Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 8

  ¦     ¦листов, поручений и      ¦                ¦                 ¦извещения от    ¦  ¦     ¦писем на изменение       ¦                ¦                 ¦учреждения банка¦  ¦     ¦размера пенсий           ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                    РАЗДЕЛ III                                     ¦  ¦                                    ТРАНСПОРТ                                      ¦  ¦                                     ГЛАВА 9                                       ¦  ¦                              ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ                              ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 175 ¦Паспорта транспортных    ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После списания, ¦  ¦     ¦средств, судовые         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦свидетельства            ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 176 ¦Паспорта оборудования    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После ликвидации¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦основных        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦средств,        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 177 ¦Паспорта и планы         ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦объекта                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 178 ¦Технические              ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После списания, ¦  ¦     ¦характеристики           ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦транспортных средств     ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 179 ¦Акты ввода в             ¦   10 лет ЭПК   ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦эксплуатацию             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦транспортных средств     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 180 ¦Отчеты о вводе в         ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦эксплуатацию             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦транспортных средств     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 181 ¦Документы по списанию    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После списания, ¦  ¦     ¦транспортных средств     ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦(акты, справки,          ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦переписка и другие)      ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 182 ¦Переписка по обновлению  ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦подвижного состава       ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 183 ¦Отчеты по подготовке     ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦транспортных средств к   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦осенне-зимнему периоду   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 184 ¦Переписка по проведению  ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦мероприятий по           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦подготовке к осенне-     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦зимнему периоду          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 185 ¦Расписания движения      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦автобусов:               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦185.1¦по месту составления     ¦   1 год ЭПК    ¦    1 год ЭПК    ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦185.2¦присланные для           ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  ¦     ¦руководства и сведения   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                       ГЛАВА 10                                    ¦  ¦                               АВТОМОБИЛЬНЫЙ ТРАНСПОРТ                             ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 186 ¦Документы о наличии и    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦состоянии автомобильных  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦парков, гаражей,         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦мастерских (справки,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сведения, переписка)     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 187 ¦Документы о выходе       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦автомобилей на линию     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(графики, сводки,        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сведения)                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 188 ¦Путевые листы и          ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦приложения к ним         ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии, после  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 189 ¦Журналы учета путевых    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦листов                   ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии, после  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 190 ¦Заказы-наряды на         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦Если послужили  ¦  ¦     ¦перевозку грузов         ¦                ¦                 ¦исходными       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦данными к       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦начислению      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦оплаты - 3 года ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦после ревизии   ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 191 ¦Журналы учета доходов    ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦После окончания ¦  ¦     ¦от почасовых перевозок   ¦                ¦                 ¦ведения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 192 ¦Заявки на перевозку      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦пассажиров в             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦нерегулярном сообщении   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 193 ¦Книги учета пробега      ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦                ¦  ¦     ¦транспортных средств     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 194 ¦Карточки по учету        ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦После списания  ¦  ¦     ¦автомобильных шин        ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 195 ¦Карточки по учету        ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦После списания  ¦  ¦     ¦аккумуляторных батарей   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 196 ¦Документы по учету       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После завершения¦  ¦     ¦расхода топливно-        ¦                ¦                 ¦ревизии         ¦  ¦     ¦смазочных материалов     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(заправочные лимиты,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦оперативные отчеты,      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сведения)                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 197 ¦Журналы учета показаний  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦спидометров и замеров    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦топлива                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                    ГЛАВА 11                                       ¦  ¦                    ВНУТРЕННИЙ ВОДНЫЙ И МОРСКОЙ ТРАНСПОРТ                          ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 198 ¦Схемы расстановки        ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После замены    ¦  ¦     ¦навигационных знаков     ¦                ¦                 ¦новыми          ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 199 ¦Наряды-задания на        ¦     3 года     ¦     3 года      ¦Если послужили  ¦  ¦     ¦производство             ¦                ¦                 ¦исходными       ¦  ¦     ¦дноуглубительных и       ¦                ¦                 ¦данными к       ¦  ¦     ¦дноочистительных работ   ¦                ¦                 ¦начислению      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦оплаты - 3 года ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦после ревизии   ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 200 ¦Журналы учета работы     ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦После окончания ¦  ¦     ¦судовой техники          ¦                ¦                 ¦ведения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 201 ¦Оперативные отчеты о     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦работе флота             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 202 ¦Судовые журналы          ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 203 ¦Информационные           ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦бюллетени состояния      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦габаритов пути и         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦дислокации флота         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 204 ¦Акты приемки флота на    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦зимний ремонт и отстой   ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии,        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 205 ¦Документы о работе       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦самоходного флота        ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(диспетчерские           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦распоряжения, сведения   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и другие)                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 206 ¦Перевозочные документы   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦(коносамент)             ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии и после ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки.       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦В случае        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦возникновения   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦споров,         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разногласий,    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦уголовных дел и ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦судебных        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разбирательств -¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦хранятся до     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦вынесения       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦окончательного  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦решения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 207 ¦Наряды-задания на        ¦     3 года     ¦     3 года      ¦Если послужили  ¦  ¦     ¦перевозку грузов         ¦                ¦                 ¦исходными       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦данными к       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦начислению      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦оплаты - 3 года ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦после ревизии   ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                     ГЛАВА 12                                      ¦  ¦                    ПРОЦЕСС ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ И ПАССАЖИРОВ                          ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 208 ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организации перевозок    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦грузов                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 209 ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦организации перевозок    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦пассажиров               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 210 ¦Документы по применению  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦тарифов на перевозку     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦грузов и пассажиров      ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(правила, инструкции и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦другие):                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+