Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 15 декабря 2005 г. № 47

Стр. 10

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |

     ----------------------------T------T---------T---------T------T-------------¬  ¦Наименование лесопродукции ¦Порода¦Длина,   ¦Диаметр, ¦ Сорт ¦Количество,  ¦  ¦                           ¦      ¦м        ¦см       ¦      ¦куб. м       ¦  +---------------------------+------+---------+---------+------+-------------+  ¦                           ¦      ¦         ¦         ¦      ¦             ¦  L---------------------------+------+---------+---------+------+--------------     Замечания: _________________________________________________________  ____________________________________________________________________     Исполнитель:                                    Заказчик:                                      Лесопродукцию сдал.                             Работу принял.                                 ____________________ _______________________   _____________________ _______________________  (должность, подпись)    (инициалы, фамилия)    (должность, подпись)    (инициалы, фамилия)                                                      Лесопродукцию на хранение принял.                                                             _____________________ _______________________                                                 (должность, подпись)    (инициалы, фамилия)                                                        УТВЕРЖДЕНО                                                   Постановление                                                   Министерства                                                   лесного хозяйства                                                   Республики Беларусь                                                   15.12.2005 № 47                               ИНСТРУКЦИЯ         о порядке применения и заполнения унифицированных форм              первичной учетной документации для организаций            Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь                               ГЛАВА 1                       ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ          1. Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных  форм  первичной  учетной  документации  для организаций Министерства  лесного   хозяйства   Республики   Беларусь   (далее  -  Инструкция)  распространяется   на  организации  Министерства  лесного  хозяйства  Республики Беларусь.       2.  Альбом  унифицированных форм первичной учетной документации  для  организаций  Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь  (далее  - альбом) разработан на основании Закона Республики Беларусь  от  18  октября  1994  года  "О  бухгалтерском  учете  и отчетности"  (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст.  566;  Национальный  реестр  правовых актов Республики Беларусь, 2001  г., № 63, 2/785), постановления Совета Министров Республики Беларусь  от  15  октября  2001  г.  №  1493  "О государственном регулировании  бухгалтерского   учета   и   отчетности   в   Республике   Беларусь"  (Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №  99,   5/9193)   и   определяет   порядок   применения  и  заполнения  унифицированных  форм первичной учетной документации для организаций  Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь.       3.  В  альбом  включены унифицированные формы первичной учетной  документации по следующим разделам бухгалтерского учета:       учет лесопродукции;       учет основного и вспомогательного производства.       4. Для целей настоящей Инструкции следует относить к:       лесопродукции  -  продукцию,  полученную  от  рубок  главного и  промежуточного   пользования   и   прочих   рубок   в  виде  круглых  лесоматериалов и древесных хлыстов;       основному  производству  -  заготовку  лесопродукции,  разделку  хлыстов, переработку лесопродукции на пиломатериалы;       вспомогательному    производству   -   трелевку,   подвозку   к  промежуточным  складам  и  доставку лесопродукции на конечные склады  покупателям и в цехи переработки.       5.  Первичные  учетные  документы  в  организации принимаются к  учету,  если  они  составлены  по  форме,  содержащейся  в  альбоме.  