------------------------------------------------------T-------------------------¬  ¦          Расчет начисления заработной платы         ¦ Расход горюче-смазочных ¦  ¦                                                     ¦         материалов      ¦  +---------------------T-------------T------T----------+------------T------------+  ¦ за выполненный объем¦дополнительно¦всего ¦отработано¦  по норме  ¦ фактически ¦  +-------T------T------+------T------+начис-+----T-----+------T-----+------T-----+  ¦количе-¦рас-  ¦сумма,¦за    ¦      ¦лено, ¦    ¦     ¦      ¦кило-¦      ¦кило-¦  ¦ство   ¦ценка,¦рублей¦клас- ¦      ¦рублей¦дней¦часов¦литров¦грам-¦литров¦грам-¦  ¦       ¦рублей¦      ¦сность¦      ¦      ¦    ¦     ¦      ¦мов  ¦      ¦мов  ¦  +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+  ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦  +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+  ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦  +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+  ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦  +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+  ¦       ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦  +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+  ¦ИТОГО  ¦   Х  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦  L-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+------     Тракторист-машинист _____________                  _________________                        (подпись)                      (И.О.Фамилия)  Механик _____________                              _________________            (подпись)                                  (И.О.Фамилия)  Выполненную работу принял ____________             _________________                              (подпись)                (И.О.Фамилия)  Проверил бухгалтер _____________                   _________________                       (подпись)                       (И.О.Фамилия)          Порядок заполнения и представления путевого листа трактора                             (СХХ, форма 2)          Путевой  лист  трактора  (СХХ,  форма  2) применяется для учета  работы  тракторов  и самоходных машин организаций по агрохимическому  обслуживанию сельского хозяйства на транспортных работах.       Путевые    листы    трактора  выписываются  диспетчером,   либо  бригадиром  (руководителем  механизированного отряда), или механиком  структурного  подразделения  и  регистрируются  в  журнале.   Выпуск  трактора из гаража без путевого листа запрещается.       Путевой  лист  должен иметь регистрационный номер, дату и штамп  организации,  выдавшей его. Состояние исправности трактора в путевом  листе    должны    подтвердить    своими    подписями    механик   и  тракторист-машинист. Путевой лист состоит из двух разделов.       В    первом    указывается  задание  трактористу-машинисту   на  выполнение  транспортных  работ,  а  во  втором  -  результаты   его  выполнения.  Полученное  и  израсходованное  трактористом-машинистом  горючее  отражается  в путевом листе в литрах и килограммах. В конце  рабочего  дня  устанавливается  остаток  горючего  в баке в литрах и  килограммах.  Факт заправки трактора горючим удостоверяется подписью  заправщика.       Фактическое        выполнение      задания       подтверждается  товарно-транспортной  накладной,  удостоверяется  в  путевом   листе  подписью  лица,  принявшего  груз,  и  круглой  печатью  или штампом  организации-заказчика.    После  выполнения  задания  путевой   лист  подписывает  тракторист-машинист  и  сдает  его  тому  подразделению  организации  по  агрохимическому  обслуживанию  сельского хозяйства,  которое его выдало. Последнее, сделав отметку в журнале регистрации,  сдает  его  для дальнейшей обработки и начисления заработной платы в  бухгалтерию.       Путевой    лист    является  основанием  для  оформления   акта  выполненных    работ   и  предъявления  соответствующих   документов  заказчику для оплаты расходов за оказанные услуги.                                               Приложение 3                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                          СХХ, форма 3                             АКТ № _____________              приема-сдачи работ, выполненных организацией          по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства                     "__" ________________ 200_ г.     Комиссия в составе представителей:  УТВЕРЖДЕНО  сельхозпредприятия _______________  Руководитель сельхозпредприятия                     (наименование)   _________          _____________  __________________________________  (подпись)          (И.О.Фамилия)      (должность, И.О.Фамилия)          М.П.  организации по агрохимическому      ____________  обслуживанию сельского хозяйства       (дата)  __________________________________  Руководитель организации по          (наименование)              агрохимическому обслуживанию  __________________________________  сельского хозяйства      (должность, И.О.Фамилия)        _________          _____________  управления сельского хозяйства и    (подпись)          (И.О.Фамилия)  продовольствия ______ райисполкома    М.П.  __________________________________  ____________       (должность, И.О.Фамилия)          (дата)  произвела прием-сдачу    работ,    выполненных    организацией    по  агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства.                             