Об утверждении Инструкции о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах Onliner

Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 30 июля 2003 г. № 35

Стр. 2

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |

  дать заключение, подтверждающее необходимость ее уничтожения.       В  присутствии  этой  комиссии  проверенная  билетная продукция  упаковывается, опечатывается и опломбируется, о чем составляется акт  на  списание  бланков строгой отчетности с указанием серий и номеров  бланков  билетов,  подлежащих уничтожению. В трехдневный срок акт на  списание  представляется  на  утверждение  руководителю  организации  (утверждается   предпринимателем).  Руководителем  организации   акт  утверждается в течение пяти дней после его получения.       Фактическое  уничтожение  билетной продукции производится после  утверждения  актов  на списание комиссией, о чем составляется акт на  уничтожение,   и  в  трехдневный  срок  утверждается   руководителем  организации (предпринимателем).                                   ГЛАВА 3             ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И ПРИЕМКИ БИЛЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ          16. Поставка  билетной  продукции  от   ее   заказчика   другой  организации (предпринимателю) производится по договору, заключенному  в установленном порядке.       17. Отпуск    билетной    продукции    другой       организации  (предпринимателю) производится на основании доверенностей по типовым  формам  М-2  или  М-2а, утвержденным постановлением Государственного  комитета  СССР  по  статистике  от 28 декабря 1989 г. № 241 (далее -  доверенности по типовым формам М-2 или М-2а), и оформляется товарной  накладной  на  отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей  формы    ТН-2   или  товарно-транспортной  накладной  формы   ТТН-1,  утвержденной    постановлением   Министерства  финансов   Республики  Беларусь  от 14 мая 2001 г. № 53 (Национальный реестр правовых актов  Республики  Беларусь,  2001 г.,  № 68,  8/6295)  (далее  -  товарная  накладная  типовой  формы  ТН-2  или  товарно-транспортная накладная  типовой формы ТТН-1).       18. В  товарных  (товарно-транспортных)  накладных  на билетную  продукцию,  отпущенную одной организацией (предпринимателем) другой,  обязательно  указываются  по  каждой  номинальной  стоимости билетов  отпускная  стоимость, ставка НДС, сумма НДС, а также стоимость всего  с НДС.       19. Отпуск  билетной  продукции  со  склада  подотчетным  лицам  данной  организации  производится по приходно-расходной накладной на  бланке строгой отчетности по форме согласно приложению 3 к Положению  о  порядке  использования  бланков строгой отчетности и с разрешения  руководителя  и  главного бухгалтера организации (предпринимателя) с  указанием серий и номеров бланков билетов.       20. На  отпуск  билетной  продукции  на  основании  оформленных  документов  в  бухгалтерском  учете поставщика производится списание  билетной продукции по забалансовому учету по номинальной стоимости и  на  списание с баланса по фактической (отпускной) стоимости выбывшей  билетной продукции.       В  бухгалтерском  учете  получателя  производятся   аналогичные  записи на приход (поступление) билетной продукции.       21. Приемка  билетной  продукции,  поступившей  в  поврежденной  упаковке  от  перевозчика,  в  зависимости  от  причин  и  возможных  последствий    повреждения    оформляется    актом   в   присутствии  представителей    получателя   и  перевозчика,   транспортировавшего  билетную продукцию.       22. После  приемки  билетной продукции от перевозчика комиссия,  назначенная  приказом  руководителя организации (предпринимателя), в  присутствии  материально  ответственного лица должна в суточный срок  проверить  наличие  поступившей билетной продукции и при обнаружении  недостачи,   нарушения  печати  составить  акт  по  форме   согласно  приложению  1  к  Положению  о порядке использования бланков строгой  отчетности  в  трех  экземплярах:  один экземпляр - для обязательной  отправки    поставщику,   второй,  служащий  совместно  с   товарной  (товарно-транспортной) накладной поставщика основанием для отражения  в    учете   прихода  билетной  продукции,  передается   бухгалтерии  получателя  билетной  продукции и третий - лицу, принявшему билетную  продукцию    на    ответственное    хранение.  