Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 21

  ¦     ¦связи                    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 581 ¦Табели положенности на   ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  ¦     ¦средства связи           ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 582 ¦Рекламные и справочно-   ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦информационные           ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  ¦     ¦материалы по новой       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦технике                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 583 ¦Журналы учета            ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После устранения¦  ¦     ¦повреждений,             ¦                ¦                 ¦неполадок       ¦  ¦     ¦технического осмотра и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ремонта средств связи    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 584 ¦Журналы                  ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦профилактических         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦осмотров оборудования и  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦каналов связи            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 585 ¦Наряды на исправление    ¦   6 месяцев    ¦    6 месяцев    ¦                ¦  ¦     ¦повреждений каналов и    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦средств связи,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ремонтные работы         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 586 ¦Журналы учета средств    ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦связи                    ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 587 ¦Технические и            ¦       -        ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦аппаратные журналы всех  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦технических средств      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦связи                    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 588 ¦Журналы дежурных на      ¦       -        ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦оперативных пунктах      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦связи                    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 589 ¦Телефонограммы,          ¦       -        ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦телетайпограммы          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                        ГЛАВА 36                                   ¦  ¦                        АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                      ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 590 ¦Документы о создании и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦развитии                 ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦автоматизированных       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦систем (далее - АС)      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(технические задания,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦проекты, докладные       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦записки):                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦590.1¦сводные                  ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦590.2¦присланные для сведения  ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 591 ¦Документы по внедрению   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦АС (акты, протоколы,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦докладные записки):      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦591.1¦сводные                  ¦   Постоянно    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦591.2¦присланные для сведения  ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 592 ¦Переписка о разработке,  ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦внедрении и              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦эксплуатации аппаратно-  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦программных комплексов   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 593 ¦Техническая              ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦После окончания ¦  ¦     ¦документация по          ¦                ¦                 ¦эксплуатации    ¦  ¦     ¦эксплуатации АС          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(руководства по работе,  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦инструкции)              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 594 ¦Документы о защите       ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦информации при           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦автоматизированной       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦обработке на ЭВМ         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(инструкции, указания,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦переписка)               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 595 ¦Документы об             ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦оснащенности средствами  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦вычислительной техники,  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦программным              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦обеспечением (отчеты-    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦заявки, акты о           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦приобретении, списании)  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 596 ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организации и методах    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦информационно-           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦статистической работы    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 597 ¦Переписка по             ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦компьютеризации          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                   РАЗДЕЛ XI                                       ¦  ¦                    АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ                     ¦  ¦                                   ГЛАВА 37                                        ¦  ¦                      АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ                        ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 598 ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦утверждении печатей и    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦штампов                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 599 ¦Книги, журналы оттисков  ¦   Постоянно    ¦До замены новыми ¦                ¦  ¦     ¦и слепков печатей и      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦штампов                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 600 ¦Журналы учета выдачи     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦печатей и штампов        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 601 ¦Акты уничтожения         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦печатей, штампов с       ¦                ¦                 ¦книг и журналов ¦  ¦     ¦изображением             ¦                ¦                 ¦- постоянно (до ¦  ¦     ¦Государственного герба   ¦                ¦                 ¦замены новыми)  ¦  ¦     ¦Республики Беларусь      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 602 ¦Правила внутреннего      ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После замены    ¦  ¦     ¦трудового распорядка     ¦                ¦                 ¦новыми          ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 603 ¦Списки, книги адресов и  ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После замены    ¦  ¦     ¦телефонов                ¦                ¦                 ¦новыми          ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 604 ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦обеспечении пропускного  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦режима                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 605 ¦Журналы (книги)          ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦регистрации              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦удостоверений и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦пропусков                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 606 ¦Разовые пропуска в       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦служебные здания и на    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦вынос (вывоз)            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦материальных ценностей   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 607 ¦Заявки и списки на       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦выдачу пропусков         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 608 ¦Журналы учета            ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦инструктажей дежурных    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦контролеров              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 609 ¦Журналы приема и сдачи   ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦дежурств                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 610 ¦Журналы приема-сдачи     ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦помещений под охрану     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 611 ¦Книги (журналы)          ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦регистрации прихода и    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ухода работников         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 612 ¦Переписка о              ¦   1 год ЭПК    ¦    1 год ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦приобретении имущества   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦для хозяйственных        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦целей, канцелярских      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦принадлежностей,         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦железнодорожных и        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦авиабилетов, оплате      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦услуг телефонной сети    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 613 ¦Переписка о проведении   ¦   1 год ЭПК    ¦    1 год ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦подписки на              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦периодические и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦непериодические издания  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 614 ¦Квитанции, корешки       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦квитанций, заявки на     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подписку на              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦периодические и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦непериодические издания  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 615 ¦Переписка о помещении в  ¦   1 год ЭПК    ¦    1 год ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦газетах объявлений и     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦публикаций, касающихся   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦текущей деятельности     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 616 ¦Переписка о              ¦   1 год ЭПК    ¦    1 год ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦предоставлении мест в    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦гостиницах               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                      ГЛАВА 38                                     ¦  ¦                             ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ                         ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 617 ¦Паспорта зданий и        ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦После ликвидации¦  ¦     ¦сооружений               ¦                ¦                 ¦основных средств¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 618 ¦Переписка о              ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦паспортизации зданий и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сооружений               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 619 ¦Акты приема и передачи   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦зданий, помещений,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦земельных участков:      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦619.1¦в постоянное             ¦   Постоянно    ¦        -        ¦На              ¦  ¦     ¦пользование              ¦                ¦                 ¦государственное ¦