Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 1

         ПОСТАНОВЛЕНИЕ министерства транспорта и коммуникаций     РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ               ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                     28 ноября 2005 г. № 66/8     Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности   Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его   подведомственных организаций, с указанием сроков хранения          На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики  Беларусь,  утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20  сентября  1996  г.  №  373  "Об утверждении Положения о Национальном  архивном  фонде  Республики  Беларусь,  а также сети государственных  архивных  учреждений  Республики  Беларусь",  и в целях установления  сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче  на  государственное хранение, Министерство транспорта и коммуникаций  Республики  Беларусь  и  Комитет  по  архивам и делопроизводству при  Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:       1.  Утвердить  перечень документов, образующихся в деятельности  Министерства  транспорта  и  коммуникаций  Республики Беларусь и его  подведомственных  организаций,  с указанием сроков хранения согласно  приложению.       2.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с  момента его  официального опубликования.     Министр транспорта                     Председатель Комитета            и коммуникаций                         по архивам и делопроизводству    Республики Беларусь                    при Совете Министров             М.И.Боровой                            Республики Беларусь                                                     В.И.Адамушко                                                                     Приложение                                               к постановлению                                               Министерства транспорта                                               и коммуникаций                                               Республики Беларусь                                                и Комитета по архивам                                               и делопроизводству                                                при Совете Министров                                               Республики Беларусь                                               28.11.2005 № 66/8     ПЕРЕЧЕНЬ  документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта   и  коммуникаций  Республики  Беларусь  и  его  подведомственных   организаций, с указанием сроков хранения     ------T-------------------------T----------------------------------T----------------¬  ¦  №  ¦     Вид и название      ¦     Срок хранения документов     ¦   Пояснение    ¦  ¦ п/п ¦        документа        +----------------T-----------------+                ¦  ¦     ¦                         ¦в организациях, ¦ в организациях, ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦   являющихся   ¦  не являющихся  ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦  источниками   ¦   источниками   ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦ комплектования ¦ комплектования  ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦государственных ¦ государственных ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦    архивов     ¦     архивов     ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦  1  ¦            2            ¦       3        ¦        4        ¦       5        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                      РАЗДЕЛ I                                     ¦  ¦                          ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                           ¦  ¦                                      ГЛАВА 1                                      ¦  ¦                      РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ                     ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦  1  ¦Законы Республики        ¦До минования    ¦До минования     ¦Относящиеся     ¦  ¦     ¦Беларусь, декреты,       ¦надобности      ¦надобности       ¦к деятельности  ¦  ¦     ¦указы и распоряжения     ¦                ¦                 ¦данного органа -¦  ¦     ¦Президента Республики    ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  ¦     ¦Беларусь, распоряжения   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Главы Администрации      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Президента Республики    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Беларусь,                ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦постановления,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦распоряжения             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Национального собрания   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Республики Беларусь,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦его палат и постоянных   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦комиссий, решения,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦распоряжения местных     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Советов депутатов,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦исполнительных и         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦распорядительных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦органов                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦  2  ¦Постановления,           ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦распоряжения Совета      ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  ¦     ¦Министров Республики     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Беларусь, постановления  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦республиканских органов  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственного         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦управления               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦  3  ¦Поручения Президента     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Республики Беларусь,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Администрации            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Президента Республики    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Беларусь, Национального  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦собрания Республики      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Беларусь, Совета         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Министров Республики     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Беларусь,                ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦республиканских органов  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственного         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦управления, документы    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦об их выполнении         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(докладные записки,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, информации):    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 3.1 ¦присланные для           ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦исполнения               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 3.2 ¦присланные для сведения  ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦  4  ¦Проекты законов,         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦указов, постановлений,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦инициативные             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦предложения, внесенные   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦в Правительство          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Республики Беларусь,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документы по их          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦разработке (докладные    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦записки, заключения,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, переписка):     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 4.1 ¦по месту разработки      ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 4.2 ¦присланные для сведения  ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦  5  ¦Заключения по            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦нормативным правовым     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦актам:                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 5.1 ¦по месту разработки      ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 5.2 ¦в других организациях    ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦  6  ¦Документы о проверках    ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦выполнения               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦постановлений,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦распоряжений и решений   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦республиканских органов  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственного         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦управления (отчеты,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, акты)           ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦  7  ¦Документы о проведении   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦проверок                 ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦контролирующими          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦органами (докладные      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦записки, предписания,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, акты):          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 7.1 ¦по месту проверки        ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦За исключением  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦документов      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦периодических   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦бухгалтерских   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизий и       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговых       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверок        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 7.2 ¦присланные для сведения  ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦  8  ¦Документы о              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦командировках            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(программы, планы-       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦задания, справки,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦отчеты):                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 8.1 ¦республиканских          ¦     3 года     ¦     3 года      ¦По комплексному ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦инспектированию ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦- 5 лет ЭПК     ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 8.2 ¦зарубежных               ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦  9  ¦Положение о              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Министерстве транспорта  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и коммуникаций           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Республики Беларусь      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(далее - Минтранс),      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦уставы подведомственных  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций:             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 9.1 ¦по месту составления,    ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦При условии     ¦  ¦     ¦утверждения              ¦                ¦                 ¦замены новыми   ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 9.2 ¦присланные для сведения  ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 10  ¦Положения о структурных  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подразделениях           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦центрального аппарата    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Минтранса,               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦10.1 ¦по месту составления     ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦При условии     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦замены новыми   ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦10.2 ¦присланные для сведения  ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