Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 5

  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦87.2 ¦квартальные              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 88  ¦Отчеты о выполнении      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦планов финансирования    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(исполнении финансовых   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦смет) и документы к      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ним:                     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦88.1 ¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦88.2 ¦квартальные, месячные    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 89  ¦Отчеты по                ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦индивидуальному          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(персонифицированному)   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦учету в системе          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственного         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦социального страхования  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(далее -                 ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦персонифицированный      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦учет):                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦89.1 ¦годовые                  ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦89.2 ¦квартальные, месячные    ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 90  ¦Документы по             ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦персонифицированному     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦учету (анкеты, сведения  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и другие)                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 91  ¦Аналитические таблицы    ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦по разработке и анализу  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦годовых отчетов          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦финансово-хозяйственной  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(финансово-              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦производственной)        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 92  ¦Переписка об             ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦утверждении и уточнении  ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦балансов и отчетов       ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 93  ¦Переписка об             ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦организации              ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦бухгалтерского учета и   ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦отчетности               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 94  ¦Передаточные,            ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦При условии     ¦  ¦     ¦разделительные,          ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦ликвидационные балансы,  ¦                ¦                 ¦ревизии         ¦  ¦     ¦приложения и             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦объяснительные записки   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦к ним                    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 95  ¦Документы о переоценке   ¦   Постоянно    ¦  До переоценки  ¦Не менее 3 лет  ¦  ¦     ¦основных фондов и        ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦определении износа       ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦основных средств         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦(протоколы, акты,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦отчеты)                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 96  ¦Документы по учету       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦государственных          ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦внебюджетных и           ¦                ¦                 ¦ревизии, после  ¦  ¦     ¦бюджетных целевых        ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦фондов (платежные        ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦требования, инкассовые   ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦распоряжения, платежные  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦поручения, распоряжения  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦банков, мемориальные     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦банковские ордера и      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦другие)                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 97  ¦Квартальные отчеты о     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦средствах Фонда          ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦социальной защиты        ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦населения Министерства   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦труда и социальной       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦защиты Республики        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Беларусь                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 98  ¦Квартальные отчеты о     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦средствах по             ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦обязательному            ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦страхованию от           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦несчастных случаев на    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦производстве и           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦профессиональных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦заболеваний              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 99  ¦Документы по проведению  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦зачета встречных         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦требований по погашению  ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦задолженности за         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦потребленные             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦энергоресурсы и          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦коммунальные услуги      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(справки, сведения,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦реестры)                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 100 ¦Документы по учету       ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦После закрытия  ¦  ¦     ¦операций с иностранной   ¦                ¦                 ¦счета           ¦  ¦     ¦валютой и приложения к   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ним (платежные           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦требования, инкассовые   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦распоряжения, платежные  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦поручения, распоряжения  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦банков, мемориальные     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦банковские ордера и      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦другие)                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 101 ¦Первичные учетные        ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦документы,               ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦зарегистрировавшие факт  ¦                ¦                 ¦ревизии и после ¦  ¦     ¦совершения               ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦хозяйственных операций,  ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦явившихся основанием     ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦для бухгалтерских        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦записей, и приложения к  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ним (кассовые,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦бухгалтерские            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документы, извещения     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦банков, квитанции,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦накладные, авансовые     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦отчеты и другие)         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 102 ¦Расчетно-платежные       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦ведомости по заработной  ¦                ¦                 ¦лицевых счетов -¦  ¦     ¦плате                    ¦                ¦                 ¦75 лет          ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 103 ¦Документы о выплате      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦пособий, пенсий,         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦листков                  ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦нетрудоспособности по    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦социальному страхованию  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(копии отчетов, выписки  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦из протоколов,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦заключения)              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 104 ¦Вспомогательные,         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦кассовые, контрольные    ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦книги, журналы,          ¦                ¦                 ¦ревизии и после ¦  ¦     ¦картотеки, оборотные     ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦ведомости                ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки.       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦В случае        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦возникновения   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦споров,         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разногласий,    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦уголовных дел и ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦судебных        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разбирательств -¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦хранятся до     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦вынесения       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦окончательного  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦решения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 105 ¦Учетные регистры         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦(главная книга,          ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦журналы-ордера,          ¦                ¦                 ¦ревизии и после ¦  ¦     ¦разработочные таблицы и  ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦другие)                  ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки.       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦В случае        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦возникновения   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦споров,         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разногласий,    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦уголовных дел и ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦судебных        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разбирательств -¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦хранятся до     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦вынесения       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦окончательного  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦решения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 106 ¦Карточки взаимных        ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦расчетов с бюджетом      ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 107 ¦Карточки учета доходов   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 108 ¦Лицевые счета            ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦(расчетные листы) по     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦начислению заработной    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦платы                    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 109 ¦Книга учета              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦депонированной           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦заработной платы         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 110 ¦Справки на оплату        ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦учебных отпусков         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 111 ¦Листки                   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦нетрудоспособности       ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 112 ¦Исполнительные листы     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