Регламент письменной корреспонденции Onliner

Регламент — от 1 декабря 1999 г.

Стр. 19

| Первая стр. | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | Последняя стр. |

  они все должны иметь красный ярлык.       2.9. Администрации могут в двустороннем порядке договориться не  включать обычную почту в  мешок,  содержащий  письменную  карту,  но  оставлять   этот   мешок  исключительно  для  заказных  отправлений,  отправлений с объявленной ценностью и отправлений с нарочным.       2.10. Вес каждого мешка не должен ни в коем случае превышать 30  килограммов.       3. Заделка пакетов или конвертов.       3.1. При  отсутствии  специальной  договоренности  малообъемные  депеши   просто   обертываются  плотной  бумагой  для  предохранения  вложения от повреждения.       3.2. Пакеты   должны   обвязываться   бечевкой,  опечатываться,  опломбировываться или снабжаться пломбами  из  легкого  металла  или  пластического материала.       3.3. В  случае  если   в   пакетах   имеются   только   простые  отправления,   то  они  могут  быть  заделаны  посредством  обклейки  гуммированными  облатками  с  напечатанным  на   них   наименованием  учреждения подачи.       3.4. Для  авиадепеш  с   приоритетными   и   авиаотправлениями,  пересылаемыми в небольшом количестве, можно использовать конверты CN  28.  Эти конверты изготавливаются  либо  из  толстой  бумаги  синего  цвета,  либо  из  пластического  или другого подходящего материала с  наклейкой на них ярлыка синего цвета.       3.5. Приоритетные  отправления и авиаотправления,  подаваемые в  небольшом количестве в последний  момент  перед  закрытием  почтовых  учреждений  в аэропортах,  могут пересылаться самолетами в конвертах  CN 28.  Такой способ заделки допускается  в  отношении  отправлений,  адресуемых   только  учреждениям  обмена  Администраций  назначения,  которые приняли этот способ заделки авиадепеш.       4. Сборные мешки. Перевозка в контейнерах.       4.1. По мере возможности,  учреждения обмена вкладывают в  свои  собственные  депеши назначением в какое-либо определенное учреждение  все поступившие к ним для этого же учреждения депеши малых  размеров  (пачки или мешки).       4.2. Если количество мешков легкого веса,  конвертов или пачек,  подлежащих  перевозке  по  одному  и  тому  же воздушному пути,  это  оправдывает,  составляются,  по мере возможности, сборные мешки. Они  заделываются   почтовыми   учреждениями,   занимающимися   передачей  авиадепеш авиакомпании,  обеспечивающей  их  перевозку.  На  ярлыках  сборных  мешков  должна  быть  сделана  очень отчетливо отметка "Sac  collecteur"  ("Сборный   мешок").   Заинтересованные   Администрации  договариваются  относительно  адреса,  который должен указываться на  этих ярлыках.       4.3. Депеши   могут  перевозиться  в  контейнерах  при  условии  специального соглашения между  заинтересованными  Администрациями  о  способах их использования.       4.4. Администрации могут в двустороннем порядке  договариваться  относительно  обмена  депеш  в  емкостях помимо мешков (например,  в  лотках,  на поддонах и т.д.),  если установлено,  что это  облегчает  операции по обработке и предохраняет почту.                                Статья РЕ 807                            Письменные карты          1. Письменная  карта  CN  31  сопровождает  каждую  депешу,  за  исключением    депеш   с  почтой  в  большом  количестве  и   депеш,  предназначенных  для прямого доступа во внутренний режим. Письменная  карта вкладывается в конверт, на котором четкими буквами указывается  "Feuille  d'avis"  ("Письменная  карта").  Если  в  депешу   вложены  отправления  с  объявленной  ценностью,  то этот конверт должен быть  розового  цвета, если их в депеше нет, то конверт должен быть синего  цвета.  Этот  конверт  снаружи  прикрепляется  к  пакету или мешку с  заказными    отправлениями.  При  отсутствии  заказных   отправлений  конверт,    по   возможности,  прикрепляется  к  пачке  с   простыми  отправлениями.       2. Депеши    с  почтой  в  большом  количестве   сопровождаются  письменной картой CN 32 в соответствии с положениями статьи РЕ 815.       3. Что касается депеш,  для которых предусмотрен прямой  доступ  во  внутренний режим,  то Администрации договариваются между собой о  документации,  которая должна использоваться.  