Вопрос: При осуществлении международных перевозок водители организации рассчитываются корпоративной пластиковой карточкой. За операции, производимые с помощью карточки, банк взимает комиссию. На основании каких первичных документов комиссия, взимаемая обслуживающим банком, подлежит включению в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли?

ВОПРОС: При осуществлении международных перевозок водители организации рассчитываются корпоративной пластиковой карточкой. За операции, производимые с помощью карточки, банк взимает комиссию.

На основании каких первичных документов комиссия, взимаемая обслуживающим банком, подлежит включению в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, — мемориального ордера банка или чека, представляемого водителем автотранспортного средства, осуществляющего международные перевозки, в бухгалтерию организации, при условии, что чек содержит информацию о совершенном платеже и не содержит информации о банковской комиссии?

ОТВЕТ: Разъяснения по данному вопросу содержатся в письме Минфина РБ от 30.05.2007 № 15-10/417:

«Согласно постановлению Правления Нацбанка РБ от 30.04.2004 г. № 74 операции по списанию и (или) зачислению денежных средств по счетам банков и клиентов при осуществлении операций с использованием карточек могут оформляться мемориальными ордерами, если иное не определено законодательством Республики Беларусь.

Форма мемориального ордера и порядок применения и заполнения утверждены постановлением Совета директоров Нацбанка РБ от 29.06.2000 г. № 20.1. На основании данных мемориального ордера банком совершаются бухгалтерские записи по всем затронутым данной операцией лицевым счетам. Форма ордера соответствует всем требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции.

Таким образом, при включении в затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг, учитываемые при налогообложении прибыли, документами, подтверждающими понесенные расходы по операциям с корпоративной пластиковой карточкой, являются чек банкомата, а также мемориальный ордер обслуживающего банка.»

04.09.2007 г.

По материалам Министерства финансов Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер. Транспорт» № 5, 2007 г.