Помощь: Порядок использования кассовых аппаратов и специальных

Помощь: Порядок использования кассовых аппаратов и специальных компьютерных систем для приема наличных денежных средств при реализации товаров

          ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАССОВЫХ АППАРАТОВ И СПЕЦИАЛЬНЫХ         КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ ДЛЯ ПРИЕМА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ                          ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ          Прием  наличных денежных средств при реализации товаров, работ,  услуг  на территории Республики Беларусь через стационарные торговые  (обслуживающие)   пункты  (примечание)  осуществляется  юридическими  лицами и индивидуальными предпринимателями с использованием кассовых  суммирующих  аппаратов  (КСА)  или  специальных  компьютерных систем  (СКС),  модели  (модификации)  которых  включены  в  Государственный  реестр   моделей  (модификаций)  кассовых  суммирующих  аппаратов  и  специальных   компьютерных   систем,   используемых   на  территории  Республики Беларусь (далее - Государственный реестр).       Для  приема  наличных денежных средств при реализации продукции  субъекты  хозяйствования используют модели (модификации) КСА и СКС в  соответствии  с  областями применения, определенными Государственным  реестром.  То  есть  аппарат или система, предназначенные для приема  наличных   денег   при   оказании   услуг  по  перевозке  пассажиров  железнодорожным  транспортом,  не могут быть применены в торговле, и  наоборот.       На каждый кассовый аппарат, специальную систему, в обязательном  порядке   зарегистрированные  в  инспекции  МНС  РБ,  ведется  книга  кассира-операциониста  (для  КСА)  или  книга кассира-оператора (для  СКС), которые также должны быть зарегистрированы в налоговом органе.  Установленная   форма   и   порядок  заполнения  книг  предусмотрены  Положением   о   порядке   использования   юридическими   лицами   и  индивидуальными  предпринимателями  кассовых суммирующих аппаратов и  специальных компьютерных систем для приема наличных денежных средств  при  реализации  товаров (работ, услуг), утвержденным постановлением  МНС  РБ  от  08.02.2002 № 11 (с изменениями и дополнениями) (далее -  Положение).       Данные   книги   предназначены   для   ежедневной   контрольной  регистрации  показаний  накапливающих  денежных  счетчиков (денежных  оборотов)  КСА,  СКС  и  должны  быть  прошнурованы, пронумерованы и  скреплены подписями руководителя организации и лица, осуществляющего  руководство   бухгалтерским   учетом   в   организации,   и  печатью  организации,  а  также  подписью  уполномоченного  должностного лица  инспекции МНС и печатью инспекции МНС.       Все     записи    в    книге    кассира-операциониста,    книге  кассира-оператора  производятся  ежедневно в хронологическом порядке  чернилами  или  шариковой  ручкой  без  помарок.  Внесение  в  книги  исправлений  обязательно  заверяется  подписями  кассира  либо иного  лица,  уполномоченного осуществлять прием наличных денежных средств,  и   руководителя   организации   (его  заместителя), индивидуального  предпринимателя.       Порядок  заполнения  книги  кассира-операциониста  на  условном  примере выглядит следующим образом:          Предприятие  2  июля  2003  г.  начинает  использовать кассовый  аппарат, при этом используются три денежных суммирующих счетчика для  приема наличных денежных средств.                      Кассовый суммирующий аппарат № 123562                                  (указывается заводской номер)     |——————–——–———————————————————————————————————————————–————————–——————————–———————————–————————————¬  | Дата |Н |                 Показания                 | Сумма  |          |Возвращено |  Подписи   |  |      |о |————————————–——————————————————————————————|выручки |  Сдано   | денежных  |——————–—————|  |      |м |контрольного|суммирующих денежных счетчиков|за день | в кассу, |   сумм    | кас- |руко-|  |      |е |счетчика,   |       (накопительных)        |(смену) |   руб.   |покупателям| сира |води-|  |      |р |регистри-   |—————————————————————–————————|(гр.7 - |          | (потреби- |      |теля,|  |      |  |рующего     | на начало рабочего  |на конец| гр.4), |          | телям) по |      |заве-|  |      |с |перевод     |     дня (смены)     |рабочего|  руб.  |          | неисполь- |      |дую- |  |      |ч |суммирующих |———————–—————————————|  дня   |        |          | зованным  |      |щего,|  |      |е |денежных    | сумма |   подписи   |(смены) |        |          | кассовым  |      | ИП  |  |      |т |счетчиков   |       |—————–———————|        |        |          |чекам, руб.|      |     |  |      |ч |на нули,    |       |кас- |руково-|        |        |          |           |      |     |  |      |и |накопителя  |       |сира |дителя,|        |        |          |           |      |     |  |      |к |регистра    |       |     |заведу-|        |        |          |           |      |     |  |      |а |памяти      |       |     |ющего, |        |        |          |           |      |     |  |      |  |            |       |     |  ИП   |        |        |          |           |      |     |  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |  1   |2 |     3      |   4   |  5  |   6   |   7    |   8    |    9     |    10     |  11  | 12  |  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |02.07.|1 |  0000000   |   0   |подп.| подп. | 30 000 | 30 000 |    0     |     0     |подп. |подп.|  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |      |2 |  0000000   |   0   |подп.| подп. | 70 000 | 70 000 |  40 000  |     0     |подп. |подп.|  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |      |3 |  0000000   |   0   |подп.| подп. |  1000  |  1000  |    0     |     0     |подп. |подп.|  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |03.07.|1 |  0030000   |30 000 |подп.| подп. | 85 000 | 55 000 |  25 000  |     0     |подп. |подп.|  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |      |2 |  0070000   |70 000 |подп.| подп. |150 000 | 80 000 |  50 000  |     0     |подп. |подп.|  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |      |3 |  0001000   | 1000  |подп.| подп. | 20 000 | 19 000 |    0     |     0     |подп. |подп.|  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |04.07.|1 |  0085000   |85 000 |подп.| подп. |147 000 | 62 000 |  32 000  |     0     |подп. |подп.|  |и т.д.|  |            |       |     |       |        |        |          |           |      |     |  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |      |2 |  0150000   |150 000|подп.| подп. |245 000 | 95 000 |  65 000  |     0     |подп. |подп.|  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |      |3 |  0020000   |20 000 |подп.| подп. | 46 000 | 26 000 |    0     |     0     |подп. |подп.|  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |05.07.|1 |  0147000   |147 000|подп.| подп. |        |        |          |           |      |     |  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |      |2 |  0245000   |245 000|подп.| подп. |        |        |          |           |      |     |  |——————+——†————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|  |      |3 |  0046000   |46 000 |подп.| подп. |        |        |          |           |      |     |  |——————+——+————————————+———————+—————+———————+————————+————————+——————————+———————————+——————+—————|          Юридическим лицам  и индивидуальным пред­принимателям необходимо  знать,  что  книга  кассира-операциониста,  книга  кассира-оператора  должны  быть  в  наличии  в  месте  установки  кассовых  аппаратов и  компьютерных  систем. Причем оформляются книги именно таким образом,  как  указано  в  примере,  с  точным соблюдением всех граф на начало  рабочего дня.       Кроме  названных  книг,  в месте установки и использования КСА,  СКС   должна  находиться  его  (ее)  эксплуатационная  документация,  предусмотренная  нормативными  документами  по  стандартизации. Речь  идет  о  техническом  паспорте  на КСА, СКС. Использование кассового  суммирующего   аппарата,   специальной   компьютерной   системы  при  отсутствии   в  месте  их  установки  эксплуатационной  документации  запрещается.       В   подтверждение  суммы  принятых  наличных  денежных  средств  продавец  обязан выдать покупателю (потребителю) кассовый чек. После  вручения  покупателю (потребителю) чека полученные наличные денежные  средства  помещаются  в  денежный  ящик  КСА  или СКС или иное место  аналогичного назначения, определенное эксплуатационной документацией  на КСА, СКС.       Кассиру,   иному   лицу,   уполномоченному  осуществлять  прием  наличных  денежных  средств  при  реализации товаров (работ, услуг),  запрещается  иметь в кассе (денежном ящике, сейфе) при осуществлении  приема  наличных  денежных  средств  при  реализации товаров (работ,  услуг) наличные денежные средства, не учтенные через КСА, СКС (кроме  наличных  денежных  средств, выданных авансом для расходных операций  перед началом рабочего дня (смены)).       