Первичные  учетные  документы,  форма  которых  не  предусмотрена  в  альбоме, должны содержать следующие обязательные реквизиты:       наименование, номер документа, дату и место его составления;       содержание  и  основание  совершения хозяйственной операции, ее  измерение   и   оценку  в  натуральных,  количественных  и  денежных  показателях;       должности   лиц,   ответственных  за  совершение  хозяйственной  операции,  и  правильность  ее  оформления,  их  фамилии, инициалы и  личные подписи.       6.  В зависимости от характера хозяйственной операции и системы  обработки  данных  в  первичные  учетные  документы могут включаться  дополнительные реквизиты, не содержащиеся в формах данного альбома.       Включение дополнительных реквизитов оформляется соответствующим  организационно-распорядительным     документом     лесохозяйственной  организации.       7.  При  изготовлении  унифицированных  форм  первичной учетной  документации  в них допускается вносить изменения в части расширения  и  сужения  граф  и строк с учетом значимости показателей, включения  дополнительных  граф  (включая  свободные)  и  вкладных  листов  для  удобства  размещения  и  обработки  необходимой  информации, а также  использовать бланки формата, отличающегося от установленного.                                  ГЛАВА 2                          УЧЕТ ЛЕСОПРОДУКЦИИ          8.  Наряд  на  отпуск  лесопродукции  (форма  ЛП-1лх) (далее по  тексту   пункта   8   -   наряд)  является  основанием  структурному  подразделению   для   оформления   отпуска  лесопродукции  бюджетной  деятельности  покупателю  по  фондам  местных  органов власти. Наряд  выписывается     ответственным     исполнителем    лесохозяйственной  организации в одном экземпляре и после регистрации в реестре нарядов  на   отпуск   лесопродукции   (форма   ЛП-2лх)   передается   своему  структурному подразделению.       9. Реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма ЛП-2лх) (далее  по тексту пункта 9 - реестр) предназначен для регистрации нарядов на  отпуск  лесопродукции  и  для  контроля  за  отпуском лесопродукции.  Реестр ведется ответственным исполнителем, на которого руководителем  лесохозяйственной организации возложено оформление нарядов на отпуск  лесопродукции (форма ЛП-1лх).       10.  Акт  приемки-сдачи  лесопродукции (форма ЛП-3лх) (далее по  тексту  пункта  10 - акт) составляется при сдаче на хранение леснику  обхода заготовленной на обслуживаемой им территории лесопродукции, а  также  в  случае  предварительной  сдачи  покупателю  лесопродукции,  находящейся  в  лесу  (франко-лесосека, франко-промежуточный склад).  Акт   составляется  в  двух  экземплярах  и  служит  основанием  для  отражения  в  учете  находящейся  в  лесу и на промежуточных складах  лесопродукции,   а  в  случае  предварительной  сдачи  лесопродукции  покупателю   -   для  выписки  счетов  на  оплату  лесопродукции  по  безналичному расчету или квитанции-накладной на отпуск лесопродукции  за   наличный   расчет   (форма   КН-1(лес).  По  деловой  древесине  составляется  спецификация.  До  вывозки  покупателем  лесопродукция  охраняется лесником.       11.  Спецификация  на  отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх)  (далее  по  тексту  пункта 11 - спецификация) составляется в случаях  оформления  отпуска  лесопродукции  товарно-транспортными накладными  типовой  формы  ТТН-1  как  приложение к ним (в товарно-транспортной  накладной  делается  ссылка  на  наличие  приложения).  При  отпуске  лесопродукции,  на которую составлен акт приемки-сдачи лесопродукции  (форма  ЛП-3лх),  непосредственно  из леса или промежуточного склада  вместо отдельной спецификации к товарно-транспортным накладным могут  прилагаться   экземпляры  акта  приемки-сдачи  лесопродукции  (форма  ЛП-3лх). В этом случае количество выписываемых актов увеличивается.       12. Акт о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх) (далее по тексту  пункта  12  -  акт)  составляется при установлении расхождений между  количеством фактически доставленной на склад лесопродукции и данными  товарно-транспортной  накладной  типовой  формы  ТТН-1 или ярлыка на  вывозку   лесопродукции   (форма   П-6).  Акт  составляется  в  трех  экземплярах:  первый  -  отправителю лесопродукции; второй - складу,  принявшему лесопродукцию; третий - лесохозяйственной организации.       13.  