Помощь: Документальное оформление переоценки товаров организациями розничной торговли

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕОЦЕНКИ ТОВАРОВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Документальное оформление дооценки розничных цен до уровня цен последнего приобретения товаров

Право производить дооценку остатков товаров народного потребления до уровня цен на вновь поступивший ассортимент таких товаров организациям розничной торговли предоставлено постановлением Кабинет Министров РБ от 17.07.1995 № 375 «О дооценке товаров народного потребления в розничной торговле» (далее — постановление № 375).

Как правило, организации розничной торговли в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке учетной политики предприятия торговли и общественного питания, утвержденными приказом Минторга РБ от 27.01.1998 № 10, в учетной политике оговаривают, что в течение года ими проводится переоценка товаров до цен последнего приобретения. Для проведения таких переоценок издается приказ руководителя организации, которым утверждается постоянно действующая комиссия по проведению переоценок.

Переоценка товаров производится одновременно с их инвентаризацией по местам нахождения и материально ответственным лицам. Данные по инвентаризации товаров записываются в инвентаризационных описях-актах товаров, подлежащих переоценке в связи с изменением розничных цен. Эти описи-акты составляются отдельно по каждому отделу (секции, складу или другому месту хранения ценностей) и отдельно по каждому материально ответственному лицу. Инвентаризационные описи-акты подписываются членами комиссии, производившими переучет и переоценку товаров.

Цены, как действующие, так и вновь вводимые, в описи-акты заносятся после проверки соответствия наименования, сорта, марки или других отличительных признаков переоцениваемых товаров. На основании описей-актов составляется сводный акт о результатах переоценки. В акте переоценки должны быть указаны следующие данные: наименование товаров, подлежащих переоценке, их количество, действующие цены и стоимость по данным бухгалтерского учета, новая цена за единицу товара, стоимость товаров после переоценки, сумма разницы (в рублях), подлежащая отражению в учете. Акт переоценки товаров подписывается членами комиссии. Результаты инвентаризации и переоценки товаров рассматриваются и утверждаются руководителем торговой организации. В ходе переоценки должна быть произведена перемаркировка розничных цен на товарах.

В организациях розничной торговли возможны два варианта дооценки товаров до уровня цен последнего поступления:

1) путем дооценки отпускных цен на ранее поступивший товар;

2) путем формирования розничных цен на вновь поступивший ассортимент товаров исходя из новых покупных цен, предусмотренных законодательством, торговых надбавок, налога на добавленную стоимость и налога с продаж по установленным ставкам с учетом действующего порядка округления. Затем исходя из старых и новых розничных цен, количества остатков переоцениваемых товаров рассчитываются стоимость товаров до и после переоценки и сумма разницы в отпускных ценах. Также корректируются торговая надбавка, НДС, налог с продаж и сумма округлений.

Согласно постановлению № 375 суммы разницы в ценах относятся на результаты хозяйственной деятельности. Порядок отражения дооценки и уценки товаров организациями розничной торговли изложен в приказе Минторга РБ от 29.03.1999 № 38 «Об отражении товарных операций в розничной торговле и общественном питании» (далее — приказ № 38). С учетом Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, а также норм приказа № 38 и действующего законодательства дооценка товаров организациями розничной торговли должна отражаться в учете следующими бухгалтерскими записями (числовые данные взяты из приведенного выше примера оформления описи-акта):

Д-т 41 — К-т 92 — 136 000 руб. — на разницу в покупной стоимости товаров, по которым произведена дооценка;

Д-т 41 — К-т 42-1 — 40 800 руб. — на разницу в торговой надбавке по указанным товарам;

Д-т 41 — К-т 42-3 — 31 824 руб. — на разницу в НДС в розничной цене переоцененных товаров;

Д-т 41 — К-т 42-4 — 10 422 руб. — на разницу налога с продаж в розничной цене указанных товаров;

Д-т 41 — К-т 92 — 34 руб. — на разницу округлений по переоцененным товарам.

Уценка товаров, пользующихся ограниченным спросом у населения, с истекающими сроками хранения, имеющих сезонный характер

Пунктом 5.1 Положения о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденного постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 №43 (далее — Положение № 43), предусмотрено, что отпускные (розничные, если поставка осуществляется по розничным ценам) цены и тарифы могут быть изменены в течение срока действия договора по согласованию между изготовителем (поставщиком) и потребителем (покупателем). Снижение розничных (продажных) цен (кроме фиксированных) в организациях розничной торговли и общественного питания на товары (продукцию), не пользующиеся спросом, с истекающими сроками хранения, имеющие сезонный характер, осуществляется за счет уменьшения размера или отмены торговой надбавки (наценки). При невозможности реализации товаров (продукции) организациями розничной торговли и общественного питания за счет уменьшения размера или отмены торговой надбавки (наценки) возможно снижение цен на условиях, предусмотренных договором с организациями-изготовителями (поставщиками). При отсутствии указанных условий в договорах и (или) наличии письменного отказа организаций-изготовителей (поставщиков) по снижению отпускных цен на товары (продукцию), не пользующиеся спросом, с истекающими сроками хранения, имеющие сезонный характер, снижение розничных (продажных) цен может производиться организациями розничной торговли и общественного питания ниже отпускных цен предприятий-изготовителей (поставщиков) с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности организаций розничной торговли и общественного питания.

По товарам, включенным в Перечень товаров, предназначенных для реализации через розничную торговую сеть, по которым оптовые и торговые надбавки к отпускным ценам применяются с учетом конъюнктуры рынка (см. приложение 6 к Положению № 43), снижение цен в розничной торговой сети осуществляется за счет уменьшения торговой надбавки.

При согласовании конечных розничных цен уценка производится за счет изготовителя и торгового предприятия с распределением сумм уценки по соглашению сторон, а при недостижении согласия — поровну.

При поставке предприятием-изготовителем товаров (продукции) по ценам, не согласованным с торговыми предприятиями, уценка производится за счет изготовителя.

Минторг РБ своим письмом от 15.03.2004 № 12-02-05/69 «О снижении цен при приближении истечения сроков годности товаров длительного хранения» рекомендует при проведении такой уценки воспользоваться Порядком снижения цен на товары с истекающими сроками реализации и пользующихся ограниченным спросом у населения, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 05.09.1996 № 34. Согласно данному Порядку для выявления товаров с истекающими сроками реализации и пользующихся ограниченным спросом у населения создается комиссия из представителей управления торговли, торгового предприятия, общественности. Комиссия на основании данных о наличии в торговой сети товаров с истекающими сроками реализации и пользующихся ограниченным спросом у населения:

— составляет перечень конкретных товаров, цены на которые подлежат снижению, по следующей форме:

Форма 1

Перечень товаров с истекающими сроками реализации и пользующихся ограниченным спросом у населения и подлежащих уценке № 15 от 21.12.2006

№ п/п Наимено-вание товарной
группы или
товара
Артикул или номер по прейску-ранту Модель, фасон, марка и др. Год выпуска Предприя-тие-изготови-тель Единица измере-ния Размер уценки, процент или сниженная цена в руб.
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Товар «С» Октябрь, 2005 ООО «Дар» шт. 20%
2 Товар «Д» Октябрь, 2005 ООО «Дар» шт. 20%

— определяет размеры снижения цен по каждому товару, сумму средств, необходимых для возмещения потерь;

— сообщает предприятиям промышленности о проведении снижения цен.

Для проведения данной переоценки также издается приказ.

Данные о товарах, на которые снижаются цены, заносятся в описи-акты.

В учете результаты переоценки отражаются следующими записями:

Д-т 86 (92) — К-т 41 — 1 510 000 руб. — на сумму уценки покупной цены;

Д-т 86 (92) — К-т 68 — 271 800 руб. — на сумму НДС, исчисленного от суммы уценки покупной цены;

Д-т 41 — К-т 42-1 — 453 000 руб. — методом «красное сторно» — на сумму уменьшения торговой надбавки;

Д-т 41 — К-т 42-3 — 353 340 руб. — методом «красное сторно» — на сумму уменьшения НДС в розничной цене;

Д-т 41 — К-т 42-4 — 115 880 руб. — методом «красное сторно» — на сумму уменьшения налога с продаж;

Д-т 92 — К-т 41 — (- 420 руб.) — на сумму округлений.

В торговых залах для привлечения внимания покупателей размещается информация о проведении распродажи товаров. При этом не допускается одновременная продажа одинаковых товаров по разным ценам.

Переоценка квотируемых товаров

Снижение цен (кроме фиксированных) на квотируемые товары, находящиеся в организациях розничной и (или) оптовой торговли более 90 дней (по перечню, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 30.11.2005 № 1350 «О некоторых вопросах поставок товаров на внутренний рынок республики в 2006 году», за исключением телевизионных приемников, холодильников и морозильников бытовых, плит газовых бытовых, машин стиральных бытовых), а также на товары с истекающими сроками хранения (не менее чем за 10 дней до истечения указанных сроков) производится за счет организации-изготовителя и организации розничной и (или) оптовой торговли по согласованию сторон, а при недостижении согласия — поровну. При этом организации-изготовители вправе отнести сумму уценки (уценок) товаров до цены их возможной реализации на результаты финансово-хозяйственной деятельности.

В части вопросов организации проведения и оформления результатов уценки этих товаров Минторг РБ в письме от 04.07.2005 № 12-02-05/228 «Рекомендации о снижении цен на квотируемые товары» рекомендует воспользоваться Порядком снижения цен на товары с истекающими сроками реализации и пользующиеся ограниченным спросом у населения, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 05.09.1996 № 34.

Из сказанного следует, что порядок проведения переоценки квотируемых товаров будет аналогичен порядку проведения переоценки товаров, пользующихся ограниченным спросом у населения, с истекающими сроками хранения, имеющих сезонный характер.

Уценку товаров организация-изготовитель осуществляет на основании распоряжения.

09.01.2007 г.

Тамара Алейникова, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер.

Учетная и отчетная документация» № 1, 2007 г.

От редакции: Приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 29.03.1999 № 38 «Об отражении товарных операций в розничной торговле и общественном питании» на основании приказа Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74 утратил силу.