Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 24.05.2000 г. № 748 "О некоторых мерах по совершенствованию организации и дальнейшему развитию работ в области товарной нумерации и штрихового кодирования в Республике Беларусь". Штриховое кодирование — необходимое условие экспорта.

                 КОММЕНТАРИЙ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ СОВЕТА МИНИСТРОВ                РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 24.05.2000 Г. № 748          "О НЕКОТОРЫХ МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ И         ДАЛЬНЕЙШЕМУ РАЗВИТИЮ РАБОТ В ОБЛАСТИ ТОВАРНОЙ НУМЕРАЦИИ И              ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ"          ШТРИХОВОЕ КОДИРОВАНИЕ - НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ ЭКСПОРТА          Постановлением  Совета  Министров РБ от 24.05.2000 г. № 748 с 1  октября  2000г.  в  Беларуси  вводится   обязательное   маркирование  штриховыми    идентификационными    кодами    товаров   (продукции),  производимых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями  и  отправляемых  на  экспорт.  Данное  постановление касается любого  юридического  лица и индивидуального предпринимателя, товары которых  (происхождения Республики Беларусь) пересекают таможенную границу, а  не только предприятий - изготовителей продукции.       Штриховой  код  -  это  темные  штрихи,  которые  сегодня можно  увидеть  на  упаковках  многих товаров. Под ними расположен цифровой  ряд.  Состоящий  из  штрихов  и  пробелов  строго  заданных размеров  штриховой  код  - это тот же цифровой ряд (называемый иначе товарным  номером),    только   преобразованный   в   "понятную"   специальным  считывающим  устройствам  -  сканерам  -  форму. Если сформулировать  короче,   штриховой   код   представляет   собой  товарный  номер  в  машиночитаемой форме.       Считанный сканером товарный номер мгновенно, без задействования  клавиатуры, поступает в компьютер. Собственно, в этом и состоит суть  штрихового  кодирования  -  ускорить  процесс  считывания  товарного  номера  и последующую обработку информации в различных базах данных,  что  особенно важно при наличии больших потоков товаров (продукции),  например, в магазине, на оптовой базе, на предприятии-изготовителе.       Очевидно, что для совместимости штриховых кодов с оборудованием  по  их  считыванию  и  нанесению  необходимо было разработать единые  стандарты. Вначале система единого товарного кода (UСС) была введена  в США и Канаде Северо-Американской ассоциацией товарной нумерации. А  в  1977  году была создана Европейская ассоциация товарной нумерации  (EAN  -European Article Numbering Association), а также система EAN,  совместимая  с  системой  UСC.  После  того  как к ассоциации начали  присоединяться  неевропейские государства, ее название было заменено  на  EAN  International.  Затем  начался процесс объединения UCC, и в  настоящее  время  штриховые  коды EAN и UCC используют более 700 000  компаний  во  всем  мире,  а  система штрихового кодирования EAN/UCC  охватывает практически все товары (продукцию) развитых стран Европы,  Америки  и  Азии,  поступающие  в  розничную  торговую  сеть либо на  автоматизированные склады.       Хотя товарные номера (штриховые коды) EAN не значимы и не несут  в себе никакой информации (это лишь ссылочные ключи к базам данных),  их  структура  позволяет  осуществлять  административный контроль за  системой EAN/UCC и обеспечивать уникальность номеров во всем мире.       Наша страна также вступила в эту систему. Постановлением Совета  Министров РБ от 25.04.98 г. № 660 "Об организации в республике работ  в области товарной нумерации народнохозяйственной продукции" создана  Ассоциация  товарной  нумерации  EAН Беларуси, являющаяся членом EAN  International. Таким образом, выдаваемые ЕАН Беларуси штриховые коды  являются  уникальными  и  международно  признанными, так как система  ЕАN/UСC гарантирует своим членам, что нигде в мире идентификационный  код не повторится.       Предприятию необходимо знать, что на каждый вид продукции нужен  свой штриховой код. Товары с одинаковыми наименованием и ценой, но с  разными  потребительскими свойствами (номер расцветки, номер модели)  должны иметь различные штриховые коды.       