Помощь: Правила ведения кассовых операций, расчеты наличными

Помощь: Правила ведения кассовых операций, расчеты наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь (в вопросах и ответах) (часть 1)

   см. Окончание            ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ, РАСЧЕТЫ НАЛИЧНЫМИ         ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                       (В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)          Вопрос:  Согласно  п.32  Правил  ведения  кассовых  операций  и  расчетов  наличными  денежными  средствами  в  Республике  Беларусь,  утвержденных  постановлением  Правления  Нацбанка РБ  от  26.03.2003  № 57, использованные личные денежные средства работников в интересах  предприятия   включаются  в  фактическую  сумму  расчетов  наличными  деньгами между юридическими лицами.       Сотрудники   предприятия   для   решения   срочных   неотложных  производственных  вопросов  выезжают  в  служебные  командировки, не  получив  предварительно  аванс на командировочные расходы, и затраты  по проезду и оплате гостиницы оплачивают личными деньгами. Указанные  расходы   возмещаются   им  по  возвращении  из  командировки  и  по  предъявлении авансовых отчетов.       Включаются  ли  суммы  личных денежных средств, израсходованных  сотрудниками предприятия на служебные командировки, в сумму расчетов  наличными  деньгами  между  юридическими  лицами и ограничиваются ли   50 базовыми величинами в месяц?       Ответ:  Согласно  ст.95  «Гарантии  и компенсации при служебных  командировках»  Трудового  кодекса  РБ  при  служебных командировках  наниматель обязан выдать аванс и возместить произведенные работником  расходы:  по  проезду  к  месту служебной командировки и обратно, по  найму   жилого   помещения,  за  проживание  вне  места  постоянного  жительства  (суточные)  и иные произведенные работником с разрешения  или ведома нанимателя расходы.       Таким    образом,    законодательство   гарантирует   работнику  возмещение  расходов,  связанных  с  его командированием, и сумма их  возмещения не ограничивается 50 базовыми величинами в месяц.          Вопрос:   Работник  организации,  осуществляющей  международные  перевозки   грузов,   командированный   за  границу,  на  территории  Республики  Беларусь  оплатил  белорусскими рублями топливо и мелкий  вынужденный ремонт за счет личных средств.       Можно   ли   возместить   ему   указанные  расходы  в  размере,  превышающем 50 базовых величин в месяц?       Ответ:  В  соответствии  с Порядком расчетов между юридическими  лицами,  индивидуальными  предпринимателями  в  Республике Беларусь,  утвержденным  Указом  Президента  РБ  от  29.06.2000  № 359 (далее -  Порядок   расчетов),   расчеты   юридических   лиц,   осуществляющих  международные автомобильные перевозки грузов, с юридическими лицами,  оказывающими  услуги,  непосредственно  связанные с транспортировкой  этих  грузов,  могут  производиться наличными белорусскими рублями в  размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, только за топливо и  услуги,  связанные  с  этими перевозками, указанные в Перечне услуг,  непосредственно    связанных    с    международными   автомобильными  перевозками   грузов,  расчеты  за  которые  производятся  наличными  денежными  средствами  в  размере,  превышающем 50 базовых величин в  месяц,  утвержденном  приказом  Минтранса  РБ  от  22.04.1999 № 80-Ц  (далее - Перечень услуг).       К таким услугам относятся:       - мойка транспортных средств;       - мелкий вынужденный ремонт транспортных средств;       -  оформление  перевозки  опасных  грузов, на которые требуется  специальное разрешение;       - стоянка транспортных средств;       - телефонная и факсимильная связь;       -   услуги   терминала   (связанные  с  приграничным  контролем  транспортных средств и грузов);       - конвоирование грузов (в исключительных случаях).       Таким   образом,   возмещение  работнику  расходов  по  мелкому  вынужденному  ремонту и приобретению ГСМ производится по фактическим  расходам  на  основе  подтверждающих  документов  в  оригинале  и не  ограничивается 50 базовыми величинами в месяц.          Вопрос:  Можно  ли  работнику,  командированному  за границу на  автотранспорте   нанимателя,   осуществить  расходы  по  страхованию  автотранспорта   и   гражданской   ответственности   перевозчика  на  территории  Республики  Беларусь  наличными  белорусскими  рублями в  размере, превышающем 50 базовых величин в месяц?       Ответ: Для определения возможности осуществления таких расходов  в  сумме,  превышающей  50 базовых величин, организациям, являющимся  международными  перевозчиками  грузов,  необходимо руководствоваться  Перечнем  услуг.  При  возмещении  расходов,  не указанных в Перечне  услуг, следует учитывать нормы, установленные Порядком расчетов.       Поскольку  расходы  по страхованию автотранспорта и гражданской  ответственности  перевозчика  не включены в Перечень услуг, работник  может   осуществить  указанные  расходы  в  пределах  установленного  обслуживающим   банком  размера  на  проведение  расчетов  наличными  денежными   средствами   между  юридическими  лицами,  но  не  более   50 базовых величин в месяц.       