Помощь: Об организации работы магазинов-складов Onliner

Помощь: Об организации работы магазинов-складов

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МАГАЗИНОВ-СКЛАДОВ

Деятельность магазинов-складов регулируется постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 28.08.2000 № 1346/46 «Об организации работы магазинов-складов» и Правилами работы магазинов-складов, утвержденными постановлением Минторга РБ от 29.09.2000 № 17.

В последнее время в республике для субъектов торговли, особенно индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю, закуп товаров становится наиболее привлекательным в магазинах-складах. Преимущества магазинов-складов по сравнению с традиционным оптом состоят в следующем.

Во-первых, под магазином-складом понимается торговый объект, осуществляющий оптовую продажу товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям и индивидуальным предпринимателям по методу самообслуживания с минимальной торговой надбавкой, в т.ч. за наличный расчет (подп.3.2.30 Государственного стандарта РБ СТБ 1393-2003 «Торговля. Термины и определения»). При этом физические лица через магазин-склад не обслуживаются.

Во-вторых, магазин-склад может создаваться как самостоятельное юридическое лицо, дочернее предприятие или структурное подразделение юридического лица (производителя, оптовика, импортера и др.). Могут открывать магазин-склад и индивидуальные предприниматели.

При включении в ассортимент магазина-склада товаров, реализация которых возможна только при наличии лицензии (алкогольные напитки, табачные изделия и др.), необходимо иметь соответствующие лицензии.

Место расположения магазина-склада и режим его работы необходимо согласовать с местными исполнительными и распорядительными органами.

Если предполагается осуществлять продажу подакцизными товарами, то ассортимент таких товаров должен быть согласован с Министерством торговли.

В-третьих, магазин-склад может быть специализированным, комплексного ассортимента, универсальным и смешанным. Товарная специализация магазина-склада, а также ассортимент реализуемых им товаров определяются его собственником с учетом особенностей рынка сбыта и потребностей клиентов, зоны деятельности и расположения конкурирующих магазинов-складов, площади помещений и других факторов. Ассортимент продовольственных товаров согласуется с органами государственного санитарного надзора.

Не рекомендуется включать в ассортимент сложные бытовые изделия, если не имеется возможность опробовать их в действии, а также крупногабаритные и длинномерные товары, для хранения которых нужны значительные площади и специальные средства для вывоза их из торгового помещения.

Хранение товаров и размещение их должно осуществляться с соблюдением принципа товарного соседства, санитарных правил, норм складирования и требований пожарной безопасности.

В соответствии с ППБ РБ 2.15.-2002 «Для организаций торговли, общественного питания, баз, складов» расстояние между полками стеллажей должно быть не менее 1 м, от стен до стеллажей — не менее 0,8 м, между стеллажами — не менее ширины входных дверей.

Для максимального удобства расстояние между стеллажами должно быть такое, чтобы покупатели могли проходить с двумя тележками одновременно, а стеллажи должны быть расположены так, чтобы покупатели могли ходить вокруг них. При установке высоких стеллажей должно обеспечиваться освещение проходов. Расположение полок должно предусматриваться таким образом, при котором первая полка была бы достаточно низкой для покупателя, чтобы можно было взять товар.

Стеллажи для размещения товаров необходимо нумеровать. На каждое наименование выставленного товара должен быть установлен ценник с указанием минимальной нормы отпуска (как правило, не менее одной упаковки), отпускной (оптовой) цены за единицу товара и упаковку. Пополнение стеллажей и полок товаром желательно проводить в спокойное время, в период минимального наплыва покупателей. Пополняемые товары должны, как правило, размещаться на одном и том же месте.

Покупатели должны обслуживаться в магазинах-складах только по предъявлению пропуска (разового или постоянного). Пропуска выдаются магазином-складом на основании доверенности юридического лица, его обособленного подразделения либо свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

В-четвертых, магазин-склад работает, как правило, по методу самообслуживания. Для отбора товаров магазин-склад предоставляет покупателям тележки, корзинки, пакеты или иную тару.

Покупатель самостоятельно выбирает товар в необходимом количестве и на тележке подвозит к узлу расчета. Здесь ему оформляется товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей, выдаются копии документов, подтверждающие качество и безопасность товаров, в порядке, определенном для оптовой торговли, производится расчет. После чего покупателю предоставляется возможность довезти товар на тележке до автомашины. Тележки возвращаются в торговый зал силами специально выделенных для этих целей работников.

В доступном для покупателя месте, предпочтительно в вестибюле, который является одной из технологических зон магазина-склада, необходимо расположить план магазина-склада со схемой размещения товаров, информацию о наличии товаров, новом их поступлении, ценах, перечне оказываемых услуг, рекламные бюллетени и проспекты, другую необходимую информацию.

В-пятых, магазин-склад может оказывать дополнительные платные и бесплатные услуги (консультации, прием заказов на товары, погрузка на транспорт покупателя, доставка и т.д.). В вестибюле или другом приспособленном помещении может быть организована торговля картами-схемами, ручками, блокнотами, упаковочными и другими материалами. При наличии возможности в магазине-складе может быть организован кафетерий.

В-шестых, прием наличных денежных средств магазином-складом осуществляется с помощью системных кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, включенных в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, обеспечивающих дифференцированный учет данных о товарах и денежных средств.

Наличный расчет ограничен следующим требованием: каждый покупатель имеет право приобрести за наличные денежные средства одну покупку на сумму не более 150 базовых величин. При этом магазин-склад в приеме наличных денежных средств не ограничен. (Покупка товаров в тот же день в других магазинах-складах за наличный расчет не допускается.)

Применение безналичной формы оплаты покупок не ограничено. Кроме того, в магазинах-складах должны приниматься чеки из чековых книжек единого образца, установленного Нацбанком. Рекомендуется применение безналичных расчетов с использованием банковских пластиковых карточек.

Следует иметь в виду, что в магазине-складе могут приобретаться различные группы товаров, в т.ч. требующие оформления отдельных товарно-транспортных накладных (алкогольные напитки, табачные изделия). Поэтому все приобретенные в данном магазине товары (независимо от количества оформленных накладных) одним покупателем рассматриваются как одна покупка.

Одной из задач магазина-склада является ведение учета покупателей и контроль за предельной суммой сделок при расчетах наличными денежными средствами. В связи с этим предусмотрено ежедневное ведение реестра покупателей в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию. Кроме того, на каждого покупателя в магазине-складе ведется карточка, по которой учитывается стоимость приобретенных товаров за наличный расчет.

Таким образом, технологические и организационные особенности работы магазина-склада обеспечивают ему преимущества по сравнению с традиционным оптом прежде всего за счет снижения издержек обращения. Уменьшение уровня издержек обращения обусловлено следующими условиями:

1) применением самообслуживания, в результате чего уменьшается численность персонала, а также уменьшаются площади комплектующих помещений;

2) выполнением покупателем самостоятельно погрузки и разгрузки товаров, что влечет уменьшение количества грузчиков и подъемно-транспортных механизмов;

3) возможностью применения наличной формы расчетов, что упрощает процесс расчетов за товар, вследствие чего ускоряется оборачиваемость оборотных средств;

4) возможностью покупателя увидеть в наличии весь представленный ассортимент и при отсутствии какого-либо товара найти ему замену.

12.12.2006 г.

Людмила Петраковская, начальник управления организации

торговли и услуг Министерства торговли Республики Беларусь

Ольга Скурко, консультант управления организации

торговли и услуг Министерства торговли Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер. Торговля» № 12, 2006 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Пособие

3. Вопрос-ответ