Бухгалтерский учет: Учет акцизных марок и контрольных (идентификационных) знаков

УЧЕТ АКЦИЗНЫХ МАРОК И КОНТРОЛЬНЫХ (ИДЕНТИФИКАЦИОННЫХ) ЗНАКОВ

Общие вопросы

Акцизные марки, контрольные и контрольные (идентификационные) знаки (далее — контрольные знаки) являются бланками строгой отчетности и подлежат внесению в электронный банк данных (ЭБД). Учет и хранение акцизных марок и контрольных знаков у юридического лица осуществляются в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21 (далее — Положение № 21).

Согласно Положению № 21 к бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом РБ.

Субъекты хозяйствования, получившие акцизные марки и контрольные знаки, должны обеспечить их надлежащее хранение, исключающее хищение, повреждение либо утрату. Указанные бланки должны храниться в закрытых помещениях, защищенных от проникновения атмосферных осадков и почвенной влаги, при температуре 18-22°C и относительной влажности 55-65%. Помещения должны быть оборудованы сигнализацией и опечатываться.

Бухгалтерский учет

В соответствии с нормами законодательства стоимость использованных контрольных знаков и акцизных марок относится на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг), а также включается в затраты и расходы, учитываемые при налогообложении.

Поступившие акцизные марки и (или) контрольные знаки должны быть оприходованы материально ответственным лицом и отражены в учете по дебету балансового счета 10. Одновременно ведется аналитический учет по каждому виду бланков строгой отчетности и по местам хранения (материально ответственным лицам и местам нахождения) на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89. Учет контрольных знаков и акцизных марок осуществляется по стоимости их приобретения. К названному счету могут открываться субсчета «Бланки строгой отчетности в бухгалтерии», «Бланки строгой отчетности у материально ответственных лиц» и «Бланки строгой отчетности у поставщика».

Рассмотрим порядок отражения в учете у организации приобретения акцизных марок и контрольных знаков:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена сумма авансовых платежей, внесенных за изготовление акцизных марок и (или) контрольных знаков

60, 76

51

Оприходованы полученные акцизные марки и (или) контрольные знаки

10

«Прочие материалы»

60, 76

и одновременно на забалансовом счете

006

«Бланки строгой отчетности в бухгалтерии»

От редакции журнала: Согласно подп.2.10 ст.3 Закона РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» и подп.19.10 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 16, освобождаются от налогообложения обороты по реализации на территории Республики Беларусь акцизных марок, марок пошлин и сборов, уплачиваемых в соответствии с законодательством РБ.

Рассмотрим, какие бухгалтерские проводки составляются при списании бланков.

1. У производителя списание акцизных марок и контрольных знаков при отпуске их в производство отражается записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списание стоимости акцизных марок и контрольных знаков

20, 44

«Коммерческие расходы»

10

«Прочие материалы»

Списание с подотчета у материально ответственного лица бланков

006

«Бланки строгой отчетности у материально ответственных лиц»

006

«Бланки строгой отчетности в бухгалтерии

И одновременно списание с забалансового счета

006

«Бланки строгой отчетности у материально ответственных лиц»

2. У импортера списание акцизных марок и контрольных знаков отражается записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

При отгрузке бланков производителю

10

«Материалы, переданные в переработку на сторону»

10

«Прочие материалы»

и одновременно:

006

«Бланки строгой отчетности у поставщика»

006

«Бланки строгой отчетности в бухгалтерии»,

При получении от поставщика промаркированного (подакцизного) товара (документов)

44 «Расходы на реализацию»

10

«Прочие материалы»

и одновременно:

006

«Бланки строгой отчетности у поставщика»

Организация учета, хранения, списания акцизных марок и контрольных знаков

Полученные акцизные марки и контрольные знаки приходуются юридическим лицом и передаются материально ответственному лицу, на которое приказом руководителя возложено ведение учета, хранения и выдачи для дальнейшего их хранения в кассе или в другом специально оборудованном помещении. Лица, получившее контрольные знаки, в т.ч. и для нанесения на сопроводительные документы и акцизные марки, расписываются в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности и несут ответственность за использование полученных ими контрольных знаков и акцизных марок. У импортера в книге расписывается лицо, которое отправляет акцизные марки поставщику товаров.

Акцизные марки и контрольные знаки, подлежащие возврату или обмену, должны быть возвращены РУП «Издательство «Белбланкавыд» в течение одного месяца, если законодательством не установлен иной срок, с момента возникновения потребности их возврата или обмена.

Неиспользованные акцизные марки и контрольные знаки возвращаются юридическими лицами РУП «Издательство «Белбланкавыд» с оформлением товарно-транспортной накладной в том виде, в каком они были выданы, с соблюдением последовательности нумерации акцизных марок и контрольных знаков.

В учете составляется запись:

Содержание операции

Дебет

Кредит

На стоимость неиспользованных акцизных марок

60, 76

10

В случаях утраты или хищений акцизных марок и контрольных знаков назначенная комиссия производит проверку и составляет акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю для принятия решения по факту утраты (хищения), а его копия в установленные законодательством сроки представляется в инспекцию МНС для внесения в ЭБД сведений об утерянных или похищенных бланках.

Неиспользованные поврежденные акцизные марки и контрольные знаки подлежат уничтожению.

До уничтожения поврежденные контрольные знаки подлежат проверке на предмет их подлинности, проводимой должностным лицом (должностными лицами) инспекции МНС, а акцизные марки — должностными лицами инспекции МНС и (или) таможенных органов. Представляемые для проверки акцизные марки и контрольные знаки должны соответствовать следующим требованиям: на них должны четко просматриваться их серия, номер и центральная часть; при разрыве отдельные части должны быть соединены, при этом общая площадь каждой поврежденной акцизной марки (контрольного знака) (в т.ч. и собранной из отдельных частей) должна составлять не менее 2/3 ее первоначальной площади.

Поврежденные контрольные знаки после проверки их подлинности должностным лицом (должностными лицами) инспекции МНС, а акцизные марки после проверки должностными лицами инспекции МНС и (или) таможенных органов уничтожаются комиссией, созданной приказом руководителя юридического лица, в присутствии должностного лица (должностных лиц) инспекции МНС, проводившего проверку. Об уничтожении бланков составляется акт. В течение 2 рабочих дней (для акцизных марок) и 3 (для контрольных знаков) со дня составления акта юридическое лицо представляет в инспекцию МНС сведения об уничтоженных акцизных марках на электронном носителе в формате ЭБД.

По поврежденным бланкам денежные средства, уплаченные при их приобретении, возврату не подлежат. Стоимость поврежденных и уничтоженных в установленном порядке акцизных марок и контрольных знаков отражается у юридических лиц на счете 92 «Внереализационные расходы», субсчет 92-2 «Прочие расходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции, работ, услуг и иного имущества, признаваемые внереализационными», и учитывается при налогообложении в составе внереализационных расходов в соответствии с подп.28.25 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 19.

28.04.2006 г.

Тамара Алейникова, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 18, 2006 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Корреспонденцию счетов

3. Корреспонденцию счетов

От редакции: С 1 января 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 30.12.2006 № 137 утратило силу.

С 21 февраля 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 05.02.2007 № 22 утратило силу.