05.08.2015
Помощь: Заполнение типовых унифицированных форм при приеме оборудования
ЗАПОЛНЕНИЕ ТИПОВЫХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПРИ ПРИЕМЕ ОБОРУДОВАНИЯ При приеме основных средств, являющихся оборудованием, организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности должны оформлять следующие типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168: акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14); акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15); акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Этим же постановлением утверждена Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов (далее - Инструкция № 168). В соответствии с п.2 Инструкции № 168, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения первичной учетной документации по учету основных средств с дополнительными реквизитами, не содержащимися в типовых унифицированных формах, организация может внести в типовые формы эти реквизиты, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ. Таким документом, в частности, может быть приказ об учетной политике организации. В типовых формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии со следующими общегосударственными классификаторами Республики Беларусь: Общегосударственным классификатором ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации РБ от 29.09.1995 № 10 (далее - ОКУД); Общегосударственным классификатором ОКРБ «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации РБ от 14.09.1999 № 16 (далее - ОКЮЛП); Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186. Оформление акта формы ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования формы ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Заполнение акта формы ОС-14 не исключает необходимости оформления акта о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1. Заполнение формы ОС-1 свидетельствует о зачислении оборудования в состав основных средств и его готовности к эксплуатации. Акт формы ОС-14 составляется в двух экземплярах комиссией организации, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Обращаем внимание, что при приобретении зданий, помещений, сооружений, хозяйственного инвентаря акт формы ОС-14 не заполняется. В случае невозможности проведения качественного приема оборудования при его поступлении на склад акт формы ОС-14 является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя, лома отражаются в акте приемки продукции (товаров) по количеству и качеству. Торговые организации могут составлять акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей, форма которого утверждена приказом Минторга РБ от 29.03.1999 № 38. Порядок приемки товаров по количеству и качеству регулируется Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Кабинета Министров РБ от 26.04.1996 № 285. На практике организациями достаточно часто приобретается бывшее в эксплуатации оборудование (машины, механизмы). При приобретении такого оборудования также оформляется акт формы ОС-14. Нередко бывшее в эксплуатации оборудование требует ремонта, замены каких-либо узлов, деталей. В этом случае комиссией при приемке в акте указывается необходимость ремонта, объем ремонтных работ, определяются узлы, детали и т.п., которые необходимо заменить. Рассмотрим заполнение акта о приеме (поступлении) оборудования на примере приобретения подъемника ПЛ5-01 УХЛ4. Форма ОС-14 |——————————¬ | Коды | |——————————| Форма по ОКУД | 0501036 | |——————————| Организация-получатель ОАО «Автопромсервис» _____ по ОКЮЛП |690259156 | (наименование) |——————————| д. Вишневка, Минский р-н, тел. (8-017) 509-85-47 (адрес, телефон, факс) |——————————¬ р/с 3012200915011 в ф-ле 614 АСБ «Беларусбанк», г.Минск, код 520 | | (банковские реквизиты) |——————————| ________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) |—————–——————————¬ Основание для составления акта договор купли-продажи |Номер| 75 | (приказ, распоряжение, договор |—————+——————————| __________________________________________________________ |Дата |06.10.2005| (с указанием его вида, основных обязательств)) | | | |—————+——————————| Дата списания с бухгалтерского учета | | |—————–———————————¬ |——————————| |Номер|Дата | Счет, субсчет, код | 08 | | |составления| аналитического учета |——————————| |—————+———————————| | 41741 | | 45 | 12.10.2005| Шифр нормативного срока службы |——————————| |—————+———————————| УТВЕРЖДАЮ АКТ Руководитель организации о приеме (поступлении) Директор Дорофеев Дорофеев И. Н.__ оборудования (должность, подпись) (расшифровка подписи) М.