Акт  на  изменение  качества  лесопродукции (форма ЛП-9лх)  (далее  по  тексту пункта 13 - акт) применяется для перевода деловой  древесины   в   дрова,   ликвидной  лесопродукции  в  неликвидную  и  неликвидной   в  ликвидную,  а  также  для  списания  разницы  между  кубатурой  хлыстов и сортиментов, получаемой после разделки хлыстов.  Акт  составляется  комиссией, назначаемой руководителем организации.  При   переводе   лесопродукции   из   ликвидной  в  неликвидную  акт  составляется  в двух экземплярах, а при переводе деловой древесины в  дрова  -  в  трех  экземплярах,  один  из  которых  направляется  на  утверждение вышестоящей организации.       14.  Книга  по  учету  лесопродукции  (форма  ЛП-10лх)  ведется  подотчетным  лицом  в  количественном выражении по местам нахождения  лесопродукции (обход, квартал, склад) по сортам, породам, диаметрам.  В  книге отдельно учитывается сданная, но не вывезенная потребителем  из лесосеки или со складов продукция.       15.  Ведомость  движения древесины в незавершенном производстве  лесоэксплуатации  (форма  ЛП-11лх)  (далее  по  тексту  пункта  15 -  ведомость)  составляется ежемесячно по коммерческой деятельности для  отражения   движения  лесопродукции  в  незавершенном  производстве.  Ведомость   составляется   в   количественном   выражении   в   двух  экземплярах.   Один   экземпляр   в   составе   отчета   сдается   в  лесохозяйственную   организацию,   второй   -   остается   в   делах  лесничества.       Ведомость  подписывается  лесничим  и бухгалтером лесничества и  утверждается руководителем лесохозяйственной организации.       16.  Отчет  о  движении лесопродукции (форма ЛП-12лх) (далее по  тексту   пункта  16  -  отчет)  отражает  движение  лесопродукции  в  незавершенном    производстве    бюджетной    деятельности.    Отчет  составляется   ежемесячно   в   количественном   выражении   в  двух  экземплярах.   Один   экземпляр   в   составе   отчета   сдается   в  лесохозяйственную   организацию,   второй   -   остается   в   делах  лесничества.       Отчет   подписывается  лесничим  и  бухгалтером  лесничества  и  утверждается руководителем лесохозяйственной организации.       17.   Ведомость  движения  готовой  продукции  лесозаготовки  и  переработки  (форма ЛП-13лх) (далее по тексту пункта 17 - ведомость)  отражает   движение   готовой  продукции  лесозаготовки  и  изделий,  полученных  в  результате  ее переработки, в том числе и из отходов.  Ведомость составляется в двух экземплярах в количественном выражении  на   основании   ведомости   движения   древесины   в  незавершенном  производстве   лесоэксплуатации   (форма   ЛП-11лх)  и  утверждается  руководителем организации. Один экземпляр ведомости в составе отчета  сдается  в  лесохозяйственную организацию, второй - остается в делах  лесничества.       18.  Рапорт  о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх) (далее по  тексту  пункта  18 - рапорт) составляется лесником (мастером) в двух  экземплярах,  один  из  которых  сдается в бухгалтерию лесничества с  приложенными  к  нему документами: актом приемки-сдачи лесопродукции  (форма  ЛП-3лх),  нарядом-актом  на производство работ (форма Т-55),  товарно-транспортными  накладными  типовой  формы  ТТН-1  и  другими  документами    на    отпуск   лесопродукции.   Второй,   подписанный  бухгалтером,  экземпляр  остается  у  лесника  (мастера).  В рапорте  отражается  движение лесопродукции, в том числе секвестированной, за  отчетный месяц по каждому кварталу.                                  ГЛАВА 3             УЧЕТ ОСНОВНОГО И ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА          19.  Дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции  (форма  П-1)  (далее по тексту пункта 19 - дневник) предназначен для  ежедневного   учета  заготовленной  в  лесу  лесопродукции.  Дневник  составляется   в  одном  экземпляре  мастером  (иным  уполномоченным  лицом),    осуществляющим    заготовку   лесопродукции.   Ежедневное  количество  принятой и сданной лесопродукции подтверждается мастером  и  бригадиром  (звеньевым  -  при звеньевой форме организации труда;  рабочим   -  при  выполнении  работы  индивидуально).  На  основании  дневника заполняются данные о фактически заготовленной лесопродукции  при  закрытии  наряда-акта на производство работ (форма Т-55). Листы  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |