Помощь: Порядок заполнения накладных типовых форм ТТН-1, ТН-2 и СМR-накладных (в вопросах и ответах) (часть 3)

см. Начало

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НАКЛАДНЫХ ТИПОВЫХ ФОРМ ТТН-1, ТН-2 И СМR-НАКЛАДНЫХ
(В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)

Вопрос: Является ли нарушением выписка товарной накладной формы ТН-2 на товар, масса которого превышает 50 кг?

Ответ: Не является.

Вопрос: Какую стоимость (первоначальную или остаточную) необходимо указывать в накладных формы ТТН-1 или ТН-2 при безвозмездной передаче объектов основных средств?

Ответ: При безвозмездной передаче основных средств в накладных ТТН-1 или ТН-2 указывается их остаточная стоимость.

Вопрос: Предприятие занимается изготовлением бланков.

Нужно ли в графе 1 товарной и товарно-транспортной накладной указывать кроме наименования бланка его формат?

Ответ: Согласно инструкциям по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, утвержденным постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (далее — инструкции по заполнению накладных ТТН-1 и ТН-2), в графе 1 указанных накладных помимо наименования товара указываются его сорт, размер, артикул.

Таким образом, в накладных необходимо указывать полное наименование товара в соответствии с нормативно-технической документацией на его производство.

Вопрос: Обязательно ли заполнять графы 23, 24 «Дополнительные операции» накладной ТТН-1?

Ответ: В соответствии с Инструкцией по заполнению накладной ТТН-1 в графах 23, 24 «Дополнительные операции» указываются выполненные при погрузке (разгрузке, приемке) груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) и время на их выполнение.

Вопрос: Обязательно ли заполнять строки «Маршрут №», «Прицеп» и «Гаражный №» накладной ТТН-1?

Ответ: Данные строки заполняются перевозчиком при необходимости (например, строки «Прицеп» и «Гаражный №» заполняются при наличии прицепа).

Вопрос: Необходимо ли при внутреннем перемещении товаров в накладной ТТН-1 (при перемещении между торговыми организациями (магазинами) одного юридического лица), а также в накладной ТН-2 (между отделами магазина) указывать процент торговой надбавки, ставку и сумму НДС?

Ответ: Согласно п.5 Инструкции по заполнению накладной ТТН-1 и п.2 Инструкции по заполнению накладной ТН-2 субъекты хозяйствования имеют право заполнять в накладных только необходимые для них реквизиты. Поскольку товары между магазинами и между отделами магазина перемещаются по розничным ценам, которые включают в себя кроме налога на добавленную стоимость и налог с продаж товаров, то выделить ставку и сумму НДС проблематично, особенно при отсутствии компьютерного учета. К тому же в этом нет необходимости, так как вся информация о торговой надбавке, налоге на добавленную стоимость по каждому наименованию товара содержится в реестре розничных цен. Поэтому достаточно в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 указать количество, розничную цену и сумму товара.

Вопрос: Обязательно ли наличие в накладной ТТН-1, предназначенной для компьютерного заполнения, разделов «Прочие сведения», «Расчет стоимости», «Таксировка»?

Ответ: В соответствии с Инструкцией по заполнению накладной ТТН-1 данные разделы заполняет перевозчик на экземплярах накладной, которые у него остаются (третьем и четвертом).

Вопрос: В какой графе накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 необходимо указывать страну происхождения товара и документ, обосновывающий цену товара? Обязательны ли эти сведения?

Ответ: В соответствии с требованиями инструкций по заполнению накладных ТТН-1 и ТН-2 в графе 1 указывается страна ввоза товара, а не страна происхождения.

Требования по заполнению накладных содержатся также в Положении о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденном постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43 (далее — Положение № 43). Согласно п.4.3 Положения № 43 при поставке товаров импортного производства в товарно-транспортных или товарных накладных субъекты хозяйствования, осуществившие их ввоз в республику, указывают название страны, откуда ввезен товар, т.е. эту запись делают только организации-импортеры.

Также п.4.3 Положения № 43 установлены требования по указанию в накладных документов, являющихся обоснованием цены. В соответствии с п.4.2 Положения № 43 такими документами являются прейскуранты цен, протоколы согласования цен и договоры на поставку продукции и товаров. Если расчеты осуществляются по ценам, отличным от помещенных в прейскурантах на размер предоставляемой скидки, а также по разовым (индивидуальным) заказам, в накладной необходимо сделать ссылку на протокол согласования цен или на договор на поставку продукции.

Организации, осуществляющие оптовую деятельность (не импортеры), согласно Положению № 43 страну ввоза товара и документ, обосновывающий отпускную цену, в накладной не указывают.

Реализация товаров предприятиями розничной торговли юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям осуществляется только для собственного потребления, поэтому приведенные выше требования по заполнению товарных накладных не являются обязательными (в графе 4 накладной указывается розничная цена). По требованию покупателя в качестве документа по обоснованию уровня применяемой розничной цены указывается реестр розничных цен.

На основании изложенного в накладных ТТН-1 и ТН-2 страну ввоза товара должны указывать только организации-импортеры, а документ, обосновывающий цену, указывают только предприятия-изготовители и организации-импортеры.

Вопрос: При большом перечне отпускаемых товаров, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке накладной, разрешается оформить приложение к ней. Инструкциями по заполнению накладных ТТН-1 и ТН-2 определено, что в данном приложении должны содержаться номер и серия накладной и перечень товаров с информацией по всем графам оригинала.

Необходимо ли указывать в приложении к накладной сведения о грузоотправителе и грузополучателе?

Ответ: Такой необходимости нет. Сведения о грузоотправителе и грузополучателе в обязательном порядке должны быть указаны в накладной.

Вопрос: Необходимо ли указывать в строках «Заказчик», «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» почтовый индекс?

Ответ: Такой необходимости нет. Инструкции по заполнению накладных ТТН-1 и ТН-2 не содержат требования по указанию в строках «Заказчик», «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» почтового индекса.

08.12.2006 г.

Владимир Ляшков, консультант управления методологии бухгалтерского учета и отчетности

Министерства финансов Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 46, 2006 г.