Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. № 1172

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

31 июля 2000 г. № 1172

Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь и внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13 января 2007 г. № 38 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 16, 5/24555)

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

2. Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, отделам по архивам и делопроизводству управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома осуществлять проверку соблюдения установленного порядка изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

3. Внести в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424 «Об изготовлении и использовании изображения Государственного герба Республики Беларусь» (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., № 22, ст. 537) следующие изменения:

в пункте 2:

из абзаца первого слова «бланках документов», «предприятий», «и учреждений республиканского и местного подчинения», «предприятиями», «и учреждениями» исключить;

в абзаце втором слова «предприятиям», «и учреждениям» исключить, а слова «Кабинетом Министров Республики Беларусь» заменить словами «Советом Министров Республики Беларусь, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь»;

в Положении о порядке изготовления изображения Государственного герба Республики Беларусь и его массового тиражирования, утвержденном указанным постановлением:

из пункта 1 слова «Предприятия и» исключить;

из пункта 2 слова «предприятия», «и учреждения республиканского и местного подчинения» исключить;

из пункта 4 слова «органов, предприятий», «и учреждений» исключить;

в Положении о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденном указанным постановлением:

в пункте 1:

слова «Верховный Совет Республики Беларусь, его Президиум, Кабинет Министров Республики Беларусь», «Верховному Совету Республики Беларусь и Кабинету Министров Республики Беларусь» заменить соответственно словами «Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь», «Национальному собранию Республики Беларусь и Совету Министров Республики Беларусь»;

слова «предприятия», «учреждения республиканского и местного подчинения» исключить;

в пункте 2:

слова «учреждений и», «предприятия», «учреждения» исключить;

в абзаце втором слово «учреждения» заменить словом «организации»;

из пункта 4 слова «предприятий», «учреждений республиканского и местного подчинения», «предприятия», «учреждения, научных и учебных заведений», «и учреждения» исключить;

из пунктов 10, 11 слова «предприятия», «учреждения» исключить.

Премьер-министр Республики Беларусь

В.Ермошин

УТВЕРЖДЕНО Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь 31.07.2000 № 1172

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

1. Бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее – гербовые бланки) являются полиграфической продукцией.

Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций, определенных Законом Республики Беларусь от 5 июля 2004 года «О государственных символах Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 111, 2/1050);

2. Требования к гербовым бланкам определяются в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. Гербовые бланки государственных органов и иных государственных организаций подлежат обязательному учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости – серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам гербовых бланков в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) с использованием следующих реквизитов:

наименование вида гербового бланка;

дата поступления;

номер сопроводительного документа;

организация – поставщик гербовых бланков;

количество экземпляров;

серия и номер гербовых бланков;

наименование структурного подразделения государственного органа и иной государственной организации, фамилия и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков;

расписка в получении;

примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

4. Гербовые бланки хранятся в шкафах (сейфах), которые надежно закрываются и опечатываются.

5. Уничтожение гербовых бланков производится по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале).

6. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на структурное подразделение, ответственное за делопроизводство государственных органов и иных государственных организаций. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение гербовых бланков, назначаются приказами (распоряжениями) руководителей государственных органов и иных государственных организаций.

7. Учетно-регистрационная форма (карточка, журнал) включается в номенклатуру дел государственного органа и иной государственной организации.

8. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом (распоряжением) руководителя государственного органа и иной государственной организации. О проводимой проверке делается отметка в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, использовании и хранении гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителей государственных органов и иных государственных организаций.

9. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии государственного органа и иной государственной организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью. Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров хранится в деле вместе с подлинником документа или его копией.