П. «14» октября 2005 г. |——————————¬ Организация-поставщик (продавец) ОАО «Агромашсервис» по ОКЮЛП |609175572 | (наименование) |——————————| г.Могилев, ул.Ленина, 152, тел. (8-0222) 54-85-78 (адрес, телефон, факс) ______________________________________________________ (наименование структурного подразделения) |——————————¬ Организация-изготовитель ОАО «Автоспецоборудование», по ОКЮЛП | | Россия |——————————| (наименование) |——————————¬ Организация-грузоотправитель (организация-перевозчик) по ОКЮЛП |609175572 | ОАО «Агромашсервис» (ОАО «ПМК-4») |——————————| (наименование) (8-0222) 54-85-78, р/с 3013004018022 в ф-ле 570 АСБ «Беларусбанк», г.Могилев, код 730 (телефон, факс, банковские реквизиты) |———————–——————————¬ Место приема (нахождения) оборудования д.Вишневка, | Серия | ЮЛ | Минский р-н |———————+——————————| Способ доставки КрАЗ 258131 № 72-45 МВО Товарно- | Номер | 0436750 | (вид транспортного средства) транспортная |———————+——————————| Наличие пломбы без пломбы накладная | Дата |12.10.2005| |———————+——————————| 1. Сведения о времени приема оборудования: |————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Дата, время, ч, мин | |———————————————————————–————————————–———————————————————————————————————————| | отправления | прибытия | приема (поступления) оборудования | | оборудования (груза) |оборудования| (груза) | | | (груза) | | |———————————–———————————+————————————+——————————–————————–————————–——————————| |со станции | со склада |место приема| начала |приоста-| возоб- |окончания | |(пристани, |отправителя| | |новления|новления| | | из порта) | | | | | | | |отправителя| | | | | | | |———————————+———————————+————————————| | | | | | наименование пункта | | | | | |———————————–———————————–————————————| | | | | | | г.Могилев | д.Вишневка | | | | | |———————————+———————————+————————————+——————————+————————+————————+——————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |———————————+———————————+————————————+——————————+————————+————————+——————————| | |12.10.2005 | 12.10.2005 |12.10.2005| | |12.10.2005| | | 10.00 | 14.00 | 14.15 | | | 15.00 | |———————————+———————————+————————————+——————————+————————+————————+——————————| Оборотная сторона 2. Сведения о поступившем оборудовании: |———————————————————————————————–—————–————–———————————————————————————————————–———————————————————–——————¬ | Оборудование |Вид |Еди-| По документам организаций, |Фактически принято |Приме-| | |упа- |ница| поставивших оборудование | |чание | |—————————–—————————–———————————|ковки|из- |—————–———————————–—————————————————+—————–—————–———————| | |наимено- |заводской| тип, | |ме- |коли-|масса груза| стоимость, руб. |ко- |мас- |обнару-| | | вание | (номен- |марка, знак| |ре- |чес- |—————–—————+————————–————————|ли- | са |женные | | | | клатур- | | |ния | тво | от- |пере-| за | всего |чес- |гру- |дефекты| | | | ный) | | | |мест,|пра- |воз- |единицу | |тво | за | | | | | номер | | | | шт. | ви- |чика | | |мест | | | | | | | | | | |теля | | | | шт. | | | | |—————————+—————————+———————————+—————+————+—————+—————+—————+————————+————————+—————+—————+———————+——————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |—————————+—————————+———————————+—————+————+—————+—————+—————+————————+————————+—————+—————+———————+——————| |Подъемник| 12458 |ПЛ5-01 УХЛ4|дер. |шт. | 2 |1,5 т|1,5 т| 12 000 | 12 000 | 2 |1,5 т| нет | | | | | |ящики| | | | |тыс.руб.|тыс.руб.| | | | | |—————————+—————————+———————————+—————+————+—————+—————+—————+————————+————————+—————+—————+———————+——————| При осмотре оборудования установлено: не повреждена 1. Упаковка _______________ ___________________________________ повреждена (указать повреждения) комплектно Оборудование поставлено _______________ ___________________________ некомплектно (указать некомплектность) Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Заключение комиссии. Подъемник марки ПЛ5-01 УХЛ4 получен в двух деревянных ящиках, упаковка не нарушена. При внешнем осмотре дефекты не выявлены. Основные узлы и агрегаты подъемника согласно паспорту имеются в наличии. Перечень прилагаемых документов: технический паспорт и монтажная схема_____________________________________________________ С правилами приема оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены: инженер ПТО Ковалев _ Ковалев А.П. № 25 от 25.02.2005, ОАО «Автопромсервис»______ (должность) (подпись) (расшифровка (номер и дата выдачи документа о полномочиях подписи) и наименование организации, выдавшей документ) инженер-механик Донцов Донцов В.