Комментарий к постановлению Министерства сельского хозяйства

Комментарий к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 № 69 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство»

КОММЕНТАРИЙ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 22.11.2005 № 69 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВО»

Комментируемым постановлением Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 № 69 утверждены альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции.

В настоящее время Минсельхозпрод РБ своим письмом от 14.06.2006 № 03-5-1-14/7575 внес уточнения в пп.33, 34 и 35 вышеназванной Инструкции, регулирующие порядок заполнения первичных документов по учету урожая, изложив их в следующей редакции:

«33. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № 401-АПК) (далее по тексту — Реестр ф.№ 401-АПК) применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения.

В бухгалтерии организации бланки Реестров ф.№ 401-АПК нумеруются по порядку. Реестры ф.№ 401-АПК выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом они регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.

Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию с указанием их номеров.

Порядок применения реестров следующий. Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1-4).

Водитель после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре Реестра ф.№ 401-АПК указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1-4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6).

В графах 7-10 Реестра ф.№ 401-АПК отражается прием продукции заведующим складом от водителя. При доставке продукции на место хранения (подработки) приемщик после взвешивания проставляет в экземпляре водителя ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.

Комбайнер прилагает один экземпляр Реестра ф.№ 401-АПК к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (тракторист) — к путевому листу грузового автомобиля (путевому листу трактора), записывая в нем количество перевезенного зерна. Заведующий складом на основании Реестров ф.№ 401 АПК (водителей) производит записи в Реестр приема зерна весовщиком ф.№ 406.

В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции. Руководитель подразделения в Реестре № 401-АПК комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

Наряду с изложенным порядком учета зерна могут применяться талоны учета зерна при уборке: Талон комбайнера (форма № 402-АПК) и Талон водителя (тракториста-машиниста) (форма № 403-АПК). Данные талоны изготавливаются из плотной, разной по цвету бумаги.

Каждый Талон предназначен для учета одного бункера зерна (без указания массы), отправляемого от комбайна. Талоны нумеруются в бухгалтерии организации (разными номерами) и регистрируются в Журнале учета выданных талонов (форма № 404-АПК).

Схема движения талонов следующая. При отправке от комбайна полного бункера зерна комбайнер передаст водителю (трактористу-машинисту) Талон комбайнера ф.№ 402-АПК, где указаны его фамилия и номер комбайна. Этот Талон является сопроводительным документом водителя (тракториста-машиниста) при доставке зерна в места хранения (ток, кладовая). Одновременно водитель (тракторист-машинист) передаст комбайнеру Талон водителя (тракториста-машиниста) ф.№ 403-АПК, где указаны его фамилия и номер автомобиля (трактора).

При отправке от комбайна полного бункера зерна записи в Талонах не производятся. В случае выгрузки неполного бункера зерна комбайнер в своем Талоне указывает количество отгруженного зерна (0,5 бункера, 0,75 бункера), ставит дату и подписывает Талон. Талоны, на которых сделаны отметки об отгрузке неполных бункеров зерна, повторно не используют.

К концу рабочего дня (смены) у комбайнера должно быть такое количество Талонов водителей (трактористов-машинистов), сколько бункеров зерна отправил. У водителя (тракториста-машиниста) должно быть столько Талонов комбайнера, сколько бункеров зерна он загрузил. Водитель (тракторист-машинист) передаст полученные от комбайнеров Талоны весовщику (заведующему током), который взвешивает поступившее зерно и производит запись в Реестр приема зерна от водителя ф.№ 405-АПК и расписывается в приеме зерна. Данный Реестр ведется в одном экземпляре и постоянно находится у водителя (тракториста-машиниста). Одновременно заведующий током (весовщик) производит запись номеров Талонов комбайнеров, фамилию водителя (тракториста-машиниста), номер автомобиля (трактора) и массу зерна в Реестр приема зерна весовщиком ф.№ 406-АПК, который ведется также в одном экземпляре.

Водитель (тракторист-машинист) подтверждает в данном реестре количество сданного зерна своей подписью.