Другие  организации (не являющиеся международными перевозчиками  грузов)  должны  пользоваться нормами Порядка расчетов (осуществлять  расчеты в пределах 50 базовых величин в месяц).          Вопрос:  Можно  ли  приобрести  топливо  за  наличный расчет на  сумму, превышающую 50 базовых величин в месяц, в случае командировки  по территории РБ?       Ответ:  В  соответствии  с  Порядком расчетов юридические лица,  обособленные    подразделения,    индивидуальные    предприниматели,  осуществляющие  международные  автомобильные перевозки грузов, могут  рассчитываться  в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, с  юридическими     лицами,     их    обособленными    подразделениями,  индивидуальными   предпринимателями  только  за  топливо  и  услуги,  связанные  с  этими  перевозками,  по перечню, определяемому Советом  Министров РБ.       Исключений   по   расчетам  за  топливо  для  юридических  лиц,  обособленных    подразделений,    индивидуальных   предпринимателей,  осуществляющих  автомобильные  перевозки грузов по территории РБ, не  предусмотрено.       Таким  образом,  в  данном  случае расчеты за топливо наличными  деньгами могут производиться в пределах установленного обслуживающим  банком размера на проведение расчетов наличными денежными средствами  между юридическими лицами, но не более 50 базовых величин в месяц.          Вопрос:  Предприятие принимает в свои кассы от юридических лиц,  индивидуальных   предпринимателей   наличные   денежные  средства  в  размере,  превышающем  50 базовых величин в месяц, только за услуги,  указанные в Перечне услуг.       Нужно  ли  иметь подтверждение, что плательщик услуг занимается  международными автомобильными перевозками грузов?       Ответ:   Указанные   расчеты   производятся  в  соответствии  с  Правилами расчетов наличными денежными средствами между юридическими  лицами,    их    обособленными    подразделениями,   индивидуальными  предпринимателями  за  топливо и услуги, непосредственно связанные с  международными   автомобильными  перевозками  грузов,  утвержденными  постановлением  Правления  Нацбанка  РБ от 29.08.2002 № 170 (далее -  Правила).       Согласно  Правилам  принимать  в  свои  кассы наличные денежные  средства  в  размере,  превышающем  50  базовых  величин в месяц, за  топливо  и  за  услуги,  указанные  в  Перечне  услуг,  могут только  юридические   лица,   их   обособленные   подразделения,   а   также  индивидуальные  предприниматели,  имеющие право на основании уставов  (свидетельств  о  государственной  регистрации) и лицензий в случаях  осуществления    видов   деятельности,   подлежащих   лицензированию  (получению  разрешения),  реализовывать  топливо и оказывать услуги,  включенные   в   перечень   услуг,   непосредственно   связанных   с  международными  автомобильными  перевозками  грузов.  При  нарушении  указанных  условий  ответственность  за  нарушение  порядка расчетов  несет получатель денежных средств.       В  соответствии с Правилами оплачивать услуги могут юридические  лица,   их   обособленные   подразделения,  а  также  индивидуальные  предприниматели,   имеющие   право   заниматься   деятельностью   по  международным  автомобильным  перевозкам грузов на основании уставов  (свидетельств  о  государственной  регистрации) и лицензий, выданных  Минтрансом  РБ. В случае нарушения указанных условий ответственность  за  нарушение  порядка расчетов наличными денежными средствами несет  плательщик   денежных  средств.  Следовательно,  по  мнению  автора,  получатель не должен определять, занимается или нет плательщик услуг  международными автомобильными перевозками грузов.          Вопрос:  Может  ли  рынок принимать в свои кассы от юридических  лиц  и  индивидуальных предпринимателей наличные денежные средства в  размере,  превышающем  50 базовых величин в месяц, за предоставление  торгового места?       Ответ:  В соответствии с Порядком расчетов расчеты юридическими  лицами,    их    обособленными    подразделениями,   индивидуальными  предпринимателями могут производиться наличными денежными средствами  в  размере,  превышающем  50  базовых  величин в месяц, с рынками за  оказываемые  ими  услуги,  за  исключением  аренды  помещений,  -  в  порядке, определенном Нацбанком РБ.       В  соответствии  с  Инструкцией  о расчетах наличными денежными  средствами   юридических   лиц,   их   обособленных   подразделений,  индивидуальных     предпринимателей    с    рынками,    утвержденной  постановлением  Правления  Нацбанка  РБ  от 30.04.2004 № 71, расчеты  юридических   лиц,  их  обособленных  подразделений,  индивидуальных  предпринимателей  могут производиться наличными денежными средствами  в  размере,  превышающем  50  базовых  величин в месяц, с рынками за  оказываемые  ими услуги, определенные п.15 Правил торговли на рынках  Республики Беларусь, утвержденных постановлением Совета Министров РБ  от  12.12.2003  №  1623, по установленным тарифам и ставкам разового  сбора.       