I. Выполнение работ     ----------T-----T------------T------------------T-------T-----T------T------------T------T----------¬  ¦Наимено- ¦     ¦   Сроки    ¦                  ¦       ¦     ¦      ¦            ¦      ¦          ¦  ¦вание    ¦     ¦ выполнения ¦Условия выполнения¦       ¦     ¦      ¦            ¦      ¦          ¦  ¦выпол-   ¦     ¦   работ    ¦работ, влияющие на¦       ¦     ¦      ¦Стоимость   ¦      ¦          ¦  ¦ненных   ¦Номер¦  (число,   ¦     расценку     ¦Расцен-¦Еди- ¦Объем ¦работ       ¦      ¦Стоимость ¦  ¦работ,   ¦поля ¦   месяц)   ¦                  ¦ка за  ¦ница ¦выпол-¦(графа 8 х  ¦Ставка¦работ с   ¦  ¦культур  ¦(уча-+-----T------+------T-----T--T--+единицу¦изме-¦ненных¦х графа 10),¦НДС, %¦НДС,      ¦  ¦(групп   ¦стка)¦     ¦      ¦норма ¦     ¦  ¦  ¦работ, ¦рения¦работ ¦тыс.рублей  ¦      ¦тыс.рублей¦  ¦культур),¦     ¦по   ¦факти-¦внесе-¦длина¦  ¦  ¦рублей ¦     ¦      ¦            ¦      ¦          ¦  ¦бригады, ¦     ¦дого-¦чески ¦ния,  ¦гона,¦  ¦  ¦       ¦     ¦      ¦            ¦      ¦          ¦  ¦агрегата ¦     ¦вору ¦      ¦л, кг ¦м    ¦  ¦  ¦       ¦     ¦      ¦            ¦      ¦          ¦  ¦(машины) ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦  ¦  ¦       ¦     ¦      ¦            ¦      ¦          ¦  +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+  ¦         ¦  1  ¦  2  ¦  3   ¦   4  ¦  5  ¦6 ¦7 ¦   8   ¦  9  ¦  10  ¦     11     ¦ 12   ¦    13    ¦  +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+  ¦         ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦  ¦  ¦       ¦     ¦      ¦            ¦      ¦          ¦  +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+  ¦         ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦  ¦  ¦       ¦     ¦      ¦            ¦      ¦          ¦  +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+  ¦         ¦     ¦     ¦      ¦      ¦     ¦  ¦  ¦       ¦     ¦      ¦            ¦      ¦          ¦  +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+  ¦ИТОГО    ¦  х  ¦  х  ¦  х   ¦   х  ¦  х  ¦х ¦х ¦   х   ¦  х  ¦   х  ¦            ¦  х   ¦          ¦  L---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+-----------               II. Использование удобрений, извести, пестицидов                          и других материалов     -------T-----T---------------T------T-----------------------T------------T------------T-----------¬  ¦      ¦     ¦               ¦      ¦  Стоимость материалов ¦Из граф 18 и¦Общая       ¦           ¦  ¦      ¦     ¦Израсходовано -¦      ¦ или рабочих растворов ¦20 подлежит ¦стоимость   ¦           ¦  ¦Мате- ¦     ¦    всего      ¦      ¦     (тыс.рублей),     ¦возмещению  ¦работ и     ¦           ¦  ¦риалы ¦Еди- ¦               ¦      ¦     принадлежащих     ¦сельхозпро- ¦материалов, ¦Подпись    ¦  ¦(рабо-¦ница +--------T------+Цена, +---------T-------T-----+изводителю  ¦подлежащих  ¦материально¦  ¦чие   ¦изме-¦        ¦      ¦рублей¦организа-¦       ¦     ¦за счет     ¦оплате,     ¦ответствен-¦  ¦раст- ¦рения¦в дейст-¦в     ¦      ¦ции по   ¦сель-  ¦кроме¦бюджетных   ¦включая НДС ¦ного лица  ¦  ¦воры) ¦     ¦вующем  ¦физи- ¦      ¦агрохими-¦хоз-   ¦того,¦ассигнова-  ¦(графа 13 + ¦           ¦  ¦      ¦     ¦веществе¦ческом¦      ¦ческому  ¦пред-  ¦НДС  ¦ний,        ¦+ графа 18 +¦           ¦  ¦      ¦     ¦        ¦весе  ¦      ¦обслужи- ¦приятию¦     ¦тыс.рублей  ¦+ графа 20),¦           ¦  ¦      ¦     ¦        ¦      ¦      ¦ванию    ¦       ¦     ¦            ¦тыс.рублей  ¦           ¦  +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+  ¦      ¦ 14  ¦   15   ¦  16  ¦  17  ¦   18    ¦  19   ¦ 20  ¦     21     ¦     22     ¦    23     ¦  +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+  ¦      ¦     ¦        ¦      ¦      ¦         ¦       ¦     ¦            ¦            ¦           ¦  +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+  ¦      ¦     ¦        ¦      ¦      ¦         ¦       ¦     ¦            ¦            ¦           ¦  +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+  ¦      ¦     ¦        ¦      ¦      ¦         ¦       ¦     ¦            ¦            ¦           ¦  +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+  ¦ИТОГО ¦  х  ¦    х   ¦   х  ¦   х  ¦         ¦       ¦     ¦            ¦            ¦           ¦  L------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+------------          Из  графы 21 подлежит возмещению за счет бюджетных ассигнований  ____________ тыс.рублей, в том числе НДС _______________ тыс.рублей,  на расчетный (спецссудный) счет сельхозпредприятия № _______________  в банке __________________________  Замечания по выполненным работам ___________________________________     Работу сдал             Работу принял           Представитель  представитель           представитель хозяйства управления сельского  организации по                                  хозяйства и  агрохимическому                                 продовольствия  обслуживанию  сельского хозяйства  _________ _____________ _________ _____________ _________ _____________  (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия)          Примечания:       1. В  стоимость материалов (по графе 18) включены установленные  наценки.       2. Некачественно выполненные работы оплате не подлежат.       3. Представитель  районного  управления  сельского  хозяйства и  продовольствия  подписывает  акт  в случаях оплаты за счет бюджетных  ассигнований (полностью или частично).         Порядок заполнения и представления акта приема-сдачи работ,        выполненных организацией по агрохимическому обслуживанию                   сельского хозяйства (СХХ, форма 3)          Акт    приема-сдачи    работ,    выполненных  организацией   по  агрохимическому  обслуживанию  сельского  хозяйства  (СХХ, форма 3),  применяется    для  приема-сдачи  исполнителем  работ  заказчику   в  соответствии  с  заключенным  между ними договором на их выполнение.  Акт  составляется  комиссией,  принимающей  участие  в  приеме-сдаче  работ.       