П. № 21 от 18.01.2005, ОАО «Автопромсервис»______ экскаваторщик Терехов Терехов В.Д. № 20 от 18.01.2005, ОАО «Автопромсервис»______ Принял нач. цеха диагностики Тихонов Тихонов А.Н. автомобилей (подпись) (расшифровка подписи) (должность) По доверенности «11» октября 2005 г. № 236 , выданной ОАО «Автопромсервис» Тихонову Александру Николаевичу________________ (кем, кому (фамилия, имя, отчество)) Объект основных средств принял на ответственное хранение зав. складом Зубова Зубова Ю.В. (должность) (подпись) (расшифровка подписи) |———————————¬ «12» октября 2005 г. Табельный номер | 0138 | |———————————| |———————–———————————¬ Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки | Номер | Дата | учета объекта основных средств | |составления| |———————+———————————| | 251 |17.10.2005 | |———————+———————————| Главный бухгалтер Антоненко Антоненко В.И. (подпись) (расшифровка подписи) Оформление акта формы ОС-15 В случае, когда для эксплуатации оборудования требуется его монтаж, оформляется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж формы ОС-15. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия этого акта. Рассмотрим порядок заполнения акта формы ОС-15 на примере монтажа подъемника ПЛ5-01 УХЛ4. Форма ОС-15 |———————————¬ | Коды | |———————————| Форма по ОКУД | 0501037 | |———————————| Организация-заказчик ОАО «Автопромсервис» _____ по ОКЮЛП | 690259156 | (наименование) |———————————| цех диагностики автомобилей _____ | | (наименование структурного подразделения заказчика) |———————————| |—————–———————————¬ Основание для составления акта приказ _ |Номер| 35 | (наименование документа) |—————+———————————| |Дата |18.10.2005 | |——————————————————————+—————+———————————| АКТ |Счет, субсчет, код | 08 | о приеме- |аналитического учета | | передаче |—————–———————————¬ |——————–—————————————————————+———————————| оборудования |Номер| Дата | | | сдачи в монтаж |19.10.2005 | в монтаж | |составления| | |————————————–————————+———————————| |—————+———————————| | Дата | сдачи в | по |24.10.2005 | | 27 | 19.10.2005| | |эксплуатацию|договору| | |—————+———————————| | | |————————+———————————| | | | факти- |24.10.2005 | | | | ческая | | |——————+————————————+————————+———————————| Место составления акта |———————————¬ д.Вишневка, Минский р-н, ОАО «Автопромсервис» по ОКЮЛП | 690259156 | (наименование) |———————————| Организация-изготовитель по ОКЮЛП | | ОАО «Автоспецоборудование», Россия | | (наименование) |———————————| Организация-поставщик ОАО «Агромашсервис» по ОКЮЛП | 609175572 | (наименование) |———————————| Монтажная организация ОАО «Монтажсервис» по ОКЮЛП | 690251815 | (наименование) |———————————| 1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в цех__ диагностики автомобилей_____________________________________________ (наименование здания, сооружения, цеха) |————————————————————————————————————————————————————————–—————————————————–—————–—————————————————–——————¬ | Оборудование | Поступление на |Коли-| Стоимость, руб. |Приме-| | | склад заказчика |чес- | |чание | |———————————–————————————————————————————————–———————————+——————————–——————|тво, |————————–————————| | | наимено- | номер |тип, марка | дата |номер | шт. |единицы | всего | | | вание |——————————–————————–————————————| | |акта | | | | | | |заводской |паспорта| позиции по | | |приема| | | | | | |(номен- |(марки- | технологи- | | | | | | | | | |клатурный)| ровки) |ческой схеме| | | | | | | | |———————————+——————————+————————+————————————+———————————+——————————+——————+—————+————————+————————+——————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |———————————+——————————+————————+————————————+———————————+——————————+——————+—————+————————+————————+——————| | Подъемник | 12458 | 12458 | |ПЛ5-01 УХЛ4|12.10.2005| 45 | 1 | 12 000 | 12 000 | | | | | | | | | | |тыс.руб.|тыс.руб.| | |———————————+——————————+————————+————————————+———————————+——————————+——————+—————+————————+————————+——————| Оборотная сторона При приеме оборудования установлено: соответствует Оборудование ________________ проектной специализации или чертежу не соответствует (если не соответствует, указать, в чем несоответствие) _____________ комплектно Оборудование передано ______________ (указать состав комплекта и некомплектно технической документации, по которой произведен прием, и какая некомплектность) комплектно в соответствии с паспортом и монтажной схемой______________________________________________________________ не обнаружены Дефекты при наружном осмотре оборудования _____________ (если обнаружены обнаружены, подробно их перечислить) _______________________________ Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Заключение о пригодности к монтажу: подъемник пригоден к монтажу____ Сдал Принял Представитель организации заказчика Представитель монтажной организации нач. цеха Тихонов Тихонов А.