Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 6

  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 113 ¦Журналы регистрации      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦исполнительных листов    ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 114 ¦Акты проверок кассы      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 115 ¦Переписка о ведении      ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦бухгалтерского учета     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 116 ¦Мемориальные документы   ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦по уставному и           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦резервному фондам,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦долгосрочным финансовым  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦вложениям                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 117 ¦Мемориальные документы   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После завершения¦  ¦     ¦по реконструкции и       ¦                ¦                 ¦реконструкции и ¦  ¦     ¦строительству объектов   ¦                ¦                 ¦строительства,  ¦  ¦     ¦недвижимости             ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 118 ¦Мемориальные и кассовые  ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦После закрытия  ¦  ¦     ¦документы по операциям   ¦                ¦                 ¦счета,          ¦  ¦     ¦с иностранной валютой    ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦(извещения, требования,  ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦справки и другие)        ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 119 ¦Проверочные ведомости    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦на 1-е число месяца      ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 120 ¦Кассовые журналы по      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦приходу и расходу        ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 121 ¦Инвентарные карточки,    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После ликвидации¦  ¦     ¦книги и журналы учета    ¦                ¦                 ¦основных        ¦  ¦     ¦основных средств         ¦                ¦                 ¦средств,        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 122 ¦Инвентарные карточки,    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦книги и журналы          ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦малоценных и             ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦быстроизнашивающихся     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦предметов                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 123 ¦Описи инвентаризации     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦предметов                ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦хозяйственного           ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦инвентаря, малоценных и  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦быстроизнашивающихся     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦предметов и              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦хозяйственных            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦материалов               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 124 ¦Документы по             ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦инвентаризации           ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦материальных ценностей   ¦                ¦                 ¦ревизии, после  ¦  ¦     ¦(инвентарные описи,      ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦акты, сличительные       ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦ведомости и другие)      ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 125 ¦Документы по списанию с  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦баланса имущества,       ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦пришедшего в негодность  ¦                ¦                 ¦ревизии, после  ¦  ¦     ¦(копии приказов, акты,   ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦списки и другие)         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 126 ¦Протоколы заседаний      ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦комиссии по списанию     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сумм с баланса на        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦убытки                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 127 ¦Гарантийные письма       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 128 ¦Журналы, книги           ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦регистрации кассовых     ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦ордеров, доверенностей,  ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦платежных поручений      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 129 ¦Договоры, соглашения,    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После истечения ¦  ¦     ¦контракты                ¦                ¦                 ¦срока договора, ¦  ¦     ¦(хозяйственные,          ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦операционные, трудовые)  ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки и при  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦условии         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 130 ¦Журналы, книги           ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После истечения ¦  ¦     ¦регистрации договоров,   ¦                ¦                 ¦срока договора, ¦  ¦     ¦соглашений, контрактов   ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки и при  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦условии         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 131 ¦Реестры договоров        ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 132 ¦Протоколы разногласий    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После истечения ¦  ¦     ¦по договорам             ¦                ¦                 ¦срока договора, ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки и при  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦условии         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 133 ¦Доверенности на          ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦получение денежных сумм  ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦и товарно-материальных   ¦                ¦                 ¦ревизии, после  ¦  ¦     ¦ценностей                ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 134 ¦Декларации о доходах и   ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦имуществе                ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 135 ¦Журналы учета            ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦деклараций о доходах и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦имуществе                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 136 ¦Справки о доходах и      ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦совокупном годовом       ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦доходе                   ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 137 ¦Образцы подписей         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После увольнения¦  ¦     ¦(материально             ¦                ¦                 ¦материально     ¦  ¦     ¦ответственных лиц)       ¦                ¦                 ¦ответственного  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦лица, проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки и при  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦условии         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 138 ¦Книги учета бланков      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После проведения¦  ¦     ¦строгой отчетности       ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 139 ¦Документы по вопросам    ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦                ¦  ¦     ¦возмещения вреда,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦причиненного жизни и     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦здоровью гражданина      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(приказы, распоряжения,  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦постановления суда,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦заявления и другие)      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 140 ¦Документы о проведении   ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦тендеров (протоколы,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦коммерческие             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦предложения и другие)    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 141 ¦Документы о поступлении  ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦и использовании          ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦гуманитарной помощи      ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦(информации, сведения,   ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦переписка)               ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                        ГЛАВА 6                                    ¦  ¦                              КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА                        ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 142 ¦Планы контрольно-        ¦     5 лет      ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦ревизионной работы       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 143 ¦Планы проведения         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦документальных ревизий   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и проверок (годовые,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦полугодовые)             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 144 ¦Отчеты о контрольно-     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ревизионной работе:      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦144.1¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦144.2¦полугодовые              ¦     3 года     ¦        -        ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦годовых -       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 145 ¦Отчеты о результатах     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦работы контрольно-       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ревизионных инспекций о  ¦                ¦                 ¦                ¦