Постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38

Стр. 16

        ¦бухгалтерского учета и отчетности¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  457   ¦Передаточные, разделительные,    ¦Пост.       ¦10 л.*      ¦*При        ¦ликвидационные балансы,          ¦            ¦            ¦условии        ¦приложения и объяснительные      ¦            ¦            ¦завершения        ¦записки к ним                    ¦            ¦            ¦ревизии  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  458   ¦Документы о переоценке основных  ¦    -"-     ¦До          ¦*Не менее        ¦фондов и определении износа      ¦            ¦переоценки* ¦3 лет        ¦основных средств (протоколы,     ¦            ¦            ¦после        ¦акты, отчеты)                    ¦            ¦            ¦проведения        ¦                                 ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  459   ¦Документы по учету               ¦3 г.*       ¦3 г.*       ¦*При        ¦государственных внебюджетных и   ¦            ¦            ¦условии        ¦бюджетных целевых фондов         ¦            ¦            ¦завершения        ¦(платежные требования,           ¦            ¦            ¦ревизии,        ¦инкассовые распоряжения,         ¦            ¦            ¦после        ¦платежные поручения,             ¦            ¦            ¦проведения        ¦распоряжения банков,             ¦            ¦            ¦налоговой        ¦мемориальные банковские ордера и ¦            ¦            ¦проверки        ¦др.)                             ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  460   ¦Квартальные отчеты о средствах   ¦    -"-     ¦    -"-     ¦*После        ¦Фонда социальной защиты          ¦            ¦            ¦проведения        ¦населения Министерства           ¦            ¦            ¦налоговой        ¦социальной защиты Республики     ¦            ¦            ¦проверки        ¦Беларусь                         ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  461   ¦Документы по учету операций с    ¦10 л.*      ¦10 л.*      ¦*После        ¦иностранной валютой и приложения ¦            ¦            ¦закрытия        ¦к ним (платежные требования,     ¦            ¦            ¦счета        ¦инкассовые распоряжения,         ¦            ¦            ¦        ¦платежные поручения,             ¦            ¦            ¦        ¦распоряжения банков,             ¦            ¦            ¦        ¦мемориальные банковские ордера и ¦            ¦            ¦        ¦др.)                             ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  462   ¦Первичные документы,             ¦3 г.*       ¦3 г.*       ¦*При        ¦зарегистрировавшие факт          ¦            ¦            ¦условии        ¦совершения хозяйственных         ¦            ¦            ¦завершения        ¦операций, явившихся основанием   ¦            ¦            ¦ревизии и        ¦для бухгалтерских записей, и     ¦            ¦            ¦после        ¦приложения к ним (кассовые,      ¦            ¦            ¦проведения        ¦бухгалтерские документы,         ¦            ¦            ¦налоговой        ¦извещения банков, квитанции,     ¦            ¦            ¦проверки        ¦накладные, авансовые отчеты и    ¦            ¦            ¦        ¦др.)                             ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------                   463   ¦Документы (справки, акты,        ¦5 л.*       ¦5 л.*       ¦*Выделяются        ¦обязательства, переписка) по     ¦            ¦            ¦к        ¦дебиторской задолженности,       ¦            ¦            ¦уничтожению        ¦недостачам, растратам, хищениям  ¦            ¦            ¦по        ¦                                 ¦            ¦            ¦прошествии        ¦                                 ¦            ¦            ¦не менее 3        ¦                                 ¦            ¦            ¦лет после        ¦                                 ¦            ¦            ¦проведения        ¦                                 ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки        ¦                                 ¦            ¦            ¦и при        ¦                                 ¦            ¦            ¦условии        ¦                                 ¦            ¦            ¦завершения        ¦                                 ¦            ¦            ¦ревизии  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  464   ¦Расчетно-платежные ведомости по  ¦3 г.*       ¦3 г.*       ¦*При        ¦заработной плате                 ¦            ¦            ¦отсутствии        ¦                                 ¦            ¦            ¦лицевых        ¦                                 ¦            ¦            ¦счетов -        ¦                                 ¦            ¦            ¦75 л.  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  465   ¦Документы о выплате пособий,     ¦    -"-     ¦    -"-     ¦*После        ¦пенсий, листов                   ¦            ¦            ¦проведения        ¦нетрудоспособности по            ¦            ¦            ¦налоговой        ¦социальному страхованию (копии   ¦            ¦            ¦проверки        ¦отчетов, выписки из протоколов,  ¦            ¦            ¦        ¦заключения)                      ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  466   ¦Сведения и переписка об учете    ¦    -"-     ¦    -"-     ¦То же        ¦фондов, лимитов заработной платы ¦            ¦            ¦        ¦и контроле за их распределением, ¦            ¦            ¦        ¦расчетах по перерасходу и        ¦            ¦            ¦        ¦задолженности по заработной      ¦            ¦            ¦        ¦плате, удержаниях из заработной  ¦            ¦            ¦        ¦платы, из средств социального    ¦            ¦            ¦        ¦страхования, выплате отпускных и ¦            ¦            ¦        ¦выходных пособий, наложении и    ¦            ¦            ¦        ¦взыскании штрафов, приеме,       ¦            ¦            ¦        ¦сдаче, списании материальных     ¦            ¦            ¦        ¦ценностей и других вопросах      ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  467   ¦Вспомогательные и контрольные    ¦    -"-     ¦    -"-     ¦*При        ¦книги, журналы, картотеки,       ¦            ¦            ¦условии        ¦оборотные ведомости              ¦            ¦            ¦завершения        ¦                                 ¦            ¦            ¦ревизии и        ¦                                 ¦            ¦            ¦после        ¦                                 ¦            ¦            ¦проведения        ¦                                 ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки. В        ¦                                 ¦            ¦            ¦случае        ¦                                 ¦            ¦            ¦возникнове-        ¦                                 ¦            ¦            ¦ния споров,        ¦                                 ¦            ¦            ¦разногла-        ¦                                 ¦            ¦            ¦сий, след-        ¦                                 ¦            ¦            ¦ственных и        ¦                                 ¦            ¦            ¦судебных        ¦                                 ¦            ¦            ¦дел -        ¦                                 ¦            ¦            ¦сохраняются        ¦                                 ¦            ¦            ¦до        ¦                                 ¦            ¦            ¦вынесения        ¦                                 ¦            ¦            ¦окончатель-        ¦                                 ¦            ¦            ¦ного        ¦                                 ¦            ¦            ¦решения  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  468   ¦Документы по проведению          ¦    -"-     ¦    -"-     ¦*После        ¦взаимозачетов задолженности      ¦            ¦            ¦проведения        ¦(справки, сведения, реестры)     ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  469   ¦Учетные регистры (главная книга, ¦    -"-     ¦    -"-     ¦*При        ¦журналы-ордера, разработочные    ¦            ¦            ¦условии        ¦таблицы и др.)                   ¦            ¦            ¦завершения        ¦                                 ¦            ¦            ¦ревизии и        ¦                                 ¦            ¦            ¦после        ¦                                 ¦            ¦            ¦проведения        ¦                                 ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки. В        ¦                                 ¦            ¦            ¦случае        ¦                                 ¦            ¦            ¦возникнове-        ¦                                 ¦            ¦            ¦ния споров,        ¦                                 ¦            ¦            ¦разногла-        ¦                                 ¦            ¦            ¦сий, след-        ¦                                 ¦            ¦            ¦ственных и        ¦                                 ¦            ¦            ¦судебных        ¦                                 ¦            ¦            ¦дел -        ¦                                 ¦            ¦            ¦сохраняются        ¦                                 ¦            ¦            ¦до        ¦                                 ¦            ¦            ¦вынесения        ¦                                 ¦            ¦            ¦окончатель-        ¦                                 ¦            ¦            ¦ного        ¦                                 ¦            ¦            ¦решения  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  470   ¦Карточки взаимных расчетов с     ¦3 г.*       ¦3 г.*       ¦*После        ¦бюджетом                         ¦            ¦            ¦проведения        ¦                                 ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  471   ¦Карточки учета доходов           ¦    -"-     ¦    -"-     ¦То же  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  472   ¦Карточки текущих счетов          ¦5 л.*       ¦5 л.*       ¦*После        ¦распорядителей кредитов и        ¦            ¦            ¦проведения        ¦кассовых расходов                ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------                   473   ¦Лицевые счета (расчетные листы)  ¦75 л.       ¦75 л.       ¦        ¦по начислению заработной платы   ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  474   ¦Книги учета депонированной       ¦3 г.        ¦3 г.        ¦        ¦заработной платы                 ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  475   ¦Паспорта зданий и сооружений     ¦Пост.       ¦10 л.*      ¦*После        ¦                                 ¦            ¦            ¦ликвидации        ¦                                 ¦            ¦            ¦основных        ¦                                 ¦            ¦            ¦средств  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  476   ¦Переписка о паспортизации зданий ¦5 л.        ¦5 л.        ¦        ¦и сооружений                     ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  477   ¦Паспорта оборудования            ¦3 г.*       ¦3 г.*       ¦*После        ¦                                 ¦            ¦            ¦ликвидации        ¦                                 ¦            ¦            ¦основных        ¦                                 ¦            ¦            ¦средств,        ¦                                 ¦            ¦            ¦проведения        ¦                                 ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  478   ¦Справки на оплату учебных        ¦3 г.        ¦3 г.*       ¦*После        ¦отпусков                         ¦            ¦            ¦проведения        ¦                                 ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  479   ¦Больничные листы                 ¦3 г.*       ¦    -"-     ¦То же  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  480   ¦Исполнительные листы             ¦    -"-     ¦    -"-     ¦    -"-  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  481   ¦Журналы регистрации              ¦    -"-     ¦    -"-     ¦    -"-        ¦исполнительных листов            ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------  482   ¦Акты проверки кассы              ¦3 г.*       ¦3 г.*       ¦*После        ¦                                 ¦            ¦            ¦проведения        ¦                                 ¦            ¦            ¦налоговой        ¦                                 ¦            ¦            ¦проверки  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------                   483   ¦Переписка об учетно-операционной ¦3 г.        ¦3 г.        ¦        ¦работе                           ¦            ¦            ¦  ------+---------------------------------+------------+------------+-----------