Помощь: Порядок заполнения актов формы С-8 и С-9 на списание

Помощь: Порядок заполнения актов формы С-8 и С-9 на списание спецодежды, инструмента, хозяйственного инвентаря в строительстве

     ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ АКТОВ ФОРМЫ С-8 И С-9 НА СПИСАНИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ,          ИНСТРУМЕНТА, ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ          Минстройархитектуры   РБ  постановлением  от  11.04.2005  №  13  утвердило альбом унифицированных форм первичной учетной документации  в  строительстве,    в    числе   которых   постоянно   используемые  строительными  организациями  акт  на  списание специальной одежды и  средств   индивидуальной  защиты  (форма  С-8)  и  акт  на  списание  строительного инструмента, хозяйственного инвентаря (форма С-9).       Рассмотрим порядок заполнения указанных документов.       В  связи  с  тем  что акты на списание оформляются на основании  выводов   соответствующей   комиссии,  в  каждой  организации  такая  комиссия  должна  быть  создана (назначена) приказом руководителя. В  состав   данной   комиссии   на   постоянной  основе  могут  входить  специалисты различных служб организации, а также в каждом конкретном  случае  соответствующее  материально  ответственное  лицо.  Приведем  пример оформления приказа о назначении комиссии.      ОАО «Строитель»___________    (наименование организации)     ПРИКАЗ      7 января 2005 г.     № 11        (дата)      г.Минск____   (место издания)     О создании комиссии на 2005 год          1.   В   целях   обеспечения  сохранности  товарно-материальных  ценностей,  а  также  их  обоснованного  и  своевременного  списания  создать постоянно действующую комиссию в составе:     председателя -       гл.инженера                 С.А.Павлюкевича____                       (должность)                   (И.О.Фамилия)  членов:             инженера ПТО                 В.В.Красновского___                      инженера по ТБ               А.И.Демидовича_____                     бухгалтера II категории       В.И.Бельской ______          2.   В   необходимых   случаях  в  состав  комиссии  включается  материально   ответственное  лицо,  в  подотчете  которого  числятся  товарно-материальные ценности.       3.  Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа возложить на  главного бухгалтера Бирюкову А.И.     Директор               Петров                       В.И.Петров______                        (подпись)                (расшифровка подписи)          Каждый   из   рассматриваемых   актов  имеет  свои  особенности  заполнения,  основанные на положениях учетной политики организации в  части  порядка  начисления  износа  по предметам в обороте. При этом  организации  должны   руководствоваться  постановлением  Минфина  РБ   от 23.03.2004  №  41  «Об установлении  лимита отнесения имущества к  отдельным  предметам  в  составе  оборотных  средств».  Согласно п.2  названного  постановления  стоимость  отдельных  предметов в обороте  учитывается  на  соответствующих  субсчетах  счета  10 «Материалы» и  переносится  на  затраты  по  производству  и реализации в следующем  порядке:       -   по   предметам,   по   которым   установлены  сроки  службы  (спецодежда,  спецобувь  и  др.),  - погашается ежемесячно исходя из  сроков их службы;       -  по  остальным предметам - в соответствии с учетной политикой  организации:       в  размере 50% стоимости предметов - при передаче их со складов  в  эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов  по   цене   возможного   использования)   -   при   выбытии   их  за  непригодностью;   или   в   размере   100%   -  при  выбытии  их  за  непригодностью;       по    предметам   до   одной   базовой   величины   списывается  единовременно  на  затраты  по  производству и реализации продукции,  работ,  услуг,  расходы  на реализацию товаров по мере передачи их в  эксплуатацию.   Материально  ответственными  лицами  учет  указанных  предметов осуществляется в количественном выражении.       Следует  отметить,  что организации вправе выбрать один из двух  вариантов учета предметов и износа по ним:       1-й  вариант  -  учет предметов ведется по остаточной стоимости  без накопления износа;       2-й   вариант   -  учет  предметов  ведется  по  первоначальной  стоимости  с  отражением  начисленного  износа. Для отражения износа  применяется отдельный субсчет счета 10, имеющий кредитовое сальдо.       