Речь  может  идти  об  измененной  письменной  карте  CN  31  или  другом  взаимоприемлемом  документе, как ведомость относительно внутренней почты.       4. За исключением случаев, предусмотренных в статьях РЕ 811.1 и  РЕ 812.2,  если в депеше нет заказной почты или почты с  объявленной  ценностью, Администрации могут договариваться в двустороннем порядке  о том, чтобы прикреплять письменную карту снаружи к одному из мешков  депеши в прочном непромокаемом конверте,  который мог бы защитить ее  при транспортировке.       5. В  обмене между странами, Администрации которых договорились  между    собой  по  данному  вопросу,  учреждение  обмена   отправки  пересылает  воздушным путем один экземпляр бланка CN 31 в учреждение  обмена  назначения.  Администрации  па основе специальных соглашений  могут  договариваться  между  собой  о том, чтобы депеши с вложением  исключительно порожних мешков не сопровождались письменной картой.       6. Отправляющее  учреждение заполняет письменную карту со всеми  подробностями в соответствии с печатным текстом бланка, учитывая при  этом следующее:       6.1. Заголовок:   при   отсутствии  специальной  договоренности  отправляющие учреждения нумеруют письменные карты порядковой годовой  серией  номеров  для  каждого  учреждения  назначения  отдельно  для  наземной   почты,   почты   S.A.L,   авиапочты   или   приоритетной,  неприоритетной почты. Таким образом, каждая депеша должна иметь свой  номер.  Ежегодно  при  отправке  первой  депеши  на   карте,   кроме  порядкового номера депеши, должен указываться номер последней депеши  предыдущего года.  Если какая-то депеша упразднена,  то отправляющее  учреждение рядом с номером последней депеши делает отметку "Derniere  depeche" ("Последняя депеша");       6.2. Таблица 1:  Администрации могут договариваться между собой  о том,  чтобы в таблицу 1 письменных карт вписывались только мешки с  красными ярлыками;       6.3. Таблица  3:   общее   количество   заказных   отправлений,  включающее одновременно отправления,  являющиеся предметом поименной  записи,  и отправления,  являющиеся предметом записи общим счетом, и  общее  количество  отправлений  с объявленной ценностью,  входящих в  депешу, должны указываться в таблице 3 письменных карт.       6.4. Таблица  4:  в этой таблице указывается количество мешков,  используемых  отправляющей  Администрацией,  с  одной   стороны,   и  количество мешков,  возвращаемых Администрации назначения, с другой.  В  надлежащем  случае,  количество  порожних  мешков,  принадлежащих  какой-либо Администрации,  кроме той,  которой депеша предназначена,  должно  быть  указано  отдельно,  с  указанием   наименования   этой  Администрации.  Если  две  Администрации  договорились  между  собой  только о записи мешков с  красными  ярлыками  (6.2),  то  количество  мешков,  используемых  для  заделки  депеши,  и  количество порожних  мешков,   принадлежащих   Администрации   назначения,   не    должно  указываться  в  таблице  4.  Если в депеше имеются отправления МККО,  следует заполнить графу  под  названием  "Другие  указания",  указав  отдельно  количество  и  вес  мешков и пачек МККО и общее количество  отправлений  МККО.  Наличие  простых  или  заказных  отправлений   с  наложенным  платежом должно быть отмечено в соответствующей графе во  всех случаях как поименной записи, так и общей.       6.5. Если  Администрации  в  двустороннем  порядке договорились  обмениваться депешами в емкостях помимо мешков,  они должны записать  в  письменной  карте  CN  31  количество и вес каждого типа емкости.  Поэтому бланк CN 31 должен быть приспособлен к  тому,  чтобы  в  нем  могла быть записана такая информация.       7. Администрации могут договариваться о введении дополнительных  таблиц или граф в письменную карту или об изменении таблиц  согласно  своим потребностям, если они считают это необходимым.       8. В случае пересылки отправлений весом,  превышающим 3  кг  на  депешу или в день,  направляемых открытым транзитом наземным путем в  страну назначения,  транзитная Администрация имеет право  составлять  письменную  карту  CN 31 назначением в каждую страну,  копию которой  она направляет Администрации подачи.       