При    оплате    работ    за    счет    собственных     средств  сельскохозяйственных  предприятий  (организаций)  акт составляется в  двух  экземплярах.  В  данном  случае  первый  экземпляр   вручается  заказчику, а второй - остается у исполнителя работ. Если выполненные  работы оплачиваются за счет бюджетных ассигнований, акт составляется  в трех экземплярах, из которых первый остается у заказчика, второй -  исполнителю,  а  третий - финансирующему органу. Как в первом, так и  во    втором  случае  все  экземпляры  утверждаются   руководителями  исполнителя и заказчика.       Акт  состоит  из  двух  разделов.  В  первом разделе отражаются  параметры  выполнения  работ, а во втором - использование удобрений,  извести, пестицидов и других материалов.       Во    втором    разделе  акта  отдельными  графами   отражается  использование  средств химизации в физической массе и в пересчете на  действующее    вещество.   В  этом  разделе  указываются   стоимость  материалов,    принадлежащих    организациям    по   агрохимическому  обслуживанию  сельского  хозяйства,  с  учетом наценки или стоимость  материалов,   принадлежащих  сельхозпредприятию.  Отдельной   графой  указывается  стоимость  материалов  и  рабочих растворов, подлежащих  возмещению за счет средств бюджета.       Если  у  заказчика  по выполняемым исполнителем работам имеются  замечания или претензии, они указываются в акте отдельной строкой.       Акт  в обязательном порядке подписывается от исполнителя лицом,  сдающим работу, и от заказчика лицом, принимающим ее.       Утвержденные  экземпляры  акта  служат  основанием  для  оплаты  выполненных  работ  и  осуществления  соответствующих  бухгалтерских  записей как у заказчика, так и у исполнителя.                                               Приложение 4                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________  Склад (автозаправочная станция) __________                                                          СХХ, форма 4                        Лимитно-заборная карта № _____              на получение горючего и смазочных материалов                      "__" _______________ 200_ г.     Выдана _____________________________________________________________                (должность, фамилия, имя, отчество получателя)  Отпускается для ____________________________________________________                                    (каких целей)                                 I. Разрешено     --------T--------------------T-----------------------------------------------¬  ¦       ¦   Вид горючего и   ¦                                               ¦  ¦       ¦смазочных материалов¦                                               ¦  ¦Лимит  +--------T-----------+                                               ¦  ¦отпуска¦        ¦смазочные  ¦                                               ¦  ¦на:    ¦топливо,¦материалы, ¦                                               ¦  ¦       ¦литров  ¦килограммов¦Руководитель организации по агрохимическому    ¦  ¦       ¦        ¦           ¦обслуживанию сельского хозяйства _____________ ¦  +-------+---T----+---T---T---+                                   (подпись)   ¦  ¦день   ¦   ¦    ¦   ¦   ¦   ¦"__" _______________ 200_ г.                   ¦  +-------+---+----+---+---+---+Главный бухгалтер _____________                ¦  ¦пяти-  ¦   ¦    ¦   ¦   ¦   ¦                    (подпись)                  ¦  ¦дневку ¦   ¦    ¦   ¦   ¦   ¦"__" _______________ 200_ г.                   ¦  +-------+---+----+---+---+---+                                               ¦  ¦декаду ¦   ¦    ¦   ¦   ¦   ¦                                               ¦  +-------+---+----+---+---+---+                                               ¦  ¦месяц  ¦   ¦    ¦   ¦   ¦   ¦                                               ¦  +-------+---+----+---+---+---+-----------------------------------------------+  ¦Допол- ¦   ¦    ¦Руководитель организации по агрохимическому обслуживанию   ¦  ¦нитель-¦   ¦    ¦сельского хозяйства _______________                        ¦  ¦но раз-¦   ¦    ¦                      (подпись)                            ¦  ¦решено ¦   ¦    ¦Главный бухгалтер   ______________                         ¦  ¦       ¦   ¦    ¦                      (подпись)                            ¦  L-------+---+----+------------------------------------------------------------                                  II. Выдано     ------T--------T----------------------------------------------T--------¬  ¦     ¦Номер   ¦     Вид горючего и смазочных материалов      ¦        ¦  ¦     ¦путевого+-------------------------T--------------------+        ¦  ¦Дата ¦листа   ¦         топливо         ¦смазочные материалы,¦Подпись ¦  ¦от-  ¦или     ¦                         ¦    килограммов     ¦получа- ¦  ¦пуска¦другого +----T-------T----T-------+------T------T------+теля    ¦  ¦     ¦докумен-¦лит-¦кило-  ¦лит-¦кило-  ¦      ¦      ¦      ¦        ¦  ¦     ¦та      ¦ров ¦граммов¦ров ¦граммов¦      ¦      ¦      ¦        ¦  +-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+  ¦     ¦        ¦    ¦       ¦    ¦       ¦      ¦      ¦      ¦        ¦  +-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+  ¦     ¦        ¦    ¦       ¦    ¦       ¦      ¦      ¦      ¦        ¦  +-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+  ¦     ¦        ¦    ¦       ¦    ¦       ¦      ¦      ¦      ¦        ¦  +-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+  ¦ИТОГО¦   х    ¦    ¦       ¦    ¦       ¦      ¦      ¦      ¦   х    ¦  L-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+---------          Цена          Сумма     Заведующий складом (автозаправочной станцией) _________ _____________                                                (подпись) (И.О.Фамилия)  Проверил бухгалтер _________                            _____________                     (подпись)                            (И.О.Фамилия)          Порядок заполнения и представления лимитно-заборной карты      на получение горючего и смазочных материалов (СХХ, форма 4)          Лимитно-заборная  карта  на  получение  горючего  и   смазочных  материалов    (СХХ,    форма  4)  предназначена  для  учета   выдачи  трактористам-машинистам  и  шоферам  горюче-смазочных  материалов. В  карте  устанавливается  лимит  отпуска  горюче-смазочных материалов.  Причем   отпуск  топлива  может  лимитироваться  в  зависимости   от  складывающихся условий на день, пятидневку, декаду или полный месяц.  Предусматривается    также  возможность  увеличения   установленного  лимита.    Лимитно-заборная    карта    открывается    на    каждого  тракториста-машиниста    и    водителя    автомобиля     работником,  уполномоченным руководителем организации.       Установленный  лимит  подтверждают  своей подписью руководитель  организации и главный бухгалтер.       Запись    отпускаемого   горючего  и  смазочных  материалов   в  лимитно-заборной    карте    заведующий   складом   горюче-смазочных  материалов  или  руководитель  автозаправочной станции производит на  основании путевого листа или другого документа, наделенного заданием  на выполнение работы.       В  лимитно-заборной  карте  за  полученное  топливо и смазочные  материалы расписывается тракторист-машинист или водитель автомобиля,  а в путевом (учетном) листе за это же количество топлива и смазочных  материалов расписывается заправщик.       В  конце каждого месяца в лимитно-заборной карте подсчитываются  итоги   по  полученным  горюче-смазочным  материалам,  а  также   их  стоимость  в денежном выражении. При сдаче материально ответственным  лицом    лимитно-заборной    карты  в  бухгалтерию  организации   ее  подписывают    заведующий   складом  (автозаправочной  станцией)   и  бухгалтер,    осуществляющий   ее  проверку.  На  основании   данной  лимитно-заборной  карты  производятся  соответствующие бухгалтерские  записи по счетам синтетического и аналитического учета.                                               Приложение 5                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                             СХХ, форма 5                        Требование-накладная № _______        на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей                      "__" _______________ 200_ г.     От кого ____________________________________________________________              (фамилия, имя, отчество лица, отпускающего ценности)     Кому ___________________________________________________   Разрешено       (фамилия, имя, отчество лица, принимающего ценности                      на ответственное хранение)     Через                                        Руководитель  кого ____________________________________    организации ___________          (фамилия, имя, отчество лица,                     (подпись)       принимающего для перевозки ценности)     Транспортное  средство ___________________________________________________________                (вид транспортного средства, государственный номер)     Назначение _________________________________________________________                                 (цель перемещения)     -----------------T---------T---------T---------------T------T------¬  ¦Наименование    ¦         ¦Номенкла-¦   Количество  ¦      ¦      ¦  ¦материальных    ¦ Единица ¦турный   +------T--------+Цена, ¦Сумма,¦  ¦ценностей, сорт,¦измерения¦номер    ¦затре-¦отпущено¦рублей¦рублей¦  ¦марка, разряд   ¦         ¦         ¦бовано¦        ¦      ¦      ¦  +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+  ¦                ¦         ¦         ¦      ¦        ¦      ¦      ¦  +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+  ¦                ¦         ¦         ¦      ¦        ¦      ¦      ¦  +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+  ¦                ¦         ¦         ¦      ¦        ¦      ¦      ¦  +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+  ¦                ¦         ¦         ¦      ¦        ¦      ¦      ¦  +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+  ¦ИТОГО           ¦    х    ¦    х    ¦  х   ¦   х    ¦  х   ¦      ¦  L----------------+---------+---------+------+--------+------+-------     Всего отпущено _______________________________ наименований на сумму                      (количество прописью)  __________ тыс.рублей.  (прописью)     Отпустил (сдал) ___________                            _____________                   (подпись)                             (И.О.Фамилия)  Получил (принял) ___________                           _____________                    (подпись)                            (И.О.Фамилия)           Порядок заполнения и представления требования-накладной        на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей                             (СХХ, форма 5)          Требование-накладная        на     внутреннее       перемещение  товарно-материальных  ценностей  (СХХ,  форма  5)  предназначена для  отражения движения товарно-материальных ценностей внутри организации  от одного структурного подразделения к другому. Требование-накладная  выписывается   в  бухгалтерии  организации  в  двух  экземплярах   и  регистрируется  в  журнале.  Оба экземпляра подписывает руководитель  организации.  Первый  экземпляр предназначен для заведующего складом  (материально  ответственного  лица), отпускающего ценности, второй -  для  получателя  ценностей.  При  получении  ценностей  в экземпляре  получателя  расписывается лицо, отпускающее ценности, а в экземпляре  отправителя ставит свою подпись получатель ценностей.       