Приведем   бухгалтерские   записи,   отражающие   хозяйственные  операции  по переносу стоимости предметов на затраты по производству  и  реализации,  а  также  по  выбытию предметов из эксплуатации. Для  этого примем условно следующие наименования счетов:       10-5.1  -  «Специальная одежда и средства индивидуальной защиты  на складе»;       10-6.1  -  «Строительный инструмент, хозяйственный инвентарь на  складе»;       10-5.2 - «Специальная одежда и средства индивидуальной защиты в  эксплуатации»;       10-6.2  -  «Строительный  инструмент, хозяйственный инвентарь в  эксплуатации»;       10-5.3 - «Износ специальной  одежды  и  средств  индивидуальной   защиты»;       10-6.3  -  «Износ  строительного  инструмента  и хозяйственного  инвентаря».                   1-й вариант учета предметов в обороте          Д-т  26  -  К-т  10-5.2  - ежемесячное списание соответствующей  суммы  износа  специальной  одежды  и  средств индивидуальной защиты  (исходя   из   срока   эксплуатации)   на  затраты  по  производству  строительно-монтажных работ;       Д-т  26  -  К-т  10-6.2 - списание соответствующей суммы износа  строительного  инструмента  и хозяйственного инвентаря (50% или 100%  стоимости) на затраты по производству строительно-монтажных работ.                   2-й вариант учета предметов в обороте          Д-т  26 - К-т 10-5.3 - ежемесячное отражение суммы начисленного  износа специальной одежды и средств индивидуальной защиты (исходя из  срока эксплуатации);       Д-т  26  -  К-т 10-6.3 - отражение суммы начисленного износа (в  размере 50% или 100% стоимости);       Д-т 10-5.3 - К-т 10-5.2       Д-т 10-6.3 - К-т 10-6.2  -  списание  стоимости объектов при их  выбытии в связи с полной (100%-ой) изношенностью.       При  заполнении  актов  на  списание  следует  учитывать, что в  зависимости от избранного предприятием метода учета износа отдельных  предметов  в  обороте  данные,  указываемые  в  гр.6  «Сумма»  актов   формы С-8 и С-9 (примеры их заполнения см. ниже), будут различаться.       Например,  если  предприятием  избран  1-й  вариант учета, то в  указанной  графе  при  выбытии  предмета  из эксплуатации необходимо  указывать   сумму   последней  части  покупной  стоимости  предмета,  относимой  в  месяце  выбытия предмета из эксплуатации или истечения  нормативного  срока  носки на затраты (т.е. остаточную стоимость). В  рассматриваемом  нами случае (см. пример заполнения акта формы С-8):  по  костюму  хлопчатобумажному  - 10 000 руб., по ботинкам кожаным -  5000  руб.,  по куртке хлопчатобумажной  на  утепленной  подкладке -  20 000 руб.       Если  предприятием  избран 2-й вариант учета, то в гр.6 «Сумма»  указывается покупная стоимость предметов. В нашем случае: по костюму  хлопчатобумажному - 120 000 руб., по ботинкам кожаным - 60 000 руб.,  по куртке хлопчатобумажной на утепленной подкладке - 360 000 руб.       В гр.5 «Цена» независимо от вариантов учета предметов в обороте  указывается   их   первоначальная   стоимость  (без  НДС),  т.е.  та  стоимость,  по  которой  они  были  приняты  к учету. Графа 2 «Шифр»  заполняется теми организациями,  в которых для оптимизации обработки  информации  товарно-материальным ценностям присваиваются коды, шифры  или номенклатурные номера.                                                                Форма С-8                                                         |———————————¬        ОАО «Строитель»                      Код по ОКУД |  0501030  |  (наименование организации)                             |———————————|                                   УТВЕРЖДАЮ                                  Директор     Петров    В.И.Петров___                                (должность)   (подпись)  (И.О.Фамилия)                                «31» августа 2005 г.                               АКТ № 15    на списание специальной одежды и средств индивидуальной защиты          Комиссия,   образованная   в   соответствии  с   приказом  № 11   от 7 января 2005 г. в составе:     председателя комиссии    гл.инженера             Павлюкевича С.А.___                            (должность)            (фамилия, инициалы)  членов комиссии:       инженера ПТО              Красновского В.В.__                            (должность)            (фамилия, инициалы)                         инженера по ТБ            Демидовича А.И.____                         бухгалтера II категории   Бельской В.И.______     произвела   осмотр   специальной   одежды  и  средств индивидуальной  защиты, числящихся в подотчете.       В   результате   осмотра   установлено,  что  нижеперечисленная  специальная  одежда  и  средства  индивидуальной  защиты  в процессе  эксплуатации  полностью утратили свои полезные свойства и непригодны  к дальнейшей эксплуатации.     |—————————————–————–————–———————–——————–———————–———————–————————–————————¬  | Специальная |Еди-|Ко- | Цена, |Сумма,| Дата  |Норма- |Пользо- | Приме- |  |  одежда и   |ница|ли- | руб.  | руб. |переда-|тивный | ватель | чание  |  |  средства   |из- |чес-|       |      | чи в  | срок  | (фами- |        |  |индивидуаль- |ме- |тво |       |      |эксплу-| носки |  лия,  |        |  | ной защиты  |ре- |    |       |      |атацию |(эксп- | иници- |        |  |————————–————|ния |    |       |      |       |луата- |  алы)  |        |  |наимено-|шифр|    |    |       |      |       | ции)  |        |        |  | вание, |    |    |    |       |      |       |       |        |        |  |размер, |    |    |    |       |      |       |       |        |        |  | марка  |    |    |    |       |      |       |       |        |        |  |————————+————+————+————+———————+——————+———————+———————+————————+————————|  |   1    | 2  | 3  | 4  |   5   |  6   |   7   |   8   |   9    |   10   |  |————————+————+————+————+———————+——————+———————+———————+————————+————————|  |Костюм  |    |шт. | 1  |120 000|10 000|09.2004|12 мес.|Халтурин|        |  |х/б, ЗМи|    |    |    |       |      |       |       |И.И.    |        |  |————————+————+————+————+———————+——————+———————+———————+————————+————————|  |Ботинки |    |пар | 1  |60 000 | 5000 |09.2004|12 мес.|Халтурин|        |  |кожаные,|    |    |    |       |      |       |       |И.И.    |        |  |Мп      |    |    |    |       |      |       |       |        |        |  |————————+————+————+————+———————+——————+———————+———————+————————+————————|  |Куртка  |    |шт. | 1  |360 000|20 000|10.2002|36 мес.|Герман  |Досроч- |  |х/б на  |    |    |    |       |      |       |       |С.О.    |ное     |  |утепл.  |    |    |    |       |      |       |       |        |выбытие |  |подкла- |    |    |    |       |      |       |       |        |в ре-   |  |дке, Тн |    |    |    |       |      |       |       |        |зультате|  |        |    |    |    |       |      |       |       |        |пожара  |  |        |    |    |    |       |      |       |       |        |(справка|  |        |    |    |    |       |      |       |       |        |УВД)    |  |————————+————+————+————+———————+——————+———————+———————+————————+————————|  |ВСЕГО   | Х  | X  | 3  |   Х   |35 000|   Х   |   Х   |   Х    |   Х    |  |подлежит|    |    |    |       |      |       |       |        |        |  |списанию|    |    |    |       |      |       |       |        |        |  |————————+————+————+————+———————+——————+———————+———————+————————+————————|     Председатель комиссии  гл.инженер   Павлюкевич         С.А.Павлюкевич_                            (должность, подпись)         (И.О.Фамилия)  Члены комиссии:       инженер ПТО   Красновский        В.В.Красновский                            (должность, подпись)         (И.О.Фамилия)                        инженер по ТБ Демидович          А.И.Демидович__                        бухгалтер II категории Бельская  В.И.Бельская___    Акт составлен «31» августа 2005 г.          В  практике  работы  строительных организаций часто имеют место  случаи  досрочного  выбытия  спецодежды из эксплуатации по различным  причинам  -  порча, кража, пожар, увольнение работника без погашения  стоимости  имущества  и  др. Таким образом, в случае выбытия объекта  учета  до  истечения  установленного  срока эксплуатации, при первом  варианте  учета  предметов  в  обороте,  бухгалтерские  записи будут  следующие (на примере выбытия куртки х/б на утепленной подкладке).       1.  Работник,  у  которого в подотчете числилось имущество, при  увольнении возмещает предприятию остаточную стоимость имущества.       Д-т 91 - К-т 10-5.2 - 20 000 руб.;       Д-т 91 - К-т 68, субсчет «НДС» - 3600 руб.;       Д-т 70, 50 - К-т 91 - 23 600 руб.       2.  Работник,  у  которого  в подотчете числилось имущество при  увольнении не возмещает предприятию остаточную стоимость имущества.       Д-т 94 - К-т 10-5.2 - 20 000 руб.;       Д-т 94 - К-т 68, субсчет «НДС» - 3600 руб.       3.    При   выбытии   имущества   в   результате   форсмажорных  обстоятельств (пожар, наводнение, техногенная авария):       Д-т 92 - К-т 10-5.2 - 20 000 руб.;       Д-т 92 - К-т 68, субсчет «НДС» - 3600 руб.       При  использовании  второго  варианта учета предметов в обороте  запись  Д-т  10-5.3  -  К-т  10-5.2  производится  на  сумму износа,  начисленного   по   выбывающему   предмету,  а  разница  (остаточная  стоимость) списывается в соответствии с вышеприведенными записями.       