Примерная инструкция по работе с машиночитаемыми документами

Инструкция Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 26 июля 1996 г.

Стр. 11

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |

  ¦                ¦                ¦                  ¦относительно ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦видов работ, ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦допустимых с ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦МЧД          ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Право доступа к ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦документу       ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Признак         ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦кодирования     ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Программа       ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦подсчета        ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦контрольной     ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦характеристики  ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦(КХ)            ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                    II. ХАРАКТЕРИСТИКИ ФАЙЛОВ                     ¦  +------------T---------T-----------T-------T-----------T-----------+  ¦            ¦         ¦           ¦       ¦           ¦ПС и ТС для¦  ¦            ¦Имя файла¦Классифика-¦Объем  ¦Контрольная¦воспроизве-¦  ¦Наименование¦пользова-¦ция защиты ¦файла  ¦характерис-¦дения      ¦  ¦файла       ¦теля     ¦файла      ¦(Кбайт)¦тика       ¦файла, тип ¦  ¦            ¦         ¦           ¦       ¦           ¦отображения¦  ¦            ¦         ¦           ¦       ¦           ¦файла      ¦  L------------+---------+-----------+-------+-----------+------------          Подпись _______________________________________________________               (должность, подпись, расшифровка подписи представителя                         ведомственного архива)          Подпись _______________________________________________________                (должность, подпись, расшифровка подписи составителя)                 Форма информационно-поисковой характеристики                       машиночитаемого документа                                                            Приложение 15                                                         к п.4.2.4     -------------------------------------------------------------------¬  ¦21.01.1996 г.                                                     ¦  ¦                                                                  ¦  ¦ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА ¦  ¦                                                                  ¦  ¦                                                                  ¦  ¦ ___________________________НИИ "Агат"___________________________ ¦  ¦                    (организация-составитель)                     ¦  ¦                                              ---------T----------+  ¦                        I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ     ¦ Лист 1 ¦ Листов 9 ¦  +---------------------------------T------------+-----T--+----------+  ¦          Наименование           ¦                  ¦             ¦  +----------------T----------------+Значение реквизита¦  Пояснение  ¦  ¦   группы       ¦   реквизита    ¦                  ¦             ¦  ¦   реквизитов   ¦                ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦      1         ¦       2        ¦        3         ¦      4      ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦                ¦                  ¦             ¦  ¦Описание        ¦Архивный шифр   ¦000010010000001   ¦Номер фонда+ ¦  ¦документа       ¦документа       ¦                  ¦+номер описи+¦  ¦                ¦                ¦                  ¦+номер       ¦  ¦                ¦Обозначение     ¦КЛСИ.466452.025.ПС¦документа в  ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦описи        ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Заголовок       ¦ППП "ТЕХНОЛОГИЯ"  ¦             ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Наименование    ¦Использование     ¦             ¦  ¦                ¦проблемы        ¦современной       ¦             ¦  ¦                ¦                ¦компьютерной      ¦             ¦  ¦                ¦                ¦техники для       ¦             ¦  ¦                ¦                ¦модернизации      ¦             ¦  ¦                ¦                ¦ПО изделий на базе¦             ¦  ¦                ¦                ¦ЭВМ А-43 и А-50   ¦             ¦  ¦                ¦                ¦(структуры ЕС ЭВМ)¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Наименование    ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦темы, проекта   ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Код темы        ¦203049            ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Класс документа ¦КС АС             ¦Принадлеж-   ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦ность МЧД к  ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦ЕСКД, ЕСТД,  ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦ЕСПД, КС АС  ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦и т.д.       ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Стадия создания ¦Рабочая           ¦             ¦  ¦                ¦                ¦документация      ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Вид документа   ¦Подлинник         ¦Вид          ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦документа:   ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦оригинал,    ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦подлинник,   ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦дубликат,    ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦копия        ¦  L----------------+----------------+------------------+--------------                                                Продолжение приложения 15     -------------------------------------------------------------------¬  ¦21.01.1996 г.                                                     ¦  ¦                                                                  ¦  ¦ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА ¦  ¦                                              ---------T----------+  ¦                                              ¦ Лист 2 ¦ Листов 9 ¦  +----------------T----------------T------------+-----T--+----------+  ¦      1         ¦     2          ¦       3          ¦     4       ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦                ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦Аннотация       ¦ППП "ТЕХНОЛОГИЯ"  ¦Краткое      ¦  ¦                ¦                ¦служит для        ¦изложение или¦  ¦                ¦                ¦доработки и       ¦ссылка на    ¦  ¦                ¦                ¦модернизации на   ¦краткое      ¦  ¦                ¦                ¦ПЭВМ программ и   ¦изложение    ¦  ¦                ¦                ¦программных       ¦информации в ¦  ¦                ¦                ¦комплексов,       ¦документе    ¦  ¦                ¦                ¦предназначенных   ¦             ¦  ¦                ¦                ¦для               ¦             ¦  ¦                ¦                ¦функционирования в¦             ¦  ¦                ¦                ¦среде ОС ЭВМ А-50 ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦2. Даты и время ¦Дата начала     ¦10.07.1994        ¦             ¦  ¦                ¦разработки      ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Дата конца      ¦01.12.1995        ¦             ¦  ¦                ¦разработки      ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Дата копирования¦                  ¦             ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Дата окончания  ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦срока действия  ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Дата снятия     ¦                  ¦Дата, после  ¦  ¦                ¦ограничений     ¦                  ¦которой      ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦снимаются    ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦ограничения, ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦указанные в  ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦реквизите    ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦"Классифика- ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦ция защиты"  ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦ТС и ПС для     ¦ПК 1ВМ РС/АТ      ¦             ¦  ¦                ¦воспроизведения ¦286/386..., под   ¦             ¦  ¦                ¦МЧД             ¦управлением       ¦             ¦  ¦                ¦                ¦операционной      ¦             ¦  ¦                ¦                ¦системы MS-DOS    ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦3. Создатели    ¦Фамилия, имя,   ¦Максимов Б.Н.     ¦Лицо (лица), ¦  ¦                ¦отчество автора ¦                  ¦являющееся   ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦создателем   ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦МЧД          ¦  L----------------+----------------+------------------+--------------                                                Продолжение приложения 15     -------------------------------------------------------------------¬  ¦21.01.1996 г.                                                     ¦  ¦                                                                  ¦  ¦ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МАШИНОЧИТАЕМОГО ДОКУМЕНТА ¦  ¦                                              ---------T----------+  ¦                                              ¦ Лист 3 ¦ Листов 9 ¦  +----------------T----------------T------------+-----T--+----------+  ¦      1         ¦      2         ¦       3          ¦     4       ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Должность автора¦Нач.отдела        ¦             ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦             +  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Название        ¦Научно-           ¦Организация, ¦  ¦                ¦организации-    ¦исследовательский ¦создающая МЧД¦  ¦                ¦разработчика    ¦институт "Агат"   ¦от своего    ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦имени, т.е.  ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦являющаяся   ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦автором      ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦документа    ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Краткое название¦НИИ "Агат"        ¦             ¦  ¦                ¦организации-    ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦разработчика    ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Адрес           ¦г.Минск,          ¦             ¦  ¦                ¦организации-    ¦ул.Жодинская, д.21¦             ¦  ¦                ¦разработчика    ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Организация-    ¦                  ¦Текущий      ¦  ¦                ¦распространитель¦                  ¦держатель    ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦подлинника   ¦  ¦                ¦                ¦                  ¦МЧД          ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦                ¦Адрес           ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦организации-    ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦распространителя¦                  ¦             ¦  ¦                ¦документа       ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  ¦4. Информация   ¦Название        ¦                  ¦             ¦  ¦   пользователя ¦организации,    ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦обладающей      ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦авторскими      ¦                  ¦             ¦  ¦                ¦правами         ¦                  ¦             ¦  +----------------+----------------+------------------+-------------+  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |