Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 29

  ¦     ¦выданной литературы      ¦                ¦                 ¦                ¦  L-----+-------------------------+----------------+-----------------+-----------------          Примечания:       1. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января  года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например,  исчисление  срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003  году,    начинается    с   1   января   2004   г.   Сроки   хранения  научно-технической   документации   исчисляются  с  1  января  года,  следующего за годом окончания разработки темы, проекта.       2.  В  графе  5 перечня документов, образующихся в деятельности  Министерства  транспорта  и  коммуникаций  Республики Беларусь и его  подведомственных  организаций,  с указанием сроков хранения (далее -  перечень)  оговариваются  особенности приема, дополнительные условия  выделения  документов  к  уничтожению  или  их  хранения  в  течение  определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.       3.   Отметка  "До  минования  надобности"  означает,  что  срок  хранения документов определяется самими организациями.       4.  Отметка  "ЭПК"  означает,  что  среди документов временного  срока  хранения конкретного вида могут находиться документы, которые  имеют  научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению,  поэтому  дела  с  отметкой  "ЭПК"  подлежат обязательному полистному  просмотру после истечения срока хранения.       5.  При  проведении  экспертизы ценности документов запрещается  снижать сроки хранения документов, установленные настоящим перечнем,  вносить  в  акты о выделении к уничтожению дела с отметкой "ЭПК" без  предварительного просмотра их экспертной комиссией.