Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 7

  ¦     ¦проверке достоверности   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦данных государственной   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦статистической           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦отчетности:              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦145.1¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦145.2¦полугодовые              ¦     5 лет      ¦        -        ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦годовых -       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 146 ¦Протоколы контрольно-    ¦   10 лет ЭПК   ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦ревизионных комиссий     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 147 ¦Документы ревизий и      ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦проверок состояния       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦контрольно-ревизионной   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦работы (справки, акты,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦доклады и другие)        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 148 ¦Документы по проведению  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦После проведения¦  ¦     ¦ревизий и проверок       ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦финансово-хозяйственной  ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  ¦     ¦деятельности, состояния  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦бухгалтерского учета и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦отчетности, соблюдения   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦штатно-сметной           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦дисциплины, целевого     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦использования средств,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦правильности проведения  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦тарификации, порядка     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦соблюдения кассовой      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦дисциплины и другие      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(задания, программы      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦проверки, сводные        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦карточки, акты,          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦инвентарные описи,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦расчеты, справки,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сведения,                ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦объяснительные записки   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и другие)                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 149 ¦Документы о              ¦   Постоянно    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦злоупотреблениях и       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦хищениях (докладные      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦записки, справки,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦переписка)               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 150 ¦Переписка по вопросам    ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦контрольно-ревизионной   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 151 ¦Переписка о проведении   ¦   5 лет ЭПК    ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦документальных ревизий   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и проверок               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 152 ¦Переписка о нарушениях   ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦финансовой дисциплины    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 153 ¦Переписка об устранении  ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦недостатков, выявленных  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦в результате проведения  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ревизий и проверок       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦финансово-хозяйственной  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 154 ¦Журналы учета            ¦     3 года     ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦документальных ревизий   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(проверок) и выявленных  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦финансовых нарушений     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                      ГЛАВА 7                                      ¦  ¦                  РЕФОРМИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ                     ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 155 ¦Протоколы заседаний      ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦отраслевых комиссий и    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документы к ним          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 156 ¦Прогнозные показатели    ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦по реформированию        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственной          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦собственности            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 157 ¦Отчеты представителей    ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦государства о            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦представителей           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государства в органах    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦управления организаций   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦негосударственной формы  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦собственности            ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 158 ¦Анализы                  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦производственно-         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦хозяйственной            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦деятельности             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦приватизированных        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦предприятий              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 159 ¦Переписка с              ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦республиканскими         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦органами                 ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственного         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦управления и             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственной власти   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦по вопросам              ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦реформирования объектов  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦транспортного комплекса  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и распоряжения           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственным          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦имуществом               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 160 ¦Переписка по вопросам    ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦владельческого надзора   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 161 ¦Переписка по вопросам    ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦распоряжения             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦государственным          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦имуществом               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 162 ¦Переписка с              ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦Выделяются к    ¦  ¦     ¦вышестоящими,            ¦                ¦                 ¦уничтожению по  ¦  ¦     ¦подведомственными        ¦                ¦                 ¦прошествии не   ¦  ¦     ¦организациями по         ¦                ¦                 ¦менее 3 лет     ¦  ¦     ¦долгосрочным финансовым  ¦                ¦                 ¦после проведения¦  ¦     ¦вложениям                ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 163 ¦Переписка по вопросам    ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦продажи акций на         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦аукционах и конкурсах    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 164 ¦Переписка по вопросам    ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦продажи объектов         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦недвижимого имущества    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦на аукционах и           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦конкурсах                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 165 ¦Переписка об             ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦определении минимальных  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ставок арендной платы    ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 166 ¦Сведения о сдаваемых в   ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦аренду зданиях,          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сооружениях,             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦оборудовании             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 167 ¦Документы по отчуждению  ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦                ¦  ¦     ¦недвижимого имущества    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(выписки из протоколов   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦заседаний коллегии       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦Минтранса, справки-      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦описания объектов и      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦другие)                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 168 ¦Переписка об отчуждении  ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦государственного         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦имущества и оформлении   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦прав собственности       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                   ГЛАВА 8                                         ¦  ¦                           ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ                                  ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 169 ¦Отчеты об использовании  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦денежных средств на      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦выплату пенсий и         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦пособий:                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦169.1¦годовые                  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦169.2¦квартальные              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 170 ¦Заявки на истребование   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦денежных средств на      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦выплату пенсий, пособий  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 171 ¦Пенсионные дела бывших   ¦     50 лет     ¦     50 лет      ¦                ¦  ¦     ¦работников Минтранса,    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦организаций              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 172 ¦Переписка по вопросам    ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦пенсионного обеспечения  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 173 ¦Переписка о рассылке     ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦бланков пенсионных       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦листов                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 174 ¦Книги учета:             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦174.1¦пенсионных дел по        ¦     25 лет     ¦     25 лет      ¦                ¦  ¦     ¦назначенным к выплате    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦пенсиям                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦174.2¦получения и расхода      ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦пенсионных               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦удостоверений,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦пенсионных листов,       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦поручений на             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦единовременную выплату,  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦удостоверений участника  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и инвалида войны, о      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦праве на льготы          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦174.3¦корешки пенсионных       ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Со дня получения¦