Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 23

  ¦     ¦мероприятий по экономии  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦топливно-энергетических  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ресурсов                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 656 ¦Документы по подготовке  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦теплового оборудования   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦к отопительному сезону   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(акты проверок,          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦предписания и другие)    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 657 ¦Акты испытаний           ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦грузоподъемных           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦механизмов и сосудов     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦под давлением            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 658 ¦Заявки на                ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦энергоресурсы:           ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦658.1¦годовые                  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦658.2¦квартальные              ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 659 ¦Журналы учета расхода    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦энергоресурсов           ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 660 ¦Журналы учета            ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦ежемесячных осмотров     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦оборудования             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                        ГЛАВА 42                                   ¦  ¦             МАРКЕТИНГОВАЯ ПОЛИТИКА И РАЗВИТИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БАЗЫ               ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 661 ¦Переписка о заявках,     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦заказах на материалы и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦готовые изделия          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 662 ¦Документы о проведении   ¦   10 лет ЭПК   ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦тендеров (протоколы,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦обоснования, справки,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦информации, сведения,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦акты и другие)           ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 663 ¦Переписка о проведении   ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦тендеров (предложения,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦заключения)              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 664 ¦Журналы регистрации      ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦После окончания ¦  ¦     ¦заявок участников        ¦                ¦                 ¦ведения         ¦  ¦     ¦тендеров                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                      ГЛАВА 43                                     ¦  ¦             МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО             ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 665 ¦Годовые лимиты по всем   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦видам снабжения          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 666 ¦Переписка о              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦распределении годовых    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦фондов и лимитов по      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦всем видам снабжения     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 667 ¦Сведения о выделенных и  ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦полученных фондах        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 668 ¦Переписка о              ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦материально-техническом  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦снабжении                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 669 ¦Сводки, сведения о       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦поступлении,             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦расходовании, остатках   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сырья, материалов и      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦продукции:               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦669.1¦годовые                  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦669.2¦квартальные              ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦669.3¦месячные                 ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 670 ¦Отчеты о комплексном     ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦использовании сырья и    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦материалов               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 671 ¦Заявки на сырье и        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦оборудование:            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦671.1¦сводные годовые          ¦     3 года     ¦     3 года      ¦На импортное    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦оборудование и  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦материалы -     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦10 лет          ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦671.2¦годовые, поступившие от  ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦671.3¦квартальные,             ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦поступившие от           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 672 ¦Акты, ведомости          ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦проведения               ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦инвентаризации           ¦                ¦                 ¦ревизии.        ¦  ¦     ¦имущества                ¦                ¦                 ¦В случае        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦возникновения   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦споров,         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разногласий,    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦уголовных дел и ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦судебных        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разбирательств -¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦сохраняются     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦до вынесения    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦окончательного  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦решения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 673 ¦Карточки, кладовые       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦(амбарные) книги,        ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦описи, приходные и       ¦                ¦                 ¦ревизии.        ¦  ¦     ¦расходные накладные,     ¦                ¦                 ¦В случае        ¦  ¦     ¦ордера по учету          ¦                ¦                 ¦возникновения   ¦  ¦     ¦прихода, расхода,        ¦                ¦                 ¦споров,         ¦  ¦     ¦наличия, остатков        ¦                ¦                 ¦разногласий,    ¦  ¦     ¦товаров и материалов на  ¦                ¦                 ¦уголовных дел и ¦  ¦     ¦складах, базах           ¦                ¦                 ¦судебных        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разбирательств -¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦сохраняются     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦до вынесения    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦окончательного  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦решения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 674 ¦Документы об отпуске     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦товаров со складов и     ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦отгрузке продукции       ¦                ¦                 ¦ревизии.        ¦  ¦     ¦(распоряжения, счета,    ¦                ¦                 ¦В случае        ¦  ¦     ¦наряды, требования,      ¦                ¦                 ¦возникновения   ¦  ¦     ¦накладные, рапорты,      ¦                ¦                 ¦споров,         ¦  ¦     ¦карты)                   ¦                ¦                 ¦разногласий,    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦уголовных дел и ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦судебных        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разбирательств -¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦сохраняются     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦до вынесения    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦окончательного  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦решения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 675 ¦Планы завоза сырья,      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦грузов и материалов на   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦склады                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 676 ¦Сведения о поступлении   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦и движении товаров и     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦материалов на складах    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 677 ¦Сведения о наличии       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦имущества на складах     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 678 ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организации,             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦оборудовании, ведении    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦складского хозяйства     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 679 ¦Переписка о ввозе,       ¦   1 год ЭПК    ¦    1 год ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦вывозе товаров           ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 680 ¦Акты о проверке работы   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦складов                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 681 ¦Акты приема поступивших  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦на склады товаров и      ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦материалов               ¦                ¦                 ¦ревизии.        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦В случае        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦возникновения   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦споров,         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разногласий,    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦уголовных дел и ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦судебных        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разбирательств -¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦сохраняются     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦до вынесения    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦окончательного  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦решения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 682 ¦Пропуска на вывоз        ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦товаров и материалов со  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦складов                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                     ГЛАВА 44                                      ¦  ¦                СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ                  ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 683 ¦Протоколы по             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦рассмотрению и           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦утверждению проектов и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦смет на капитальное      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦строительство:           ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦683.1¦по месту проектирования  ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦(подлинники)             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦683.2¦в других организациях    ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 684 ¦Акты об отводе           ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦земельных участков для   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦строительства и          ¦                ¦                 ¦                ¦