Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 66/8

Стр. 9

  ¦210.1¦по месту разработки и    ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦утверждения              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦210.2¦в других организациях    ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 211 ¦Условия по перевозке     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦грузов:                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦211.1¦по месту составления и   ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦утверждения              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦211.2¦присланные для сведения  ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 212 ¦Нормативы загрузки       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После замены    ¦  ¦     ¦транспортных средств     ¦                ¦                 ¦новыми          ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 213 ¦Переписка по условиям    ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦перевозок и тарифам      ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 214 ¦Переписка по претензиям  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦В случае        ¦  ¦     ¦за утрату, недостачу и   ¦                ¦                 ¦возникновения   ¦  ¦     ¦задержку грузов          ¦                ¦                 ¦споров,         ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разногласий,    ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦уголовных дел и ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦судебных        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦разбирательств -¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦сохраняются до  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦вынесения       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦окончательного  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦решения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 215 ¦Нормы расхода топлива,   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦горюче-смазочных         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦материалов и             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦электроэнергии:          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦215.1¦по месту утверждения     ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦215.2¦в других организациях    ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 216 ¦Переписка об             ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК    ¦                ¦  ¦     ¦отправлении,             ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦транспортировке грузов   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и розыске багажа         ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 217 ¦Документы о фактах       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦простоя транспорта       ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(акты, сведения,         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦переписка)               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 218 ¦Журналы учета выручки    ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦После окончания ¦  ¦     ¦от перевозки пассажиров  ¦                ¦                 ¦ведения         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 219 ¦Паспорта маршрута        ¦   Постоянно    ¦   10 лет ЭПК    ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 220 ¦Документы о движении     ¦     1 год      ¦      1 год      ¦                ¦  ¦     ¦транспорта               ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(диспетчерские суточные  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦справки, сводки,         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сведения, распоряжения,  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦расписания, графики,     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦переписка)               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 221 ¦Отчеты работы кассиров   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии и после ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 222 ¦Типовые формы билетов    ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 223 ¦Итоговые отчеты по       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При условии     ¦  ¦     ¦продаже билетов          ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии и после ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 224 ¦Наряды на погрузо-       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦Если послужили  ¦  ¦     ¦разгрузочные работы      ¦                ¦                 ¦исходными       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦данными к       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦начислению      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦оплаты - 3 года ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦после ревизии   ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 225 ¦Отчеты о работе          ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦погрузо-разгрузочных и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦перегрузочных            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦механизмов               ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 226 ¦Акты погрузки и          ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После списания, ¦  ¦     ¦разгрузки                ¦                ¦                 ¦при условии     ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии,        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 227 ¦Журналы (книги) учета    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦После окончания ¦  ¦     ¦поступления и отправки   ¦                ¦                 ¦ведения         ¦  ¦     ¦грузов                   ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                       ГЛАВА 13                                    ¦  ¦                             ПРОФИЛАКТИКА И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ                         ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 228 ¦Графики технического     ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После окончания ¦  ¦     ¦обслуживания             ¦                ¦                 ¦ремонта         ¦  ¦     ¦транспортных средств     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 229 ¦Протоколы заседаний      ¦   10 лет ЭПК   ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦технических комиссий и   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦документы к ним          ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 230 ¦Документы по             ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦государственному         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦техническому осмотру     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦транспортных средств     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦(заявки, акты,           ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦сведения, переписка)     ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 231 ¦Заправочные листы        ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После завершения¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦ревизии         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 232 ¦Акты на замену и         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦пломбировку спидометров  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦                                      ГЛАВА 14                                     ¦  ¦                                 КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ                                ¦  +-----T-------------------------T----------------T-----------------T----------------+  ¦ 233 ¦Планы капитального       ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Не вошедшие в   ¦  ¦     ¦ремонта транспортных     ¦                ¦                 ¦сводный план    ¦  ¦     ¦средств                  ¦                ¦                 ¦организации -   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 234 ¦Технологические карты и  ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦описания                 ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦технологических          ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦процессов                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 235 ¦Утвержденные,            ¦   Постоянно    ¦     10 лет      ¦                ¦  ¦     ¦действующие и            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦замененные технические   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦условия технологических  ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦процессов                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 236 ¦Нормы расхода            ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦материалов и запасных    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦частей на капитальный    ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ремонт:                  ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦236.1¦по месту разработки и    ¦   Постоянно    ¦        -        ¦                ¦  ¦     ¦утверждения              ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦236.2¦в других организациях    ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 237 ¦Отчеты по капитальному   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦ремонту транспортных     ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦средств:                 ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦237.1¦годовые и с большей      ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦Не вошедшие в   ¦  ¦     ¦периодичностью           ¦                ¦                 ¦сводный отчет   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦организации -   ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦237.2¦квартальные              ¦     3 года     ¦     3 года      ¦При отсутствии  ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦годовых -       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦постоянно       ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 238 ¦Отчеты о расходе         ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦При условии     ¦  ¦     ¦материалов и запчастей   ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦на капитальный ремонт    ¦                ¦                 ¦ревизии и после ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 239 ¦Акты приемки в           ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦После окончания ¦  ¦     ¦эксплуатацию             ¦                ¦                 ¦работ, при      ¦  ¦     ¦транспортных средств     ¦                ¦                 ¦условии         ¦  ¦     ¦после капитального       ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦ремонта                  ¦                ¦                 ¦ревизии,        ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 240 ¦Заявки на приобретение   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦                ¦  ¦     ¦технологического         ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦оборудования, оснастку   ¦                ¦                 ¦                ¦  ¦     ¦и инструмент             ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 241 ¦Извещения на изменения   ¦До минования    ¦До минования     ¦                ¦  ¦     ¦технологических          ¦надобности      ¦надобности       ¦                ¦  ¦     ¦процессов                ¦                ¦                 ¦                ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 242 ¦Отчеты по движению       ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦При условии     ¦  ¦     ¦ремонтного фонда и       ¦                ¦                 ¦завершения      ¦  ¦     ¦готовой продукции        ¦                ¦                 ¦ревизии и после ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проведения      ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦налоговой       ¦  ¦     ¦                         ¦                ¦                 ¦проверки        ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 243 ¦Графики проведения       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦После окончания ¦  ¦     ¦капитального ремонта     ¦                ¦                 ¦ремонта         ¦  +-----+-------------------------+----------------+-----------------+----------------+  ¦ 244 ¦Документы о              ¦   5 лет ЭПК    ¦      5 лет      ¦                ¦