В требовании-накладной указываются цель перемещения, через кого  оно  производится,  каким  видом транспортных средств осуществляется  перемещение.       Так  как  требование-накладная  может  отражать движение многих  видов  материальных  ценностей,  в конце этого документа указывается  количество номенклатурных наименований и их стоимость.       В    конце    месяца    материально    ответственные       лица  требования-накладные    совместно   с  другими   приходно-расходными  документами  и  отчетом  о  движении  товарно-материальных ценностей  представляют   в  бухгалтерию  организации,  на  основании   которых  делаются бухгалтерские записи.                                               Приложение 6                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                          СХХ, форма 6                                       УТВЕРЖДАЮ                                    Руководитель организации _________                                                             (подпись)                                АКТ № _______                         приема-передачи машины                       "__" _____________ 200_ г.          Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии, составили настоящий акт о  том, что в присутствии _____________________________________________                             (должность, фамилия, имя, отчество)  водитель (тракторист-машинист) _____________________________ сдал, а                                   (фамилия, имя, отчество)  водитель (тракторист-машинист) ______________________________ принял                                    (фамилия, имя, отчество)  ____________________________________________________________________   (наименование, марка, инвентарный (государственный) номер машины)  Техническое состояние и комплектность машины _______________________                                                       (новая,  ____________________________________________________________________   после ремонта, требует ремонта и технического обслуживания и т.д.)  Передаваемый инструмент и принадлежности     -----------------T---------T---------------------------------------¬  ¦                ¦ Единица ¦              Количество               ¦  ¦  Наименование  ¦измерения+--------------T------------------------+  ¦                ¦         ¦  передается  ¦числится по данным учета¦  +----------------+---------+--------------+------------------------+  ¦                ¦         ¦              ¦                        ¦  L----------------+---------+--------------+-------------------------     Председатель комиссии ___________                      _____________                         (подпись)                       (И.О.Фамилия)  Члены                                 Сдал __________  _____________  комиссии : _________ _____________         (подпись)   (И.О.Фамилия)             (подпись) (И.О.Фамилия)             _________ _____________    Принял _________ _____________             _________ _____________           (подпись) (И.О.Фамилия)        Порядок заполнения и представления акта приема-передачи машины                             (СХХ, форма 6)          Акт  приема-передачи  машины  (СХХ,  форма  6) предназначен для  обеспечения  контроля  за  техническим  состоянием  и комплектностью  машины,    передаваемой    в  эксплуатацию  и  при  смене  лиц,   ее  эксплуатирующих. Акт составляется комиссией, в состав которой должен  входить главный инженер или механик организации. Составляется он в 3  экземплярах,  один  из которых передается в бухгалтерию организации,  второй  остается  у  лица,  сдающего  ценности,  а  третий - у лица,  принимающего имущество.       В  акте  указывается количество инструментов и принадлежностей,  числящихся за лицом по данным бухгалтерского учета, и то количество,  которое  водитель  (тракторист-машинист)  передает  другому лицу или  сдает на склад.       Акт  подписывают  все  члены  комиссии,  принимавшие  участие в  передаче  машины, и лица, сдающие и принимающие техническое средство  для  дальнейшей  эксплуатации.  Акт  утверждается  руководителем   и  сдается в бухгалтерию организации.                                                                                                                   Приложение 7                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                          СХХ, форма 7                           ГРУППИРОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ             затрат по выполненным механизированным работам                за ______________________ месяц 200_ г.     ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬  ¦                                                  Виды работ                                                                             ¦  +-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+  ¦                                                                                                                                         ¦  +-----T-----------T------T----------T------T--T-----T-----------T------T----------T------T--T-----T-----------T------T----------T------T--+  ¦     ¦ Выполнено ¦      ¦  Расход  ¦      ¦  ¦     ¦ Выполнено ¦      ¦  Расход  ¦      ¦  ¦     ¦ Выполнено ¦      ¦  Расход  ¦      ¦  ¦  ¦Номер¦   работ   ¦Зара- ¦  топлива ¦Расход¦  ¦Номер¦   работ   ¦Зара- ¦  топлива ¦Расход¦  ¦Номер¦   работ   ¦Зара- ¦  топлива ¦Расход¦  ¦  ¦учет-+-----T-----+ботная+----T-----+мате- ¦  ¦учет-+-----T-----+ботная+----T-----+мате- ¦  ¦учет-+-----T-----+ботная+----T-----+мате- ¦  ¦  ¦ного ¦в фи-¦в ус-¦плата,¦    ¦     ¦риа-  ¦  ¦ного ¦в фи-¦в ус-¦плата,¦    ¦     ¦риа-  ¦  ¦ного ¦в фи-¦в ус-¦плата,¦    ¦     ¦риа-  ¦  ¦  ¦доку-¦зиче-¦лов- ¦тыс.  ¦лит-¦кило-¦лов,  ¦  ¦доку-¦зиче-¦лов- ¦тыс.  ¦лит-¦кило-¦лов,  ¦  ¦доку-¦зиче-¦лов- ¦тыс.  ¦лит-¦кило-¦лов,  ¦  ¦  ¦мента¦ском ¦ных  ¦рублей¦ров ¦грам-¦тыс.  ¦  ¦мента¦ском ¦ных  ¦рублей¦ров ¦грам-¦тыс.  ¦  ¦мента¦ском ¦ных  ¦рублей¦ров ¦грам-¦тыс.  ¦  ¦  ¦     ¦объ- ¦гек- ¦      ¦    ¦мов  ¦рублей¦  ¦     ¦объ- ¦гек- ¦      ¦    ¦мов  ¦рублей¦  ¦     ¦объ- ¦гек- ¦      ¦    ¦мов  ¦рублей¦  ¦  ¦     ¦еме  ¦тарах¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦     ¦еме  ¦тарах¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦     ¦еме  ¦тарах¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦  +-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+  ¦  1  ¦  2  ¦  3  ¦   4  ¦  5 ¦  6  ¦  7   ¦8 ¦  9  ¦ 10  ¦ 11  ¦  12  ¦ 13 ¦ 14  ¦  15  ¦16¦ 17  ¦ 18  ¦ 19  ¦  20  ¦ 21 ¦  22 ¦  23  ¦24¦  +-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+  ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦  +-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+  ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦  +-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+  ¦ИТОГО¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦ИТОГО¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦ИТОГО¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦      ¦  ¦  L-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+---     Ведомость составил _____________                   _________________                       (подпись)                       (И.О.Фамилия)         Порядок заполнения и представления группировочной ведомости     затрат по выполненным механизированным работам (СХХ, форма 7)          Группировочная ведомость затрат по выполненным механизированным  работам  (СХХ, форма  7)  применяется  в  качестве   группировочного  накопительного  документа  по  учету  затрат по выполненным работам.  Ведомость  открывается  на каждый календарный месяц. В нее заносятся  все  учетные листы трактора и других самоходных машин по выполненным  механизированным  работам.  Объем  выполненных  работ  в натуральном  выражении  и  в перерасчете на условные гектары, а также начисленная  заработная  плата,  расход  топлива  и других материалов в ведомость  заносятся    по    соответствующим    видам    выполненных    работ.  Израсходованное дизельное топливо в ведомости отражается не только в  литрах, но и в килограммах.       В  конце  месяца  в  ведомости  подсчитываются  итоги за месяц.  Ведомость  служит  документом,  на  основании  которого составляется  отчетность, рассчитывается себестоимость единицы выполненных работ и  производится  анализ  деятельности механизированных отрядов. В конце  месяца  ведомость подписывает работник организации, ответственный за  ее ведение.                                               Приложение 8                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                          СХХ, форма 8                                  ВЕДОМОСТЬ               учета работы трактора (самоходной машины)                   за ________________ месяц 200_ г.     Трактор (комбайн): марка __________ государственный номер __________     ------T---------T---------------T-------------------------T-----------T------¬  ¦     ¦ Учетный ¦               ¦   Начислено зарплаты,   ¦  Расход   ¦Выпол-¦  ¦     ¦(путевой)¦   Отработано  ¦         рублей          ¦ горючего, ¦нено  ¦  ¦  №  ¦  лист   ¦               ¦                         ¦килограммов¦работ ¦  ¦ п/п +----T----+-------T-------+------T-------------T----+-----T-----+в ус- ¦  ¦     ¦    ¦    ¦       ¦       ¦за    ¦дополнительно¦    ¦     ¦фак- ¦ловных¦  ¦     ¦дата¦но- ¦машино-¦машино-¦выпол-+------T------+все-¦по   ¦ти-  ¦гекта-¦  ¦     ¦    ¦мер ¦дней   ¦смен   ¦ненный¦клас- ¦      ¦го  ¦норме¦чески¦рах   ¦  ¦     ¦    ¦    ¦       ¦       ¦объем ¦сность¦      ¦    ¦     ¦     ¦      ¦  +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+  ¦  1  ¦  2 ¦ 3  ¦   4   ¦   5   ¦   6  ¦  7   ¦  8   ¦ 9  ¦ 10  ¦ 11  ¦  12  ¦  +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+  ¦     ¦    ¦    ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦    ¦     ¦     ¦      ¦  +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+  ¦     ¦    ¦    ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦    ¦     ¦     ¦      ¦  +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+  ¦     ¦    ¦    ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦    ¦     ¦     ¦      ¦  +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+  ¦ИТОГО¦    ¦    ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦    ¦     ¦     ¦      ¦  L-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+-------     Бухгалтер ___________                                _______________             (подпись)                                  (И.О.Фамилия)          Порядок заполнения и представления ведомости учета работы              трактора (самоходной машины) (СХХ, форма 8)          Ведомость учета работы трактора (самоходной машины) (СХХ, форма  8)  предназначена  для  учета  работы  тракторов, комбайнов и других  самоходных  машин  по  маркам  и  хозяйственным  (зарегистрированным  государственной  автомобильной  инспекцией)  номерам.  На  основании  учетных  и  путевых  листов  в  ведомость  записывают   отработанные  машино-дни,  машино-смены,  начисленную  заработную  плату,   расход  горючего  по  норме и фактически, объем выполненных работ в условных  гектарах. Ведомость открывается на каждый календарный месяц. В конце  месяца по каждому трактору (комбайну) подсчитываются итоги. Здесь же  представляется    возможным    определить,    допущена      экономия  горюче-смазочных  материалов  или  перерасход. Полученные результаты  представляются на рассмотрение руководителя организации.       