Реестр приема зерна весовщиком ф.№ 406-АПК ведется весовщиком (заведующим током) ежедневно при комбайновой уборке зерна, картофеля и других сельскохозяйственных культур в разрезе культур (сортов), применяется при использовании Реестров ф.№ 101-АПК и талонов и является основанием для записей в Накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции ф.№ 408-АПК.

В конце рабочего дня (смены) заведующий током (весовщик) подсчитывает в Реестре приема зерна весовщиком ф.№ 406-АПК общее количество поступившего зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.

Водитель (тракторист-машинист) ежедневно отражает количество перевезенного зерна в Путевом листе грузового автомобиля на основании своего Реестра приема зерна, а затем эти документы сдает диспетчеру или в бухгалтерию организации.

Комбайнер в конце рабочего дня (смены) передает весовщику (заведующему складом) все Талоны, полученные от водителей (трактористов-машинистов), и получает от него Выписку из реестра приема зерна весовщиком ф.№ 407-АПК. На основании данной выписки комбайнер записывает в Учетный лист машиниста-тракториста ф.№ 503-АПК количество намолоченного зерна и передает эти документы руководителю подразделения или в бухгалтерию хозяйства. Убранную площадь указывает руководитель подразделения, где проводилась уборка.

В бухгалтерии производится сверка количества принятого от каждого комбайна и сданного на ток зерна, после чего Талоны комбайнеров и водителей могут быть выданы для повторного использования.

34. Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма № 408-АПК) (далее по тексту — Накопительная ведомость ф.№ 408-АПК) предназначена для учета поступления зерна и других видов продукции в местах временного и постоянного хранения за сутки.

Накопительную ведомость ф.№ 408-АПК составляет материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) в двух экземплярах в день поступления продукции па склад па основании Реестров приемки зерна весовщиком ф.№ 406-АПК или других документов (Дневников поступления сельскохозяйственной продукции ф.№ 411-АПК). Ведомость ф.№ 408-АПК заполняется на каждый вид (сорт) продукции.

В графах 2, 5, 8, 11 Накопительной ведомости ф.№ 408-АПК отражаются итоговые данные по массе принятой продукции. Количество приложенных Реестров ф.№ 406-ЛПК указывается прописью.

Ежедневно руководители подразделений указывают убранную площадь (гектаров).

На следующий день после приема продукции второй экземпляр Накопительной ведомости ф.№ 408-АПК передается в бухгалтерию организации для учета поступающей продукции.

Первый экземпляр Накопительной ведомости ф.№ 408-АПК и приложенные к ней Реестры ф.№ 406-АПК являются основанием для составления Ведомости движения зерна и другой продукции ф.№ 409-АПК и Отчета о движении продукции и материалов ф.№ 215-АПК.

35. Ведомость движении зерна и другой продукции (форма № 409-АПК) (далее по тексту — Ведомость ф.№ 409-АПК) предназначена для ежедневного учета движения зерна и другой продукции (по каждой культуре и сорту) в местах хранения.

Ведомость ф.№ 409-АПК составляется материально ответственным лицом в конце рабочего дня. Она состоит из двух разделов. В первом разделе ведомости указывается остаток продукции на начало дня, приход (поступление), расход (выбытие) по направлениям использования продукции и остаток на конец дня.

Второй раздел представляет собой регистрационный лист поступления и (или) выбытия продукции в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции.

Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе ведомости, должны соответствовать итоговым данным ее второго раздела.

Ведомость ф.№ 409-АПК подписывается материально ответственным лицом с указанием прописью количества приложенных Реестров ф.№ 406-АПК, Накопительных ведомостей ф.№ 408-АПК и товарно-транспортных накладных (ТТН-1).

В сроки установленные графиком документооборота Ведомость ф.№ 409-АПК вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации.

При поступлении зерна на несколько складов организации в бухгалтерии ежедневно может составляться Сводная ведомость движения зерна ф.№ 409-АПК».

22.08.2006 г.

Ирина Власенко, начальник управления методологии бухгалтерского учета и отчетности

Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» № 8, 2006 г.

От редакции: В постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 № 69 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции» на основании постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 30.11.2006 № 80 внесены изменение и дополнения.