Бывают  случаи,  когда  покупателю  (потребителю)  возвращаются  денежные  средства, уже принятые с использованием КСА (СКС). В таких  ситуациях   необходимо   в   присутствии   комиссии   (руководитель,  заведующий  секцией,  отделом,  кассир)  составить  акт  о  возврате  наличных  денежных средств покупателю (потребителю) по установленной  форме.       В  случае  ошибок,  допущенных  кассиром  при  вводе  суммы,  и  невозможности  использования  (погашения)  в  течение  рабочего  дня  (смены)   кассового   чека   в   присутствии  все  той  же  комиссии  составляется  реестр  ошибочно  сформированных  чеков КСА или СКС по  установленной  форме.  Ошибочно  сформированные  чеки  прилагаются к  названному реестру. В книгу кассира-операциониста, кассира-оператора  записываются  все  суммы,  выплаченные  по возвращенным покупателями  чекам. Например:                                РЕЕСТР № 2          ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего       аппарата или специальной компьютерной системы                   Кассовый суммирующий аппарат № 01256                  (специальная компьютерная система)     «23» апреля 2003 года     Реестр составлен комиссией в составе:  Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)   зав. маг. Иванова А.П.  Заведующий секцией, отделом (при наличии) нет  Кассир Бурак В.М.     |————–—————–—————————–————————–——————–—————————————————————————————¬  | №  |Номер|Название | Номер  |Сумма |   Причина неиспользования   |  |п/п |чека | отдела  |бригады | чека |                             |  |    |     |  (при   |  (при  |(руб.)|                             |  |    |     |наличии) |наличии)|      |                             |  |————+—————+—————————+————————+——————+—————————————————————————————|  | 1  |№ 34 |  отдел  |   -    |57 800|чек выбит за 15 минут до     |  |    |     | игрушек |        |      |закрытия магазина,           |  |    |     |         |        |      |покупателей не было          |  |————+—————+—————————+————————+——————+—————————————————————————————|     Всего на сумму  пятьдесят семь тысяч восемьсот рублей                           (сумма прописью)  Перечисленные чеки погашены и прилагаются к реестру.  Приложение: кассовый чек № 34 от 23 апреля 2003 года     Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)   зав. маг. Иванова А.П.  Заведующий секцией, отделом (при наличии) нет  Кассир Бурак В.М.          По  окончании  смены  (рабочего дня), закрытии магазина или при  прибытии  инкассатора,  если  он  по  графику  прибывает до закрытия  предприятия,  в  соответствии  с  эксплуатационной  документацией на  кассовые   аппараты,   компьютерные   системы  кассиром  формируется  ежедневный фискальный отчет Z, составляется кассовый отчет и выручка  сдается    ответственному   лицу   (как   правило,   администратору)  предприятия    либо   непосредственно   инкассатору.   Ответственный  администратор  в  присутствии  кассира  снимает  показания  денежных  суммирующих  счетчиков, распечатывает ежедневный (фискальный) отчет,  получает    распечатку    или   вынимает   из   кассового   аппарата  использованную в течение дня контрольную ленту.       Использованные  контрольные ленты, ежедневные фискальные отчеты  хранятся  в опечатанном виде у юридического лица или индивидуального  предпринимателя  в  течение  5  лет  или  же  до  момента завершения  проверки  правильности  исчисления, полноты и своевременности уплаты  налогов, после чего могут быть уничтожены.       Запрещается  использование  кассовых  аппаратов  и компьютерных  систем  с  отключенной  контрольной  лентой  либо  не обеспечивающих  отображение информации на чеке.       В  случае  неисправности  КСА  и  (или)  СКС юридические лица и  индивидуальные  предприниматели  обязаны  прекратить  прием наличных  денежных  средств  с  их  использованием,  заменив  их на работающие  кассовые  аппараты  и (или) компьютерные системы (следует обратиться  на  предприятие,  обслуживающее  КСА  (СКС)), отвечающие требованиям  вышеназванного    Положения,    или    при    временном   отсутствии  электроэнергии  осуществлять  прием  наличных  денежных  средств  по  приходным   кассовым   ордерам   либо  отрывным  талонам  (билетам),  зарегистрированным   в   налоговом   органе   по  месту  регистрации  юридического  лица  или  индивидуального  предпринимателя в качестве  налогоплательщика.       