Если  расхождений   с  сопроводительными документами отправителя-поставщика не выявлено, то  составляется  акт  в  2  экземплярах - для бухгалтерии организации и  лица, принявшего билетную продукцию на ответственное хранение.       23. Обо  всех  случаях  хищения  или  утери  билетной продукции  подотчетные    лица    информируют    руководителя       организации  (предпринимателя) для принятия им соответствующих мер.                                   ГЛАВА 4      ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БИЛЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ ПОД ОТЧЕТ ДЛЯ ПРОДАЖИ,                ЕЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ          24. Выдача  билетной  продукции  подотчетным лицам производится  билетными кассирами касс хранения и выдачи билетов, кладовщиками или  другими,    уполномоченными    на   то  материально   ответственными  должностными  лицами  (далее  -  кассиры  касс  хранения  и   выдачи  билетов).       25. Все  операции  касс  хранения  и  выдачи билетной продукции  учитываются  в  книге  учета  движения  билетной  продукции (далее -  билетная    книга)  по  форме  согласно  приложению 1  к   настоящей  Инструкции,  которая  должна  быть  пронумерована,  прошнурована   и  скреплена   печатью  с  указанием  количества  листов  и   подписана  руководителем    и    главным   (старшим)  бухгалтером   организации  (предпринимателем).       26. Для  учета  билетной продукции в билетной книге открываются  отдельные счета (страницы) по каждому ее виду и номинальной цене.       Записи  в  билетную  книгу  производятся старшим кассиром кассы  хранения  и  выдачи билетов: на приход - в день поступления билетной  продукции,  на  расход  -  ежедневно  по  итогу  суточного отчета за  предыдущий    день  по  форме  согласно  приложению 2  к   настоящей  Инструкции.  Остатки  выводятся ежедневно. Подчистки и неоговоренные  исправления  в  билетной  книге запрещаются. Исправления должны быть  оформлены    в    порядке,   установленном  в  пункте 14   настоящей  Инструкции.       27. Допускается  ведение  билетной  книги с помощью технических  средств    при  условии  обеспечения  защиты  программных   средств,  выполняющих       функции    билетно-учетных    документов,       от  несанкционированного    доступа.  При  этом  листы  билетной   книги  формируются  в  виде  выходной формы "Вкладной лист билетной книги".  Одновременно  с ней формируется выходная форма "Суточный отчет". Обе  названные  выходные  формы должны составляться на конец рабочего дня  организации    (предпринимателя),  иметь  одинаковое  содержание   и  включать  все  реквизиты,  предусмотренные  формами билетной книги и  суточного  отчета. Нумерация листов в выходных формах "Вкладной лист  билетной    книги"    и   "Суточный  отчет"  должна   осуществляться  автоматически в порядке возрастания с начала года.       В  последней  выходной  форме "Вкладной лист билетной книги" за  каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов  билетной  книги  за каждый месяц, а в последней за календарный год -  общее количество листов билетной книги за год.       Кассир кассы хранения и выдачи билетов после получения выходных  форм  "Вкладной  лист  билетной  книги"  и  "Суточный  отчет" должен  проверить  правильность  составления указанных документов, подписать  их  и передать в бухгалтерию под расписку на вкладном листе билетной  книги и в суточном отчете.       Выходные  формы  "Вкладной  лист  билетной  книги"  и "Суточный  отчет"  в  течение  года  хранятся  отдельно  за  каждый месяц, а по  окончании  календарного года (или по мере необходимости) брошюруются  в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется  подписью    руководителя    и    главного   бухгалтера   организации  (предпринимателя), после чего билетная книга опечатывается.       28. Кассир  кассы  хранения  и  выдачи  билетов  должен хранить  билетную продукцию, подобрав ее по видам, номинальной цене, сериям и  (в  пределах  каждой  серии)  по  номерам,  выдавать  ее  в  порядке  очередности  серий  и  по  возрастающим  номерам  в  пределах каждой  серии.       29. На  оборотной  стороне  каждого  бланка  билетов,  а  также  багажных  квитанций  до  выдачи  их  подотчетным  лицам  должен быть  проставлен штамп организации (предпринимателя).       30. Для получения под отчет билетной продукции подотчетное лицо  обязано предъявить кассиру кассы хранения и выдачи билетов служебное  удостоверение  и  учетную  книжку  по  форме согласно приложению 3 к  настоящей Инструкции.       