Ведомость  ведет  бухгалтер  или  другое  лицо,  обеспечивающее  выписку  или  прием  учетных  и  путевых  листов, а также начисление  заработной  платы  трактористам-машинистам  (комбайнерам)  и  лицам,  эксплуатирующим другие самоходные машины.                                               Приложение 9                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                          СХХ, форма 9                                     АКТ         снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу               нефтепродуктов на "__" __________ 200_ г.     Комиссия в составе _________________________________________________  назначенная приказом руководителя от "__" ___________ 200_  г. № ___  произвела снятие  остатков  по  складу  нефтепродуктов  (заправочной  станции) ___________________________________________________________             (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица)  и установила следующее:     --------T-------T--------------T--------T------T------T--------T-----------¬  ¦       ¦Емкость¦Высота взлива,¦Количе- ¦      ¦      ¦Остаток ¦Результат, ¦  ¦Вид    ¦       ¦ сантиметров  ¦ство    ¦Удель-¦Нали- ¦по      ¦кг         ¦  ¦горюче-+---T---+-----T--------+литров  ¦ный   ¦чие,  ¦данным  +-----T-----+  ¦смазоч-¦   ¦   ¦     ¦ в том  ¦согласно¦вес,  ¦кило- ¦бухгал- ¦     ¦     ¦  ¦ных    ¦но-¦   ¦     ¦ числе  ¦калибро-¦г/куб.¦грам- ¦терского¦изли-¦недо-¦  ¦матери-¦мер¦тип¦всего+---T----+вочной  ¦см    ¦мов   ¦учета,  ¦шек  ¦стача¦  ¦алов   ¦   ¦   ¦     ¦во-¦бен-¦таблице ¦      ¦      ¦кило-   ¦     ¦     ¦  ¦       ¦   ¦   ¦     ¦да ¦зин ¦        ¦      ¦      ¦граммов ¦     ¦     ¦  +-------+---+---+-----+---+----+--------+------+------+--------+-----+-----+  ¦       ¦   ¦   ¦     ¦   ¦    ¦        ¦      ¦      ¦        ¦     ¦     ¦  +-------+---+---+-----+---+----+--------+------+------+--------+-----+-----+  ¦       ¦   ¦   ¦     ¦   ¦    ¦        ¦      ¦      ¦        ¦     ¦     ¦  L-------+---+---+-----+---+----+--------+------+------+--------+-----+------     Председатель комиссии ___________                    _______________                         (подпись)                      (И.О.Фамилия)  Члены комиссии : _____________                       _______________                     (подпись)                          (И.О.Фамилия)                   _____________                       _______________                   _____________                       _______________     Фактическое наличие  горюче-смазочных материалов,  указанное в акте,  принял на ответственное хранение  _________________________________________            _______________  (подпись материально ответственного лица)             (И.О.Фамилия)  ________________       (дата)           Порядок заполнения и представления акта снятия остатков          горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов                             (СХХ, форма 9)          Акт  снятия  остатков  горюче-смазочных  материалов  по  складу  нефтепродуктов  (СХХ, форма 9) предназначен для обеспечения контроля  за    использованием   и  сохранностью  нефтепродуктов  на   складах  (заправочной  станции)  организации  по агрохимическому обслуживанию  сельского  хозяйства.  Проверка  наличия горюче-смазочных материалов  производится  ежемесячно путем замера остатков в натуре в цистернах.  Снятие  остатков  производится  комиссией, назначенной руководителем  организации,    в   состав  которой  должны  входить   представитель  инженерной  службы  организации, специалист по бухгалтерскому учету,  материально  ответственное  лицо.  В состав ее могут быть включены и  другие    лица,    заинтересованные    в   экономном   использовании  горюче-смазочных материалов.       Акт  составляется в одном экземпляре. Его подписывают все члены  комиссии.    Установленное    комиссией   наличие   горюче-смазочных  материалов    передается    на    дальнейшее  хранение   материально  ответственному  лицу, о чем в акте делается соответствующая запись и  ставится    подпись  лица,  принявшего  ценности  на   ответственное  хранение.                                                                                                                       Приложение 10                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                         СХХ, форма 10                                     АКТ        снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов                    "__" __________________ 200_ г.          Комиссия в составе ____________________________________________  назначенная приказом руководителя от "__" __________________ 200_ г.  № ____ произвела снятие остатков топлива в баках     --------T-------T--------T--------------------------------------------------------------------------------T-------¬  ¦       ¦       ¦Фамилия,¦                           Марка топлива                                        ¦       ¦  ¦       ¦Гараж- ¦имя,    +--------------------T--------------------T------------------T-------------------+Подпись¦  ¦Марка  ¦ный    ¦отчество¦Бензин А-76, уд.вес,¦Бензин А-92, уд.вес,¦                  ¦Дизтопливо, уд.вес,¦шофера,¦  ¦техни- ¦(госу- ¦шофера, ¦г/куб.см ________   ¦г/куб.см ________   ¦                  ¦г/куб.см _____     ¦тракто-¦  ¦ческих ¦дарст- ¦тракто- +------T-------------+------T-------------+------T-----------+------T------------+риста- ¦  ¦средств¦венный)¦риста-  ¦      ¦             ¦      ¦             ¦      ¦           ¦      ¦            ¦маши-  ¦  ¦       ¦номер  ¦машинис-¦литров¦ килограммов ¦литров¦ килограммов ¦литров¦килограммов¦литров¦ килограммов¦ниста  ¦  ¦       ¦       ¦та      ¦      ¦             ¦      ¦             ¦      ¦           ¦      ¦            ¦       ¦  +-------+-------+--------+------+-------------+------+-------------+------+-----------+------+------------+-------+  ¦       ¦       ¦        ¦      ¦             ¦      ¦             ¦      ¦           ¦      ¦            ¦       ¦     Председатель комиссии ___________                  _________________                         (подпись)                     (И.О.Фамилия)  Члены комиссии : _____________                     _________________                     (подпись)                         (И.О.Фамилия)                   _____________                     _________________                   _____________                     _________________       Порядок заполнения и представления акта снятия остатков топлива            в баках автомобилей и тракторов (СХХ, форма 10)          Акт  снятия  остатков  топлива  в баках автомобилей и тракторов  (СХХ,   форма  10)  предназначен  для  контроля  за   использованием  водителями  и  трактористами-машинистами  жидкого  топлива.   Снятие  остатков  топлива  в  баках  автомобилей  и  тракторов  производится  ежемесячно.    Проверка    наличия  топлива  проводится   комиссией,  назначаемой    руководителем  организации.  В  нее  должны   входить  представители    инженерной    службы,   бухгалтерии,   руководители  структурных  подразделений.  Технические средства записываются в акт  по  маркам с указанием гаражного (государственного) номера, фамилии,  имени  и  отчества  шофера или тракториста-машиниста, за которым они  закреплены.  Горюче-смазочные  материалы  заносятся в акт по видам и  маркам.  Количество топлива в баках показывается как в литрах, так и  в  килограммах.  При  замере  остатков топлива в баке в обязательном  порядке должно присутствовать лицо, за которыми техническое средство  закреплено.  Правильность  определения  топлива в баках подтверждают  своими  подписями  в  акте водители и трактористы-машинисты. В конце  проверки    подсчитываются  итоги  по  каждому  виду  топлива.   Акт  оформляется  в одном экземпляре, его подписывают все члены комиссии,  принимавшие  участие  в  проверке.  На  основании  акта составляется  сличительная    ведомость,    по    которой   определяют   результат  использования   топлива  за  месяц.  По  установленным   результатам  принимаются меры и делаются соответствующие бухгалтерские записи.                                                                                                                Приложение 11                                            к постановлению                                            Министерства сельского                                            хозяйства и продовольствия                                            Республики Беларусь                                            11.11.2002 № 28     Организация _____________________                                                         СХХ, форма 11                           ГРУППИРОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ               учета работы тракторов (самоходных машин)                   за _________________ месяц 200_ г.     ------T------------------T---------------T--------------------------T------------T------¬  ¦     ¦Трактор (комбайн),¦               ¦   Начислено зарплаты,    ¦  Расход    ¦Выпол-¦  ¦     ¦самоходная машина ¦   Отработано  ¦      тыс.рублей          ¦ горючего,  ¦нено  ¦  ¦     ¦                  ¦               ¦                          ¦килограммов ¦работ ¦  ¦  №  +-----T------------+-------T-------+------T-------------T-----+-----T------+в ус- ¦  ¦ п/п ¦     ¦            ¦       ¦       ¦за    ¦дополнительно¦     ¦     ¦      ¦ловных¦  ¦     ¦марка¦хозяйствен- ¦машино-¦машино-¦выпол-+------T------+всего¦по   ¦факти-¦гекта-¦  ¦     ¦     ¦ный номер   ¦дней   ¦смен   ¦ненный¦клас- ¦      ¦     ¦норме¦чески ¦рах   ¦  ¦     ¦     ¦            ¦       ¦       ¦объем ¦сность¦      ¦     ¦     ¦      ¦      ¦  +-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+  ¦     ¦     ¦            ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦     ¦     ¦      ¦      ¦  +-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+  ¦     ¦     ¦            ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦     ¦     ¦      ¦      ¦  +-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+  ¦     ¦     ¦            ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦     ¦     ¦      ¦      ¦  +-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+  ¦ИТОГО¦  х  ¦      х     ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦     ¦     ¦      ¦      ¦  L-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+-------        Начальник планово-экономического отдела _____________ _______________                                            (подпись)    (И.О.Фамилия)  Главный бухгалтер ___________                         _______________                     (подпись)                           (И.О.Фамилия)  Бухгалтер, ответственный за ее составление _________  _______________                                             (подпись)   (И.О.Фамилия)         Порядок заполнения и представления группировочной ведомости       учета работы тракторов (самоходных машин) (СХХ, форма 11)          Группировочная  ведомость  учета  работы  тракторов (самоходных  машин)  (СХХ, форма 11) используется для накопления эксплуатационных  данных  по  тракторному  (комбайновому)  парку  и  другим самоходным  машинам  организации  в целом. Ведомость открывается на каждый месяц  года.  В  нее  в  течение  месяца  заносится  по  каждому   трактору  (комбайну),  самоходной  машине количество отработанных машино-дней,  машино-смен,  начисленная  сумма  заработной  платы  за  выполненный  объем,  расход  горючего  по  норме  и фактически, выполненный объем  работ  в  условных  гектарах,  а в конце месяца подсчитываются итоги  работы машинно-тракторного парка за месяц.