18.12.2015
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8
Стр. 8
¦ ¦листов, поручений и ¦ ¦ ¦извещения от ¦ ¦ ¦писем на изменение ¦ ¦ ¦учреждения банка¦ ¦ ¦размера пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ РАЗДЕЛ III ¦ ¦ ТРАНСПОРТ ¦ ¦ ГЛАВА 9 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+ ¦ 175 ¦Паспорта транспортных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списания, ¦ ¦ ¦средств, судовые ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦свидетельства ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 176 ¦Паспорта оборудования ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 177 ¦Паспорта и планы ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 178 ¦Технические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списания, ¦ ¦ ¦характеристики ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 179 ¦Акты ввода в ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 180 ¦Отчеты о вводе в ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 181 ¦Документы по списанию ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списания, ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 182 ¦Переписка по обновлению ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 183 ¦Отчеты по подготовке ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осенне-зимнему периоду ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 184 ¦Переписка по проведению ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке к осенне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимнему периоду ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 185 ¦Расписания движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобусов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦185.1¦по месту составления ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦185.2¦присланные для ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦руководства и сведения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ ГЛАВА 10 ¦ ¦ АВТОМОБИЛЬНЫЙ ТРАНСПОРТ ¦ +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+ ¦ 186 ¦Документы о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянии автомобильных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦парков, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мастерских (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 187 ¦Документы о выходе ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 188 ¦Путевые листы и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 189 ¦Журналы учета путевых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 190 ¦Заказы-наряды на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послужили ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦исходными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 191 ¦Журналы учета доходов ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦от почасовых перевозок ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 192 ¦Заявки на перевозку ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пассажиров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерегулярном сообщении ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 193 ¦Книги учета пробега ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 194 ¦Карточки по учету ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После списания ¦ ¦ ¦автомобильных шин ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 195 ¦Карточки по учету ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После списания ¦ ¦ ¦аккумуляторных батарей ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 196 ¦Документы по учету ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После завершения¦ ¦ ¦расхода топливно- ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦смазочных материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заправочные лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативные отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 197 ¦Журналы учета показаний ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦спидометров и замеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ ГЛАВА 11 ¦ ¦ ВНУТРЕННИЙ ВОДНЫЙ И МОРСКОЙ ТРАНСПОРТ ¦ +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+ ¦ 198 ¦Схемы расстановки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦навигационных знаков ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 199 ¦Наряды-задания на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послужили ¦ ¦ ¦производство ¦ ¦ ¦исходными ¦ ¦ ¦дноуглубительных и ¦ ¦ ¦данными к ¦ ¦ ¦дноочистительных работ ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 200 ¦Журналы учета работы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦судовой техники ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 201 ¦Оперативные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работе флота ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 202 ¦Судовые журналы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 203 ¦Информационные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦габаритов пути и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дислокации флота ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 204 ¦Акты приемки флота на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦зимний ремонт и отстой ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 205 ¦Документы о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦самоходного флота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(диспетчерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 206 ¦Перевозочные документы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(коносамент) ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 207 ¦Наряды-задания на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послужили ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦исходными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ ГЛАВА 12 ¦ ¦ ПРОЦЕСС ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ И ПАССАЖИРОВ ¦ +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+ ¦ 208 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации перевозок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 209 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации перевозок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажиров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+ ¦ 210 ¦Документы по применению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов на перевозку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов и пассажиров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(правила, инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+