Лица,  получающие  под отчет билетную продукцию впервые, должны  предъявить кассиру кассы хранения и выдачи билетов кроме документов,  перечисленных выше, письменное распоряжение за подписью руководителя  и    главного  бухгалтера  организации  (предпринимателя),   которое  свидетельствует  о  заключении  с работником договора о материальной  ответственности.       31. Запас  билетной продукции в кассе хранения и выдачи билетов  не должен превышать лимита, установленного в организации, который не  должен быть выше девятидневной потребности.       32. Выдача  билетной  продукции  подотчетному  лицу  не  должна  производиться  в  случаях,  если  подотчетным  лицом  не   выполнены  условия,  перечисленные  в  пункте 30 настоящей Инструкции, не сдана  выручка  за  проданную  билетную  продукцию,  а  также  если   сумма  запрашиваемой  им  билетной  продукции  (по  номинальной  стоимости)  вместе  с  остатком,  числящимся  у  него  под  отчетом,   превышает  установленный лимит.       33. Каждому  подотчетному лицу, получающему билетную продукцию,  кассир   кассы  хранения  и  выдачи  билетов  под   непосредственным  контролем главного бухгалтера организации или лица, его замещающего,  открывает  лицевой счет, который подписывается главным бухгалтером и  заверяется печатью организации. В лицевом счете ставится присвоенный  подотчетному  лицу номер, записываются фамилия, имя, отчество, сумма  лимита,  заполняется  первая  строка  "Остаток  на  1-е  число". Без  указанного оформления лицевой счет не может считаться открытым.       34. Каждая  выдача  билетной  продукции  записывается  кассиром  кассы  хранения и выдачи билетов в лицевой счет подотчетного лица по  форме  согласно приложению 4 к настоящей Инструкции. При этом кассир  кассы хранения  и  выдачи билетов обязан потребовать от подотчетного  лица расписку-подтверждение на лицевом счете  в  получении  билетной  продукции,  записать  выданную  билетную  продукцию в учетную книжку  подотчетного лица и подтвердить эту запись своей подписью.       35. Учетная  книжка выдается каждому подотчетному лицу кассиром  кассы  хранения и выдачи билетов под расписку на его лицевом счете и  оформляется в порядке, принятом для выдачи материальных ценностей.       36. При  получении  билетной  продукции подотчетное лицо должно  проверить  ее  на месте, убедиться в правильности сделанных кассиром  кассы   хранения  и  выдачи  билетов  записей  в  лицевом  счете   и  подтвердить  их своей подписью, а также проверить внесенную кассиром  в учетную книжку запись и наличие его подписи.       После  подтверждения  получения  билетной продукции подотчетным  лицом  распиской на лицевом счете никакие претензии о неправильности  записей  в  лицевом  счете  или  в  учетной книжке к рассмотрению не  принимаются.       37. Передача билетной продукции одним подотчетным лицом другому  категорически запрещается.       38. Подотчетные  лица  обязаны  бережно  хранить полученную под  отчет  билетную  продукцию  и  при  утере  возмещать  ее номинальную  стоимость  в  порядке,  установленном  законодательством  Республики  Беларусь.       39. При  прекращении  подотчетным  лицом  работы,  связанной  с  реализацией  билетной  продукции (увольнение, уход в отпуск, перевод  на другую работу или другие причины), подотчетное лицо обязано сдать  всю имеющуюся у него билетную продукцию  кассиру  кассы  хранения  и  выдачи  билетов,  который  в  его  присутствии  производит  пересчет  бланков билетов, проверяет их качественную сохранность, соответствие  возвращенных   серий   и   номеров   билетов  полученным,  приходует  полученные  бланки  билетов  в  установленном   порядке,   произведя  одновременно  в  лицевом  счете и в учетной книжке подотчетного лица  соответствующую отметку,  подтверждая ее обоюдными подписями - своей  и подотчетного лица.       В  случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.)  находящиеся  у  него  под  отчетом наличные деньги и другие ценности  немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются,  в  присутствии  руководителя и главного бухгалтера или в присутствии  комиссии из лиц, назначенных руководителем организации.       Результаты  пересчета  и  передачи  наличных и других ценностей  отражаются в акте.  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |