Вопрос: Работник командируется в Российскую Федерацию на транспортном средстве, арендованном предприятием. Заправка данного транспортного средства производится как на территории Республики Беларусь, так и на территории России. Как правильно оформить путевой лист в указанной ситуации?

          ВОПРОС:   Работник  командируется  в  Российскую  Федерацию  на  транспортном  средстве,  арендованном предприятием. Заправка данного  транспортного   средства     производится    как   на     территории   Республики Беларусь, так и на территории России.       Как правильно оформить путевой лист в указанной ситуации?          ОТВЕТ:   Пунктом  926  Правил  охраны  труда  на  автомобильном  транспорте,  утвержденных  постановлением  Минтранса  и  Минтруда  и  соцзащиты  РБ  от  01.03.2002  №  5/20,  установлено, что, направляя  водителя  в  рейс  продолжительностью  более  одного дня, наниматель  обязан  записать  в  путевой  лист маршрут следования и режим работы  водителя.       При  осуществлении международной автомобильной перевозки грузов  заполняется   путевой   лист   грузового   автомобиля,  выполняющего  перевозки  в  международном  сообщении  (форма  4),  при  поездке  в  командировку  на  легковом  автотранспорте - путевой лист служебного  (специального)  легкового автомобиля (форма 7). Формы путевых листов  и  их  заполнение  должны  соответствовать требованиям постановления  Минфина РБ от 31.03.2000 № 31 «Об утверждении бланков путевых листов  и  инструкций  по  их  заполнению»  (далее  -  постановление № 31) и  постановления  Минтранса  РБ  от  29.12.2001  №  56  «Об утверждении  альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету  работ и услуг на автомобильном транспорте».       Заполнение путевого листа формы 4 производится в соответствии с  разделом 4 Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке  путевых  листов  грузового  автомобиля  (приложение 2 к формам 3(с),  3(п),  4,  утвержденным  постановлением  №  31). При командировках в  путевом листе данной формы следует обязательно указать:       - срок, на который он выписан;       -  на  лицевой  части путевого листа в соответствующих строках:  номер   лицензионной  карточки;  номера  разрешений  для  въезда  на  территорию  иностранных государств или проезда через них транзитом и  даты  их  выдачи;  срок  командировки водителей; номер и дату подачи  заявки   заказчиком   на  перевозку  груза;  дату  и  номер  приказа  перевозчика на выезд автомобиля.       В  графах  38-40 путевого листа отражается движение по участкам  маршрута:  в графе 38 указывается наименование страны; в графах 39 и  40  -  соответственно наименования начального и конечного пунктов на  ее территории.       Путевой  лист формы 7 заполняется согласно разделу 3 Инструкции   по изготовлению,  учету,  заполнению  и   обработке  путевых  листов  служебного  легкового  автомобиля  (приложение  4  к  формам  6,  7,  утвержденным   постановлением   №  31).  Обязательным  условием  при  командировках является указание в путевом листе срока, на который он  выписан, а также  на  оборотной  стороне  путевого  листа  в разделе  «Выполнение  задания»  в  графах  22  (28) числа месяца (заполняется  водителем).  По  каждой ездке при использовании служебного легкового  автомобиля  в  графах  24  (30)  и  25 (31) указывается наименование  начального  и  конечного  пунктов  маршрута,  а  в  графах 26 (32) -  расстояние между ними.       Следует   отметить,  что  если  для  командировки  используется  транспортное  средство,  оформленное  в  аренду  по  договору аренды  транспортного   средства  с  экипажем,  то  путевой  лист  оформляет  арендодатель  или  арендатор  в  зависимости от условий договора. По  мнению  автора,  более  целесообразным  является оформление путевого  листа  той  организацией, которая осуществляет списание топлива. При  заключении   договора  аренды  транспортного  средства  без  экипажа  обязанность  по  оформлению  путевого  листа  и  выдаче его водителю  возлагается на арендатора.     09.09.2005 г.     Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор     Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 34, 2005 г.