Субъекты  хозяйствования,  использующие  КСА  и  (или)  СКС для  приема  наличных  денежных  средств  при  реализации товаров (работ,  услуг),  ежемесячно,  не  позднее  20-го числа месяца, следующего за  отчетным, должны представлять в налоговый орган по месту регистрации  в   качестве  налогоплательщика  отчет  о  суммах  наличных денежных  средств,  принятых  с  использованием КСА и (или) СКС при реализации  товаров  (работ,  услуг),  по установленной форме. Отчет заполняется  следующим образом:                                  ОТЧЕТ             о суммах наличных денежных средств, принятых            с использованием кассовых суммирующих аппаратов                 и (или) специальных компьютерных систем                      за декабрь месяц 2002 года     |———————————————–—————————–—————————–—————————–———————————————–———————————————————¬  |Остаток товаров|Поступило| Остаток |Реализо- |  Реализовано  |  Денежный оборот  |  |  в денежном   |товаров в|товаров в|  вано   |   товаров в   | по каждому КСА и  |  | выражении на  |денежном |денежном |товаров в|   отчетном    |    (или) СКС с    |  | начало месяца |выражении|выражении|отчетном |   месяце с    |   указанием их    |  |               |    в    |на конец |месяце в |использованием | заводского номера |  |               |отчетном | месяца  |  сумме  |КСА и (или) СКС|                   |  |               | месяце  |         | (всего) |в сумме (всего)|                   |  |———————————————+—————————+—————————+—————————+———————————————+———————————————————|  |       1       |    2    |    3    |    4    |       5       |         6         |  |———————————————+—————————+—————————+—————————+———————————————+———————————————————|  |   1 300 000   | 800 000 |1 100 000|1 000 000|   1 000 000   | Olibel CRF 1000M  |  |               |         |         |         |               |№ 34536 - 1 000 000|  |———————————————+—————————+—————————+—————————+———————————————+———————————————————|          Заполняется по каждому стационарному торговому (обслуживающему)  пункту.       Всего по организации за отчетный месяц принято с использованием  кассовых  суммирующих  аппаратов  и  (или)  специальных компьютерных  систем  при  реализации  товаров (работ, услуг) в сумме один миллион  рублей.     Руководитель                                       Р.М. Агеев                              (подпись)                      (И.О.Фамилия)     Главный бухгалтер                                  Л.А. Давидова                          (подпись)                       (И.О.Фамилия)          Необходимо  обратить  внимание,  что в соответствии с подп.1.10  п.1  Указа  Президента РБ от 16.01.2002 № 40 «О дополнительных мерах  по   регулированию   экономических   отношений»  (в  редакции  Указа   Президента  РБ  от  27.01.2003 № 42) нарушение порядка использования   КСА  и  СКС для приема  денежных средств через стационарные торговые   (обслуживающие) пункты  влечет наложение штрафа на юридических лиц в   размере от 25 до 200 базовых величин.     01.08.2003 г.     Олег Счастный, экономист     Журнал «Главный Бухгалтер» № 30, 2003 г.          Примечание.   Перечень  стационарных  торговых  (обслуживающих)  пунктов, в которых юридические лица и индивидуальные предприниматели  обязаны  использовать  кассовые  суммирующие  аппараты и специальные  компьютерные   системы,  утвержден  постановлением  Минторга  РБ  от  08.02.2002 № 4 (с изменениями и дополнениями).     Для более детального изучения см. Пособие     От редакции:  С  17  сентября  2004  г.  постановление  Министерства  торговли Республики  Беларусь  от  08.02.2002 №  4  «Об  утверждении  Перечня  стационарных  торговых (обслуживающих) пунктов,  в  которых  юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием  наличных денежных средств при реализации товаров  (работ,  услуг)  с  использованием   кассовых   суммирующих  аппаратов  или  специальных  компьютерных   систем»   на   основании  постановления  Министерства  торговли от 31.08.2004 № 32 утратило силу.       С  14  октября  2004 г. постановление Министерства по налогам и  сборам  Республики  Беларусь  от  08.02.2002  №  11  «Об утверждении  Положения    о   порядке   использования   юридическими   лицами   и  индивидуальными  предпринимателями  кассовых суммирующих аппаратов и  специальных компьютерных систем для приема наличных денежных средств  при  реализации  товаров  (работ, услуг)» на основании постановления  Министерства по налогам и сборам от 09.09.2004 № 103 утратило силу.