9. Если  учреждение  обмена  не имеет отправлений для пересылки  соответствующему учреждению и  если  по  специальной  договоренности  между   заинтересованными   Администрациями   письменные   карты  не  нумеруются, то   с   очередной   депешей  присылается  отрицательная  письменная карта.  Если речь идет о депешах, нумеруемых по годам, то  отрицательная письменная карта не посылается.                                Статья РЕ 808                     Пересылка заказных отправлений          1. Заказные  отправления  пересылаются с поименной припиской на  оборотной стороне письменной карты. Разрешается использование одного  или  нескольких  особых  листов  CN 33 либо вместо оборотной стороны  письменной  карты,  либо  в  качестве  дополнения  к   этой   карте.  Применение  особых  листов  обязательно  в  случае  требования этого  Администрацией назначения.  На этих листах должен указываться тот же  порядковый   номер   депеши,  который  указан  на  письменной  карте  соответствующей депеши.  При использовании нескольких особых  листов  они должны быть, кроме того, пронумерованы порядковым номером серии,  относящейся  к  каждой  депеше.  Количество  заказных   отправлений,  которые  могут  быть  записаны на одном и том же особом листе или на  оборотной стороне письменной карты,  ограничивается числом,  которое  содержится  в  контексте  соответствующего бланка.  Общее количество  заказных  отправлений,  входящих  в  депешу,  должно  указываться  в  таблице 3 письменной карты.       2. Администрации могут договориться  между  собой  относительно  записи общим счетом заказных отправлений.  Общее количество заказных  отправлений, включенных в депешу, указывается в таблице 3 письменной  карты. Если депеша состоит из нескольких мешков с вложением заказных  отправлений,  то в каждый мешок,  за исключением  мешка,  в  котором  находится  письменная  карта,  вкладывается  особый  лист CN 33,  на  котором в отведенном для этого месте цифрами и прописью  указывается  общее   количество   заказных  отправлений,  пересылаемых  в  мешке.  Количество  заказных  отправлений,  вложенных  в  мешок,  в  котором  находится письменная карта, указывается в таблице 6, предназначенной  для этой цели.       3. Заказные  отправления  и, в надлежащем случае, особые листы,  предусмотренные  в  §  1,  собираются в один или несколько отдельных  пакетов  или  мешков,  которые  должны  быть соответствующим образом  обернуты  или  заделаны  и  опечатаны  или  опломбированы так, чтобы  предохранить вложение. Заделанные таким образом мешки и пакеты могут  быть заменены мешками из пластического материала, запаянными горячим  способом.  Заказные  отправления  подбираются  в  каждом  пакете  по  порядку  их  записи.  Если  используется  один  или несколько особых  листов,  то  каждый  из  них  вкладывается  в  связку  тех  заказных  отправлений,  к  которым  он  относится,  и  помещается  над  первым  отправлением  в  связке.  В  случае  использования нескольких мешков  особый  лист,  на котором записаны содержащиеся в мешке отправления,  должен находиться в каждом из них.       4. При    условии    договоренности   между   заинтересованными  Администрациями и если это позволяет объем заказных отправлений, они  могут  быть  вложены в специальный конверт с письменной картой. Этот  конверт должен быть опечатан.       5. Ни  в коем случае заказные отправления не могут быть вложены  в связку с простыми отправлениями.       6. По мере возможности  в  одном  и  том  же  мешке  не  должно  содержаться более 600 заказных отправлений.       7. Если заказные отправления с наложенным платежом записываются  поименно  на  оборотной  стороне  письменной карты CN 31 или особого  списка    CN  33,  то  рядом  с  упоминанием  отправления  в   графе  "Примечания"  следует  написать  слово  "Remboursement" ("Наложенный  платеж") или сокращение "Remb" ("Нал. плат.").       8. Мешок  М,  отправляемый  заказным  порядком,  указывается  в  таблице 6 как одно отправление или на оборотной  стороне  письменной  карты  CN  31,  или  еще  в  особом  листе  CN  33.  Буква  М должна  проставляться в графе "Observations" ("Примечания").                                Статья РЕ 809            Пересылка отправлений с контролируемой доставкой          1. Отправления  с контролируемой доставкой пересылаются так же,  

| Первая стр. | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | Последняя стр. |