Н. нач. монтажного цеха Федорчук Федорчук И.Р. (должность, подпись) (расшифровка подписи) (должность, подпись) (расшифровка подписи) М.П. М.П. «19» октября 2005 г. «19» октября 2005 г. Указанное оборудование принято на ответственное хранение. Материально ответственное лицо мастер Никитенко Никитенко А.Н. (должность, подпись) (расшифровка подписи) «19» октября 2005 г. Оформление акта формы ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования формы ОС-16 составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе его приема, монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. Рассмотрим порядок заполнения акта формы ОС-16 в случае выявления дефекта в процессе монтажа подъемника ПЛ5-01 УХЛ4. Форма ОС-16 |———————————¬ | Коды | |———————————| Форма по ОКУД | 0501038 | Организация-заказчик ОАО «Автопромсервис» |———————————| (наименование) по ОКЮЛП | 690259156 | цех диагностики автомобилей |———————————| (структурное подразделение заказчика) | | |———————————| |———————–————————————¬ АКТ | Номер | Дата | о выявленных дефектах | |составления | оборудования |———————+————————————| | 14 | 20.10.2005 | |———————+————————————| |—————–——————————¬ принятого в монтаж по акту |номер| 27 | |—————+——————————| |дата |19.10.2005| |—————+——————————| Местонахождение оборудования д.Вишневка, Минский р-н, ОАО «Автопромсервис»,__ цех диагностики автомобилей__________________________ (адрес, здание, сооружение, цех) Организация-изготовитель ОАО «Автоспецоборудование», |—————————¬ Россия по ОКЮЛП | | (наименование) |—————————| Организация-поставщик ОАО «Агромашсервис» по ОКЮЛП |609175572| (наименование) |—————————| Организация-грузоотправитель ОАО «Агромашсервис» по ОКЮЛП |609175572| (наименование) |—————————| Организация-перевозчик ОАО «ПМК-4» по ОКЮЛП |609251145| (наименование) |—————————| Монтажная организация ОАО «Монтажсервис» по ОКЮЛП |690251815| (наименование) |—————————| В процессе монтажа___________________________________ (приема, монтажа, наладки, испытания) перечисленного ниже оборудования обнаружены следующие дефекты: |——————————————————————————————————————–——————————————————–——————————————————¬ | Оборудование | Дата | Обнаруженные | |—————————–————————–———————————–———————+———————–——————————| дефекты | |наимено- | номер |тип, марка |проект-|изгото-|поступле- | | | вание |паспорта| | ная |вления |ния обору-| | | |или мар-| |органи-|обору- | дования | | | |кировка | | зация |дования| | | |—————————+————————+———————————+———————+———————+——————————+——————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |—————————+————————+———————————+———————+———————+——————————+——————————————————| |Подъемник| 12458 |ПЛ5-01 УХЛ4| |02.2005|12.10.2005|отсутствие кре- | | | | | | | |пежных отверстий | | | | | | | |на кожухе | | | | | | | |приводного ремня | ‘----------------------------------------------------------------------------’ <…> Для устранения выявленных дефектов необходимо: просверлить необходимые отверстия, ответственный за выполнение: мастер (подробно указываются мероприятия или работы по устранению Никитенко А.Н., срок исполнения - в процессе монтажа. Вызов представителя организации-изготовителя не требуется.________________ выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения) Представитель организации заказчика Представитель монтажной организации нач. цеха диагностики_ Тихонов А.Н. нач. монтажного ____ Федорчук И.Р.____ автомобилей Тихонов___ (расшифровка подписи) цеха Федорчук_________ (расшифровка подписи) (должность, подпись) (должность, подпись) М.П. М.П. «20» октября 2005 г. «20» октября 2005 г. Представитель организации-изготовителя ______________________ _____________________ (должность, подпись) (расшифровка подписи) «___» ______________ 20__ г. 29.11.2005 г. Валентина Прохожая, экономист Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 6, 2005 г. Для более детального изучения см. Пособие От редакции: Приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 29.03.1999 № 38 «Об отражении товарных операций в розничной торговле и общественном питании» на основании приказа Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74 утратил силу.
About The Author
