Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики

Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 08.05.2003 № 74 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения дооценки малоценных и быстроизнашивающихся предметов организациями, финансируемыми из бюджета, и отражения результатов дооценки в бухгалтерском учете»

             КОММЕНТАРИЙ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ     РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 08.05.2003 № 74 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ      О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ДООЦЕНКИ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ      ПРЕДМЕТОВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ФИНАНСИРУЕМЫМИ ИЗ БЮДЖЕТА, И ОТРАЖЕНИЯ               РЕЗУЛЬТАТОВ ДООЦЕНКИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»          В   соответствии   с  постановлением  Совета  Министров  РБ  от  14.04.2003  №  487  «О  дооценке  малоценных  и быстроизнашивающихся  предметов   организациями,   финансируемыми   из  бюджета»  Минфином  разработана  Инструкция  о  порядке проведения дооценки малоценных и  быстроизнашивающихся   предметов  организациями,  финансируемыми  из  бюджета,  и  отражения  результатов  дооценки в бухгалтерском учете,  утвержденная постановлением Минфина РБ от 08.05.2003 № 74.       Данная   инструкция  устанавливает  единый  порядок  и  условия  проведения  дооценки  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов  (далее - МБП).       Дооценке  подлежат все МБП, приобретенные до 1 января 2000 г. и  числящиеся   в  остатках  на  1  июня  2003  г.,  независимо  от  их  технического состояния (физического и морального износа), нахождения  их в эксплуатации либо на складе.       Дооценка  МБП  производится  по усмотрению организации одним из  выбранных методов:       1)   до  уровня  цен  последнего  приобретения  на  аналогичные  предметы   по   состоянию  на  1  января  2003  г.;  при  отсутствии  приобретения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, числящихся  в  остатках на  1  июня  2003  г.,  дооценка  производится  до  цен,  действовавших на 1 января 2003 г.;       2)  индексным  методом  -  путем умножения цены приобретения на  коэффициент инфляции;       3)  в  случае невозможности уточнения действующих цен стоимость  отдельных  малоценных  и быстроизнашивающихся предметов определяется  комиссией,  оформляется  протоколом  или  актом произвольной формы и  утверждается руководителем организации.       При  невозможности  произвести  дооценку определенных групп МБП  или  отдельных  предметов выбранным методом могут использоваться все  методы.       Для  проведения  дооценки  приказом по организации утверждается  состав  комиссии  (комиссий  при  большом  объеме  работы),  которая  совместно  с  работниками  бухгалтерской  службы определяет перечень  дооцениваемых    ценностей,    методы    дооценки,   документы   для  подтверждения действующих цен и т.д.       Первичным  документом по проведению дооценки является ведомость  приобретенных  до 1 января 2000 г. и числящихся в остатках на 1 июня  2003  г.  МБП  (ведомость  составляется  произвольной формы, так как  показатели  в  ней  будут  зависеть  от выбора одного или нескольких  методов).       При  использовании нескольких методов дооценки можно составлять  по дооцениваемой группе МБП отдельную ведомость.       В  случае  выбора  метода  дооценки  до  уровня  цен последнего  приобретения  на  аналогичные предметы  по  состоянию  на  1  января   2003   г.    при    отсутствии    приобретения      малоценных     и   быстроизнашивающихся  предметов,  числящихся  в  остатках  на 1 июня   2003 г., дооценка  производится до цен, действовавших  на  1  января    2003 г. Для документального подтверждения действующих цен могут быть  использованы следующие документы:       -    справки    об    уровне    цен    на    аналогичные   виды  товарно-материальных   ценностей   от  торгующих  или  снабженческих  организаций;       -  сведения  об  уровне цен на данные виды товарно-материальных  ценностей,   опубликованные   в   средствах  массовой  информации  и  специальной литературе;       -   сведения   об   уровне   цен   на   материальные  ценности,  опубликованные   в   информационном   бюллетене   «Цены  и  тарифы»,  издаваемом  ежемесячно Республиканским унитарным предприятием «Центр  по  ценам», а также сведения о действующих ценах из электронной базы  данных РУП «Цены и тарифы».       В  случае применения метода прямой оценки используются сведения  об уровне цен на МБП без учета налога на добавленную стоимость. Если  цена   приведена   с   учетом   НДС,  организация  может  произвести  самостоятельный расчет, вычтя из этой цены сумму налога.       При  проведении  дооценки МБП индексным методом необходимо цену  приобретения  умножить на коэффициент инфляции, соответствующий году  приобретения определенного вида материальных ценностей.       Для  использования  индексного  метода  необходимо проставить в  ведомость дооценки количество МБП, приобретенных до 1 января 2000 г.  и  числящихся  в остатках на 1 июня 2003 г., год и цену приобретения  МБП.       Расчет  дооцениваемого  количества МБП определяется как разница  между  остатком  МБП  на  1  января  2000 г. и количеством списанных  предметов за период с 2001 г. по май 2003 г.       