Постановление Совета Межпарламентской Ассамблеи государств — участников Содружества Независимых Государств от 4 ноября 1997 г. № 44

         ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МЕЖПАРЛАМЕНТСКОЙ АССАМБЛЕИ ГОСУДАРСТВ -             УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ                         4 октября 1997 г. № 44                           г.Санкт-Петербург     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАЧЕТОВ  ПО РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ С ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ  МЕЖПАРЛАМЕНТСКОЙ АССАМБЛЕИ          Совет Межпарламентской Ассамблеи постановляет:       1. Утвердить  представленное Контрольно-бюджетной комиссией МПА  Положение  о  порядке осуществления зачетов по расходам, связанным с  проведением    выездных    мероприятий  Межпарламентской   Ассамблеи  (прилагается).       2. Направить Положение в  парламенты  государств  -  участников  Межпарламентской Ассамблеи.     Председатель Совета Ассамблеи                             Е.С.СТРОЕВ                                                               Приложение                                  ПОЛОЖЕНИЕ         о порядке осуществления зачетов по расходам, связанным     с проведением выездных мероприятий Межпарламентской Ассамблеи          1. Настоящее Положение вводится с целью конкретизации раздела 3  "Финансирование    мероприятий  за  счет  бюджета   Межпарламентской  Ассамблеи"  Положения о порядке финансирования расходов, связанных с  проведением  мероприятий  Межпарламентской  Ассамблеи  (в  редакции,  изложенной  в приложении к постановлению Совета МПА от 1 ноября 1996  г.  №  52),  и устанавливает единый порядок осуществления зачетов по  расходам, связанным с проведением выездных мероприятий МПА.       2. Под  выездными  мероприятиями,  проводимыми Межпарламентской  Ассамблеей,    следует    понимать   организуемые  и   финансируемые  национальными  парламентами заседания Совета Ассамблеи, постоянных и  временных   комиссий  МПА,  а  также  рабочих  групп,   образованных  постановлением    Ассамблеи    или    Совета   МПА  для   подготовки  законопроектных  рекомендаций  и  иных  актов.  Решение  по  вопросу  проведения    выездного    мероприятия  Межпарламентской   Ассамблеи  принимается Советом МПА.       3. Расходование  средств  на  проведение  выездных  мероприятий  осуществляется  парламентом  принимающей  стороны  применительно   к  порядку,    установленному   Положением  о  порядке   финансирования  расходов,  связанных  с  проведением  мероприятий   Межпарламентской  Ассамблеи.       4. Зачет    по  расходам,  связанным  с  проведением   выездных  мероприятий,  осуществляется  путем  уменьшения  на  соответствующую  сумму  задолженности  прошлых  лет  (или,  в  случае  ее отсутствия,  долевого  взноса  текущего  года)  государства-участника  в   бюджет  Межпарламентской Ассамблеи.       5. Секретариат  Совета  МПА  разрабатывает  смету  расходов  на  проведение  выездного  заседания  и  направляет ее в парламент за 30  дней до начала заседания.       6. Зачет  средств  долевого  взноса производится по фактическим  расходам  в  соответствии  с  подлинниками  первичных документов или  заверенных  копий,  подтверждающих  эти расходы, и в пределах сметы,  разработанной Секретариатом Совета МПА.       7. Сумма    фактических  расходов  на  обеспечение   проведения  выездного заседания засчитывается в рублях по официальному обменному  курсу  рубля  к  валюте страны, в которой проводится мероприятие, на  дату его проведения.       8. В  разрезе  статей  расходов  зачет производится в следующем  порядке:       1) расходы  на  проживание  принимаются  к  зачету  в  пределах  фактически начисленных сумм,  подтвержденных платежным поручением на  перечисление    денежных   средств,   счетом-фактурой   и   списками  проживающих или расшифровкой расходов, представленных гостиницей;       2) расходы  на  транспортные услуги (обслуживание автомобильным  транспортом) принимаются в сумме фактических расходов  на  основании  первичных документов:       - при оказании транспортных услуг сторонней организацией  -  на  основании   платежного   поручения,   счета-фактуры  и  справки  или  расшифровки об использовании транспорта;       - при  оказании  услуг  собственным  транспортом - на основании  расчетов стоимости услуг;       3) расходы  на  оплату  услуг  залов  официальных  делегаций  в  аэропортах и  на  вокзалах,  на  питание  и  мероприятия  культурной  программы (в период работы выездного заседания Совета МПА),  а также  на  буфетное  обслуживание  и   приобретение   сувениров   (памятных  подарков) принимаются к зачету по представлении первичных документов  на оплату этих расходов (платежное  поручение,  счет-фактура)  и  на  списание (накладная, акт);       4) расходы  на  оплату  завтрака,  обеда,  ужина  или   другого  аналогичного мероприятия,  связанного с официальным приемом в рамках  выездного заседания, должны соответствовать нормам расходов на прием  и   обслуживание   делегаций,  утверждаемым  Министерством  финансов  Российской Федерации,  с увеличением на 30%,  и не должны  превышать  предусмотренных сметой.       9. Расходы  по найму жилого помещения командируемым для участия  в    выездных    заседаниях  сотрудникам  Секретариата  Совета   МПА  возмещаются  Секретариатом  (за  счет командировочных) и не подлежат  включению в смету расходов.       10. Основанием  для  зачета  средств  в  счет  долевого  взноса  является  подтвержденный  расчетными документами отчет об исполнении  сметы    расходов    на  проведение  выездного  заседания,   который  подписывается    руководителем    финансово-хозяйственного    органа  парламента  -  участника  зачета и утверждается Секретариатом Совета  МПА.       11. Отчет представляется на русском языке в месячный срок после  проведения выездного мероприятия.