Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 15

  ¦     ¦Республики Беларусь      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                    РАЗДЕЛ VII                                     ¦  ¦                            МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО                           ¦  ¦                                    ГЛАВА 24                                       ¦  ¦                              ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ                              ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 399 ¦Документы о вступлении   ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦в международные          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организации (заявления,  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, докладные       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦записки, переписка)      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 400 ¦Переписка о вступлении   ¦   5 лет ЭПК    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦в международные          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организации и союзы      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 401 ¦Документы о приеме       ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦представителей           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦зарубежных стран         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(доклады, справки,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦информации)              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 402 ¦Протоколы совещаний по   ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦подготовке визитов       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦иностранных делегаций и  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦официальных лиц          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 403 ¦Планы мероприятий по     ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦подготовке официальных   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦визитов в иностранные    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государства              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 404 ¦Планы приема             ¦   5 лет ЭПК    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦иностранных делегаций и  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦официальных лиц          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 405 ¦Рабочие планы визитов в  ¦   5 лет ЭПК    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦иностранные государства  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 406 ¦Отчеты о результатах     ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦визитов иностранных      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦делегаций и официальных  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦лиц                      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 407 ¦Аналитические записки    ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦по отчетам делегаций и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦должностных лиц о        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦визитах в иностранные    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государства              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 408 ¦Списки членов            ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦иностранных делегаций    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 409 ¦Переписка о подготовке   ¦   5 лет ЭПК    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦и проведении встреч с    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦иностранными             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦делегациями и            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦официальными лицами      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 410 ¦Переписка по             ¦   5 лет ЭПК    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦организации приема и     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦согласованию программ    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦пребывания иностранных   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦делегаций и официальных  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦лиц                      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                       ГЛАВА 25                                    ¦  ¦                         ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                          ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 411 ¦Планы работы (перечни    ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦основных мероприятий)    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦по внешнеэкономическому  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сотрудничеству           ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 412 ¦Отчеты о работе по       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦установлению, развитию   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и повышению              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦эффективности            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦внешнеэкономических      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦связей:                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦412.1¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦412.2¦полугодовые              ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦годовых -       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦412.3¦квартальные              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦годовых,        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦полугодовых -   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 413 ¦Переписка по вопросам    ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦планирования             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦внешнеэкономической      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 414 ¦Отчеты о зарубежных      ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦командировках и рабочих  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦визитах работников       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Минтранса,               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 415 ¦Документы об основных    ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦направлениях             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦внешнеэкономической      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(информации, справки,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сведения и другие)       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 416 ¦Контракты (договоры) с   ¦   Постоянно    ¦     3 года      ¦После окончания ¦  ¦     ¦иностранными             ¦                ¦                 ¦срока действия, ¦  ¦     ¦юридическими лицами      ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 417 ¦Экономические            ¦   Постоянно    ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦обоснования              ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦эффективности сделок     ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦(контрактов, договоров)  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦с иностранными           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦юридическими лицами      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                        ГЛАВА 26                                   ¦  ¦                   УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ                ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 418 ¦Документы о выполнении   ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦международных            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦соглашений, договоров,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦программ (докладные      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦записки, справки,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сведения)                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 419 ¦Переписка по вопросам    ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦сотрудничества с         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦международными           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организациями и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦зарубежными странами     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 420 ¦Документы о развитии     ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦сотрудничества с         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦международными           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организациями и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦зарубежными странами     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(соглашения, договоры,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦программы)               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 421 ¦Документы о              ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦сотрудничестве с         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦иностранными             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦юридическими лицами о    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦проведении экспертизы    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(заявки, контракты,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦переписка и другие)      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 422 ¦Документы по вопросам    ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦обучения и повышения     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦квалификации работников  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Минтранса,               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций в            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦зарубежных учебных       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦заведениях (программы,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦планы, контракты,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦переписка)               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                    РАЗДЕЛ VIII                                    ¦  ¦                                       КАДРЫ                                       ¦  ¦                                     ГЛАВА 27                                      ¦  ¦                       КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ                        ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 423 ¦Личные дела работников   ¦   75 лет ЭПК   ¦   75 лет ЭПК    ¦Руководителей   ¦  ¦     ¦(личные листки по учету  ¦                ¦                 ¦организаций,    ¦  ¦     ¦кадров и дополнения к    ¦                ¦                 ¦руководителей   ¦  ¦     ¦ним, автобиографии,      ¦                ¦                 ¦структурных     ¦  ¦     ¦заявления, анкеты,       ¦                ¦                 ¦подразделений и ¦  ¦     ¦копии документов об      ¦                ¦                 ¦специалистов    ¦  ¦     ¦образовании и повышении  ¦                ¦                 ¦организаций,    ¦  ¦     ¦квалификации,            ¦                ¦                 ¦работников,     ¦  ¦     ¦направления на работу,   ¦                ¦                 ¦имеющих         ¦  ¦     ¦копии приказов,          ¦                ¦                 ¦государственные ¦  ¦     ¦характеристики,          ¦                ¦                 ¦и иные звания,  ¦  ¦     ¦аттестационные листы,    ¦                ¦                 ¦премии, награды,¦  ¦     ¦представления о          ¦                ¦                 ¦ученые степени  ¦  ¦     ¦присвоении               ¦                ¦                 ¦и звания -      ¦  ¦     ¦квалификационных         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  ¦     ¦категорий, списки        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦научных трудов и         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦другие)                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 424 ¦Контракты, трудовые      ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦договоры                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 425 ¦Уведомления о            ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦перезаключении,          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦расторжении контрактов   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 426 ¦Журналы регистрации      ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦контрактов (трудовых     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦договоров)               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 427 ¦Документы о состоянии и  ¦   Постоянно    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦проверке работы с        ¦                ¦                 ¦                ¦