Какие  же действия должно предпринять предприятие для получения  штриховых кодов на свою продукцию?       Прежде  всего,  необходимо обратиться в областной штрихкодцентр  БелТПП*,  где  выдаются  комплекты документов для вступления в члены  системы ЕАН Беларуси. В комплект входит заявление о принятии в члены  системы  ЕАН  Беларуси  и договоров о вступлении предприятия в члены  системы  ЕАН  Беларуси,  на  основании  которого производится уплата  вступительного  и  ежегодного  членских  взносов.  Предприятие также  должно   представить   перечень   продукции,  подлежащей  штриховому  кодированию.       После  оформления  всех документов и уплаты взносов предприятие  получает  в  областном  штрихкодцентре  свидетельство  о  членстве в  системе  ЕАН Беларуси с присвоенным регистрационным номером, а также  справку о внесении товарных номеров на продукцию данного предприятия  в  национальный депозитарий. Свидетельство и справка действительны в  течение  года.  После  уплаты  очередного  ежегодного взноса срок их  действия  продлевается еще на год. В случае неуплаты товарные номера  (штриховые  коды)  предприятия  аннулируются. Повторное вступление в  члены  системы ЕАН Беларуси происходит на общих основаниях с уплатой  вступительного и ежегодного взносов.       Свидетельство  о регистрации предприятия в системе ЕАН Беларуси  необходимо  не  только экспортерам. Магазины, маркирующие штриховыми  кодами EAN товары (продукцию) при переупаковке, взвешивании и других  операциях,  а также предприятия, занимающиеся изготовлением упаковки  с нанесением штриховых кодов, тоже должны его иметь.       Иностранные  штриховые  коды  (выданные  ассоциациями  товарной  нумерации  других стран) должны быть зарегистрированы в национальном  депозитарии  штриховых  кодов.  Для  осуществления такой регистрации  предприятие  должно  также  иметь свидетельство о членстве в системе  ЕАН Беларуси.       Самый  распространенный  штриховой  код,  который  наносится на  упаковку  подавляющего числа товаров (более 90%), называется EAN-13.  Он  состоит  из  13  цифр  (отсюда и название). Структура этого кода  следующая:       -   первые   три  разряда  -  это  код  (префикс)  национальной  ассоциации товарной нумерации (Республики Беларусь - 481), в которой  зарегистрирован товар;       4-9 разряды - регистрационный номер предприятия;       10-12 разряды - номер  продукции  предприятия  (001, 002, 003 и   т. д.);       последний,  13-й,  разряд  -  контрольный,  он  вычисляется  из  предыдущих   12   по   специальному  алгоритму  и  предназначен  для  автоматической  проверки сканером правильности считывания штрихового  кода.       Международная  система  товарной  нумерации EAN/UСC не заменяет  процедуры   сертификации   продукции:  наличие  штрихового  кода  не  является  подтверждением  качества  товара.  В  то  же время система  EAN/UСC активно используется предприятиями торговли и промышленности  для   удовлетворения   своих   внутренних   потребностей:  ускорения  товародвижения за счет автоматизации контроля за товарными потоками,  электронного  обмена  данными  между  предприятиями (подразделениями  внутри предприятий).       Участие  в  международной  системе  EAN/UСC  особенно важно для  отечественных  экспортеров,  ведь  использование  штриховых  кодов в  развитых  странах  уже  стало  "обычаем  делового  оборота".  Да и в  странах  СНГ  в  сфере оптовой и розничной торговли многие заказчики  требуют  от  поставщиков  наличия  на  товарных упаковках "читаемых"  штриховых  кодов.  Штриховые коды постепенно становятся неотъемлемым  элементом  и  при продаже товаров внутри Беларуси. Во многих крупных  супермаркетах   Минска   уже   внедрена  автоматизированная  система  считывания  информации  с  упаковки  товара. В недалеком будущем при  заключении   контрактов   на   поставку   продукции  будут  отдавать  предпочтение тем поставщикам, на товарных упаковках которых нанесены  штриховые коды EAN.     15.09.2000г.     Олег Максимович, руководитель Республиканского центра по  штриховому   кодированию БелТПП     Журнал "Главный Бухгалтер" №34, 2000г.