Указом Президента РБ от 24.03.2005 № 148 «О неотложных мерах по  поддержке   предпринимательства»   установлено,  что  предоставление  торгового места на рынке осуществляется на основании договора аренды  либо иного договора, содержащего элементы договора аренды (смешанный  договор),  и  размер  арендной  платы за торговые места определяется  исходя из размера базовой ставки арендной платы.       По   заключению   Конституционного   Суда   РБ  от   07.02.2002  №  З-137/2002  договоры  аренды  направлены  на  возмездную передачу  имущества  в  пользование,  а не на возмездное оказание услуг. Таким  образом, аренда не является услугой.       Следовательно,  рынок  не может принимать в свои кассы наличные  денежные средства в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц,  за предоставление торгового места.       Оплата торгового места может производиться через кассы банков в  соответствии  с  Правилами  расчетов наличными денежными средствами,  осуществляемых юридическими лицами, их обособленными подразделениями  и    индивидуальными    предпринимателями    путем    внесения    их  непосредственно  в кассы банков с последующим зачислением на текущие  (расчетные)    счета   получателей,   утвержденными   постановлением  Правления Нацбанка РБ от 29.08.2002 № 171.          Вопрос:  Юридическое  лицо  принимает  в  свою  кассу  наличные  денежные  средства  от  юридических  лиц  за  проведение  банкетов в  размере, превышающем 50 базовых величин в месяц.       Нарушен ли в данном случае порядок расчетов наличными денежными  средствами?       Ответ:  Согласно требованиям Порядка расчетов допускается прием  в  кассы  наличных  денежных  средств без ограничения их размера для  юридических   лиц,  их  обособленных  подразделений,  индивидуальных  предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю.       Внесение  денежных  средств  за  проведение  банкетов  является  платой  за  оказание  услуги,  а  не  розничной торговлей, поэтому в  данном   случае  порядок  расчетов  наличными  денежными  средствами  нарушен.     07.10.2005 г.     Инесса Прокопович, заместитель начальника управления методологии   и регулирования денежного обращения - начальника отдела методологии   денежного обращения Национального банка Республики Беларусь      Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 38, 2005 г.     Для более детального изучения см.: 1. Пособие                                     2. Пособие                                     3. Пособие                                     4. Пособие                                     5. Пособие                                     6. Пособие                                     7. Пособие                                     8. Справочную информацию     От   редакции:  С  1  декабря  2006  г.  в  постановление  Правления  Национального  банка  Республики  Беларусь от  29.08.2002 № 170  «Об  утверждении  Правил расчетов  наличными  денежными средствами  между  юридическими    лицами,     их    обособленными     подразделениями,  индивидуальными    предпринимателями    за    топливо   и    услуги,  непосредственно    связанные   с    международными    автомобильными  перевозками   грузов»   на    основании    постановления   Правления  Национального  банка Республики Беларусь от 13.11.2006 № 179 внесены  изменения.       С  14 декабря  2006  г. постановление  Правления  Национального  банка Республики Беларусь от 29.08.2002 № 171 «Об утверждении Правил  расчетов наличными денежными средствами, осуществляемых юридическими  лицами,   их   обособленными   подразделениями   и   индивидуальными  предпринимателями,  путем внесения их непосредственно в кассы банков  с последующим  зачислением на текущие (расчетные) счета получателей»  на основании постановления Правления Национального  банка Республики  Беларусь от 16.11.2006 № 183 утратило силу.       В  постановление  Правления   Национального   банка  Республики  Беларусь от 26.03.2003 № 57 «Об утверждении  Правил ведения кассовых  операций и  расчетов  наличными  денежными  средствами в  Республике  Беларусь» на основании  постановления Правления  Национального банка  Республики   Беларусь  от  27.11.2006  №  192  внесены  изменения  и  дополнения.       C 1 декабря  2006 г. в  постановление  Правления  Национального  банка  Республики  Беларусь  от  30.04.2004  №  71  «Об  утверждении  Инструкции о расчетах наличными денежными средствами юридических лиц,  их  обособленных  подразделений,  индивидуальных  предпринимателей с  рынками» на  основании постановления  Правления  Национального банка  Республики  Беларусь  от  20.11.2006  №  185  внесены   изменения  и  дополнения.       С 11  октября  2007 г.  в  приложение  к  постановлению  Совета  Министров  Республики  Беларусь от  12.12.2003  № 1623 «О  некоторых  Вопросах  деятельности  рынков» на  основании  постановления  Совета  Министров Республики Беларусь от 03.10.2007 № 1256 внесены изменение  и дополнение.