Если   согласно   учетной   политике   стоимость  строительного  инструмента  и  хозяйственного  инвентаря  переносится на затраты по  производству и реализации в размере 50% при передаче их со складов в  эксплуатацию  и  остальных 50% при выбытии за непригодностью, то акт  на списание формы С-9 оформляется следующим образом:                                                                Форма С-9                                                         |———————————¬       ОАО «Строитель»                       Код по ОКУД |  0501030  |  (наименование организации)                             |———————————|                                    УТВЕРЖДАЮ                                  Директор     Петров     В.И.Петров__                                 (должность)  (подпись)  (И.О.Фамилия)                                 «31» августа 2005 г.                                  АКТ № 16     на списание строительного инструмента, хозяйственного инвентаря          Комиссия,  образованная   в   соответствии  с   приказом  № 11   от 7 января 2005 г. в составе:     председателя комиссии гл.инженера                Павлюкевича С.А.__                          (должность)              (фамилия, инициалы)  членов комиссии:      инженера ПТО               Красновского В.В.__                          (должность)              (фамилия, инициалы)                        инженера по ТБ             Демидовича А.И.____                        бухгалтера II категории    Бельской В.И.______          произвела   осмотр   инструмента   (хозяйственного  инвентаря),  числящегося  в  подотчете  материально  ответственного  лица прораба  Смирнова А.И.__________________  (должность, фамилия, инициалы)       В   результате   осмотра   установлено,  что  нижеперечисленный  инструмент,   хозяйственный   инвентарь   в   процессе  эксплуатации  полностью  утратили свои полезные свойства и непригодны к дальнейшей  эксплуатации.     |———————————————————————–———————–—————–———————–——————–————————————–——————¬  | Инструмент, инвентарь |Единица|Коли-| Цена, |Сумма,|    Дата    |Приме-|  |——————————————————–————| изме- |чест-| руб.  | руб. |приобретения|чание |  |  наименование,   |шифр| рения | во  |       |      |(месяц, год)|      |  |  размер, марка   |    |       |     |       |      |            |      |  |——————————————————+————+———————+—————+———————+——————+————————————+——————|  |        1         | 2  |   3   |  4  |   5   |  6   |     7      |  8   |  |——————————————————+————+———————+—————+———————+——————+————————————+——————|  |Рубанок           |    |  шт.  |  1  |36 000 |18 000|  04.2003   |полом,|  |                  |    |       |     |       |      |            |износ |  |——————————————————+————+———————+—————+———————+——————+————————————+——————|  |Лестница-стремянка|    |  шт.  |  1  |160 000|80 000|  03.2002   | -»-  |  |——————————————————+————+———————+—————+———————+——————+————————————+——————|  |ВСЕГО подлежит    | Х  |   Х   |  2  |   Х   |98 000|     Х      |  Х   |  |списанию          |    |       |     |       |      |            |      |  |——————————————————+————+———————+—————+———————+——————+————————————+——————|          В  результате  списания  подлежит принятию на учет металлолом в  количестве _-  кг.     Председатель комиссии  гл.инженер   Павлюкевич         С.А.Павлюкевич                            (должность, подпись)         (И.О.Фамилия)  Члены комиссии:       инженер ПТО   Красновский        В.В.Красновский                            (должность, подпись)         (И.О.Фамилия)                        инженер по ТБ Демидович          А.И.Демидович__                        бухгалтер II категории Бельская  В.И.Бельская___     Акт составлен «31» августа 2005 г.          Если   согласно   учетной   политике   стоимость  строительного  инструмента  и  хозяйственного  инвентаря  переносится на затраты по  производству   и  реализации  в  размере  100%  при  их  выбытии  за  непригодностью,  то в графе 6 формы С-9 указывается полная стоимость  объектов.     21.09.2005 г.     Сергей Ещенко, аудитор   Татьяна Коковкина, аудитор     Журнал «Главный Бухгалтер.   Учетная и отчетная документация» № 5, 2005 г.     От  редакции:  С 1  февраля  2007 г.  в  постановление  Министерства  архитектуры и  строительства Республики Беларусь  от 11.04.2005 № 13  «Об  утверждении  альбома  унифицированных  форм  первичной  учетной  документации в строительстве  и  Инструкции о  порядке  применения и  заполнения  унифицированных форм  первичной  учетной  документации в  строительстве» на основании постановления Министерства архитектуры и  строительства   Республики  Беларусь  от  20.10.2006  №  26  внесены  изменения и дополнения.       В  пункт  2  постановления  Министерства   финансов  Республики  Беларусь  от  23.03.2004  № 41  «Об  установлении  лимита  отнесения  имущества к  отдельным  предметам в  составе  оборотных  средств» на  основании  постановления  Министерства финансов Республики  Беларусь  от 16.03.2007 № 45 внесены дополнения.