Данные  о дате и цене приобретения необходимо брать в регистрах  аналитического  учета МБП. В соответствии с Методическими указаниями  о   порядке   учета   малоценных   и  быстроизнашивающихся предметов  учреждениями  и  организациями, состоящими на бюджете, от 24.10.1997   № 45  их  аналитический  учет  на  складе ведется в книге складского   учета  ф.М-17,  в   бухгалтерии   аналитический   учет предметов  по  субсчету  070  ведется  в  книге  ф.296 (карточках ф.296а)  или   на   вкладных листах ф.402  к  инвентаризационной  описи  и  сличительной  ведомости  (в  данных  регистрах  имеется  графа  «Дата»).  Если  не  применяется ф.402, ведется  оборотная ведомость.  В таком случае год  приобретения   можно   узнать  из  оборотной ведомости или первичных  документов.       Если  в  соответствии  с  Перечнем  типовых  документов органов  государственной  власти  и  управления,  учреждений,  организаций  и  предприятий  Республики  Беларусь по организации системы управления,  ценообразованию,  финансам,  страхованию, управлению государственным  имуществом,  приватизации,  внешнеэкономическим  связям  с указанием  сроков   хранения  и  Положением  о  его  применении,  утвержденными  постановлением   Госкомархива  РБ  от  06.08.2001  №  38,  первичные  документы  и  регистры бухгалтерского учета до 1 января 2000 г. были  сданы  в  архив  или  уничтожены.  В  таком  случае можно произвести  дооценку  МБП  до  уровня  цен  на  аналогичные  виды  или оценку их  комиссией и утверждение руководителем организации.   Пример (цифры условные)       1.  В остатках на 1 января 2000 г. числятся стулья полумягкие в  количестве 10 шт. на сумму 30 руб.       Год приобретения - 1993.       Цена приобретения - 30 000 руб.       За  период  с  2000  г.  по  май  2003 г. на основании актов на  списание,  оборотной  ведомости  и  других  регистров бухгалтерского  учета списано 2 стула на сумму 6 руб.       Принимается к дооценке 8 стульев на сумму 24 руб.       Коэффициент инфляции - 0,712.       Цена после дооценки - 30 000 х 0,712 = 21 360 руб.       Сумма после дооценки 21 360 х 8 = 170 880 руб.       Сумма дооценки - 170 880 - 24 = 170 856 руб.       2.  В остатках на 1 января 2000 г. числятся стулья полумягкие в  количестве 10 шт. на сумму 30 руб.       За  период  с  2000  г.  по  май  2003 г. на основании актов на  списание,  оборотной  ведомости  и  других  регистров бухгалтерского  учета списано 2 стула на сумму 6 руб.       Принимается к дооценке 8 стульев на сумму 24 руб.       Цена,  действующая  на  1  января  2003  г.,  - 25 000 руб. (по  сведениям,   опубликованным   в  информационном  бюллетене  «Цены  и  тарифы»).       Стоимость после дооценки - 25 000 х 8 = 200 000 руб.       Сумма дооценки - 200 000 - 24 = 199 976 руб.       Можно   рекомендовать   следующую   примерную  форму  ведомости  дооценки малоценных и быстроизнашивающихся предметов.       Следует  заметить,  что в данную ведомость могут быть добавлены  графы   «Цена   последнего   приобретения  /  цена,  действующая  на  01.01.2003»   и  «Цена,  установленная  комиссией  организации»,  на  основании  которых  будет  выводиться  сумма  дооценки  малоценных и  быстроизнашивающихся   предметов   по   одной  ведомости.  Документ,  подтверждающий  цену  (сведения, опубликованные в средствах массовой  информации,  справка  торгующей  организации  и т.д.), указывается в  примечании, либо составляется отдельная ведомость дооценки.       Перенос  малоценных  и  быстроизнашивающихся предметов в состав  основных  средств не производится в случае увеличения их стоимости и  превышения    лимита    отнесения    имущества    к   малоценным   и  быстроизнашивающимся    предметам,    установленного   Министерством  финансов.       Суммы  дооценки  малоценных  и быстроизнашивающихся предметов в  бухгалтерском  учете  отражаются  по  дебету  счета 07 «Малоценные и  быстроизнашивающиеся   предметы»   (субсчета   070   «Малоценные   и  быстроизнашивающиеся   предметы   на   складе»,  071  «Малоценные  и  быстроизнашивающиеся   предметы   в   эксплуатации»,   072   «Белье,  постельные  принадлежности,  одежда  и обувь на складе», 073 «Белье,  постельные   принадлежности,  одежда  и  обувь  в  эксплуатации»)  в  корреспонденции   с   кредитом   счета   26  «Фонд  в  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметах»,  субсчет  260 «Фонд в малоценных и  быстроизнашивающихся предметах».       Дооценка  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов  носит  разовый  характер.  Результаты  дооценки  отражаются в бухгалтерском  учете по состоянию на 1 июля 2003 г.       После окончания работ по дооценке составляется акт произвольной  формы,   который   подписывается  членами  комиссии  по  дооценке  и   утверждается руководителем.     20.08.2003 г.     Валентина Макаревич, ведущий бухгалтер-эксперт   управления методологии бухгалтерского учета и отчетности   Министерства финансов Республики Беларусь     От редакции: С 1 мая 2004 г. Методические указания  о  порядке учета  малоценных   и   быстроизнашивающихся   предметов   учреждениями   и  организациями,   состоящими   на   бюджете,   утвержденные  приказом  Министерства  финансов  Республики  Беларусь  от 24.10.1997 № 45, на  основании  постановления  Министерства  финансов  от 01.04.2004 № 63  утратили силу.