Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 16

  ¦     ¦кадрами (доклады,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦обзоры, сводки,          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки)                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 428 ¦Документы                ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦персонифицированного     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦учета работников         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(анкетные данные,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦учетные формы,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сведения)                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 429 ¦Отчеты (годовые) по      ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦персонифицированному     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦учету работников         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 430 ¦Ведомости учета выдачи   ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦страховых свидетельств   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственного         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦социального страхования  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 431 ¦Переписка по             ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организационно-кадровым  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦вопросам                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 432 ¦Переписка о              ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦комплектовании, учете и  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦распределении кадров     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 433 ¦Переписка о стажировке   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦молодых специалистов     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 434 ¦Планы распределения      ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦кадров, в том числе      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦молодых специалистов,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦по организациям системы  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Минтранса                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 435 ¦Заявления о              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После окончания ¦  ¦     ¦предоставлении учебных   ¦                ¦                 ¦учебного        ¦  ¦     ¦отпусков                 ¦                ¦                 ¦заведения       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 436 ¦Личные карточки          ¦   75 лет ЭПК   ¦   75 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦работников               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 437 ¦Трудовые книжки          ¦До востребования¦До востребования ¦Не              ¦  ¦     ¦работников               ¦                ¦                 ¦востребованные -¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦не менее 50 лет ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 438 ¦Книги (журналы) учета    ¦     50 лет     ¦     50 лет      ¦                ¦  ¦     ¦движения, выдачи         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦трудовых книжек и        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦вкладышей к ним          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 439 ¦Книги (журналы) учета,   ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦алфавиты личных дел      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 440 ¦Графики предоставления   ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦отпусков                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 441 ¦Кадровые реестры         ¦   Постоянно    ¦     75 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 442 ¦Списки кандидатов на     ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦выдвижение по должности  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(резерв)                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 443 ¦Перечни должностей       ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  ¦     ¦руководителей и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦специалистов,            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подлежащих включению в   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦кадровые реестры         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 444 ¦Перечни должностей       ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  ¦     ¦руководителей и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦специалистов, для        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦которых создаются        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦кадровые резервы         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 445 ¦Документы лиц,           ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦состоящих в резерве      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦руководящих кадров       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(списки,                 ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦характеристики, анкеты   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и другие)                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 446 ¦Документы к приказам по  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦личному составу, не      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦вошедшие в состав        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦личных дел (листки по    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦учету кадров,            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦заявления,               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦представления,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦докладные записки)       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 447 ¦Журналы учета листков    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦нетрудоспособности       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 448 ¦Списки военнообязанных   ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 449 ¦Личные карточки учета    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После увольнения¦  ¦     ¦военнообязанных          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 450 ¦Отчеты о численности     ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦работающих и             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦забронированных          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦военнообязанных          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 451 ¦Книги учета выдачи       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦справок о заработной     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦плате, стаже, месте      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦работы                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 452 ¦Протоколы заседания      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦комиссии по трудовым     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦спорам и документы к     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ним (отчеты,             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦информации, сведения):   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦452.1¦по месту проведения      ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦452.2¦в других организациях    ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 453 ¦Контрольные карточки     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После           ¦  ¦     ¦выданных во временное    ¦                ¦                 ¦возвращения     ¦  ¦     ¦пользование личных дел   ¦                ¦                 ¦документов      ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 454 ¦Удостоверения            ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После истечения ¦  ¦     ¦(служебные,              ¦                ¦                 ¦срока действия  ¦  ¦     ¦национальные             ¦                ¦                 ¦удостоверения   ¦  ¦     ¦удостоверения личности   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦моряка)                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 455 ¦Журналы регистрации      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После окончания ¦  ¦     ¦выдачи служебных         ¦                ¦                 ¦ведения         ¦  ¦     ¦удостоверений            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 456 ¦Документы по выдаче      ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦национальных             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦удостоверений моряка     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(анкеты-заявления,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦копии дипломов, запросы  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦судовладельцев и         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦другие)                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 457 ¦Журналы регистрации      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После окончания ¦  ¦     ¦национальных             ¦                ¦                 ¦ведения         ¦  ¦     ¦удостоверений личности   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦моряка                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                    ГЛАВА 28                                       ¦  ¦                    НОРМИРОВАНИЕ, ТАРИФИКАЦИЯ И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА                   ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 458 ¦Нормативы по труду:      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦458.1¦по месту разработки      ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦458.2¦в других организациях    ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 459 ¦Документы по разработке  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦новых норм труда и о     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦пересмотре действующих   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦норм труда (сведения,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦переписка и другие):     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦459.1¦по месту разработки и    ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦утверждения              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦459.2¦в других организациях    ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 460 ¦Документы об             ¦   5 лет ЭПК    ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦установлении,            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦пересмотре и применении  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦норм выработки и         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦расценок, тарифных       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сеток и ставок           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(расчеты, акты,          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, отчеты,         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦проекты, отзывы,         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦рекомендации)            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 461 ¦Фотографии рабочего дня  ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦и рабочего процесса      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 462 ¦Итоговые документы по    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦хронометражу трудового   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦процесса (переписка,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, отчеты, карты,  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦расчетные таблицы)       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 463 ¦Справки, расчеты по      ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦анализу труда и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦разработке               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦профессионально-         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦квалификационных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦характеристик на         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ведущие профессии        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦отрасли                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 464 ¦Тарификационные          ¦     25 лет     ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦ведомости (списки)       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 465 ¦Тарифно-                 ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦квалификационные         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справочники, сетки,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ставки:                  ¦                ¦                 ¦                ¦