Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности

Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 4

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | Последняя стр. |

  ¦59.1 ¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦59.2 ¦квартальные              ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦годовых -       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦59.3 ¦месячные                 ¦     3 года     ¦      1 год      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 60  ¦Документы по уточнению   ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦бюджета (своды,          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦расчеты, сводки,         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦анализы)                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 61  ¦Документы о льготах,     ¦   Постоянно    ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦предоставленных по       ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦платежам в бюджет        ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦(отчеты, разработочные   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦таблицы, анализы)        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 62  ¦Переписка о              ¦   5 лет ЭПК    ¦     3 года      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦предоставлении льгот по  ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦платежам                 ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 63  ¦Сводки о поступлении     ¦     3 года     ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦платежей в бюджет и      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦выполнении бюджета по    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦доходам и расходам       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 64  ¦Документы о              ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦составлении, исполнении  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦бюджета и изменении      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦бюджетных ассигнований   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(справки, обоснования,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦таблицы, расчеты)        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 65  ¦Документы о проверке     ¦   5 лет ЭПК    ¦     3 года      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦исполнения бюджета       ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦(акты, докладные         ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦записки, справки,        ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦сведения, переписка):    ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦65.1 ¦сводные документы        ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 66  ¦Расчеты дотаций бюджету  ¦   5 лет ЭПК    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦(бюджетам)               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 67  ¦Расчеты дотаций бюджету  ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦областей                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 68  ¦Переписка о              ¦   5 лет ЭПК    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦составлении, исполнении  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и уточнении бюджета      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 69  ¦Финансовые планы:        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦69.1 ¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦69.2 ¦квартальные              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦годовых -       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦69.3 ¦месячные                 ¦     1 год      ¦      1 год      ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦годовых и       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦квартальных -   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 70  ¦Проекты финансовых       ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦планов и расчеты к ним   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 71  ¦Документы об изменении   ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦финансовых планов        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(справки, сведения,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦поручения, обоснования,  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ведомости)               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 72  ¦Статистические отчеты о  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦финансовой               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности:            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦72.1 ¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦72.2 ¦квартальные              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦годовых -       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 73  ¦Статистические отчеты    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦по труду:                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦73.1 ¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦73.2 ¦квартальные              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 74  ¦Сметы на реконструкцию   ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦Зданий и        ¦  ¦     ¦и ремонт зданий и        ¦                ¦                 ¦сооружений,     ¦  ¦     ¦сооружений               ¦                ¦                 ¦имеющих         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦историческую и  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦художественную  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ценность, -     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 75  ¦Сметы административно-   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦хозяйственных и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦управленческих расходов  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и документы к ним        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(обоснования, лимиты,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦объяснительные и         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, расчеты,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦таблицы):                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦75.1 ¦годовые                  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦75.2 ¦квартальные              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 76  ¦Переписка о финансовом   ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦планировании             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 77  ¦Переписка о              ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦финансировании всех      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦видов деятельности,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦распределении,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦регулировании и отпуске  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦средств                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 78  ¦Документы об             ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦амортизационных          ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦отчислениях (акты,       ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦выписки, ведомости,      ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦расчеты)                 ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 79  ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦амортизационных          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦отчислениях              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 80  ¦Документы об             ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦образовании и            ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦предоставлении           ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦оборотных средств        ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦(анализы, справки,       ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦расчеты)                 ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 81  ¦Переписка об             ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦образовании,             ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦распределении,           ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦накоплении оборотных     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦средств и расчетах по    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦оборотным средствам      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 82  ¦Договоры об аренде,      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После истечения ¦  ¦     ¦купле-продаже основных   ¦                ¦                 ¦срока договора  ¦  ¦     ¦средств                  ¦                ¦                 ¦и проведения    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 83  ¦Штатные расписания и     ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦изменения к ним          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 84  ¦Расчеты по оплате        ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦труда, текущему          ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦премированию и выплатам  ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦социального характера    ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 85  ¦Документы о              ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦финансировании всех      ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦видов деятельности       ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦(расходные расписания,   ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦бюджетные поручения,     ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦выписки банков)          ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 86  ¦Переписка по вопросам    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦труда и заработной       ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦платы                    ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                       ГЛАВА 5                                     ¦  ¦                            БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                        ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 87  ¦Отчеты о финансово-      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦хозяйственной            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(финансово-              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦производственной)        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности,            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦приложения и             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦объяснительные записки   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦к ним:                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦87.1 ¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | Последняя стр. |