Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 27

  ¦     ¦профсоюзных организаций  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦об оказании              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦материальной помощи,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦выделении путевок        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 788 ¦Списки детей работников  ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦на получение новогодних  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подарков и для участия   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦в культурно-массовых     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦мероприятиях             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 789 ¦Документы по учету       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦выдачи пособий           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦работникам, имеющим      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦детей (копии приказов,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦списки и другие)         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 790 ¦Документы о              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦предоставлении мест в    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦оздоровительных лагерях  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и детских санаторных     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦учреждениях              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(информации, переписка,  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки)                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                      ГЛАВА 52                                     ¦  ¦                           ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ                       ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 791 ¦Документы о проверке     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦санитарного состояния    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦столовых (акты,          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, переписка)      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 792 ¦Книги учета снятия проб  ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 793 ¦Журналы расхода          ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦продуктов                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 794 ¦Книги наблюдения за      ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦санитарным состоянием    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦столовых                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 795 ¦Журналы наблюдения за    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦состоянием здоровья      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦лиц, допущенных к        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦работе на пищеблоках     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 796 ¦Нормы естественной       ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦После замены    ¦  ¦     ¦убыли и отходов          ¦                ¦                 ¦новыми          ¦  ¦     ¦продуктов                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 797 ¦Нормы расхода продуктов  ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦на приготовление блюд    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 798 ¦Книги приема и сдачи     ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦дежурств-нарядов по      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦столовой                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 799 ¦Книги контроля проверки  ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  ¦     ¦весов                    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                    РАЗДЕЛ XIV                                     ¦  ¦                    КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА                     ¦  ¦                                     ГЛАВА 53                                      ¦  ¦                            КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА                          ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 800 ¦Документы по             ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦организации культурно-   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦массовой работы          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(справки, докладные      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦записки, сведения)       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 801 ¦Документы о проведении   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦творческих, научных,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦общественных конкурсов   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и смотров (положения,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦программы, справки,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦отчеты, отзывы):         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦801.1¦по месту проведения      ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦801.2¦присланные для сведения  ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 802 ¦Переписка о подготовке   ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦проведения конкурсов,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦смотров                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 803 ¦Переписка по вопросам    ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организации культурно-   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦массовых и других        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦мероприятий              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 804 ¦Переписка об             ¦   1 год ЭПК    ¦    1 год ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организации и            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦проведении лекций,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦докладов, бесед,         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦экскурсий и других       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦мероприятий              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 805 ¦Документы выставок       ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦(планы, схемы, списки и  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦описания экспонатов,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦фотоснимки и другие)     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 806 ¦Тексты теле-,            ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦радиопередач,            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подготовленные           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦работниками Минтранса,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                      ГЛАВА 54                                     ¦  ¦                          ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ                              ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 807 ¦Документы по             ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦организации культурно-   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦массовой работы          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(докладные записки,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сводки, сведения)        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 808 ¦Программы и планы        ¦   5 лет ЭПК    ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦проведения спортивных    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦мероприятий              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 809 ¦Документы о проведении   ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦О международных ¦  ¦     ¦спортивных соревнований  ¦                ¦                 ¦и               ¦  ¦     ¦(сводки, сведения и      ¦                ¦                 ¦республиканских ¦  ¦     ¦другие)                  ¦                ¦                 ¦соревнованиях,  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦соревнованиях   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦на первенство   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦спортивных      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦обществ -       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 810 ¦Протоколы, таблицы       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦результатов спортивных   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦соревнований:            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦810.1¦итоговые                 ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦810.2¦технические и судейские  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 811 ¦Переписка о проведении   ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦спортивных соревнований  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 812 ¦Переписка о наличии и    ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦приобретении             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦спортивного инвентаря    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                      РАЗДЕЛ ХV                                    ¦  ¦                   ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА                    ¦  ¦                                      ГЛАВА 55                                     ¦  ¦                                  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                 ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 813 ¦Переписка по вопросам    ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организации и ведения    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦делопроизводства         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 814 ¦Номенклатуры дел         ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦Минтранса,               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 815 ¦Номенклатура дел         ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦структурных              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подразделений            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 816 ¦Журналы регистрации:     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦816.1¦постановлений,           ¦   Постоянно    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦приказов, указаний,      ¦                ¦надобности       ¦                ¦  ¦     ¦распоряжений             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦816.2¦входящих, исходящих и    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦внутренних документов    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 817 ¦Журналы регистрации      ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦заявок на международные  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦телефонные переговоры    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 818 ¦Журналы учета выдачи     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦командировочных          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦удостоверений            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 819 ¦Журналы и списки лиц,    ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦направленных в           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦командировки (в том      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦числе зарубежные)        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 820 ¦Журналы регистрации      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦приказов по личному      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦составу:                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦820.1¦прием, перевод,          ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦увольнение,              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦премирование, взыскания  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦820.2¦отпуска, командировки    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 821 ¦Картотеки, журналы       ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦регистрации обращений    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦граждан                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+