Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 28

  ¦ 822 ¦Журналы регистрации      ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦посетителей руководства  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 823 ¦Журналы регистрации      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦поступивших бланков с    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦изображением             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Государственного герба   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Республики Беларусь      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 824 ¦Журналы регистрации      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦выданных бланков с       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦изображением             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Государственного герба   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Республики Беларусь      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 825 ¦Акты об уничтожении      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦бланков с изображением   ¦                ¦                 ¦ревизии         ¦  ¦     ¦Государственного герба   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Республики Беларусь      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 826 ¦Приемо-сдаточные акты,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦приложения к ним (за     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦исключением              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦инвентаризационных       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документов,              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦предусмотренных пунктом  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦124 настоящего           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦приложения),             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦составленные при смене:  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦826.1¦руководителей            ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦Минтранса, структурных   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подразделений,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦826.2¦работников               ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 827 ¦Книги замечаний и        ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦После окончания ¦  ¦     ¦предложений              ¦                ¦                 ¦ведения и       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦передачи в архив¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦организации     ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 828 ¦Документы о результатах  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦После окончания ¦  ¦     ¦рассмотрения замечаний   ¦                ¦                 ¦ведения и       ¦  ¦     ¦и предложений граждан,   ¦                ¦                 ¦передачи книги  ¦  ¦     ¦внесенных в книги        ¦                ¦                 ¦в архив         ¦  ¦     ¦замечаний и предложений  ¦                ¦                 ¦организации     ¦  ¦     ¦(переписка, справки,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦информации и другие)     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                       ГЛАВА 56                                    ¦  ¦                                        АРХИВ                                      ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 829 ¦Документы проверок       ¦     10 лет     ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦состояния работы         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦архивов (акты, справки)  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 830 ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организации работы       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦архивов                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 831 ¦Протоколы заседаний      ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦центральной экспертной   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦комиссии (экспертной     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦комиссии) и документы к  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ним                      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 832 ¦Паспорт архива           ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 833 ¦Перечни документов,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦образующихся в           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций, с           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦указанием сроков         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦хранения:                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦833.1¦по месту утверждения     ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦833.2¦в других организациях    ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 834 ¦Дела фондов              ¦Хранятся        ¦До минования     ¦При ликвидации  ¦  ¦     ¦(исторические справки к  ¦в организациях  ¦надобности       ¦организаций     ¦  ¦     ¦фондам, акты проверки    ¦                ¦                 ¦передаются на   ¦  ¦     ¦наличия и состояния      ¦                ¦                 ¦государственное ¦  ¦     ¦документов, акты приема  ¦                ¦                 ¦хранение        ¦  ¦     ¦и передачи документов    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦на государственное       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦хранение, акты о         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦выделении документов к   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦уничтожению, о           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦недостачах и             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦неисправимых             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦повреждениях             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документов, обзоры       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦фондов)                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 835 ¦Описи дел:               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦835.1¦постоянного срока        ¦   Постоянно    ¦        -        ¦Не утвержденные ¦  ¦     ¦хранения (утвержденные)  ¦                ¦                 ¦- до минования  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦надобности      ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦835.2¦временного срока         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После           ¦  ¦     ¦хранения                 ¦                ¦                 ¦уничтожения дел ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦835.3¦по личному составу       ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦835.4¦структурных              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После включения ¦  ¦     ¦подразделений            ¦                ¦                 ¦дел в сводные   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦описи или в акт ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦на уничтожение  ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 836 ¦Топографические          ¦     1 год      ¦        -        ¦После замены    ¦  ¦     ¦указатели                ¦                ¦                 ¦новыми          ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 837 ¦Журналы, карточки учета  ¦На              ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦поступлений и выбытия    ¦государственное ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документов из архива     ¦хранение не     ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦передаются.     ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦Хранятся в      ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦                         ¦организациях    ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 838 ¦Акты выдачи документов   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После           ¦  ¦     ¦во временное             ¦                ¦                 ¦возвращения     ¦  ¦     ¦пользование в другие     ¦                ¦                 ¦документов      ¦  ¦     ¦организации              ¦                ¦                 ¦в архив         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 839 ¦Заявки (заказы) на       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После           ¦  ¦     ¦выдачу дел из архива в   ¦                ¦                 ¦возвращения дел ¦  ¦     ¦структурные              ¦                ¦                 ¦в архив         ¦  ¦     ¦подразделения            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 840 ¦Журналы, карточки учета  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После           ¦  ¦     ¦выдачи дел из архива     ¦                ¦                 ¦возвращения всех¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦дел по журналу  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦в архив         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 841 ¦Запросы о выдаче         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦архивных справок,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦копий, выписок из        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документов, переписка    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦по их выдаче             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 842 ¦Журналы, карточки        ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦регистрации выданных     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦архивных справок,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦копий, выписок из        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документов               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 843 ¦Книги (журналы)          ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦регистрации показаний    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦приборов, температуры и  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦влажности                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 844 ¦Договоры о сроках,       ¦До передачи     ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦условиях ведомственного  ¦документов на   ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦хранения и               ¦государственное ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦использования            ¦хранение        ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документов               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                     ГЛАВА 57                                      ¦  ¦                                    БИБЛИОТЕКА                                     ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 845 ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организации работы       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦библиотек                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 846 ¦Планы комплектования     ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦библиотечных фондов      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 847 ¦Документы по оформлению  ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После получения ¦  ¦     ¦годовой подписки         ¦                ¦                 ¦подписной       ¦  ¦     ¦(списки, каталоги,       ¦                ¦                 ¦литературы      ¦  ¦     ¦отчеты)                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 848 ¦Каталоги книг            ¦До ликвидации   ¦До ликвидации    ¦                ¦  ¦     ¦(систематические,        ¦библиотеки      ¦библиотеки       ¦                ¦  ¦     ¦алфавитные, предметные)  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 849 ¦Журналы, картотеки       ¦До ликвидации   ¦До ликвидации    ¦                ¦  ¦     ¦инвентарного и           ¦библиотеки      ¦библиотеки       ¦                ¦  ¦     ¦суммарного учета         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦библиотечного фонда      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 850 ¦Сопроводительные         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проверки  ¦  ¦     ¦документы на             ¦                ¦                 ¦библиотечного   ¦  ¦     ¦поступающую в            ¦                ¦                 ¦фонда           ¦  ¦     ¦библиотеки литературу    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 851 ¦Отчетные ведомости       ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦движения библиотечного   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦фонда                    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 852 ¦Акты на списание         ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦После проверки  ¦  ¦     ¦библиотечных книг и      ¦                ¦                 ¦библиотечного   ¦  ¦     ¦периодических изданий    ¦                ¦                 ¦фонда           ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 853 ¦Картотеки формуляров     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После           ¦  ¦     ¦читателей                ¦                ¦                 ¦перерегистрации ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦читателей и     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦возвращения книг¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 854 ¦Книги учета читателей и  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